как создавать этикетки со штрих кодом
Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО
Печать этикеток со штрих кодом оптимизирует организацию учета движения товаров и инвентаризацию на складе, на производстве и в точках розничной торговли. Если на предприятии применяют сканеры для приемки и отпуска продукции, то штрихкодирование товара значительно упрощает процессы.
Для распечатки бирок предприниматели пользуются специальными принтерами этикеток.
Это устройства вывода текстовой и графической информации, штрихкодов на бумажный носитель — рулонную самоклеящуюся ленту или термоэтикетки.
Скорость печати и набор функций термопринтеров зависит от модели.
По производительности и назначению принтеры бывают настольными, мобильными и промышленными.
Настольные — служат для печати самоклеящихся бирок. Их устанавливают непосредственно на рабочем месте. Устройство подключают к компьютеру или к кассе.
Мобильные — переносные и компактные, обладают высокой скоростью печати (в среднем 75 мм/с). Оснащены аккумулятором для автономной работы.
Промышленные — мощные и производительные принтеры (печатают от 10 000 этикеток в сутки), печатают бесперебойно 24/7.
Эскизы наклеек создают при помощи специальных графических программ, которые могут быть включены в комплект поставки принтера (обычно демо-версии). Чтобы пользоваться полным функционалом софта, необходима покупка лицензии.
Рассмотрим, как можно создать этикетки для печати на обычном или термопринтере без установки графического ПО.
Как настроить печать этикеток из Excel
До сих пор есть небольшие организации, которые ведут товарный учет без применения сложных программных решений. Например, в Excel.
Способ удобен, если в ассортименте одно наименование товара без дополнительных характеристик.
Для генерации штрихкода используют надстройку TBarcode, которую можно загрузить с сайта разработчика. Утилита совместима с Windows, применима для Excel и Word. Можно воспользоваться демо-версией софта, и в дальнейшем приобрести лицензию.
Заполнять вручную шаблоны для более широкого ассортимента неудобно и долго, поэтому предприниматели пользуются макросами и формулами. Процесс занимает много времени, так как нужно:
Но можно воспользоваться готовыми решениями, «умеющими» распознавать данные из таблицы для создания печатной формы.
Например, надстройка Lables — позволяет быстро настроить печать этикеток из базы Excel. Для этого достаточно создать шаблон и в нужном поле ввести названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в графы ярлыка.
Для работы достаточно просто скачать компоненту и запустить установочный файл. При этом утилита подставляет значения из указанного листа, генерирует рисунок штрихкода, если соответствующая строка есть в исходной таблице и в макете лейбла.
При создании шаблона следует учесть, что требования к информации на товаре регламентированы законодательно:
Для создания лейбла существуют и несложные готовые программные решения, как E-ценник или LabelJoy, которые используют сведения из дополнительных документов, в том числе из Excel.
Так, например «e-ценник» взаимодействует не только с таблицами, но и с прайсами из 1С, загруженными на ПК. Для работы достаточно выбрать шаблон из библиотеки программы, указать исходную таблицу или файл. Выделить цветом строки или столбцы, соответствующие зонам ярлыка (софт предлагает палитру с указанием информации, например «Красный — Производитель» и т. д) После этого утилита перенесет значения в шаблон. Готовые этикетки можно распечатать.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Печать этикеток в Ворде: краткое руководство
Чтобы создать ярлык для товара, набор наклеек на листе или один экземпляр в текстовом редакторе, достаточно базовых инструментов Word.
Печать этикеток в Ворде можно настроить тремя способами:
Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги
Первый, самый простой вариант печати ярлыков из текстового редактора — это настройка листа под размеры отдельной наклейки на рулоне самоклеящейся бумаги.
Например, нужно распечатать лейбл высотой 6 см и шириной 4 см (используем термопринтер с рулоном соответствующего размера). Для этого в редакторе в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Размер» － «Другие параметры» и задать нужные показатели, которые будут соответствовать габаритам будущего ярлыка.
Изменить отступы в том же меню. Внести информацию в готовый макет:
Добавить рисунок, штрихкод и т. д. При настройке принтера указать отступы, выбрать устройство и установить количество экземпляров для печати.
Можно создать несколько листов для разных категорий товара и распечатать их поочередно.
Работа с инструментами Word
Чтобы вывести на печать набор шаблонов (одинаковых или разных) на листе, воспользуйтесь установленными средствами редактора. Для Word 2010 нужно открыть меню «Рассылки» и выбрать «Наклейки». Руководства для разных версий MS Word опубликованы на страницах поддержки пользователей MS Office.
Если в макетах ярлыков требуется одинаковое содержание, то перед их созданием нужно набрать текст для будущей бирки в новом документе редактора и выделить его, затем открыть меню «Наклейки».
