что такое код мтр

Классификатор МТР

Одной из составляющих такой системы СИРИУС НТ: ИАС является Классификатор МТР (Материально технических ресурсов). Он имеет фасетно-иерархическую структуру и объединяет продукцию в классы и подклассы, группы и подгруппы, исключая возможность попадания однотипной продукции в разные подгруппы классификатора. Подгруппы классификатора объединяют продукцию однотипную по происхождению и использованию, процесс увеличения подгрупп классификатора при помощи увеличения ступеней разбиения подгрупп неограничен и в каждом конкретном случае определяется разнообразием однотипной продукции.

Единая база данных в роли которой в данном случае выступает Классификатор МТР позволяет существенно сократить и оптимизировать поиск необходимых МТР.

Поиск может осуществляться по наименованию, при этом необязательно вводить полное наименование МТР, достаточно ввести часть имени. Кроме того, если пользователю уже известен код конкретного МТР, можно осуществить его поиск по коду.

Поиск МТР так же можно осуществлять по классам, на которые разбит Классификатор МТР («Поиск по классам»). При этом отображается все дерево Классификатора, и пользователь имеет возможность самостоятельно выбрать нужный класс и существенно сузить круг поиска нужного МТР.

Цифра слева означает номер класса, а справа от наименования – количество МТР содержащихся в классе. Классификатор МТР разбит на 99 классов и наполнен приблизительно 80000 МТР. Процесс развития и наполнения Классификатора постоянно продолжается и удовлетворяет широкому кругу пользователей.

Выбирая конкретный класс мы попадаем внутрь его и можем двигаясь по структуре дерева класса выйти на конкретную подгруппу и в результате на конкретный МТР.

Существует способ поиска МТР по значению параметра, например, нам необходимо найти МТР который имеет только обозначение по каталогу производителя, в данной ситуации в поле поиска мы вводим наименование «ЕЮТИ.343.130» и осуществляем поиск по значению параметра.

В результате этого выбираются МТР содержащие в своем описании указанное обозначение.

Последний режим поиска – это поиск по подгруппе МТР. Например, нам необходимо найти подгруппу «Запасные части», мы вводим это значение в поле «Наименование», выбираем режим «Поиск по подгруппе МТР» и в результате получаем дерево классификатора в котором отображены все имеющиеся подгруппы.

Продвигаясь по дереву классификатора, пользователь выходит на нужную подгруппу. Дойдя до последней ступени поиска, пользователь раскрывает подгруппу содержащую искомые МТР. Предусмотрена возможность вывода на интерфейс пользователя краткого и полного наименования МТР.

Возможно произвести отбор МТР в следующих ракурсах:

— по конкретному производителю

— по стандарту, по которому произведен МТР

– по выбранному значению параметра

Одна из особенностей режима «Поиск» заключается в том, что пользователь имеет возможность сравнить выбранные МТР. Просмотрев их технические характеристики и выбрав МТР удовлетворяющий требованиям пользователя.

Находясь в режиме «Поиска» имеется возможность получить полную информацию об искомом МТР.

Соответственно просмотреть информацию о Производителях и Поставщиках данной продукции, историю изменения кода и т. д., отображение информации настраивается отдельно по желанию пользователя. Кроме этого существует возможность просмотра стандартов, по которым изготовлен МТР, в данном случае ГОСТ.

Если МТР имеет каталог запасных частей, то пользователь может просмотреть данный каталог и выбрать необходимую запасную часть.

Все схемы каталога оцифрованы, что дает возможность пользователю просмотреть информацию о искомой запасной части.

Данные методы поиска необходимой продукции существенно облегчают работу пользователя Классификатора МТР.

В итоге информация о недостающей продукции будет предоставлена в правильном стандартизованном виде.

Источник

Методика нормализации и классификации Справочника закупаемой номенклатуры МТР (стр. 1 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6

МЕТОДИКА
нормализации и классификации
Справочника закупаемой номенклатуры МТР

Ответственные лица Заказчика:

Ответственные лица Генерального подрядчика:

Список иллюстраций. 5

Термины и сокращения. 6

Раздел 1. Стандарт Справочника/Классификатора МТР. 10

1. Требования к составу и структуре Классификатора МТР. 10

1.1. Общие требования к структуре Классификатора МТР. 10

1.2. Требования к рубрикам ОКП, выделяемым для размещения классов МТР 11

1.3. Требования к составу и структуре классов МТР и их размещению в структуре ОКП 14

