как прописать дресс код в трудовом договоре
Нужно ли соблюдать дресс-код на работе?
Я работаю в колцентре. С клиентами общаюсь только по телефону, то есть они меня не видят. Но руководство установило правило: приходить на работу в строгом костюме или носить блузку с юбкой. Колготки только телесного цвета, туфли только черные. В джинсах, свитере и кроссовках ходить не разрешают, хотя мне так удобнее.
Законно ли это требование? Говорят, что, если мы будем его нарушать, нам объявят выговор и могут даже уволить по статье. За джинсы? Это правда? Объясните, что закон говорит про дресс-код на работе и могут ли наказать за нарушение формы одежды.
Юля, работодатель имеет право установить дресс-код и требовать, чтобы вы его соблюдали. Но только если он все правильно оформил. Тогда при несоблюдении дресс-кода вы рискуете потерять деньги и даже работу.
Что такое дресс-код
Дресс-код — это требования к стилю или форме одежды. В трудовом кодексе нет такого термина, но работодатели все равно могут его использовать и устанавливать для сотрудников правила: в чем можно и в чем нельзя приходить на работу, ездить на встречи с партнерами или выступать перед публикой. При этом в документах необязательно будет термин «дресс-код». Это могут быть требования к внешнему виду работника, но суть такая же.
Может ли работодатель установить дресс-код для сотрудников
Да, работодатель может поставить работникам условия, как выглядеть и одеваться на рабочем месте или во время деловых встреч.
В трудовом кодексе нет прямого указания на это. То есть в списке обязанностей работников нет требования соблюдать дресс-код или правила для внешнего вида.
Но вот какая цепочка норм трудового кодекса заставит вас это сделать:
То есть работодатель может включить в трудовой договор условие о дресс-коде. Или установить правила трудового распорядка, с которыми соглашаются все работники: подписывая трудовой договор, они обязуются их соблюдать.
Если в трудовом договоре есть такие условия или отсылки к внутренним документам, это не нарушение. Такой договор можно не подписывать и поискать другую работу. Но оспорить это условие или признать его недействительным вряд ли получится. По крайней мере, если требования к внешнему виду адекватные и без дискриминации. Со стороны работодателя это не ущемление прав.
Как нужно оформлять требования к внешнему виду на работе
Дресс-код нужно соблюдать, только если требования описаны на бумаге. Например, есть локальный нормативный акт, приказ и лист ознакомления. Или требования перечислены прямо в трудовом договоре.
Требования могут быть такими:
Нельзя требовать от сотрудников:
Лучше всего, когда требования сформулированы общими фразами с обоснованием, зачем это нужно работникам и компании.
Мужчинам рекомендуется носить деловой костюм синего, черного или серого цвета. Рубашка — белая или голубая. Галстук — в классическом стиле. Носки — темнее костюма. Обувь — закрытая, классического фасона, темнее костюма и носков. Волосы короткие, стрижка — аккуратная. Пирсинг и заметные татуировки на открытых местах запрещены.
Женщинам рекомендуется носить деловой костюм с юбкой или брюками. Блузка или водолазка — белого или голубого цвета. Обязательны чулки или колготки без рисунка. Обувь — классическая, темного цвета, на устойчивом каблуке. Макияж и маникюр в нейтральных тонах. Аксессуары и бижутерия — в сдержанном стиле. Прическа — фиксированная и аккуратная, распущенные волосы ниже плеч запрещены.
Некоторые компании дают сотрудникам список магазинов, в которых надо покупать одежду, и запрещают носить бижутерию, а требуют только дорогие украшения. Возможно, работников это устраивает, потому что статус и доход позволяет соблюдать требования. Отдельно можно установить требования для командировок или деловых встреч.
Если условия трудового договора не подходят, всегда можно уволиться или попробовать договориться.
Проверьте, как описаны требования к внешнему виду в документах вашего работодателя. Если в трудовом договоре о дресс-коде ничего нет, не спешите делать вывод, что он незаконный. Возможно, об этом написано в правилах трудового распорядка или должностной инструкции. Эти документы при трудоустройстве не всегда читают, но соблюдать их все равно нужно.
Главное, чтобы такие документы были и вас с ними ознакомили.
Что будет, если не соблюдать дресс-код
Если в документах есть требования к внешнему виду, работники должны их соблюдать. Иначе они нарушают трудовую дисциплину и распорядок.
За такие нарушения можно получить дисциплинарное взыскание:
Если работник откажется соблюдать дресс-код и будет приходить на работу в джинсах и кроссовках, ему могут объявить выговор. Несколько таких взысканий — и появится повод для увольнения по статье.