Выбрать параметры шаблона лейбла из списка по типу самоклеящейся бумаги или установить собственный размер.
Далее кликнуть «Создать», после чего на листе появится сетка с ярлыками.
В макеты также можно вставить графические объекты.
Чтобы добавить штрихкод, воспользуйтесь утилитой для Windows TBarcode или установите надстройку Word через вкладку разработчика (смотрите инструкцию в видео-ролике):
Распечатка этикеток методом слияния документов
Одним из самых удобных способов создания макетов является метод слияния — шаблон создают в Word, а информацию для каждой позиции программа «берет» из таблицы Excel.
Пошаговое руководство с видеоинструкцией опубликовано в разделе поддержки пользователей MS Office.
Печать этикеток онлайн: обзор сервисов
Еще одним способом для создания шаблонов ярлыков без покупки дорогостоящей лицензии на специальную программу является печать этикеток онлайн, при помощи графических сервисов.
Рассмотрим несколько примеров редакторов:
Кроме перечисленных существуют сервисы организаций, которые предоставляют услуги полиграфии. При помощи онлайн-конструкторов также можно создать макет будущей этикетки и заказать ее печать.
Печать этикеток со штрих-кодом без специальных программ
Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего программного обеспечения, предназначенного для генерации этикеток, поэтому в данной статье мы расскажем, как создать и напечатать этикетку на обычном или специализированном принтере, без использования специальных программ.
Печать этикеток со штрих-кодом позволяет оптимизировать процедуры приёма, инвентаризации и учёта товара, а также облегчить контроль за его хранением и перемещением. Когда на продукте есть этикетки со штрих-кодом, это позволяет использовать в работе с ним ТСД, или сканер штрих-кодов, тем самым автоматизировав и облегчив большую часть торговых процессов.
Для формирования и выпуска наклеек и бирок со штрих-кодом применяются специализированное печатающее оборудование. Принтер этикеток – это оборудование, которое переносит заданное изображение штрих-кода на самоклеющуюся ленту или термоэтикетку. Скорость работы и функциональность печатающего устройства зависит от производителя оборудования и конкретной модели устройства.
По производительности принтеры этикеток делятся на:
Настольные– предназначены для выпуска самоклеящихся этикеток. Принтеры данного класса обычно устанавливают непосредственно на рабочее место и подсоединяют к основному устройству, кассовому аппарату, либо ПК.
Мобильные. Благодаря наличию аккумуляторной батареи могут использоваться как переносное оборудование. Отличительной чертой устройства является небольшой размер, также некоторые модели имеют специальную ручку для удобства транспортировки с места на место.
Промышленные принтеры – обладают высокой производительностью и позволяют выпускать до 10000 этикеток за 24 часа. Оборудование относится к профессиональным устройствам и может использоваться без перерывов на протяжении всей смены.
Перед тем как отправить этикетку в печать, необходимо предварительно, используя графические программы, создать её макет. Обычно при покупке принтера на него установлены тестовые версии программ для создания этикеток и по истечении пробного периода, нужно приобретать платный лицензионный ключ.
Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего ПО, поэтому в данной статье мы расскажем, как сгенерировать и напечатать этикетку на принтере без использования специальных программ.
Как создать и напечатать этикетку в Excel
Конечно, в крупных организациях без специальной программы по созданию этикеток обойтись довольно сложно, но для обеспечения потребностей небольшой или средней компании вполне достаточно стандартного Microsoft Excel.
Наиболее лёгкий способ распечатать этикетки из Excel документа это создание макета в таблице. Если нужно несколько копий, то макет копируется несколько раз и отправляется в печать. Это удобно, если на этикетке должно быть наименование продукта, без обозначения его характеристик (изготовитель, срок годности и т.п.)
Для создания штрих-кода, необходимо применить надстройку TBarcode, её можно скачать с сайта разработчика. Данная программа интегрируется с Windows, и может использоваться через Excel или Word. Создатели предоставляют бесплатную тестовую версию, но по истечению её срока действия придётся оплатить лицензионный ключ.
Создавать макеты вручную для большого количества товаров очень долго поэтому пользователи прибегают к помощи готовых решений, способных переносить информацию из таблицы.
К примеру, программа Lables даёт возможность легко и быстро осуществить печать этикетки из документа Excel. Нужно только создать макет и в нужной строке обозначить наименование ячейки, для перемещения из неё информации о товаре. Для того чтобы её использовать, нужно только скачать установочный файл и активировать его. После установки, программа перенесёт из указанной ячейки всю, нужную для создания ярлыка, информацию и сгенерирует штрих-код.