1.4. Требования к составу и структуре системы свойств и значений МТР. 18

2. Требования к составу и структуре справочника МТР. 21

2.1. Формат записи справочника МТР. 21

2.2. Записи справочника МТР — экземпляры классов МТР. 21

2.3. Формирование наименований в справочнике МТР. 22

Раздел 2. Регламент создания Справочника/Классификатора МТР. 24

3. Технология создания Классификатора МТР. 24

3.1. Технологическая схема создания классификатора МТР. 24

3.2. Операции технологического процесса создания Классификаторов МТР 24

3.2.1. Построение Классификатора МТР. 24

3.2.2. Тестирование Классификатора МТР. 27

3.2.3. Загрузка Классификатора МТР в продуктивную систему. 28

4. Технология корректировки данных с целью формирования Справочника МТР 29

4.1. Типичные проблемы справочников МТР. 29

4.2. Основные положения технологии корректировки данных. 30

4.3. Технологическая схема формирования Справочника МТР. 30

4.4. Операции технологического процесса создания Справочника МТР. 31

4.4.1. Подготовка исходного массива данных к обработке. 31

4.4.2. Нормализация позиций Справочника МТР. 33

4.4.3. Приведение наименований объектов исходного справочника к стандартизованному виду 35

4.4.4. Поиск и выделение дублирующих позиций. 36

4.4.5. Классификация записей Справочника МТР. 37

4.4.6. Тестирование Справочника МТР. 37

4.4.7. Загрузка Справочника МТР в продуктивную систему (систему ведения Справочника МТР) 38

Приложение 1. Примеры системы свойств и значений класса МТР. 39

Приложение 2. Примеры шаблонов формирования наименований для классов МТР 42

Приложение 3. Формат исходного Справочника МТР. 44

Приложение 4. Формат рабочего Справочника МТР. 45

Приложение 5. Примеры запросов по неполным и некорректным данным. 46

Приложение 6. Примеры неполных и некорректных записей. 48

Список таблиц

Таблица 1. Пример записи кода, контрольного числа и наименования рубрики ОКП 12

Таблица 2. Пример записи кодов и наименований классификационных группировок продукции. 13

Таблица 3. Пример сокращенной формы записи отдельных наименований классификационных группировок продукции. 13

Таблица 4. Пример пояснений отдельных наименований классификационных группировок 13

Таблица 5. Ветвь иерархии ОКП с основными рубриками (подклассы продукции) 16

Таблица 6. Ветвь иерархии ОКП с дополнительными рубриками (дополнительные классы продукции). 16

Таблица 7. Пример кодирования класса МТР. 17

Таблица 8. Примеры построения системы свойств и значений свойств. 19

Таблица 9. Расшифровка кода экземпляра. 21

Таблица 10. Пример построения описательных шаблонов. 26

Таблица 11. Некорректности и неточности в наименовании МТР. 27

Таблица 12. Неполнота в наименовании МТР. 27

Таблица 13. Уточнение ссылок на ГОСТы. 28

Таблица 14. Устранение устаревшей номенклатуры. 28

Таблица 15. Наименование и назначение дополнительных полей исходного справочника 30

Таблица 16. Коды состояний записей исходного справочника. 30

Таблица 17. Запросы по неполно описанным записям. 43

Таблица 18. Запросы по некорректно описанным записям. 44

Список иллюстраций

Рис. 1. Примеры использования рубрик ОКП последнего уровня иерархии в качестве классов МТР. 15

Рис. 2. Пример использования рубрики ОКП среднего уровня иерархии в качестве класса МТР. 15

Рис. 3. Пример, иллюстрирующий недостаточную глубину классификации в ОКП некоторых объектов. 15

Рис. 4. Пример пересечения рубрик ОКП. 16

Рис. 5. Технологическая схема создания Классификаторов МТР. 23

Рис. 6. Примеры некорректного и корректного выделения классов МТР. 24

Рис. 7. Примеры некорректного и корректного размещения классов МТР в иерархической структуре ОКП. 25

Термины и сокращения

Ниже приводятся термины и акронимы (аббревиатуры), используемые в настоящем документе:

