как разместить штрих коды на листе а4

Как напечатать этикетки на листах А4

Если вы или ваши коллеги сталкивались с проблемой создания этикеток либо при печати этикетки не попадали в необходимые ячейки, то для вас будет полезным просмотреть пошаговую инструкцию по разработке макета для печати на самоклеющейся бумаге А4.

При печати этикеток на самоклеющейся бумаге вы должны знать еще несколько важных вещей:

1. Лазерный принтер не может печатать этикетки от края до края. Как правило, необходимо оставлять поля от 5 мм.

2. Иногда при печати на лазерном принтере с неоригинальными либо перезаправленными картриджами необходимо в настройках печати поставить «плотная бумага» либо «наклейки».
В этом случае тонер на бумаге будет лучше запекаться.

Наиболее распространенные программы для печати на самоклейке А4 формата :

Как сделать наклейки А4 в Microsoft Word.

Источник

Этикетки в Word

Очень часто наши клиенты при покупке самоклеящихся этикеток спрашивают нас, можно ли в такой распространённой программе как Microsoft Word напечатать этикетки?

Можно! Способ ниже!

Помните, на обычном лазерном или струйном принтере можно распечатать только соответствующие этому самоклеящиеся этикетки, такие как: MEGA Label, Lomond или Planet. (!) Т.е. специальная самоклеящаяся бумага для обычного принтера.

Небольшая, пошаговая инструкция о том как создать этикетку А4 в Word, была разработана фирмой Этикетка Шоп, специально для своих клиентов. Надеемся, она вам поможет.

1. Подготовка макета этикеток в Word.

Заранее, напечатайте текст, который вы хотите, чтобы был на каждой этикетке.

Заходим во вкладку Рассылки.

Кликаем создать Наклейки.

В открывшимся окне Конверты и Наклейки, кликаем на Параметры.

В окне Параметры, выберите поставщика наклеек и продукт, который вы хотите использовать. Потом, нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите своего поставщика, вам нужно под свой размер этикеток подредактировать текущий макет или с нуля создать свой собственный.

Ориентируйтесь по подсказке Наклейка: Тип, Высота, Ширина, Размер.

2. Создание макета этикеток в Word.

Возвращаемся в первоначальное диалоговое окно Конверты и Наклейки. Справа, можно увидеть превью этикетки, которая у нас будет на основе заданных размеров.

Нажимаем на Создать.

Вот, что у нас получилось в результате.

3. Пробная печать.

Для того, чтобы сэкономить самоклеящиеся этикетки А4, первым делом, после создания этикетки в Word, мы распечатаем её на обычной бумаге А4. Тем самым, если будут какие-то ошибки, мы сможем подкорректировать их.

4. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.

После того, как мы “отладили” печать на обычной бумаге, печатаем самоклеящиеся этикетки. И начинаем ими пользоваться!

5. Видео урок: Как создать и напечатать этикетки форма А4 в Word.

Your browser does not support the video tag.

6. Готовые типовые шаблоны для этикеток А4.

Для тех, кто не хочет тратить свое время и создавать макет этикеток в Word или может, у кого-то не получилось это сделать, мы прилагаем большой пакет шаблонов этикеток для Word. Вы можете скачать их, абсолютно бесплатно.

Шаблон представляет собой непечатную сетку таблицы, в ячейки которой вставляется текст или изображение. Сетка соответствует высечкам на листе. При печати текст попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.

При больших наименованиях товара, ценники, штрих-кода можно распечатать прямо с программы 1С.

Шаблоны этикеток для Word с прямыми углами (наклейки а4)

* Если вы обнаружили битую ссылку или отсутствующий файл шаблона этикеток выше, просьба написать об этом администрации сайта. Мы перезагрузим файл на наш сервер за 1 – 2 часа.

7. Специальные (брендовые) шаблоны самоклеящихся этикеток А4.

Автор статьи:
Фирма Этикетка Шоп

ХИТы продаж этой недели

Обсуждения. Вопросы.

Вопросы и комментарии (2)

Спасибо большое! Самая понятная инструкция!

Позвольте вам, от лица бухгалтерии сказать ОГРОМНОЕ СПАСИБО.

Вы даже не представляете как долго, наш отдел искал вот эти шаблоны этикеток для Word.

Если что, обращайтесь к нам за, мы лично вам скидку предоставим.

