как передаются коды маркировки при использовании эдо в табличной части электронного упд
Вопросы и ответы
Я работаю с лекарствами. Что мне нужно для маркировки?
По каким товарам нужно передавать в Честный ЗНАК информацию о их местонахождении с адресом склада?
Такие требования распространяются только на лекарства. Их оборот и хранение — строго лицензируемая деятельность. Для лекарственных средств нужно передавать сведения об их перемещении и указывать реквизиты и адрес участника оборота и склада. Все остальные маркируемые товары не подлежат такому контролю и передавать сведения о складе не нужно.
Что будет за нарушение правил маркировки?
Штраф или предупреждение можно получить за нарушение правил оборота маркированного товара и за неправильное формирование кассового чека. В чеке есть дополнительный обязательный реквизит — «код товара». В этом реквизите для маркированных товаров нужно указывать код идентификации.
За несоблюдение этого требования по ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ для должностных лиц предусмотрены предупреждение или штраф от 1 500 рублей до 3 000 рублей, для юрлиц — от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Но порядка проверок правил оборота маркированной продукции пока нет.
Мы работаем автономно без ОФД. Как передавать сведения в Честный ЗНАК?
В автономном режиме данные в Честный ЗНАК нужно передавать самостоятельно. Раз в 30 дней выгружайте данные с ФН в личный кабинет Честного ЗНАКа».
Какая электронная подпись подойдет для работы с маркировкой?
Вам понадобится электронная подпись для работы в ГИС Честный ЗНАК и для работы с электронными документами в системе ЭДО. Для обеих систем подойдет усиленный сертификат квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Для регистрации в Честном ЗНАКе нужна подпись на имя руководителя организации.
Для работы с ГИС и ЭДО подойдут УКЭП, которым вы уже пользуетесь в вашей системе ЭДО, отчетности.
По сертификату для ЕГАИС будьте внимательнее к носителю. Если используется носитель семейства JaCarta, то работа в ГИС по такому сертификату недоступна.
Как в электронный УПД вставляются коды маркировки?
Код маркировки — это последовательность из чисел, букв и символов. В УПД она вставляется как последовательность, а на товаре — в формате Data Matrix.
Для маркированных товаров нужны отдельные электронные УПД?
Законодательство не требует отдельных электронных УПД на маркированные товары.
На ЕНВД или ПСН можно работать с маркированным товаром? Маркировка влияет на систему налогообложения?
При продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, нельзя применять ЕНВД или ПСН.
До какого числа я могу продавать немаркированные сигареты?
Оборот немаркированных сигарет и папирос запрещен с 1 июля 2020 года (Постановление правительства России №224). Весь немаркированный товар нужно распродать до 1 июля 2020 года.
Когда необходимо маркировать табак для кальянов, сигары и прочую табачную продукцию, которая не относится к сигаретам и папиросам?
С 1 июля 2020 года производители и импортеры обязаны маркировать такой товар. С 1 июля 2021 года оборот всей немаркированной табачной продукции запрещен (Постановление правительства России №224).
Маркированные сигареты уже поступают ко мне на склад, но я продаю их по прежним правилам — без отправки сведений в Честный ЗНАК?
Обязанность принимать маркированный товар с передачей сведений в Честный ЗНАК наступит с 1 июля 2020 года, а вот продавать с передачей сведений регулятору нужно уже сейчас. Если не делать этого, можно получить штраф.
Ответственность установлена ст. 14.5 КоАП РФ (нарушение порядка и условий применения ККТ). Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юрлиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
По 54-ФЗ Правительство России устанавливает дополнительный обязательный реквизит чека — «код товара». Он идентифицирует товар. В чеке с маркированными товарами в этом реквизите указывается код идентификации. Его отсутствие — нарушение.
Какая обувь подлежит обязательной маркировке?