Может быть, для начала сделают замечание, но если нарушение будет повторяться, тогда появится повод для выговора. Оформить такие взыскания несложно, а вот оспорить при наличии грамотно оформленных документов вряд ли получится. В судебной практике есть примеры, когда увольнение за несоблюдение дресс-кода признавали законным.
Это было не единственное нарушение работника, но оно сыграло свою роль: если работодатель захочет, он использует это при увольнении и будет прав.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Дресс-код в компании: подробности от Роструда
Для удобства собрали разъяснения в таблицу.
Вопрос
Ответ
Какими документами работодатель может установить дресс-код?
Вопрос о соблюдении определенной формы одежды в коммерческой компании трудовым законодательством в настоящее время не урегулирован. При этом ТК РФ не содержит запрета работодателю на установление правил о необходимости соблюдения дресс-кода. Работодатель вправе требовать от работников соблюдения дисциплины труда, то есть подчинения правилам поведения, предусмотренным федеральным законодательством, трудовым договором, а также локальными актами организации.
Требования к форме одежды могут быть закреплены в локальном нормативном акте организации, который может называться по-разному: должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, кодексом корпоративной этики и т.п., с которым работники должны быть ознакомлены под подпись. Указанный выше локальный нормативный акт подлежит утверждению уполномоченным работодателем лицом. В случаях, установленных трудовым законодательством, до принятия такого акта необходимо согласовать его с представительным органом работников (при его наличии в организации). Например, такое требование установлено в отношении правил внутреннего трудового распорядка
Закон не устанавливает право работодателя на отстранение работника от работы в случае неиспользования сотрудником средств индивидуальной защиты, одежды, выданной работодателем.
ТК РФ устанавливается обязанность работодателя отстранить работника от работы в строго определенных случаях. Штраф не является видом дисциплинарной ответственности, поэтому применение подобной меры является нарушением трудового законодательства
Распоряжение генерального директора о введении дресс-кода без закрепления данного правила в локальных нормативных актах и без ознакомления с ними работников неправомерно. Требование работодателя о соблюдении дресс-кода (ношении определенной одежды) допустимо, если работодатель за свой счет создал условия, необходимые для соблюдения работниками данного требования
Информация с сайта Роструда Онлайнинспекция.рф
Как прописать дресс код в трудовом договоре
Статья размещена в газете «Первая полоса» № 6 (111), июль 2019
Никто не станет отрицать тот факт, что трудовой договор с работником, составленный с учетом всех требований трудового законодательства, дает определенные гарантии от штрафов, судебных разбирательств и иных негативных последствий. В то время как неверно оформленный трудовой договор может грозить работодателю серьезными неприятностями, вплоть до потери организацией деловой репутации.
Достаточно сказать, что из общего числа нарушений, выявляемых Государственной инспекцией труда (ГИТ) при проведении проверок, 14% составляют именно нарушения, связанные с неправильным оформлением трудового договора. Административная ответственность за такие правонарушения установлена ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа:
Таким образом, при разработке трудового договора перед работодателем стоит непростая задача: соблюсти определенный баланс, при котором условия трудового договора должны учитывать как его интересы, так и интересы работника, не вызывая при этом нареканий со стороны ГИТ.
Обязательные условия трудового договора установлены ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Помимо них возможно включение в трудовой договор необязательных условий, таких как, например, условие об испытании. Главное, чтобы эти условия не были направлены на ухудшение положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Ошибки, допущенные в формулировках условий трудового договора, могут привести к нарушениям прав работника. Рассмотрим в качестве примеров несколько неудачных формулировок, получивших в последнее время достаточно широкое распространение.
Дресс-код
Каждый работодатель стремится к тому, чтобы работники, являющиеся «лицом» организации (обычно ― работники офиса), выглядели презентабельно. В связи с этим работодатели стали использовать понятие «дресс-код», активно внедряя его в рабочий процесс, причем не только в организациях частной формы собственности, но и в некоторых государственных учреждениях. При этом работодателем не берется в расчет, что установление обязательной к ношению в рабочее время определенной формы одежды никоим образом не связано с трудовыми правоотношениями и соблюдение такого условия работником не предусмотрено ст. 21 ТК РФ, следовательно, не входит в его обязанности.
На основании общих норм ТК РФ введение в организации дресс-кода работодатель может оформить путем утверждения локального нормативного акта (ЛНА), внесением дополнительного раздела в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или же предусмотреть требования о дресс-коде в трудовом договоре работника.
В силу Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 работодатели-микропредприятия освобождены от необходимости утверждать и вводить у себя в действие ПВТР, ряд других ЛНА и положения, содержащиеся в таких документах, поэтому условия о дресс-коде устанавливаются в тексте типовой формы трудового договора.
