как поменять код в аксесс

13.09.202307.05.2023 admin 0 Comments

Как поменять код в аксесс

	Форум программистов > Microsoft Office и VBA программирование > Microsoft Office Access
Изменить код записи в таблице

Регистрация

Здравствуйте.
Возникла следующая проблема
Из одной таблицы было случайно удалено две сотни строк и вовремя это не заметили. Соответственно продолжали заполнение базы.
Теперь возникла проблема восстановления. Есть резервная копия, но в ней нет последних записей. При копировании и вставке строк из резервной копии Access присваивает им код автоматически. Можно ли его изменить самостоятельно, так как к нему привязаны связанные таблицы?
Или есть другой способ?

Способ есть конечно но не быстрый
я делал так:
1. создаю таблицу с одним полем «числовое» с записями от 1 до последнего вашего ид
2.запросом с левым джоном создаю таблицу содержащую все ваши записи.+ дополнительное поле со старым ид
3.экспортирую все в текстовый файл
4. затем создаю таблицу из txt
5. удаляю записи с пустыми старыми ид
6.удаляю поле со старыми ид
7.перелинковываю таблицу, удалив старую
______________________

Источник

Добавление и изменение первичного ключа таблицы в Access

Первичный ключ — это поле или набор полей со значениями, которые являются уникальными для всей таблицы. Значения ключа могут использоваться для обозначения всех записей, при этом каждая запись имеет отдельное значение ключа. Каждая таблица может содержать только один первичный ключ. Access может автоматически создавать поле первичного ключа при создании таблицы. Вы также можете самостоятельно указать поля, которые нужно использовать в качестве первичного ключа. В этой статье объясняется, как и зачем использовать первичные ключи.

Чтобы задать первичный ключ таблицы, откройте таблицу в режиме конструктора. Выберите нужное поле (или поля), а затем на ленте щелкните Ключевое поле.

Примечание: Эта статья относится только к классическим базам данных Access. В веб-приложениях Access и веб-базах данных первичный ключ для новых таблиц назначается автоматически. Несмотря на то что автоматические первичные ключи можно менять, делать это не рекомендуется.

В этой статье

Общие сведения о первичных ключах в Access

Используя поля первичных ключей, Access быстро связывает данные из нескольких таблиц и объединяет их понятным образом. Вы можете добавить поля первичных ключей в другие таблицы, чтобы ссылаться на таблицу, которая является источником первичного ключа. В других таблицах поля называются внешними ключами. Например, поле «ИД клиента» в таблице «Клиенты» также может отображаться в таблице «Заказы». В таблице «Клиенты» оно является первичным ключом. В таблице «Заказы» оно называется внешним ключом. Проще говоря, внешний ключ — это первичный ключ другой таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

При переносе существующих данных в базу данных в них уже может существовать поле, которое можно использовать как первичный ключ. Часто в роли первичного ключа таблицы выступает уникальный идентификационный номер, например порядковый или инвентарный номер или код. Например, в таблице «Клиенты» для каждого клиента может быть указан уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом.

Для первичного ключа автоматически создается индекс, ускоряющий выполнение запросов и операций. Кроме того, приложение Access проверяет наличие и уникальность значений в поле первичного ключа.

При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем «Код» и типом данных «Счетчик».

Создание приемлемого первичного ключа

Чтобы правильно выбрать первичный ключ, следует учитывать несколько характеристик.

Ключ должен однозначно определять каждую строку.

В нем не должно быть пустых или отсутствующих значений — он всегда содержит значение.

Ключ крайне редко изменяется (в идеале — никогда).

Если не удается определить приемлемый ключ, создайте для него поле с типом данных «Счетчик». Поле «Счетчик» заполняется автоматически созданными значениями при первом сохранении каждой записи. Таким образом, поле «Счетчик» соответствует всем трем характеристикам приемлемого первичного ключа. Дополнительные сведения о добавлении поля «Счетчик» см. в статье Добавление поля счетчика в качестве первичного ключа.

Поле с типом данных «Счетчик» является хорошим первичным ключом.