Добавить вопрос или комментарий

Эта политика содержит информацию об использовании Ваших персональных данных на портале Cita Rīga. Размещая комментарий, Вы подтверждаете, что понимаете содержание этой политики:

Эта политика может измениться в любой момент без предварительного предупреждения.

Пожалуйста, не стесняйтесь. Если у вас есть какой-либо вопрос, и, вы хотите получить на него ответ, направьте его по форме обратной связи. Напишите на почту mail@etiketkashop.ru или задайте его, позвонив по телефону.

Наши менеджеры будут рады проконсультировать вас по цене, срокам изготовления, наличию товара или любому другому вопросу.

Помогите нам сделать сайт лучше. Наиболее популярные и часто задаваемые вопросы, мы опубликуем на сайте. Может быть именно ваш вопрос, будет опубликован.

Источник

Печать этикеток со штрих-кодом без специальных программ

Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего программного обеспечения, предназначенного для генерации этикеток, поэтому в данной статье мы расскажем, как создать и напечатать этикетку на обычном или специализированном принтере, без использования специальных программ.

Печать этикеток со штрих-кодом позволяет оптимизировать процедуры приёма, инвентаризации и учёта товара, а также облегчить контроль за его хранением и перемещением. Когда на продукте есть этикетки со штрих-кодом, это позволяет использовать в работе с ним ТСД, или сканер штрих-кодов, тем самым автоматизировав и облегчив большую часть торговых процессов.

Для формирования и выпуска наклеек и бирок со штрих-кодом применяются специализированное печатающее оборудование. Принтер этикеток – это оборудование, которое переносит заданное изображение штрих-кода на самоклеющуюся ленту или термоэтикетку. Скорость работы и функциональность печатающего устройства зависит от производителя оборудования и конкретной модели устройства.

По производительности принтеры этикеток делятся на:

Настольные– предназначены для выпуска самоклеящихся этикеток. Принтеры данного класса обычно устанавливают непосредственно на рабочее место и подсоединяют к основному устройству, кассовому аппарату, либо ПК.

Мобильные. Благодаря наличию аккумуляторной батареи могут использоваться как переносное оборудование. Отличительной чертой устройства является небольшой размер, также некоторые модели имеют специальную ручку для удобства транспортировки с места на место.

Промышленные принтеры – обладают высокой производительностью и позволяют выпускать до 10000 этикеток за 24 часа. Оборудование относится к профессиональным устройствам и может использоваться без перерывов на протяжении всей смены.

Перед тем как отправить этикетку в печать, необходимо предварительно, используя графические программы, создать её макет. Обычно при покупке принтера на него установлены тестовые версии программ для создания этикеток и по истечении пробного периода, нужно приобретать платный лицензионный ключ.

Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего ПО, поэтому в данной статье мы расскажем, как сгенерировать и напечатать этикетку на принтере без использования специальных программ.

Как создать и напечатать этикетку в Excel

Конечно, в крупных организациях без специальной программы по созданию этикеток обойтись довольно сложно, но для обеспечения потребностей небольшой или средней компании вполне достаточно стандартного Microsoft Excel.

Наиболее лёгкий способ распечатать этикетки из Excel документа это создание макета в таблице. Если нужно несколько копий, то макет копируется несколько раз и отправляется в печать. Это удобно, если на этикетке должно быть наименование продукта, без обозначения его характеристик (изготовитель, срок годности и т.п.)

Для создания штрих-кода, необходимо применить надстройку TBarcode, её можно скачать с сайта разработчика. Данная программа интегрируется с Windows, и может использоваться через Excel или Word. Создатели предоставляют бесплатную тестовую версию, но по истечению её срока действия придётся оплатить лицензионный ключ.

Создавать макеты вручную для большого количества товаров очень долго поэтому пользователи прибегают к помощи готовых решений, способных переносить информацию из таблицы.

К примеру, программа Lables даёт возможность легко и быстро осуществить печать этикетки из документа Excel. Нужно только создать макет и в нужной строке обозначить наименование ячейки, для перемещения из неё информации о товаре. Для того чтобы её использовать, нужно только скачать установочный файл и активировать его. После установки, программа перенесёт из указанной ячейки всю, нужную для создания ярлыка, информацию и сгенерирует штрих-код.

