как привязать штрих код к товару
Как использовать штрихкоды
Для товаров в МоемСкладе можно использовать штрихкоды. Так вы упростите ввод данных в систему и уменьшите число ошибок. Напечатайте штрихкоды на ценниках и этикетках, чтобы быстро добавлять позиции в чек или документы с помощью сканера.
Добавить штрихкоды для товаров, модификаций и услуг
Один товар может иметь сколько угодно штрихкодов. Вы можете импортировать товары со штрихкодами.
Добавить штрихкоды для упаковки товаров
Теперь вы сможете добавлять в документ упаковки с теми или иными товарами, а не каждый товар отдельно.
Отключить автоматическое назначение штрихкодов
В МоемСкладе автоматически генерируются штрихкоды EAN13 для новых товаров. Эта функция включена по умолчанию, ее можно отключить в настройках. Для этого:
Добавить весовые штрихкоды
В МоемСкладе можно добавлять товар в продажу с помощью весовых штрихкодов. В таком штрихкоде содержится код товара и его количество или масса.
Весовой штрихкод выглядит так: ПП ККККК ВВВВВ Х. Вот что это означает:
Например, если ваш весовой префикс 55, и вы торгуете яблоками с кодом 12345, то штрихкод яблок весом 2,345 кг будет выглядеть так: 5512345023451
Изменить префикс или полностью отключить распознавание таких штрихкодов вы можете в настройках справочника товаров. Для этого в разделе Товары и услуги нажмите на «шестеренку» в правом верхнем углу.
С каким оборудованием можно работать
МойСклад работает со сканерами, которые поддерживают режим «в разрыв клавиатуры» — при сканировании эмулируются нажатия на клавиши клавиатуры. Такие сканеры обычно подключаются через USB. Например, CipherLab 1070 USB.
Чтобы проверить работоспособность сканера:
Если в строке появилось значение штрихкода, а курсор переместился на новую строку, это означает, что сканер исправен и совместим с МоимСкладом. Для некоторых моделей сканеров необходимо дополнительно установить режим, когда ввод штрихкода завершается виртуальным нажатием на клавишу Enter.
Указать штрихкод товара в каталоге
Добавьте штрихкоды в карточки товаров, чтобы использовать сканер при приеме товаров, контроле остатков и продаже. Это увеличит скорость работы и поможет избежать ошибок сотрудников, например, пересортицы.
Внести штрихкод товара в СБИС можно при импорте каталога или при поступлении. Также его можно добавить в самой карточке товара или в разделе «Бизнес/Каталог и цены».
Помимо этого можно добавить код заводской упаковки, а для продажи собственных упаковок или весовой продукции — сгенерировать штрихкод в СБИС.
Если при продаже товар не найден, добавьте штрихкод в карточку товара.
Добавить штрихкод товаров в каталог можно сразу при поступлении на склад.
Добавить штрихкод для упаковки
В карточке товара выберите упаковку или добавьте новую. Укажите код одним из способов.
Вы можете добавить штрихкоды сразу для нескольких товаров в разделе «Бизнес/Каталог и цены».
Чтобы на странице остались только товары без штрихкодов, воспользуйтесь фильтром «Без штрихкодов».
Если при сканировании штрихкода товар не найден, проверьте, добавлен ли он в карточку товара.
Регистрации штрих-кодов – полная инструкция за 5 минут
Регистрация, нанесение и использование штрих-кодов требуется для идентификации товаров. Коды считываются специальным оборудованием, что позволяет получить основную информацию о продукции, ее изготовителе или поставщике, иные данные. В целях коммерческого оборота штрих-коды нужно заказывать и регистрировать через систему EAN. Также с 2019 года в России введена новая система маркировки “Честный знак”, где контрольно-измерительные знаки можно заказать также в виде штрих-кода.
Читайте в статье, когда и кому требуется регистрация штрих-кодов, какая информация включается в их содержание, в чем заключаются особенности штрихкодирования в системе “Честный знак”.
Что такое штрих-коды, когда и где они применяются
Штрих-код представляет собой обозначение, состоящее из темных и светлых областей, а иногда еще и цифр. За счет разной толщины темных штрихов и светлых областей можно генерировать практически бесконечное число уникальных обозначений (штрих-кодов). Это позволяет использовать штрихкодирование для идентификации каждой единицы товаров. Штрих-коды могут применяться по следующим направлениям:
Собственную кодировку не обязательно наносить в соответствии с национальными и международными стандартами. Предприятие само определяет, какие данные нужно внести в код. Обычно это наименование товарной позиции, ее артикул, ряд иных данных.