НСИ — Нормативно-справочная информация — структурированная информация, регламентирующая деятельность Компании. Объектами НСИ являются справочники, классификаторы, нормативные и другие документы. Нормативный документ — принятый в установленном порядке документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. К нормативным документам относятся стандарты, нормы, правила, своды правил, регламенты, технологические инструкции, руководства по эксплуатации, положения и иные документы, соответствующие основному определению (в соответствии с ГОСТ Р 1.0-92). Классификатор — принятый в установленном порядке документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации. Справочник — перечень записей информационных объектов и их признаков (атрибутов). МТР — Материально-товарный ресурс или материал — конкретные материальные объекты, подлежащие идентификации в Компании. В данном документе термин МТР можно воспринимать как позиции закупаемой номенклатуры. Запись МТР — описание конкретного МТР в справочнике, достаточное для его использования в подразделениях Компании, в том числе при проведении закупок. Справочник МТР — список всех записей МТР Компании, актуальных на данный момент. Все записи Справочника МТР разбиты на классы МТР. Классификатор МТР — система группировки однотипных записей Справочника МТР Компании на основе объективных критериев. Классификатор МТР имеет фасетно-иерархическую структуру. Каждый класс МТР обладает определенным набором свойств (атрибутов) и их значений и имеет фасетную структуру. Классы МТР организованы в иерархическую структуру, которая является частью ОКП, актуальной для деятельности Компании. ОКП — Общероссийский классификатор продукции — представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных по иерархической системе классификации. Код ОКП — код продукции по ОКП имеет 6 цифр и 1 контрольную цифру:

§ Класс ОКП — класс продукции по ОКП — первые две цифры кода;

§ Подкласс ОКП — подкласс продукции по ОКП — первые три цифры кода;

§ Группа ОКП — группа продукции по ОКП — первые четыре цифры кода;

§ Подгруппа ОКП — подгруппа продукции по ОКП — первые пять цифры кода;

§ Вид ОКП — вид продукции по ОКП — шесть цифр кода.

Иерархическая структура — организация информации в виде иерархии (дерева). Каждая рубрика (элемент иерархии) имеет только одну родительскую рубрику. Фасетная структура — организация информации о свойствах (атрибутах) и значениях свойств в табличном виде. Каждая фасета (ячейка) содержит набор свойств и значений, записанных в явном виде. Фасетно-иерархический принцип построения классификатора — комбинированный способ построения классификатора, при котором часть информации, обычно верхнего уровня, представляется в виде иерархии, а часть, обычно нижнего уровня, — в виде фасет. Класс МТР — основная структурная единица (рубрика) Классификатора МТР, описывающая группу МТР, объединенную общим назначением (названием) и общим набором свойств (атрибутов). Код класса МТР — код МТР по Классификатору МТР. Код МТР не учитывает коды свойств и значений МТР. Свойство МТР — атрибут МТР, позволяющий группировать МТР в классы МТР. Для конкретных МТР свойства имеют конкретные значения. Значение свойства МТР — конкретное значение свойства конкретного МТР. Экземпляр класса МТР — запись Справочника МТР, отнесенная к конкретному классу МТР. Код экземпляра класса МТР — код МТР по Классификатору МТР, состоящий из кода класса и кодов свойств и их значений. Нормализация записей Справочника МТР — процесс обработки записей исходных справочников, заключающийся:

§ в приведении наименований к стандартизованному виду;

§ в поиске и выделении дублирующих, неполных, некорректных или противоречивых записей;

· Дубли МТР — дублирующие записи Справочника МТР — записи Справочника МТР, которые относятся к одному и тому же МТР, т. е. абсолютно одинаковые материалы, с точностью до всех свойств и значений свойств МТР.

Эталон МТР — эталонная запись Справочника МТР — один из дублей МТР, выбранный экспертом в качестве главного представителя группы дублирующих записей Справочника МТР, относящихся к одному и тому же МТР. При нормализации записей МТР выбирается из группы дуюлей или создается эталонная позиция, а у дублирующих записей устанавливается ссылка на эту эталонную позицию. Для группы дублей обеспечивается только одна эталонная позиция; все остальные записи-дубли содержат ссылки на эту эталонную позицию

Неполная запись МТР — запись МТР с недостаточным количеством обязательных признаков (значений свойств) для классификации записи. Некорректная запись МТР — запись МТР, в которой содержатся ошибки в описании МТР (марки, модели, характеристики, и т. п.). Противоречивая запись МТР — запись МТР, в которой содержится противоречивая информация о МТР, например указанный ГОСТ не соответствует марке (модели). Синоним — различное наименование одного и того же МТР, отличное от наименования эталона МТР. Классификация записей справочника МТР — процесс отнесения записей МТР к рубрикам Классификатора МТР (классам МТР и значениям свойств классов МТР). Гармонизация записей справочника МТР — процесс обработки записей МТР, включающий нормализацию и классификацию записей в соответствии со Стандартом справочника МТР.

ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения. Справочник единиц измерения — справочник, содержащий единицы измерения, сокращенная запись и коды которых определяются в ОКЕИ.

Общие положения

Настоящий документ разработан в рамках этапа работ, выполняемых в соответствии с договором № 4 от 01.01.2001 на оказание консультационных услуг между (Заказчик) и (Исполнитель).

Документ закладывает методологическую основу для выполнения работ по нормализации и классификации данных Справочника и Классификатора МТР как для экспертов НСИ Исполнителя, так и для специалистов-экспертов НСИ Заказчика.

В документе описываются принципы и стандартизуются действия специалистов-экспертов НСИ при осуществлении ими операций по добавлению и изменению информации в справочниках МТР, классификации и кодированию, созданию новых классов и классификационных структур в Классификаторе МТР.

Документ содержит два раздела:

· Первый раздел — Стандарт Справочника/Классификатора МТР — определяет структуру и содержание Справочника/Классификатора МТР, т. е. отвечает на вопрос «Какими должны быть Справочник и Классификатор МТР в продуктивной системе». Этот раздел изложен в виде требований к создаваемому Справочнику/Классификатору МТР.

· Второй раздел — регламент создания Справочника/Классификатора МТР — определяет процедуры методического, технологического и организационного характера, обеспечивающие построение Справочника/Классификатора МТР, т. е. отвечает на вопрос «Каким образом построить Справочник/Классификатор МТР в соответствии с приведенным Стандартом».

Справочник МТР состоит из записей (позиций) МТР. Запись МТР предназначена для идентификации МТР Компании с целью его закупки, хранения, реализации и дальнейшего использования в Компании. Запись Справочника МТР должна содержать такой объем информации о МТР, по которому пользователь Справочника МТР получает возможность использовать МТР в деятельности Компании.

Классификатор МТР предназначен для решения следующих основных задач:

— упорядочения и структуризации записей Справочника МТР;

— стандартизации наименований МТР в Справочнике МТР;

— формирования полных наименований однозначным путем на основе свойств и значений МТР;

— реализации дополнительных возможностей поиска МТР (навигации) по записям Справочника МТР.

Раздел 1. Стандарт Справочника/Классификатора МТР

2. Требования к составу и структуре Классификатора МТР

Классификация важна для больших массивов (справочников), содержащих десятки тысяч записей и более. Классификация необходима и с точки зрения облегчения поиска (навигации), и как метод ведения справочников, структуризации и систематизации данных, и как средство верификации информации.

В ходе классификации осуществляется построение структуры, составленной на основе учета общих признаков объектов и закономерных связей между ними, и привязки к ней этих объектов. Построенная в результате этого процесса структура называется Классификатором, все элементы которого характеризуются цифровыми классификационными кодами.

Классификация материалов осуществляется экспертами НСИ на основе универсальной онтологической модели, представленной в Классификаторе МТР. Такая модель допускает однозначную структуризацию данных, позволяющую соотнесение одного материала с одной и только одной рубрикой Классификатора.

2.1. Общие требования к структуре Классификатора МТР

Онтологическая модель формального описания классифицируемых данных используется для идентификации и классификации материалов путем выделения основных свойств и характеристик объектов и построения на их основе классификационных структур и отношений между элементами этих структур.

Онтология обеспечивает непротиворечивое накопление любого количества информации в стандартной структуре классификации. Кроме того, такой подход гарантирует идентификацию МТР независимо от различных трактовок их наименований разными производителями.

При формировании Классификатора МТР используется единая методологическая основа, в которой сочетаются достоинства иерархической, фасетной и адаптивной систем классификации.