Еще для создания этикеток используются простые в использовании готовые программы, такие как E-ценник или LablelJoy. Они применяют данные из вспомогательных документов, среди которых не только Excel.
К примеру, Е-ценник может интегрироваться не только с таблицами Excel, но и с прайсами 1C, скачанными на компьютер. Для того чтобы приступить к работе, нужно только выбрать шаблон из программной библиотеки, а также исходную таблицу или документ. Обозначить определённым цветом строчки или столбики (Желтый – поставщик и т.п.). После чего программа самостоятельно внесёт информацию в шаблон, и этикетки можно будет отправить в печать.
Как создать и напечатать этикетку в Word
Напечатать этикетку в Word можно любым из следующих способов:
Установка границ документа под размеры самоклеящейся бумаги. К примеру, необходимо создать этикетку 6х4 сантиметра, для этого нужно войти в Word, открыть меню, перейти в [Разметка страницы], выбрать [Размер] → [Другие параметры] и выставить нужные габариты (в нашем случае высота 6, а ширина 4). После чего откорректировать отступы, и заполнить строки готового шаблона (наименование товара, штрих-код, стоимость и т.п.), указать количество экземпляров, выбрать устройство для печати и подтвердить действие.
Использование инструментов Word. Для того чтобы подготовить к печати одну или несколько этикеток в Word 2010, войдите во вкладку [Рассылки] и откройте [Наклейки]. Откроется окно [Конверты и наклейки], напишите нужный текст, после чего обозначьте параметры будущей этикетки и нажмите [Создать]. На листе отобразится сетка с будущими этикетками. При желании в них можно добавить графические картинки или штрих-код. Для этого используйте программу TBarcode.
Печать этикеток путём слияния документов. Макет этикетки генерируется в Word, а данные по каждому товару программа получает из таблицы Excel.
Печать этикеток: обзор онлайн сервисов
Также печатать этикетки со штрих-кодом без использования платных программ можно воспользовавшись одним из онлайн графических сервисов. Вот несколько из них:
Canva. Используя данный конструктор, можно с нуля создать макет будущей этикетки, после чего сохранить документ в подходящем формате. Для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, также надо знать, что только часть макетов являются бесплатными.
Avery Design & Print — для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, после чего можно приступать к созданию макета, или выбрать один из имеющихся и просто вставить в него данные по товару.
LiteBox － ресурс представляет собой облачный сервис и позволяет, как работать с готовыми шаблонами, так и даёт возможность создания собственных. Для того чтобы отправить этикетку в печать, требуется всего пара кликов. Разработчики предоставляют только 14 дней бесплатного использования программы, потом придется приобрести лицензионный ключ.
Это только несколько онлайн сервисов, позволяющих создавать и распечатывать макеты этикеток.
Печать самоклеющихся этикеток для бутылок
Для бутылок с пищевыми и промышленными жидкостями требуется создание прочных, долговечных этикеток, поэтому в качестве основы предприниматели выбирают полиэтиленовую, капроновую или полипропиленовую пленку. Но если требуется печать обычной самоклеющейся этикетки, то для создания макета подойдут все перечисленные выше программы и инструменты.
Конечно, сам процесс создания наклейки на бутылку чуть более сложный, в сравнении с разработкой стандартных этикеток, и требует внимательности и точности расчётов. Поэтому в подобных случаях всё же лучше приобрести специализированную платную программу и специализированные расходные материалы.
Печать этикеток в программе 1C:Розница
Если организация использует в своей работе 1C, то с её помощью можно создавать и отправлять в печать ценники и этикетки.
К примеру, создание и печать этикеток в стандартной версии 1C:Розница осуществляется при помощи команды [Печать ценников и этикеток]. Ознакомится с макетами, а также внести в них изменения и указать количество копий, можно в разделе [Печатные формы], открыв предварительно [Шаблоны этикеток, чеков и ценников KKM].
Когда все параметры и характеристики будут выставлены, подтвердите действие, нажав [OK]. Если вы планируете использовать созданный макет в последующем, то нужно нажать [Записать и сохранить].
Создание этикеток в 1С Розница 2.2, а также в остальных конфигурациях может незначительно отличаться (к примеру, названиями разделов), но основной алгоритм работы будет одинаковым:
Откройте программное меню и выберите [Закупки], после чего откройте [Сервис] и войдите в [Печать этикеток].
Укажите режим печати, нажмите [Печать этикеток], а затем [Установить].
Выделите товар, для которого создаётся этикетка, укажите по необходимости параметры (стоимость, штрих-код, наименование и.т.п).
Обозначьте для выбранных товаров общий макет, или свой для каждой позиции.
Откройте предпросмотр и, если всё сделано верно, отправьте макет в печать.