Примеры неудачных первичных ключей

Любое поле, не имеющее одной или нескольких характеристик подходящего первичного ключа, не следует выбирать в качестве первичного ключа. Ниже представлено несколько примеров полей, которые не годятся на роль первичного ключа в таблице «Контакты», и пояснения, почему их не следует использовать.

Неподходящий первичный ключ

Может быть не уникальным и может изменяться

Источник

Джентльменский набор разработчика Access

За время работы разработчиком Access набралась куча полезностей, которую считаю своим долгом выложить на Хабр. Многие из этих сниппетов находятся в сети, а некоторые находятся с трудом или безнадежно затеряны.

1. При работе с Access во время выполнения запроса возникают предупреждающие сообщения. Они довольно полезны во время отладки приложения, но для пользователей, как правило, не нужны. Отключить/включить их можно с помощью небольшого кода VBA:

Указав в виде параметра 0 для отключения и 1 для включения.

3. Не знаю, как бы я работал (наверное, работал бы так же, но гораздо медленнее), если бы не создал себе форму с поиском текста в содержимом запросов или форм. Очень часто необходимо производить какой-то рефакторинг или определять область применения таблицы или поля.

Для поиска по запросам поможет форма с кодом, который выполняет поиск в тексте запросов:

Для поиска по формам код немного объемнее:

4. Для того, чтобы сделать нашу работу чуть более солидной с точки зрения программирования и для возможности поиска ошибок при работе в режиме production на рабочей базе данных очень желательно добавить модуль VBA (tracing модуль) для записи происходящих событий в текстовый файл лога. Простая функция записи в текстовый файл будет очень полезна при отладке.

5. Этот код (из пункта 4) вполне можно вынести в отдельный файл базы данных Access и добавить во все существующие базы данных через References/Ссылки редактора VBA.

Если у вас имеется несколько файлов баз данных Access, то любой повторяющийся код можно вынести в отдельный файл. Единственное изменение, которое может быть необходимо сделать — в случае если в коде используется объект CurrentDb, то заменить его на CodeDb, дабы обращение шло к объектам той базы, которая используется в качестве хранителя общего кода.

6. Зачастую в запросах указывают в качестве параметра значение какого-либо поля открытой формы. Например, таким образом:

Но иногда необходимо указать параметр непосредственно в самом запросе. Сделать это можно так:

И далее из кода Access задать эти параметры и выполнить запрос:

Альтернативой может быть создание модуля VBA и добавление в него глобальной переменной, а также функции, возвращающей эту переменную.

Перед запуском запроса необходимо задать значение глобальной переменной (можно задать при открытии основной формы):

И в самом запросе указать параметром название возвращающей значение функции:

6.1 Этот способ получения параметра запроса можно использовать для частичного ограничения доступа к информации таблицы (в случае использования рабочей группы). При загрузке формы в зависимости от текущего пользователя установим значение глобальной переменной:

Далее установим запрет на просмотр и изменение таблицы demotable, а на запрос установим разрешение. Но так как запрос у нас использует таблицу, на которую нет прав, то данных он нам не вернет. Для того, чтобы он вернул данные необходимо к sql запроса добавить в конце
В результате пользователь Buh сможет иметь доступ ко всем строкам таблицы, а все остальные пользователи ко всем строкам за исключением первой 1000.

7. Для того, чтобы открыть форму из кода используется код:

В качестве «WhereCondition» можно указать условие, на какой записи формы необходимо её открыть (в случае, если форма привязана к данным). Указав, например, «ZakazID=56325», можно открыть форму именно со значением данных ZakazID равным 56325.

В качестве значения «OpenArgs» можно указать какие-либо параметры, которые на открываемой форме можно будет считать
в Private Sub Form_Load() с помощью Me.OpenArgs. Если необходимо передать несколько параметров, то можно передать их в виде текстовой строки, разделив символом. И далее в Private Sub Form_Load() разбить на части:

8. Многие забывают, что Access работает не только таблицами из файлов mdb/accdb, но и с таблицами других баз данных. Для экспорта уже существующих таблиц есть бесплатная утилита SQL Server Migration Assistant, хотя можно воспользоваться и встроенным функционалом или найти стороннее решение.