Маркировке подлежит вся обувь. Коды ТН ВЭД и ОКПД2 для обуви, подлежащей маркировке, перечислены в распоряжении правительства №792-р от 28 апреля 2018 года. Исключение — обувь, которую вы шьете на заказ по договору на оказание такой услуги.
Мы изготавливаем обувь на заказ на маленьком производстве. Нужно ли маркировать товар в этом случае?
Если вы шьете обувь по договору услуг с клиентом, ее не нужно маркировать. Потому что предмет договора — услуга, а не товар.
Нужны специальные коды маркировки для остатков? Какой срок годности у этих кодов?
Согласно последним разъяснениям руководителя товарной группы «обувь и легкая промышленность» ЦРПТ Веры Волковой, коды для маркировки остатков ничем не отличаются от кодов для маркировки товара на производстве или импорте. Единственное отличие — сокращенный атрибутивный состав, который нужно будет подать при описании остатков и получении GTIN. Срок реализации остатков, отмаркированных кодами с сокращенным атрибутивным составом не ограничен.
Мы закупаем товар для собственных нужд, нужно ли нам выводить его из оборота?
Если вы закупаете товар для собственных нужд у поставщика — резидента РФ, вы не участник оборота и регистрироваться в Честном ЗНАКе, не нужно. Когда вы решите реализовать товар, который подлежит маркировке, но вы приобрели его для себя, вам придется перемаркировать такой товар и вывести его из оборота соответствующим способом.
Зачем регистрировать в системе GS1?
Товар необходимо описывать для получения уникального идентификатора модели — GTIN. Далее для каждого GTIN вы будете заказывать коды. Описывать товар и получать GTIN необходимо будет в системе «ЮНИСКАН/ГСl РУС» (GS1). В скором времени появится национальный каталог товаров, где можно будет также получать GTIN для товара, подлежащего маркировке.
Что делать, если мы не знаем у нашего товара GTIN? Где его взять?
Для регистрации GTIN вам необходимо описать свой товар в GS1 RUS. Также добавить описание товара в систему можно в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Это для товаров легкой промышленности.
Российская компания-импортер можете использовать GTIN вашего поставщика, международной организации-производителя. Далее импортер передает такой GTIN в GS1 и дописывает необходимые характеристики по нормативке. После даты публикации GTIN в GS1 этот GTIN будет загружен в ЦРПТ в течение суток, и импортер сможет использовать GTIN для заказа кодов маркировки.
Как работать с маркировкой в системе электронного документооборота, или Учёт марок в ЭДО
В 2019 году в России была введена обязательная маркировка товаров. А с 01.07.2020 при обмене маркированными товарами обязательно применение электронного документооборота.
Рассказываем, как работать с маркировкой в системе ЭДО, что нужно для начала работы и какой платформой лучше воспользоваться.
Как устроена система маркировки товаров
Маркировка предполагает присвоение индивидуального кода для каждой единицы производимого на территории страны товара. Генерирует его Центр развития перспективных технологий — оператор системы маркировки. С момента присвоения кода и до реализации товара потребителю все сведения о нем отражаются в национальной системе маркировки Честный знак.
Жизненный цикл кода состоит из следующих этапов:
Производитель/импортер получает код в системе и наносит его на товар;
Код указывается в универсальном передаточном документе (УПД). После этого движение товара по всей логистической цепочке, от производителя до розничного магазина, отражается в системе маркировки;
После продажи товара на кассе код выходит из оборота.
Такая система позволяет предотвращать появление контрафакта, легальному бизнесу расширять свое присутствие на рынке, государству отслеживать движение товаров и повышать собираемость налогов. А потребитель сможет проследить всю историю товара.
Для работы с маркированными товарами необходимо сделать следующее:
ЭДО для маркировки: как передаются коды и происходит работа
С введением цифровых меток дата матрикс изменились не только физические процессы обработки продукции. О смене собственника маркированного товара нужно уведомить оператора маркировки. Система Честный ЗНАК получает данные в виде электронных сообщений от участников оборота. Лучшим решением для передачи сведений будет система электронного документооборота. Расскажем, зачем нужен ЭДО для маркировки, как передаются коды и как выбрать и подключить оператора электронного документооборота.
