как подключить аутлук на телефон через qr код
Использование QR-кода для входа в мобильные приложения Outlook
Как администратор Microsoft 365 вы можете разрешить пользователям входить в приложение Outlook для Android или iOS на своих мобильных устройствах без ввода имени пользователя и пароля. Сканируя QR-код, пользователи могут безопасно проверить подлинность и войти в Outlook Mobile.
В Outlook в Интернете и других классических приложениях Outlook пользователям могут отображаться уведомления о том, что они могут использовать Outlook на мобильном устройстве. Администратор может управлять этими уведомлениями с помощью Exchange PowerShell. Если пользователи решили отправить себе SMS-сообщение для скачивания приложения на мобильное устройство, на компьютере отобразится QR-код. Они смогут отсканировать QR-код, чтобы войти в Outlook на телефоне или планшете. Этот QR-код является кратковременным маркером, который можно активировать только один раз.
Уведомление создается, только если выполнены следующие условия.
В клиенте включен интерфейс QR-кода (этот интерфейс включен по умолчанию).
Пользователь еще не использует Outlook для iOS и Android.
Область чтения пользователя находится в пустом состоянии (не выбран параметр автоматического открытия первого письма).
Пользователь не отклонил уведомление.
В некоторых случаях пользователям необходимо повторно пройти проверку подлинности на своем компьютере, чтобы создать QR-код.
Использование Exchange PowerShell
По умолчанию эта функция включена. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.
Настройка Microsoft Outlook для мобильных устройств
Шаг № 1. Установите программу Microsoft Outlook на свое мобильное устройство и запустите её. Нажмите кнопку «Начать работу».
Шаг № 2. В открывшемся окне заполните поле «Адрес электронной почты» и нажмите кнопку «Продолжить» внизу. Для кириллических доменов следует использовать имя домена в punycode.
Шаг № 4. На открывшейся странице выберите тип учетной записи «IMAP».
Шаг № 5. На новой странице укажите ваше имя в поле «Отображаемое имя» и включите «Дополнительные параметры» внизу страницы.
Шаг № 6. Заполните поля с дополнительными параметрами:
Шаг № 7. Настройка учетной записи завершена. Вернитесь на главную страницу приложения для работы с почтой. Если приложение предложит настроить еще одну учетную запись, следует отказаться.
Настройка почты Outlook на мобильных устройствах
Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.
А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо установить на телефоне такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.
А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone.
Настройка электронной почты на Android
Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.
Настройка учётной записи
Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.
На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».
На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.
Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.
Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.
Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi, а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.
Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».
Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.
Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.
Приложение Аутлук с легкостью устанавливается и синхронизируется с Андроид-устройствами
Настройка электронной почты на IPhone
Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.
Настройка учётной записи
Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.
Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.
Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.
В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.
Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.
Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.
Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.
После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.
Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.
В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.
Установка и настройка Аутлука на Айфоне так же не доставит проблем
В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.
Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.
Настройка учетной записи в Outlook для iOS и Android с использованием обычной проверки подлинности
Outlook для iOS и Android Exchange администраторам возможность «подталкивать» конфигурации учетных записей к локальному пользователю, который использует базовую проверку подлинности с помощью протокола ActiveSync. Эта возможность работает с любым поставщиком единой конечной точки управления (UEM), который использует канал управляемых конфигураций приложений для iOS или Android в Enterprise канале для Android.
Для локальных пользователей, зарегистрированных в Microsoft Intune, вы можете выполнить развертывание параметров конфигурации учетных записей с помощью Intune на портале Azure.
Когда будет создана конфигурация учетной записи и пользователь зарегистрирует свое устройство, Outlook для iOS и Android сообщит, что учетная запись обнаружена, и предложит пользователю ее добавить. После этого для завершения настройки пользователю нужно будет ввести лишь пароль. Затем содержимое почтового ящика пользователя загрузится, и пользователь сможет начать работу с приложением.