И напоследок небольшой хинт из разряда «Это знает каждый ребенок, но я вот этого не знал…»:

Знаете ли вы, что для того, чтобы при открытии файла Access не срабатывали макросы и не открывалась форма по умолчанию, необходимо держать нажатой клавишу Shift?

Источник

Изменение свойств запросов в Microsoft Access

Исходный номер КБ: 304356

Сводка

В этой статье показано, как изменить свойства запросов в Microsoft Access. Эта информация полезна, если вы хотите выполнить такие задачи, как:

Дополнительные сведения

Свойства запроса

Чтобы просмотреть все свойства запроса, в представлении Проектирование любого запроса щелкните правой кнопкой мыши в пустом пространстве в окне проектирования запроса, а затем щелкните Свойства в меню ярлыка. В некоторых версиях Access лист свойств откроется и по умолчанию будет открываться в «Свойства списка полей». Чтобы отобразить свойства запроса, щелкните слева в пустом пространстве в окне проектирования запроса.

В следующей таблице перечислены все свойства запроса и объясняется, для чего используется каждый из них.

Имя свойства	Описание
Описание	Вы можете использовать свойство Description для предоставления сведений о объектах, содержащихся в окне Базы данных, а также об отдельных полях таблицы или запросов.
Представление по умолчанию	Свойство DefaultView можно использовать для указания открываемого представления запроса.
Вывод всех полей	Свойство OutputAllFields можно использовать для демонстрации всех полей в основном источнике данных запроса и в полевой список формы или отчета. Настройка этого свойства — это простой способ показать все поля, не щелкнув поле Показать в сетке разработки запроса для каждого поля в запросе.
Главные значения	Свойство TopValues можно использовать для возврата указанного количества записей или процента записей, которые соответствуют указанным критериям. Например, может потребоваться вернуть топ-10 значений или 25 процентов всех значений в поле.
Уникальные значения	Свойство UniqueValues можно использовать, если необходимо отопустить записи, содержащие дублирующиеся данные в полях, отображаемом в представлении Datasheet. Например, если выход запроса включает несколько полей, сочетание значений из всех полей должно быть уникальным для определенной записи, которая будет включена в результаты.
Уникальные записи	С помощью свойства UniqueRecords можно указать, возвращать ли только уникальные записи на основе всех полей в основном источнике данных, а не только тех полей, которые присутствуют в самом запросе.
Запуск разрешений	Свойство RunPermissions можно использовать в многоуровневой среде с безопасной workgroup для переопределения существующих разрешений пользователей. Это позволяет просматривать запрос или запускать приложение, удалять, делать-таблицу или обновлять запрос, который в противном случае не будет иметь разрешения на запуск. Например, у пользователя может быть разрешение только для чтения запросов, а у владельца запросов есть разрешение на чтение и написание. Если владелец задает свойство RunPermissions для указания разрешений владельца, можно запустить запрос приложения для добавления записей в таблицу.
База данных источника	Свойство SourceDatabase указывает внешнюю базу данных, в которой находятся исходные таблицы или запросы для запроса.
Источник Подключение Str	Свойство SourceConnectStr указывает имя приложения, используемого для создания внешней базы данных.
Блокировки записей	Свойство RecordLocks можно использовать для определения того, как заблокированы записи и что происходит, когда два пользователя пытаются изменить эту запись одновременно.
Тип recordset	Вы можете использовать свойство RecordsetType, чтобы указать, какой набор записей доступен.
Времяобнабь ODBC	Свойство ODBCTimeout можно использовать для указания количества секунд, которые Microsoft Access ждет до возникновения ошибки с выходом времени при запуске запроса в базе данных Подключения к открытой базе данных (ODBC). При установке этого свойства до нуля (0) время не будет происходить.
Фильтр	Свойство Filter можно использовать для указания подмножество записей, отображаемого при применении фильтра к форме, отчету, запросу или таблице.
Order By	Свойство OrderBy можно указать, как сортировать записи в форме, запросе, отчете или таблице.
Max Records	Указывает максимальное количество записей, которые будут возвращены базой данных ODBC в базу данных Microsoft Access (.mdb).
Вводное обучение	Свойство Orientation можно использовать для указания или определения ориентации представления.
Имя subdatasheet	Свойство SubdatasheetName можно использовать для указания или определения таблицы или запроса, привязанного к подданным.
Link Child Fields	Свойства LinkChildFields и LinkMasterFields можно использовать вместе, чтобы указать, как Microsoft Access связывает записи в форме или отчете с записями в подформе, подрепортации или встроенном объекте, например на диаграмме. Если эти свойства установлены, Microsoft Access автоматически обновляет связанную запись в подформе при изменении новой записи в основной форме.
Поля Магистрали ссылок	Свойства LinkChildFields и LinkMasterFields можно использовать вместе, чтобы указать, как Microsoft Access связывает записи в форме или отчете с записями в подформе, подрепортации или встроенном объекте, например на диаграмме. Если эти свойства установлены, Microsoft Access автоматически обновляет связанную запись в подформе при изменении новой записи в основной форме.
Высота subdatasheet	Свойство SubdatasheetHeight можно использовать для указания или определения высоты отображения подданных при расширении.
Расширенное расширение подданных	Свойство SubdatasheetExpanded можно использовать для указания или определения сохраненного состояния всех подданных в таблице или запросе.