Что такое ЭДО и УПД в маркировке
Электронный документооборот — это обмен между компаниями документами в электронном виде. Передача происходит по специальным каналам связи, которые гарантируют защиту информации. ЭДО — общеиспользуемое сокращение. Чтобы поставить подпись и печать используется ЭП (электронная подпись). Передаваемые файлы с ЭП юридически эквивалентны бумажным формам. Условия, при которых заверенный файл получает юридический статус, описаны в 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Программа электронного обмена напоминает электронную почту. Отправитель заполняет документ, подписывает и направляет получателю. Получатель видит поступивший файл в папке «Входящие», принимает или отклоняет. Актуальный статус виден обеим сторонам.
Оператор ЭДО создает надежный канал передачи, проверяет легитимность используемой ЭП и соответствие форматов. Кроме того, он выступает третьей стороной: может дать подтверждение, что состоялась отправка, получение или подписание.
Универсальный передаточный документ (УПД) — это электронная бухгалтерская «первичка». Содержит сведения об отгруженных товарах, работах или услугах и о передаче прав собственности. Формат УПД и рекомендации по заполнению реквизитов введены в 2013 году письмом Федеральной налоговой службы. В УПД присутствуют признаки первичного документа и счета-фактуры в зависимости от роли:
Содержание УПД соответствует правилам заполнения реквизитов в формах, которые он заменяет. С 1 января 2020 года применяется только новый формат УПД, прописанный в приказе налоговой службы. В том числе в нем отражены изменения, связанные с маркировкой.
При передаче в УПД прописываются коды маркировки. С УПД можно работать в веб-интерфейсе оператора электронного документооборота: оформить накладную или принять товары. У большинства операторов получение документов в базовых пакетах бесплатно. Второй вариант — работа в учетной системе, которая интегрирована с ЭДО.
Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами
Внедрение обмена документами через ЭДО – один из обязательных этапов организации маркировки. Электронный документооборот нужен при передаче маркированных товаров между участниками. Приемка с кодами маркировки происходит только через электронные УПД.
Для обуви, легпрома, шин, духов и фотоаппаратов предусмотрена прямая подача сведений в личном кабинете ГИС МТ Честный ЗНАК: зайти в личный кабинет, сформировать отгрузку или приемку, указать коды маркировки передаваемых ТМЦ, подписать УКЭП. Однако такой прямой метод – временный способ, доступный только на этапе внедрения цифровой маркировки.
В соответствии с Постановлением Правительства N2464 от 31 декабря 2020 года предусмотрен обязательный переход на использование ЭДО для всех товарных групп и всех участников. С 1 января 2022 года метод прямой подачи сведений будет отключен. Предприниматели не смогут передавать данные напрямую в Честный ЗНАК, только с помощью ЭДО.
Напомним, какие группы товаров сейчас подлежат обязательной маркировке:
Также в системе Честный ЗНАК проводятся эксперименты по маркировке:
Маркировка без ЭДО — возможно?
Как уже писали ранее, отгружать и принимать товары с цифровой маркировкой без ЭДО не получится. Однако, есть варианты работы без подключения к коммерческому документообороту. Например, в сервисе автоматизации маркировки и учета продукции GetMark ЭДО уже встроен, и обмениваться УПД с контрагентами можно сразу после подключения и оплаты лицензии.
