где ставить код село в сзв стаж
Уважаемые страхователи-работодатели! Пенсионным фондом Российской Федерации подготовлены разъяснения на некоторые вопросы, связанные с представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ
Вопрос 1. Как заполнять форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)», при одновременном наличии периодов работы в сельской местности (территориальный код «СЕЛО») и периода отпуска по уходу за ребенком (дополнительные сведения «ДЕТИ»)?
При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ необходимо руководствоваться положениями пункта 2.3.26 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденном постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п, которыми определено, что код территориальных условий труда, к которым относится в том числе код «СЕЛО», не указывается, если при отражении сведений в графе 11 «Дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ указан код «ДЕТИ».
Обращаем внимание, что код территориальных условий «СЕЛО» указывается в отношении застрахованных лиц, осуществляющих работу в сельском хозяйстве, а период ухода за ребенком до 1,5 лет в соответствии с подпунктом 3 части 1 статьи 12 Федерального закона от 13 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», относится к иному периоду, засчитываемому в страховой стаж, который в соответствии с пунктом 29 постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 2014 года № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», подлежит подтверждению соответствующими документами.
Вопрос 2. Необходимо ли при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)» выделять дни диспансеризации в отношении работников, занятых на работах, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости?
Дни диспансеризации в соответствии с пенсионным законодательством включаются в страховой стаж, но не включаются в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, а также данные периоды указываются без кода РКС (МКС).
Вопрос 3. Обязан ли работодатель предоставлять отчетность по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на граждан, привлеченных для проведения ГИА, без заключения с ними трудового (гражданско-правового) договора?
Статьей 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ предусмотрена обязанность страхователя в установленный срок представлять органам системы ПФР сведения о застрахованных лицах, определенные Федеральным законом № 27-ФЗ.
В соответствии с пунктами 2 и 2.2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ страхователь должен представлять в отношении каждого работающего у него застрахованного лица сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ (ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным годом) и сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем).
Статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, а в случае, когда, трудовой договор не был надлежащим образом оформлен – на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Пунктом 9 статьи 47 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрено, что педагогическим работникам образовательных организаций, участвующим по решению уполномоченных органов исполнительной власти в проведении ГИА в рабочее время и освобожденным от основной работы на период проведения указанной государственной итоговой аттестации, предоставляются гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. Педагогическим работникам, участвующим в проведении ГИА, выплачивается компенсация за работу по подготовке и проведению ГИА. Размер и порядок выплаты такой компенсации устанавливаются субъектом Российской Федерации за счет бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации, выделяемых на проведение ГИА.
На основании подпункта 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
Компенсации, выплачиваемые педагогическим работникам за выполнение работ по подготовке и проведению ГИА, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты, производимые по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, независимо от источника финансирования данных выплат, а также от факта заключения с педагогическими работниками гражданско-правовых договоров в письменной форме.
Аналогичная позиция изложена в письме Министерства финансов Российской Федерации от 10 октября 2019 г. № 03-15-07/77728.
Таким образом, в случае если на компенсации, выплачиваемые педагогическим работникам за выполнение работ по подготовке и проведению ГИА, начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, то в отношении указанных лиц страхователем представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за отчетные периоды, в которых осуществлялась трудовая деятельность.
Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2021 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2021 года.
Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.
Общие правила и порядок заполнения и представления документов:
Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.
Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Отчетность включает в себя:
Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.
Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:
Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».
Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.
Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».
* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»
На кого предоставляется: | Срок подачи | Штрафы |
Действующие работники | ||
Подрядчики | ||
Работники выходящие на пенсию | В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 | |
Все работники при ликвидации и реорганизации |