Свойства списка полей

Чтобы просмотреть свойства списка полей, в представлении Проектирование любого запроса щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке в сетке проектирования запроса, а затем щелкните Свойства в меню ярлыка.

Имя свойства	Описание
Alias	Свойство Alias можно использовать для указания настраиваемой фамилии для первой таблицы или запроса при использовании одной и той же таблицы или запроса несколько раз в том же запросе.
Source	Свойство Source можно использовать для указания строки и базы данных исходных подключений для первой таблицы или запроса.

В Access 2000 недоступны следующие два свойства:

В Access 2007 для запросов были добавлены следующие два новых свойства:

Источник

Сброс значения поля AutoNumber в Access

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Исходный номер КБ: 812718

Сводка

В этой пошаговой статье описывается, как сбросить значение поля AutoNumber в Access. Значение поля AutoNumber в Access автоматически не сбрасывается при удалении некоторых строк или всех строк в таблице. Чтобы сбросить значение поля AutoNumber и обновить значение AutoNumber в справочной таблице, необходимо вручную выполнить некоторые задачи.

Перед выполнением последующих действий необходимо выполнить базу данных.

Сброс поля AutoNumber в одной таблице

Если ваша таблица не имеет связей с другими таблицами, используйте метод 1 или метод 2 для сброса значения поля AutoNumber.

Метод 1. Перемещение данных в новую таблицу с помощью Make-Table запроса

Вы можете сбросить значение поля AutoNumber с помощью запроса Make-Table для создания новой таблицы с одинаковыми данными и добавления нового поля AutoNumber.

Доступ к версиям 2003 и более ранних версий

Чтобы сделать это в Access 2003 или в более ранней версии, выполните следующие действия:

Доступ к версиям 2007 и более поздних версий

Для этого в Microsoft Office Access 2007 или в более поздней версии выполните следующие действия:

Метод 2. Создание новой таблицы и перемещение данных в нее с помощью запроса приложения

Структуру существующей таблицы можно скопировать в виде новой таблицы. Затем можно добавить данные в новую таблицу и добавить новое поле AutoNumber.

Доступ к версиям 2003 и более ранних версий

Для этого в Microsoft Office Access 2003 и в более ранних версиях выполните следующие действия:

Удаление поля AutoNumber из основной таблицы.

Обратите внимание на имя поля AutoNumber.

Скопируйте структуру основной таблицы и создайте новую таблицу.

Щелкните Запросы на левой области. Щелкните Создать запрос в представлении Design на правой области.

В диалоговом окне Show Table выберите главную таблицу. Щелкните Добавить и нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы выбрать поля, дважды щелкните необходимые поля. Сделайте это для всех полей, за исключением поля AutoNumber в представлении таблицы главной таблицы.