GetMark упрощает работу с маркировкой:
✓ При отгрузке: возможна автоматическая агрегация из заказа кодов маркировки с печатью этикетки в формате «на упаковку», товар добавляется в заказ при сканировании кода маркировки, заказ на отгрузку создается из заявки на «ввод в оборот», программой выполняется проверка на пересорт;
✓ При приемке: карточки товаров создаются автоматически при загрузке поступления, приемка создается из данных Честного ЗНАКа после отгрузки поставщиком, возможно автоматическое создание возврата из отгрузки;
✓ Встроенный сканер: бесплатное в рамках лицензии мобильное приложение позволяет сканировать маркировку через камеру мобильного телефона;
✓ Все нужные интеграции: встроен автоматический обмен данными с Честным ЗНАКом, GS1 и Национальным каталогом. Открытое API позволит настроить обмен с любыми учетными системами: 1C, SAP, Мойсклад и наладить работу маркетплейсами;
Созданное в партнерстве с ЦРПТ, программное решение GetMark позволяет предпринимателям использовать преимущества цифровой маркировки, внедрять на ее основе автоматизацию бизнес-процессов и аналитику;
✓ Подходит под все виды бизнеса: производители, оптовики, поставщики маркетплейсов, импортеры и розница — подберем решение для компаний любой структуры и размера;
✓ Использует современные технологии: на всех тарифах бесплатно предоставляется мобильная УКЭП и мобильное приложение — весь необходимый функционал для работы через смартфон. Веб-интерфейс упрощает организацию работы в сервисе для сотрудников;
✓ Дает детальную картину: ведение нескольких юридических лиц в рамках одного личного кабинета, возможность организовать адресное хранение, учет ТМЦ и складов, встроенная аналитика.
Узнайте больше о возможностях и протестируйте программу, заказав презентацию системы GetMark — IT-решения, с которым работа с маркировкой станет быстрее и проще.
Как передаются коды маркировки через электронный документооборот
Информация о сделке передается в систему Честный ЗНАК только в электронном виде. Документ, в котором содержатся сведения о смене собственника — электронный УПД. При отгрузке маркированной продукции поставщик формирует УПД и указывает данные о маркировке. Вместо кодов маркировки каждого товара УПД может содержать КИТУ — коды идентификации транспортной упаковки. КИТУ наносится на логистическую упаковку и содержит информацию о дочерних кодах.
Каждый код при отгрузке сканируется. Проверка, что отгружаемые коды считываются и находятся в обороте, позволит избежать несоответствий в приемке на стороне покупателя. Удобно совмещать операции и наполнять заказ на отгрузку сканированием кодов дата матрикс. Так организован процесс в сервисе GetMark.
Готовый документ подписывается ЭП и через оператора электронного документооборота передается покупателю. Как только грузополучатель подтвердит приемку и подпишет УПД электронной подписью, сведения о смене собственника поступят в систему мониторинга и коды маркировки перейдут с отправителя на получателя.
Честный ЗНАК получит данные о сделке, если:
Напомним, что передавать сведения в систему мониторинга участники оборота обязаны по закону, иначе грозят штрафы. Расхождение данных по маркировке в УПД и на товарах может вызвать вопросы у налоговой службы. Товары без маркировки нельзя хранить, перевозить и продавать. С поставщиком, не зарегистрированным в системе Честный ЗНАК, контрагенты откажутся работать.
Как принимать маркированные товары в ЭДО
Покупателю товара по системе электронного документооборота поступает УПД. При приемке ТМЦ проверяется не только по качеству и количеству. Для маркированной продукции добавляется еще одна операция — сканирование кодов маркировки. С помощью 2D сканера или терминала сбора данных сотрудник считывает коды дата матрикс. Каждый код сверяется с документом поставщика и параллельно проверяется на факт регистрации в системе мониторинга. Если товар собран в транспортную упаковку — сканируется этикетка с КИТУ и проверяется состав агрегата.
Распоряжаться полученным маркированным товаром покупатель не сможет до передачи сведений о сделке в Честный ЗНАК, а также в случае несоответствия данных о маркировке. Если коды в УПД не совпадут с фактически поступившими, коды маркировки не будут принадлежать покупателю, а значит реализовать такую продукцию не получится.