Комментарий эксперта. Штрихкодирование в системе EAN фактически стало стандартом для международного и национального коммерческого оборота. Считывание кодов упрощает процесс приемки продукции, позволяет быстро получить основные данные о названии товаров, вести их учет. Регистрация штрих-кодов обеспечивает их уникальность, возможность проверить товар на предмет контрафакта.
Когда требуется регистрация штрих-кодов
Штрихкодирование в системе EAN носит добровольный характер. Предприятие может выпускать продукцию даже без штрих-кодов. Однако без штрихкодирования практически невозможно заключить договоры на поставку крупных партий продукции в торговые сети, так как иначе придется вручную идентифицировать и учитывать товар. Поэтому на рынке крайне редко встречаются товары, на чьей упаковке или этикетке нет штрих-кода EAN13. Чтобы штрих-код EAN13 можно было считывать сканерами и учитывать через электронные приложения, они должны быть зарегистрированы через операторов GS1/Юнискан.
Иначе обстоит дело с получением контрольно-измерительных знаков (КИЗ) в системе “Честный знак”:
КИЗы в системе “Честный знак” могут выдаваться в виде штрих-кодов или электронных чипов. Для подавляющего большинства товаров можно нанести штрих-код на поверхность изделия, либо на его упаковку, этикетку. Если это невозможно по причине утраты товарного вида изделия, КИЗы выпускаются и наносится в виде электронного чипа. Например, это могут быть предметы одежды и обувь, где штрих-код нельзя нанести на ткань или кожу.
Комментарий эксперта. Штрих-коды в системе “Честный знак” также выдаются после регистрации через операторов EAN. Поэтому продукция, подлежащая новой маркировке в России, автоматически подлежит и штрихкодированию EAN. Поэтому предпринимателям не придется проходить двойную регистрацию. Подробнее об этих нюансах вы можете узнать у специалистов компании Смарт Вэй.
Нормативные акты для получения и регистрации штрих-кодов
Штрихкодирование в системе EAN осуществляется в соответствии с международными стандартами ISO/IEC. В России для тех же целей применяется национальный аналог ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В нем указаны требования к подготовке, нанесению и регистрации штрих-кодов для коммерческого использования.
Для получения штрих-кодов в системе “Честный знак” применяются следующие руководящие документы:
Список продукции, на которую нужно регистрировать штрих-коды по Распоряжению № 792-р, регулярно обновляется. Более того, для некоторых видов продукции Минпромторг РФ проводит маркировку и штрихкодирование в виде эксперимента. Предприятия, участвующие в эксперименте, могут заблаговременно пройти регистрацию и начать получать КИЗы, настроить оборудование и обучить персонал работе по новым правилам.
Особенности получения и регистрации штрих-кодов в системе “Честный знак”
Запуск системы “Честный знак” вызван необходимостью контролировать все стадии оборота продукции на территории РФ. Для этого на каждую единицу товара наносится уникальный код или чип при выпуске с завода или при ввозе через границу. В последующем, при каждой приемке товара по контрактам и при отпуске изделия потребителю будет проверяться легальность кода. Для этого обозначение считывается сканером, а онлайн-система будет его распознавать через единую базу данных.
Вот основные правила, по которым регистрируются штрих-коды в системе “Честный знак”:
Так как коды в системе “Честный знак” присваиваются каждой единице товара, после его реализации покупателю в рознице они будут аннулированы. Использовать их для других изделий, даже из той же партии, нельзя.
Комментарий специалиста. Важным отличием штрих-кодов EAN и системы “Честный знак” является ответственность за нарушения. Если товар подлежит обязательной маркировке КИЗом, его отсутствие влечет наложение штрафа, конфискацию товара или запрет на его продажу. Штрихкодирование EAN, по сути, является добровольным. Поэтому за отсутствие обозначения со штрихкодом никаких санкций не будет. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, обращайтесь за помощью в регистрации обязательных кодов в компанию Смарт Вэй.
Порядок получения и регистрации штрих-кодов
Получить и зарегистрировать штрих-коды EAN или в системе “Честный знак” можно самостоятельно, либо при поддержке профессиональных специалистов сторонней организации. Второй вариант намного удобнее, особенно если вам регулярно нужны новые штрих-коды по мере изготовления, получения и реализации товаров. Полный комплекс услуг в сфере стандартизации и штрихкодирования товаров окажут специалисты компании Смарт Вэй.
Получение и регистрация штрих-кодов EAN при сопровождении нашей компанией происходит следующим образом:
Штрих-коды в системе EAN можно заказать в трех форматах. Для большинства видов продукции регистрируется обозначение из 13 знаков (EAN13). Для большой упаковки при транспортировке можно заказать штрих-коды из 14 знаков (EAN14). Если упаковка товара не позволяет нанести большой штрих-код с 13 знаками, можно заказать укороченный вариант EAN8 (с 8 знаками).