Еще для создания этикеток используются простые в использовании готовые программы, такие как E-ценник или LablelJoy. Они применяют данные из вспомогательных документов, среди которых не только Excel.

К примеру, Е-ценник может интегрироваться не только с таблицами Excel, но и с прайсами 1C, скачанными на компьютер. Для того чтобы приступить к работе, нужно только выбрать шаблон из программной библиотеки, а также исходную таблицу или документ. Обозначить определённым цветом строчки или столбики (Желтый – поставщик и т.п.). После чего программа самостоятельно внесёт информацию в шаблон, и этикетки можно будет отправить в печать.

Как создать и напечатать этикетку в Word

Напечатать этикетку в Word можно любым из следующих способов:

Установка границ документа под размеры самоклеящейся бумаги. К примеру, необходимо создать этикетку 6х4 сантиметра, для этого нужно войти в Word, открыть меню, перейти в [Разметка страницы], выбрать [Размер] → [Другие параметры] и выставить нужные габариты (в нашем случае высота 6, а ширина 4). После чего откорректировать отступы, и заполнить строки готового шаблона (наименование товара, штрих-код, стоимость и т.п.), указать количество экземпляров, выбрать устройство для печати и подтвердить действие.

Использование инструментов Word. Для того чтобы подготовить к печати одну или несколько этикеток в Word 2010, войдите во вкладку [Рассылки] и откройте [Наклейки]. Откроется окно [Конверты и наклейки], напишите нужный текст, после чего обозначьте параметры будущей этикетки и нажмите [Создать]. На листе отобразится сетка с будущими этикетками. При желании в них можно добавить графические картинки или штрих-код. Для этого используйте программу TBarcode.

Печать этикеток путём слияния документов. Макет этикетки генерируется в Word, а данные по каждому товару программа получает из таблицы Excel.

Печать этикеток: обзор онлайн сервисов

Также печатать этикетки со штрих-кодом без использования платных программ можно воспользовавшись одним из онлайн графических сервисов. Вот несколько из них:

Canva. Используя данный конструктор, можно с нуля создать макет будущей этикетки, после чего сохранить документ в подходящем формате. Для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, также надо знать, что только часть макетов являются бесплатными.

Avery Design & Print — для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, после чего можно приступать к созданию макета, или выбрать один из имеющихся и просто вставить в него данные по товару.

LiteBox － ресурс представляет собой облачный сервис и позволяет, как работать с готовыми шаблонами, так и даёт возможность создания собственных. Для того чтобы отправить этикетку в печать, требуется всего пара кликов. Разработчики предоставляют только 14 дней бесплатного использования программы, потом придется приобрести лицензионный ключ.

Это только несколько онлайн сервисов, позволяющих создавать и распечатывать макеты этикеток.

Печать самоклеющихся этикеток для бутылок

Для бутылок с пищевыми и промышленными жидкостями требуется создание прочных, долговечных этикеток, поэтому в качестве основы предприниматели выбирают полиэтиленовую, капроновую или полипропиленовую пленку. Но если требуется печать обычной самоклеющейся этикетки, то для создания макета подойдут все перечисленные выше программы и инструменты.

Конечно, сам процесс создания наклейки на бутылку чуть более сложный, в сравнении с разработкой стандартных этикеток, и требует внимательности и точности расчётов. Поэтому в подобных случаях всё же лучше приобрести специализированную платную программу и специализированные расходные материалы.

Печать этикеток в программе 1C:Розница

Если организация использует в своей работе 1C, то с её помощью можно создавать и отправлять в печать ценники и этикетки.

К примеру, создание и печать этикеток в стандартной версии 1C:Розница осуществляется при помощи команды [Печать ценников и этикеток]. Ознакомится с макетами, а также внести в них изменения и указать количество копий, можно в разделе [Печатные формы], открыв предварительно [Шаблоны этикеток, чеков и ценников KKM].

Когда все параметры и характеристики будут выставлены, подтвердите действие, нажав [OK]. Если вы планируете использовать созданный макет в последующем, то нужно нажать [Записать и сохранить].

Создание этикеток в 1С Розница 2.2, а также в остальных конфигурациях может незначительно отличаться (к примеру, названиями разделов), но основной алгоритм работы будет одинаковым:

Откройте программное меню и выберите [Закупки], после чего откройте [Сервис] и войдите в [Печать этикеток].