В меню Запрос нажмите кнопку Append Query.

Это меняет тип запроса.

В списке Имя таблицы выберите новую таблицу, созданную на шаге 2. Нажмите кнопку OK.

В меню Запрос нажмите кнопку Выполнить.

Когда вам будет предложено сообщение «Вы вот-вот вставьте #row(s) в новую таблицу», нажмите кнопку Да, чтобы вставить строки.

В меню Файл нажмите кнопку Закрыть. Нажмите кнопку Нет, чтобы закрыть окно AppendQuery.

Щелкните Таблицы на левой области. Щелкните правой кнопкой мыши новую таблицу и нажмите кнопку Просмотр дизайна.

В представлении Design для таблицы добавьте поле AutoNumber с тем же именем поля, которое удалено на шаге 1. Добавьте это поле AutoNumber в новую таблицу и сохраните таблицу.

Закрой окно представления Design.

Переименуй главную таблицу, а затем переименуй новую таблицу в соответствие с именем главной таблицы.

Доступ к версиям 2007 и более поздних версий

Для этого в Microsoft Office Access 2007 или в более поздней версии выполните следующие действия:

Удаление поля AutoNumber из основной таблицы.

Обратите внимание на имя поля AutoNumber.

Скопируйте структуру основной таблицы и создайте новую таблицу.

Щелкните вкладку Создать, а затем нажмите кнопку Дизайн запроса в другой группе.

В диалоговом окне Show Table выберите главную таблицу. Нажмите Добавить, а затем — Закрыть.

Чтобы выбрать поля, дважды щелкните необходимые поля. Сделайте это для всех полей, за исключением поля AutoNumber в представлении таблицы главной таблицы.

На вкладке Дизайн щелкните Приложение в группе Тип запроса.

Это меняет тип запроса.

Я список имен таблицы, выберите новую таблицу, созданную на шаге 2, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Дизайн нажмите кнопку Выполнить в группе Результаты.

Щелкните правой кнопкой мыши новую таблицу и нажмите кнопку Просмотр дизайна.

В представлении Design для таблицы добавьте поле AutoNumber с тем же именем поля, которое удалено в шаге 1. Добавьте это поле AutoNumber в новую таблицу и сохраните таблицу.

Закрой окно представления Design.

Переименуй главную таблицу, а затем переименуй новую таблицу в соответствие с именем главной таблицы.

Сброс поля AutoNumber в таблице со ссылками на таблицы

Таблица со ссылками имеет отношение к одной или нескольких таблицам. Ниже описано, как сбросить поле AutoNumber для таблицы с одной ссылкой. Если в таблице имеется несколько ссылок, необходимо следовать этим шагам для каждой ссылаемой таблицы.

Удалите связь между таблицами.

Установите поле AutoNumber основной таблицы для типа данных Номер, а затем удалите основной ключ.

Создайте новое поле типа данных AutoNumber в главной таблице и сохраните таблицу.

Создайте новое поле типа данных номеров в таблице ссылок, а затем сохраните таблицу.

Чтобы создать запрос обновления, обновляющий новое поле в таблице ссылок на новое поле AutoNumber основной таблицы, выполните следующие действия.

Доступ к версиям 2003 и более ранних версий

Это создает новый запрос.

Это создает соединение между таблицами, основанными на исходных полях ссылок.

Доступ к версиям 2007 и более поздних версий

Это создает соединение между таблицами, основанными на исходных полях ссылок.

Это меняет тип запроса.

Удаление исходного поля ссылок из основной таблицы и со ссылкой.

Revert the name of the new AutoNumber field to the original name.

Повторно создайте основной ключ и связь между таблицами. Эта процедура сбрасывает поле AutoNumber и обновляет таблицу ссылок с помощью правильных ключевых значений.

Источник

Мой клан: моды, читы, скины, текстуры, карты

как поменять код в аксесс

Как поменять код в аксесс

Добавление и изменение первичного ключа таблицы в Access

В этой статье