При разработке штрих-кодов нужно применять стандарт ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В частности, нужно сразу правильно указать префикс кода, т.е. его первые 3 цифры. По ним определяется география (территория) применения кода и оборота продукции. Если товар будет продаваться на территории России и за границей, префикс будет включать цифры в диапазоне 460-469. По своей структуре коды могут быть двухмерными и трехмерными, единичными или на партию товаров. Все эти моменты вам разъяснят специалисты компании Смарт Вэй, если вы воспользуетесь нашими услугами.
По иным правилам осуществляется получение штрих-кодов и чипов в ИС “Честный знак”. Подключение к ИС должно быть постоянным, так как подавать заявки нужно на каждую единицу товара, подпадающую под обязательную маркировку. Наши специалисты помогут в регистрации и получении штрих-кодов:
Также для работы со штрих-кодами нужно внести изменения во внутренние регламенты и положения организации, приобрести сканирующее оборудование, перенастроить контрольно-кассовую технику, обучить персонал. Эти услуги также окажут специалисты компании Смарт Вэй.
Комментарий эксперта. Процесс получения и регистрации штрих-кодов должен быть постоянным, чтобы своевременно наносить их на товары, учитывать движение продукции в онлайн-программах. Заключив с нами договор на постоянное обслуживание, вы устраните любые проблемы и сложности при штрихкодировании, обороте продукции. Подробнее о наших услугах можно узнать по телефонам, указанным на сайте, либо по электронной почте.
Когда необходим штрих-код на товар и как его сделать самостоятельно?
Штрих-код — это графическая информация, наносимая на упаковку, поверхность или маркировку различных товаров и изделий. По нему считывается определенная информация о продукте или непродовольственном товаре. Можно ли самому создать штрих-код и что для этого нужно сделать, подробно рассказано ниже в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли создать код для своих изделий и как их затем реализовать?
Самостоятельно сгенерировать штрих-код можно, но без его официальной регистрации в отдельной организации по стандартизации, выдающей штриховые коды, произведенную продукцию на международный рынок вывести не получится. В итоге, такой способ маркировки товара подходит только для внутреннего использования в организации (на предприятии).
О том, где можно заказать штрих-код на продукцию, рассказывается здесь.
Как сделать его по системе EAN-13 для продукции самостоятельно?
Сегодня существует несколько видов систем штрих-кодовой маркировки товара, но самой популярной считается EAN13 (часто используется в супермаркетах и в иных аналогичных торговых сетях). Штрих-код EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 0000 компаний (предприятий) во всем мире маркируют им свою продукцию.
Как сформировать для внутреннего использования?
Штрих-код для внутреннего использования формируется таким образом — перед регистрационным 13-значным номером ставится цифра «2», что означает «внутреннее использование». В подобной ситуации, например, универмаг изготавливает собственные товарные этикетки с цифрой «2» вначале и наклеивает их на товары без маркировки от производителя.
Штриховой код EAN-13 для внутреннего пользования содержит цифру 2 и еще 13 стандартных цифр, имеющие такие обозначения:
Как самостоятельно присвоить изделию?
Разные предприятия и иные организации проводят маркировку товаров в различных программах. Однако, чаще это делают в программе «1С: розница».
Для присвоения товару собственного штрихового кода в программе «1С: розница» надо:
Что понадобится для формирования?
Для того, чтобы составить сам штриховой код существуют такие программные средства, как онлайн-генераторы штрих-кодов. Например, можно воспользоваться сайтом roskod.ru. Затем, необходимо выполнить 3 простых шага:
Ниже представлено видео о том, как самостоятельно сделать штрих-код:
Как нанести?
Для штрих-кодовой маркировки товара на обычной бумаге лучше использовать офисный лазерный принтер. Однако, кроме принтера, в этом деле используются и иные технические средства, которые перечислены ниже.
Что понадобится для нанесения на продукцию?
Напечатать штрих-код можно с помощью различного полиграфического оборудования. Этикетки печатаются на таких технических средствах:
Для того, чтобы сделать самому маркировку товара, необходимо использовать такое оборудование и материалы как:
Требования к изображению
Качественное считывание штрих-кодовой информации специальным сканером возможно только при соблюдении рекомендуемых конретных размеров штриховых кодов, а также, при выполнении определенных требований по цветому сочетанию штрихового символа с фоном этикетки. Для штрихового кода EAN-13 установлены такие рекомендуемые (номинальные) размеры:
Символ EAN-13 можно увеличить на 100% от номинальных размеров и уменьшить не более, чем на 20%.