Если найдены несоответствия при приемке по качеству, количеству или кодам маркировки, поставщику направляется сообщение о выявленных несоответствиях в виде ТОРГ-2, Уведомления об уточнении или в свободной форме, например, электронного письма. Эти сведения в Честный ЗНАК не передаются: система не обрабатывает электронную версию ТОРГ-2 и уведомление об уточнении.
Поставщик вносит изменения или формирует УКД (универсальный корректировочный документ) и направляет корректировки получателю. Откорректированный комплект подписывается УКЭП. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки необходимую информацию и Честный ЗНАК регистрирует сведения об обороте кодов маркировки. Как при приемке, так и при отгрузке лучшим решением для передачи сведений в систему Честный ЗНАК является ЭДО.
Как выбрать и подключить цифровой документооборот
При подключении электронного обмена документами, в первую очередь, стоит проанализировать как организованы процессы в компании и взаимодействие с контрагентами. ЭДО подойдет для обмена УПД, организации документооборота с партнерами или создания системы электронного документооборота, затрагивающей как внутренние, так и внешние процессы.
Оператор маркировки ЦРПТ для малого и среднего бизнеса создал бесплатный сервис — ЭДО Лайт. В нем реализована работа с электронным документооборотом через личный кабинет Честного ЗНАКа. Работает Лайт только со стандартными форматами УПД и УКД. В сервисе невозможен обмен документами без кодов маркировки. В год через api ЭДО Лайт пропускает до 1000 пакетов документов. Для крупных компаний и если обмен не ограничивается документами с маркировкой, функционала ЭДО Лайт будет недостаточно. В этом случае лучше выбрать и подключить коммерческий сервис.
Альтернативой коммерческому сервису станет программное решение по работе с маркировкой, в котором ЭДО уже встроен. Такую возможность дает Saas-сервис по автоматизации маркировки и учета товаров GetMark.
Критерии выбора оператора ЭДО
Операторы отличаются не только ценой за пакет отправленных документов, но и набором возможностей по организации электронного обмена документами.
Роуминг.
Если контрагенты уже используют электронный документооборот, для организации обмена нужно подключиться к тому же оператору или настроить роуминг. Не все операторы совместимы друг с другом. Подобрать подходящих поможет таблица РОСЭУ. Это название организации, координирующей развитие систем электронного взаимодействия.
Типы документов.
Важно уточнить какие типы документов поддерживает система ЭДО. Сравните формализованные, произвольные формы или электронные файлы, например, XML со списком применяемых в вашей организации.
Хранение документов.
Документы, подписанные УКЭП — юридически значимые. Их достаточно хранить только в электронном виде. Уточните у оператора стоимость, сроки хранения и емкость электронного архива. Выясните, как организовано хранилище и насколько оно надежно.
Интеграция.
ЭДО предстоит встроить в текущую информационную систему. Обратите внимание на возможности интеграции, например, с внутренними учетными системами компании. Проверьте, насколько совместимо решение с текущей IT-инфраструктурой компании и потребуются ли программные доработки.
Интерфейс.
Оцените удобство программы для пользователя: чем проще и логичнее организован интерфейс, тем меньше времени потребуется на обучение персонала и внедрение электронного документооборота.
Надежность.
На сайте федеральной налоговой службы ведется реестр операторов ЭДО. Это проверенные организации, подтвердившие свою надежность и доверие. Лучше выбирать из указанного списка.
Стоимость.
Сравните тарифные планы операторов и включенный в них пакет услуг. Полезно еще до заключения договора обратить внимание на дополнительные услуги. Возможно, какие-то из них понадобятся на постоянной основе и это сильно изменит расклад по цене.
Как начать обмениваться электронными документами
Как только оператор ЭДО выбран и с ним заключен договор, организовать обмен просто.
Какое-то время потребуется на внедрение системы электронного документооборота: настройку бизнес-процессов, обучение персонала и организацию обмена. Зато потом можно будет всецело оценить преимущества ЭДО для бизнеса.