На приведенных ниже изображениях показан пример настройки пользователей, которая выполняется после настройки Outlook для iOS и Android в Intune на портале Azure.
Создание политики настройки Outlook для iOS и Android с помощью Microsoft Intune
Если вы используете Microsoft Intune в качестве поставщика управления мобильными устройствами, следующие действия позволят развернуть параметры конфигурации учетных записей для локального почтового ящика, которые используют базовую проверку подлинности с помощью протокола ActiveSync. После создания конфигурации можно назначить параметры группам пользователей, как подробно описано в следующем разделе, Назначение параметров конфигурации.
Если в вашей организации используются устройства и с iOS, и с Android for Work, вам придется создать отдельную политику настройки приложений для каждой из платформ.
Выберите приложения и выберите политики конфигурации приложений.
На лезвии политики конфигурации приложений выберите Добавить и выбрать управляемые устройства.
В колонке Добавление конфигурации приложения укажите значения в полях Имя и Описание (необязательно) для параметров конфигурации приложения.
Для платформы выберите iOS/iPadOS или Android.
Для связанного приложения выберите выберите необходимое приложение, а затем на лезвии целевых приложений выберите Microsoft Outlook.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к колонке Добавление конфигурации приложения.
Выберите Параметры конфигурации. На лезвии Configuration выберите Конструктор конфигурации для формата параметры конфигурации. Пары ключевых значений, используемые в этом разделе, определяются в разделе Ключевые пары значений.
Если вы хотите развернуть конфигурацию настройки учетной записи, выберите Да для настройки параметров учетной записи электронной почты и настроить соответствующим образом:
Для типа проверки подлинности выберите базовую проверку подлинности. Это необходимо для локальной учетной записи, которая не использует гибридную современную проверку подлинности.
Для атрибута имени пользователя из AAD выберите имя пользователя или sAMAccountName. Если выбрано имя sAMAccountName, введите доменное имя NetBIOS в поле Домен учетной записи.
Для атрибута адресов электронной почты из AAD выберите основной SMTP-адрес.
Для сервера электронной почты введите Exchange ActiveSync доступное внешне доменное имя.
Для имени учетной записи электронной почты введите описательное значение для учетной записи.
Если необходимо развернуть общие параметры конфигурации приложений, настройте нужные параметры соответствующим образом:
Для сфокусированного почтового ящика выберите из доступных параметров: Not configured (по умолчанию), On (по умолчанию приложения), Off.
Чтобы требовать биометрии для доступа к приложению, выберите из доступных параметров: Not configured (по умолчанию), On, Off (по умолчанию приложения). При выборе параметра On или Off администраторы могут разрешить пользователю изменять значение параметра приложения. Выберите Да (по умолчанию приложения), чтобы разрешить пользователю изменять параметр или нет, если вы хотите запретить пользователю изменять значение параметра. Этот параметр доступен только в Outlook для iOS.
Для сохранения контактов выберите из доступных параметров: Не настроен (по умолчанию), On, Off (по умолчанию приложения). При выборе параметра On или Off администраторы могут разрешить пользователю изменять значение параметра приложения. Выберите Да (по умолчанию приложения), чтобы разрешить пользователю изменять параметр или нет, если вы хотите запретить пользователю изменять значение параметра.
Для подписи приложения по умолчанию выберите из доступных параметров: Not configured (default), On (app default), Off.
Для блокировки внешних изображений выберите из доступных параметров: Not configured (по умолчанию), On, Off (по умолчанию приложения). При выборе параметра On или Off администраторы могут разрешить пользователю изменять значение параметра приложения. Выберите Да (по умолчанию приложения), чтобы разрешить пользователю изменять параметр или нет, если вы хотите запретить пользователю изменять значение параметра.
Для организации почты по потоку выберите из доступных параметров: Not configured (по умолчанию), On (по умолчанию приложения), Off.
По завершении нажмите кнопку ОК.
На лезвии «Добавление конфигурации приложения» выберите Добавить.