Укажите режим печати, нажмите [Печать этикеток], а затем [Установить].

Выделите товар, для которого создаётся этикетка, укажите по необходимости параметры (стоимость, штрих-код, наименование и.т.п).

Обозначьте для выбранных товаров общий макет, или свой для каждой позиции.

Откройте предпросмотр и, если всё сделано верно, отправьте макет в печать.

Поможем выбрать принтер этикеток, подходящий для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.

Источник

Программа для печати штрих кодов

Штрихкод (далее – штриховой код, баркод, ШК) – графическая информация в форме чередующихся черных и белых полос: штрихов и пробелов. Маркировка этой разновидности наносится на поверхность изделия, например, на упаковку, и предназначена для считывания техническим устройством – сканером штрихкода.

Технология штрихкодирования – эффективный и прогрессивный инструмент товароучета. Каждый баркод – это символ, некий шифр ряда обязательных параметров. Такая символика разработана для оптимизации торговых операций. Во-первых, технология обеспечивает высокую информационную плотность. Крошечный код способен содержать множество данных, его можно распечатать на микроконтроллере и системной плате. Во-вторых, обеспечивается оптимальное расположение сведений о товаре. При этом вероятность ошибок при считывании сводится практически к нулю. Это решающий фактор эффективности применения ШК, например, в фармацевтике и медицине. В-третьих, баркод легко дешифруется. Большинство стандартов ШК, в том числе EAN8, EAN13, UPC A/E, INF, Code39, Code93, ISBN, поддерживается производителями сканеров штрихкода.

На территории РФ распространены стандарты EAN13 и ITF. Последний используется при маркировке транспортных упаковок.

Интересный факт. В 1977 основано международное некоммерческое объединение EAN International. На территории РФ его представляет «Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN Россия». Чтобы получить собственный диапазон ШК для официальной маркировки продукции, ее производитель должен зарегистрироваться в упомянутой организации. В России выдают штриховые коды стандарта EAN13 с префиксами диапазона 460 – 469. Префиксы диапазона 20 – 29 разрешается использовать для внутреннего товароучета – их можно не регистрировать. Распространять продукцию, маркированную подобным образом, нельзя.

О способах печати наклеек со штрих кодами и программах для их создания и распечатки поговорим ниже.

Печать штрих кодов на самоклейке: способы

Самоклеящаяся пленка (лента) – универсальный материал для распечатки любых видов этикеток: бирок, ярлыков, ценников, стикеров, лейблов, рекламных наклеек. Какими способами производится печать штрих кодов на самоклейке? Среди современных: флексо-, прямая термо– и термотрансферная печати. Также следует упомянуть печать на листовой этикетке – выполняется посредством обычного офисного принтера.

Флексопечать – типографский способ прямой высокой ротационной печати. Жидкая быстровысыхающая краска под низким давлением переносится с формы на материал. Флексопечать осуществляется с помощью специальных клише. Хороша для изготовления крупных этикеток и рекламных наклеек. Рентабельна при печати большого тиража – от 50 тыс. наклеек. Формы изготавливаются в соответствии с индивидуальными требованиями клиента.

Термотрансферная печать – метод переноса изображения с риббона (красящей ленты) на материал. Осуществляется на термотрансферных (далее – ТТ) принтерах. Идеально подходит при заказе небольшого тиража – от 1 до 5 тыс. наклеек. Лейблы, распечатанные этим способом, выдерживают резкие температурные перепады, не «боятся» прямого солнечного света. Для печати можно использовать бумажные, картонные, текстильные и синтетические материалы.

Прямая термопечать – нанесение изображения на специальный материал (термоэтикетку) посредством ТТ-принтера. На термочувствительную бумагу воздействует высокая температура. «Выгорание» заданных фрагментов обеспечивает создание желаемого изображения. Наклейки, распечатанные этим способом, на долгое хранение не рассчитаны – срок их «жизни» составляет не более 4 месяцев. Они плохо переносят влагу – текст «плывет», буквы смазываются. Со временем картинка выцветает. Тем не менее, такие лейблы идеальны для маркировки скоропортящихся (например, свежих) продуктов. На них действительно можно сэкономить.