Преимущества использования электронного документооборота
Экономия на канцелярии и содержании архива.
ЭДО позволит отказаться от бумажного документооборота. Как только обмен документами перейдет в электронную систему, статья расходов на бумагу сократиться. Каждый лист обходится компании в 60 копеек и это без стоимости печати и ФОТ. Сюда же прибавляются расходы на конверты и цена почтовых и курьерских услуг. Дополнительно сэкономите на содержании архива — не придется оборудовать отдельное помещение.
Ускорение бизнес-процессов.
Электронная система обмена — возможность для автоматизации процессов. Сканирование, формирование комплектов, заверение подписью и печатью организации, на эти операции на больших объемах отгрузок тратится много времени. С ЭДО формирование и отправка комплектов займет считанные минуты. Процесс обмена происходит моментально. Актуальный статус виден обеим сторонам.
Гарантия конфиденциальности.
Юридически значимые документы при использовании ЭДО защищены. Обмен происходит по специальным каналам связи, доступ к папкам закрыт от посторонних. Документ не будет утерян или испорчен.
Удобство и прозрачность
Каждый этап работы с документом фиксируется. Оператор ЭДО проверит подпись и соответствие формата, зафиксирует время отправки и данные пользователя. Работать с документами можно в любое время и на любом устройстве.
Автоматизация процессов повышает скорость работы и снижает количество ошибок. При использовании электронного документооборота документы будут оформлены корректно, ведь система сопоставит данные автоматически. Останется только подписать файл ЭП и отправить его контрагенту.
ЭДО для маркировки: что это и как подключиться
В 2020 году начинается новый этап внедрения маркировки — приёмка товара по электронным накладным. Первыми стартуют обувные магазины и продавцы сигарет — 1 июля. Чтобы принимать товар по электронным накладным, предприниматели должны подключиться к системе электронного документооборота — ЭДО. Разобрались, что это такое, кому нужно и как с ним работать.
Что такое ЭДО
ЭДО — это система обмена электронными документами. Чтобы отправлять и получать важные документы, нельзя использовать обычную электронную почту — её могут взломать. Для накладных, счетов-фактур, деклараций есть специальные защищённые сервисы. Чтобы работать с ЭДО, нужно подключиться к одному из операторов электронного документооборота.
Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой
Все, кто работает с маркированными товарами, должны подключиться к ЭДО. Иначе они не смогут принимать товары. Все поступления и возвраты маркированных товаров нужно будет оформлять в электронном виде.
Сроки перехода зависят от категории товаров, которые вы продаете:
Для остальных категорий товаров, которых касается маркировка, сроков подключения к ЭДО пока нет. Но им в любом случае придётся подключиться, наладить работу с поставщиками и обучить сотрудников работать по-новому. Если у ваших поставщиков другая система ЭДО, нужно будет настроить роуминг — это дополнительное время. Чтобы успеть вовремя и не попасть на штрафы, лучше начать готовиться заранее.
Как подключиться
О выставлении счетов-фактур через интернет — в приказе Минфина
Шаг 1. Получите электронную подпись. Чтобы подключиться к ЭДО, вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Это флешка, карта памяти или карта с чипом, похожая на банковскую, на которую записан код вашей подписи. Срок действия сертификата нужно продлевать каждый год. Чтобы получить УКЭП, обратитесь в любой из удостоверяющих центров. Если вы зарегистрированы в системе маркировки «Честный знак», УКЭП у вас уже есть.
Шаг 2. Выберите оператора и зарегистрируйтесь на его сайте. Не все операторы электронного документооборота могут работать с маркировкой. Для торговли маркированными товарами оператор должен быть подключен к системе «Честный знак».
Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой
Шаг 3. Получите идентификатор участника ЭДО. Идентификатор — это уникальный код компании или предпринимателя. На один ИНН можно получить только один идентификатор. Его выдаст ваш оператор ЭДО после регистрации.
Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение с поставщиком об использовании электронного документа, который называется УПД — универсальный передаточный документ. По закону вы не обязаны это делать, но лучше подписать допсоглашение. Если в договоре указано, что в качестве первичных документов контрагент предоставляет товарную накладную или акт выполненных работ, в допсоглашении нужно прописать использование УПД.
Шаг 5. Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них.
Если что-то не получается или непонятно, обращайтесь в службу поддержки вашего оператора ЭДО.
Если у вас Эвотор
Установите сервис «Маркировка» и быстро подключите ЭДО на выбор прямо из личного кабинета Эвотора. Мы работаем со всеми основными операторами. ЭДО включён в тариф.
Как работать с маркировкой через ЭДО
Когда к вам на склад или в магазин придёт партия маркированного товара, с ней не будет бумажной накладной. Вместо конверта с документами вы получите УПД. УПД — это два в одном: накладная на товар и счёт-фактура. Он появится в вашем личном кабинете в системе маркировки.
Вот как будет выглядеть приёмка товара:
1. Вы получаете партию товара от поставщика. Весь товар промаркирован. В личном кабинете вас уже будет ждать УПД со списком кодов маркировки.
2. Сверяете коды на товаре и в УПД. Для этого нужно отсканировать код маркировки 2D-сканером. Если всё верно — подтверждаете приёмку.
3. Если коды на товаре и в УПД отличаются — отклоняете поставку или принимаете товар частично и отправляете сообщение поставщику. Поставщик исправит УПД и пришлёт вам повторно.
Обязательно сверяйте коды маркировки на товаре и в УПД, чтобы случайно не принять чужой товар. Если примете не своё, то в систему маркировки попадёт неверная информация, а за это могут оштрафовать. Иллюстрация: «Честный знак»
Обязательно сверяйте коды маркировки на товаре и в УПД, чтобы случайно не принять чужой товар. Если примете не своё, то в систему маркировки попадёт неверная информация, а за это могут оштрафовать. Иллюстрация: «Честный знак»
Если в УПД есть ошибки, обязательно сообщите об этом поставщику и попросите выслать корректирующий документ. Иллюстрация: «Честный знак»
Если в УПД есть ошибки, обязательно сообщите об этом поставщику и попросите выслать корректирующий документ. Иллюстрация: «Честный знак»
Приёмка и отклонение УПД происходят в личном кабинете системы ЭДО. Для этого вам понадобится компьютер и браузер для выхода в интернет.
Если у вас Эвотор
Установите сервис «Маркировка» и принимайте товары прямо на кассе или в приложении, чтобы не держать на точке компьютер. Вам не придётся отдельно регистрироваться и создавать личный кабинет в системе ЭДО.
Что будет, если не подключить ЭДО
Без ЭДО вы рискуете остаться без товара. С марта ни один поставщик обуви не сможет отгрузить товар по старинке. А с июля без системы ЭДО нельзя будет продавать табак. Если вы хотите торговать маркированным товаром, вам в любом случае придётся перейти на электронный документооборот.
Подытожим
1. ЭДО — это электронный документооборот. Перейти на него должны все производители и продавцы маркированных товаров.
2. Чтобы подключиться к ЭДО, нужно зарегистрироваться на сайте оператора, получить идентификатор и подписать дополнительное соглашение с вашим поставщиком. После этого вы сможете получать документы на товар в электронном виде.
3. Вместе с маркированным товаром вместо бумажно накладной вы будете получать универсальный передаточный документ (УПД) — это сразу накладная и счёт-фактура.
4. В момент приёмки товара сканируйте коды маркировки 2D-сканером и сверяйте с кодами в УПД. Если всё сходится, подтверждайте приёмку, если нет — пишите поставщику, что нужно исправить.
Задайте один или несколько вопросов — ваша бизнес-проблема станет темой для статьи в Жизе.