Недавно созданная политика конфигурации отображается на лезвии конфигурации приложения.
Назначение параметров конфигурации
Вы можете назначать параметры группам пользователей в Azure Active Directory. Если у пользователя установлено Outlook Microsoft, приложение управляется указанными вами настройками. Выполните следующие действия:
В лезвии политики конфигурации приложений выберите политику конфигурации приложений, назначив ее.
На следующем лезвии выберите Назначения.
На лезвии Назначения выберите группы Select, чтобы включить и выбрать группу Azure AD, которой необходимо назначить конфигурацию приложения, а затем выберите Выберите.
Выберите Сохранить, чтобы сохранить и назначить политику конфигурации приложения.
Пары «ключ-значение»
При создании политики конфигурации приложений на портале Azure или через поставщика UEM вам потребуется следующие пары ключевых значений:
| Ключ | Значения |
|---|---|
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName | Это значение указывает учетную запись электронной почты с именем отображения, как это будет отображаться пользователям на их устройствах. Тип значения: String Принятые значения: Отображение имени По умолчанию, если не указано: Обязательно: Да Пример: пользователь Маркер Intune: * < |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAddress | Это значение определяет электронные адреса, которые нужно использовать для отправки и получения почты. Тип значения: String Принятые значения: адрес электронной почты По умолчанию, если не указано: Обязательно: Да Пример: user@companyname.com Маркер Intune: * < |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN | Это значение указывает имя пользователя или имя пользователя для профиля электронной почты, который будет использоваться для проверки подлинности учетной записи. Тип значения: String Принятые значения: UPN-адрес или имя пользователя По умолчанию, если не указано: Обязательно: Да Пример: userupn@companyname.com Маркер Intune: * < |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerAuthentication | Это значение определяет способ проверки подлинности для пользователя. Тип значения: String Принятые значения:«Имя пользователя и пароль» Значение по умолчанию (если значение не указано): ‘Username and Password’ Обязательно: Нет Пример: ‘Username and Password’ |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName | Это значение определяет имя узла для сервера Exchange Server. Тип значения: String Принятые значения: ActiveSync FQDN По умолчанию, если не указано: Обязательно: Да Пример: mail.companyname.com |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountDomain | Это значение указывает домен учетной записи пользователя. Тип значения: String Принятые значения: Домен По умолчанию, если не указано: Обязательно: Нет Пример: имя компании |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountType | Это значение указывает тип учетной записи, настраиваемый на основе модели проверки подлинности. Тип значения: String Принятые значения: BasicAuth По умолчанию, если не указано: BasicAuth Обязательно: Нет Пример: BasicAuth |
* Microsoft Intune пользователи могут использовать маркеры, которые будут расширяться до нужного значения в соответствии с зарегистрированным пользователем. Дополнительные сведения см. в добавлении политик конфигурации приложений для управляемых устройств iOS.
Use a QR code to sign-in to the Outlook mobile apps
As the Microsoft 365 administrator, you can enable your users to sign in to Outlook for Android or iOS app on their mobile devices without having to enter their username and password. By scanning a QR code, users can securely authenticate and sign in to Outlook mobile.
In Outlook on the web or other desktop Outlook applications, users may see notifications informing them that they can use Outlook on their mobile device. These notifications can be managed by the administrator using Exchange PowerShell. If users choose to send themselves an SMS text message to download the app on their mobile device, a QR code will appear on their computer. They will be able to scan the QR code to log into Outlook on their phone or tablet. This QR code is a short lived token that can only be redeemed once.
The notification is only generated if the following conditions are met:
The QR code experience is enabled for the tenant (this experience is enabled by default).
The user is not already using Outlook for iOS and Android.
The user has an empty state at reading pane (does not select the option of auto opening the first email).
The user did not dismiss the notification.
In some cases, your users must re-authenticate on their computer to generate the QR code.
Use Exchange PowerShell
This feature is on by default. To disable this feature, follow the steps below.