Приведу пример из личной практики. При проведении кадрового аудита в организации, оказывающей туристические услуги и отнесенной законодателем к категории микропредприятий, в трудовых договорах было обнаружено следующее условие: «Считаются недопустимыми короткие платья, юбки и топы; прозрачные и декольтированные блузки. Макияж должен быть сдержанным, маникюр ― не броским». Данное условие, внесенное в трудовой договор в качестве обязанности работника придерживаться определенных стандартов в одежде, не соответствует, как было сказано выше, трудовому законодательству. Достаточно, на наш взгляд, указать на то, что работник должен иметь опрятный внешний вид.
Установление требований к деловому стилю одежды работников само по себе не противоречит трудовому законодательству. Обоснованность таких требований в конкретной ситуации должна оцениваться с точки зрения их взаимосвязи с целями и характером деятельности работодателя или с особенностями выполняемой трудовой функции, а также с применением критерия разумности. Поэтому в случае возникновения спора дать окончательную оценку обоснованности подобных требований может только суд с учетом конкретных обстоятельств дела.
Срочный трудовой договор
Другая наболевшая тема у работников кадровых служб ― это условия срочных трудовых договоров. Не так давно инспектор по кадрам одной из организаций попросила разъяснить, будет ли правомерным установление окончания срока такого трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника определенной датой, наступающей ранее выхода отсутствующего работника на работу, т. е. «настоящий трудовой договор заключен до 01 августа 2019 года». Такая формулировка, безусловно, является нарушением в силу ее несоответствия положениям ст. 59 ТК РФ.
Работодатель вправе заключить с работником срочный трудовой договор только при наличии оснований, установленных ст. 59 ТК РФ. При этом в трудовом договоре обязательно указываются срок действия такого договора и причина, ставшая основанием для заключения срочного трудового договора. Одним из оснований срочного трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК является заключение трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Следовательно, формулировка в данном случае должна быть следующей: «Настоящий трудовой договор заключается на срок с 7 декабря 2018 года до выхода на работу основного работника ― … (ФИО, должность), находящейся в отпуске по уходу за ребенком». Иными словами, трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; коллективным договором, соглашениями, ЛНА, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Данный вывод подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 23.12.2015 по делу № 11-14643/2015). Суд указал следующее: «Поскольку ч. 3 ст. 79 ТК РФ установлено, что срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу, то заключение с работником срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника, в котором указана дата истечения срока этого договора ранее даты выхода на работу основного работника, неправомерно.
Основанием прекращения срочного договора может являться только выход на работу основного работника, а не наступление конкретной календарной даты. Таким образом, увольнение истца ранее даты выхода на работу основного работника противоречит положениям ч. 3 ст. 79 ТК РФ и свидетельствует о его незаконности».
Трудовая функция работника
Также достаточно часто в трудовых договорах встречается противоречащая ТК РФ формулировка, которая конкретно не описывает трудовую функцию работника, а лишь содержит ссылку на должностную инструкцию.
В силу абз. 1 ч. 2 ст. 57 ТК РФ включение в трудовой договор условия о трудовой функции работника является обязательным, при этом обязательному указанию в составе трудовой функции подлежат: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Вариант формулировки, не вызывающей нареканий у ГИТ: «Работник принимается для выполнения работы по профессии/должности оператор установки БХМ 4 (четвертого) разряда».
Сроки оплаты труда
Особо стоит остановиться на формулировках условий трудовых договоров, которые устанавливают сроки выплаты заработной платы.
Поэтому, если компания установит не конкретную дату оплаты труда, а укажет интервал из нескольких дней, то ей грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.08.2017 № 33а13285/2017).
Заключение
В целях соблюдения баланса интересов сторон трудовых правоотношений руководителям организаций и работникам кадровых служб необходимо правильно применять нормы трудового законодательства, отслеживая все изменения и руководствуясь сложившейся по какому-либо вопросу судебной практикой. Это позволит включать в трудовые договоры формулировки, которые устроят всех ― работодателя, работников, ГИТ и помогут избежать неблагоприятных событий в виде материального ущерба для организации в результате штрафов и трудовых споров.
Галицкий Михаил Владимирович,
Юрист частной практики, независимый эксперт в области трудового права,
специалист по кадровому аудиту (Санкт-Петербург).
Трудовой договор
Образец документа и рекомендации по его оформлению
Трудовой договор
Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.
Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.
Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.
Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.
Содержание трудового договора
Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:
Предмет договора
В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.
Права и обязанности сторон
В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.
Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:
Условия работы
Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.
Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).
Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.
В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:
Условия оплаты труда
Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).
Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).
Рабочее время и время отдыха
Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.
По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).
Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.
В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Гарантии и компенсации
Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.
Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.
Срок действия договора
Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.
В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.
Ответственность сторон
Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.
Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.
Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.
Изменение и расторжение договора
Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.
Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.
Заключительные положения и реквизиты сторон
В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.
В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.
Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.