Самоклейки на листах формата А4 можно использовать для печати этикеток и ценников со штрих кодами посредством любого офисного принтера. Это самый дешевый способ. Он подходит индивидуальным предпринимателям и некрупным ЮЛ, содержащим лавки, небольшие склады или собственные мини-производства. Недостаток – хрупкость и недолговечность материала. Лейблы изготавливаются из бумаги, не имеющей защитных слоев.

Настройка принтера Атол

Программирование номенклатуры

Техническое сопровождение

Как распечатать штрих код на принтере

Для внутреннего товароучета, в частности при инвентаризации, допускается использование локальных префиксов ШК, например, диапазона 20 – 29. Регистрировать его при таких обстоятельствах не требуется, а баркоды можно сгенерировать с помощью онлайн-приложения или посредством использования соответствующей функции подходящего для этих целей программного обеспечения (далее – ПО).

Распечатать нужный тираж этикеток и/или ценников со штрихкодами можно как самостоятельно, так и обратившись в стороннюю организацию за услугой профессиональной печати подходящих наклеек. В этом и следующем разделах мы рассмотрим способы печати ШК своими силами:

Также можно использовать торговые весы с встроенным принтером этикеток – этот способ подходит для маркировки весового товара.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Примите во внимание экспертные рекомендации к формированию и печати баркодов. Начнем с требований к композиции:

Луч сканера штрихкода «воспринимает» цвета подобно человеку в очках с красными стеклами. Реагирует он на смену темных фрагментов изображения светлыми – ему необходимо, чтобы пробелы и полосы (штрихи) резко контрастировали между собой. Для распечатки ШК подойдут краски синего, зеленого, коричневого или черного цвета и белый, желтый или оранжевый тон фона.

Внимание! Полосы баркода должны быть строго одного цвета.

Идеальный цветовой ансамбль ШК: черные штрихи и символы/цифры на белоснежном фоне – это сочетание обеспечивает самую высокую контрастность.

Рис. 1 – какие цветовые комбинации читают сканеры ШК

Основных правил печати ШК два:

Таблица №1 – ШК стандарта EAN13: размеры символа, согласно ГОСТ Р 51201-98

Стандартные размеры (R) символа формата EAN13 можно пропорционально увеличивать (вдвое) и уменьшать на коэффициент, равный 0.8 (R X 0.8).

Как распечатать штрих код на простом офисном принтере? В этом разделе рассмотрим два самых распространенных случая.

Первый – генерация и распечатка штрихового кода своими силами для внутренних нужд организации.

Перейдите по одной из ссылок ниже. Русскоязычные генераторы баркодов:

Англоязычные генераторы баркодов:

При создании объекта следуйте инструкции по использованию генератора, размещенной на странице с ним.

Основная цель всего мероприятия – создание «универсального» баркода, который смогут распознавать считыватели сканеров. Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

Скопируйте файл с изображением готового баркода на свой рабочий стол. При необходимости перейдите по ссылке на картинку подходящего формата – как правило, EPS, PNG или JPEG.

Скачанный рисунок годится для вставки в документ, который можно обработать в графическом или текстовом редакторе – Microsoft Word, Adobe Photoshop и пр. «Подгоните» изображение со штриховым кодом под необходимые размеры. При этом не допускайте появления на изображении размытых участков – считать такой объект станет сложно или невозможно.

По окончании работы с изображением, просто распечатайте его, воспользовавшись соответствующей опцией редактора.

Второй случай – вывод на печать штрихового кода из 1С.

Чтобы совершить упомянутую операцию из 1С конфигураций версий 8.1 и 8.2, потребуется инсталляция дополнительного программного модуля – «1С:Печать штрихкодов». Это программное приложение формирует баркоды практически всех популярных форматов: EAN8, EAN13, EAN128, Code39; Code93; Code128, CodaBar, PDF417 и других.

Функциональный набор опций надстройки:

Примечание. Если компонента не была инсталлирована, при отправке наклейки с баркодом на печать конфигурация выдаст оповещение об ошибке.

Загрузить компоненту можно на этой странице методической поддержки информационно-технического сопровождения 1С (ИТС). Выполните следующие шаги:

Установка очень проста: следуйте интерактивным подсказкам утилиты InstallShield® Wizard. В 1С:Бухгалтерии версии 8.3 упомянутая утилита встроена по умолчанию.

Распечатаем лейбл с ШК непосредственно из конфигурации, например, 1С:Розница.

Источник