Такой метод классификации позволяет:

— формализовать описания свойств каждого класса, обеспечить их непротиворечивость и требуемый уровень детализации;

— формализовать классификационный код путем выявления и кодирования объективных свойств и их значений у классифицируемых объектов;

— достичь полноты и правильности наименований классифицируемых объектов (например, наименований материалов, сырья и готовой продукции в соответствующих справочниках), с учётом существенных особенностей и характеристик;

— автоматически формировать необходимые формализованные (классификационные) описания объектов на основе известных системе свойств и значений этих свойств;

— реализовать полуавтоматический поиск и устранение дублей в Справочнике МТР за счет сопоставления классификационных кодов;

— выделять описательные срезы из всего набора формализованных свойств, например, для материалов выделять из их полных классификационных описаний так называемые «независимые классификационные описания»;

Для Справочника МТР выделяются классы по принципу однородности набора технических характеристик, и для каждого материала формируется классификационное описание, включающие все свойства и их значения для данного материала. Совокупность кодов класса, свойств и значений для заданного вида материала носит название Код экземпляра класса МТР. Свойства описывают качественные и количественные характеристики материалов, принадлежащих данному классу. Количество свойств и значений свойств для каждого класса может быть любым.

Классификатор МТР строится по фасетно-иерархическому принципу. Верхние уровни классификатора МТР имеют иерархическую структуру. Основой иерархической структуры классификатора является часть Общероссийского классификатора продукции (ОКП), которая удовлетворяет ряду условий, существенных для последующего использования Классификатора МТР в Компании.

Иерархическую структуру Классификатора МТР, построенную на основе ОКП, дополняет система классов МТР, построенных по фасетному принципу. Задача Классификатора МТР разделить весь массив МТР на непересекающиеся группы (классы МТР). Класс МТР — это группа МТР, имеющая общее назначение (и, как правило, общее название) и одинаковый набор свойств (атрибутов).

Классы МТР размещаются в иерархической структуре Классификатора на последнем уровне иерархии. Каждый класс МТР имеет стандартное наименование (см. ниже), код и привязку к родительской рубрике классификатора МТР (как правило, к рубрике ОКП). За основу иерархической структуры верхних уровней классификатора МТР взята верхняя иерархия ОКП. При этом часть рубрик ОКП использоваться не будет, как по причине отсутствия соответствующих материалов в Справочнике МТР, так и по причине поглощения МТР другими классами ОКП. При необходимости могут быть созданы рубрики классификатора МТР, промежуточные между рубриками ОКП и классами МТР.

Источник

Приложение 1. Единый классификатор номенклатур материально-технических ресурсов НК «ЮКОС» (Свидетельство об официальной регистрации базы данных № 20016220018 от 16.02.2001г.)

Управление и контроль над денежными потоками в производственной, финансовой, инвестиционной и чрезвычайной деятельности невозможны без современных информационных технологий и, в частности, информационно-справочной системы, обеспечивающей оперативные и достоверные сбор и обработку информации в реальном масштабе времени.

Другим способом идентификации объекта является указание ссылки на общедоступный и всеми используемый документ с подробным перечислением свойств объектов учёта. Например, указывается код в Общесоюзном классификаторе промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), общероссийский ГОСТ, отраслевой ОСТы, ТУ или номер в отраслевом каталоге продукции. Однако в последнее время выпуск номенклатурных каталогов практически прекращён, а ОКП не обеспечивает идентификацию конкретных изделий.

При поиске же сведений по конкретной продукции приходится перерабатывать большие объёмы информации из совершенно разнородных источников – различных ГОСТов, ОСТов, ТУ, что также требует значительных затрат времени и сил. Для удобства поиска, очевидно, необходимо свести воедино информацию из различных источников и классифицировать её (разложить по полочкам) таким образом, чтобы каждый пользователь в ней мог легко ориентироваться и получать сведения о необходимой ему продукции – правильное название и номер ГОСТа (ОСТа, или ТУ).

Наиболее удобным является иерархический метод классификации, при котором вся совокупность систем разделяется на группы некоторому признаку, каждая из которых в свою очередь по другому признаку делится ещё на несколько подчинённых группировок, и так далее (см. рис.).

Классификация неразрывно связана с кодированием, то есть присвоением по определённым правилам изделию или группе изделий кодов, что позволяет заменить полное наименование этих изделий несколькими знаками и использовать коды для однозначной идентификации объектов учёта.

В итоге, можно сказать, что условия жесткой конкуренции с одной стороны, и всеобщая интеграция и автоматизация с другой, вынуждает предприятия использовать корпоративные стандарты.

Рис. 1. Пример иерархического построения систем классификации

2. Описание продукта.

Разработанный группой авторов Единый классификатор материально-технических ресурсов (ЕК МТР) представляет собой базу данных наименований номенклатуры материально-технической продукции предприятий РФ. Наименования номенклатуры приведены в соответствии нормативными документами (ГОСТ, ОСТ или ТУ). Для каждого наименования указан соответствующий ему нормативный документ.

Источник