Рекомендации по печати
Дизайн упаковки или этикетки продукции может войти в конфликт с требованием нанесения черного штриха на белый фон этикетки (упаковки). В этом случае необходимо воспользоваться нижеприведенными рекомендуемыми цветовыми сочетаниями.
Цветовые сочетания штриха с фоном этикетки, хорошо считываемые сканером:
Цветовыми сочетаниями, не рекомендуемыми к использованию, являются такие: зеленый, коричневый или синий штрих на красном фоне и черный штриховой символ на красном, коричневом, зеленом или синем фоне.
Цветовые сочетания, запрещенные к применению на этикетках:
Надо ли регистрировать?
Нанесение и регистрация созданного штрихового кода является добровольным делом. Регулируется данный процесс ГОСТом ISO/IEC 15420-2010.
Однако, есть перечень товаров, которые подлежат не штрихкодированию, а обязательной маркировке контрольно-идентификационными знаками и госрегистрации. Согласно распоряжению Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года, таковыми являются:
Регистрация штрих-кодов требуется, если товары будут использоваться вне предприятия (например, товары будут продаваться в различных сетевых магазинах). Ведь без проведения такой регистрации товары не принимаются на реализацию в торговой сети.
Таким образом, самостоятельно сделать штрих-код не так уж и сложно. Для этого нужно использовать соответствующее оборудование и программу 1С. Регистрацию штриховых кодов необходимо проводить только в том случае, если товары будут продаваться в сетевых магазинах.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Штрихкоды в 1С:Розница 8.3 версия 2.2
Версия конфигурации: 2.2.5.22
Дата публикации: 22.02.2017
В программе 1С используется система штрихкодов номенклатуры. Штрихкодирование товара это удобный механизм, который позволяет производить быстрый подбор товаров и работу в режиме РМК так и множество других очень полезных и удобных функций.
Основными видами штрихкодов с которыми работает программа 1С:Розница это: CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8 и ITF14. Но самыми распространенными являются всего 2 кода CODE39 и EAN13.
Большинство производителей уже маркируют свои товары штрихкодами которые можно использовать в работе в своем магазине. Так же вы можете ввести свою систему кодирования в магазине, это позволит вам настроить более гибкую работу с характеристиками номенклатуры и вводом серий товаров. Не кто не запрещает вам использовать часть штрихкодов производителей и часть своих, но это может создать некоторую путаницу.
В этом списке мы видим список вашей номенклатуры, которой мы в последующем будем назначать штрихкоды. Заходим в карточку номенклатуры.
У данной позиции номенклатуры Дырокол маленький Expert уже есть назначенный штрихкод он записан в базу 1С:Розница.
Если вы используете в работе Характеристики номенклатуры, то вам просто необходимо знать!
При использовании Характеристик штрихкод задается не Номенклатуре, а конкретной Характеристике номенклатуры!
Как видно, что каждой Характеристике позиции номенклатуры Маркер назначен штрихкод! Это сделано для того, что бы кассиру не приходилось искать отличия в характеристиках, а пробивать на кассе конкретный товар. Это помогает избежать Пересортицы при работе с характеристиками номенклатуры.
При заполнении нового штрихкода, мы вводим
1. Номенклатуру для которой формируем штрихкод
2. Характеристику к которой он будет привязан (если не используете, то это поле будет недоступно)
4. Тип кода определяется автоматически.
Если вы вводите свое штрихкодирование, то просто можно нажать клавишу Новый штрихкод и он будет сгенерирован. Программа генерирует коды только в формате EAN13 (с проверкой контрольного соотношения). Хоть данные штрихкоды и являются подлинными EAN13, они лежать в диапазоне который не используется производителями товаров.
Теперь рассмотрим более детально настройки раздела Штрихкодирование.
Важно! Данные диапазоны штрихкодов не должны пересекаться с вашими штрихкодами карт покупателя. Иначе программа будет считать бонусную, скидочную или иную карту весовым товаром!
Вы можете самостоятельно напечатать ценники или этикетки с вашими штрихкодами! Это не составляет особого труда, да без принтера этикеток.
Такие простые настройки позволят вам быстро настроить программу 1С:Розница для работы с штрихкодами. Это позволит вам избегать ошибок при продаже товаров, махинаций со стороны продавцов, а так же существенно снизить время обслуживания клиента, время на обработку товаров, проведения инвентаризаций. Любая автоматизация розничной торговой точки не обходится без внедрения системы внутреннего штрихкодирования.