Поможем выбрать принтер этикеток, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.
Бесплатно Создать Штрихкоды Онлайн
Линейные Штрихкоды, 2D Коды, GS1 DataBar, Почтовые Штрихкоды и многие другие!
Этот веб-сервис не хранит данные пользователя. Данные входа обрабатываются только провайдером входа. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими условиями использования и политикой конфиденциальности.
Ваши преимущества
Для зарегистрированных пользователей в ближайшее время будут добавлены новые расширенные функции.
Спасибо за Ваш интерес! Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами!
Scan-IT to Office
Приложение Scan-IT to Office (для Android, iOS) отправляет удаленно собранные данные и штрихкоды в реальном времени в Excel, Word, Google Таблицы, базы данных или любые другие приложения для ПК или Mac.
Онлайн генератор этикеток
Создавайте этикетки со штрих-кодом и отраслевые этикетки и формы этикетки VDA 4902, AIAG, MAT и т.д. Попробуйте бесплатную демо-версию Онлайн-генератора этикеток со штрихкодом для моментальной печати нужных Вам этикеток.
Онлайн-генератор QR-кодов
Используйте созданные QR-коды для перехода на веб-страницы, ввода телефонных номеров, сообщений, отправки твитов, передачи контактных данных, подключения к Wi-Fi сетям и т.д. Просто попробуйте!
Данный генератор штрихкодов является бесплатным
Вы можете использовать данный генератор штрих-кодов как часть Вашего некоммерческого веб-приложения или веб-сайта для создания динамических штрих-кодов с Вашими собственными данными. В ответ мы просим Вас разместить на Вашем сайте обратную ссылку с текстом «Генератор штрихкодов от TEC-IT». Использование логотипов TEC-IT опционально. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если Вы хотите использовать данный сервис в коммерческих целях.
Для размещения обратной ссылки используйте подготовленный HTML-код.
Бесплатно Создать Штрихкоды Онлайн
Линейные Штрихкоды, 2D Коды, GS1 DataBar, Почтовые Штрихкоды и многие другие!
Этот веб-сервис не хранит данные пользователя. Данные входа обрабатываются только провайдером входа. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими условиями использования и политикой конфиденциальности.
Ваши преимущества
Для зарегистрированных пользователей в ближайшее время будут добавлены новые расширенные функции.
Спасибо за Ваш интерес! Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами!
Scan-IT to Office
Приложение Scan-IT to Office (для Android, iOS) отправляет удаленно собранные данные и штрихкоды в реальном времени в Excel, Word, Google Таблицы, базы данных или любые другие приложения для ПК или Mac.
Онлайн генератор этикеток
Создавайте этикетки со штрих-кодом и отраслевые этикетки и формы этикетки VDA 4902, AIAG, MAT и т.д. Попробуйте бесплатную демо-версию Онлайн-генератора этикеток со штрихкодом для моментальной печати нужных Вам этикеток.
Онлайн-генератор QR-кодов
Используйте созданные QR-коды для перехода на веб-страницы, ввода телефонных номеров, сообщений, отправки твитов, передачи контактных данных, подключения к Wi-Fi сетям и т.д. Просто попробуйте!
Данный генератор штрихкодов является бесплатным
Вы можете использовать данный генератор штрих-кодов как часть Вашего некоммерческого веб-приложения или веб-сайта для создания динамических штрих-кодов с Вашими собственными данными. В ответ мы просим Вас разместить на Вашем сайте обратную ссылку с текстом «Генератор штрихкодов от TEC-IT». Использование логотипов TEC-IT опционально. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если Вы хотите использовать данный сервис в коммерческих целях.
Для размещения обратной ссылки используйте подготовленный HTML-код.
5 Бесплатных Программ для Печати Этикеток со штрих кодом на принтерах Datamax, Godex, TSC, Zebra, Proton — скачать программу для создания и печати QR, Datamatrix штрих кодов на этикетках для термопринтера
Программы для печати этикеток Честный Знак и кодов маркировки Datamatrix, QR кодов
Бесплатные программы для печати этикеток дата матрикс
Есть две бесплатные программы генератора для печати этикеток Честный Знак:
Обе эти программы позволяют бесплатно печатать этикетки из CSV или Excel файла, который генерируется и скачивается из системы Честный Знак.
Что лучше, Golabel или LabelOnline
С точки зрения разработки дизайна этикеток, программа Golabel более навороченная и позволяет некоторые вещи с этикетками делать проще.
Печать этикеток из PDF
Если вы выгрузили этикетки из Честного Знака в формате PDF, то для печати этикеток не требуется специальная программа.
Вы можете распечатать этикетки из любой бесплатной программы для просмотра pdf.
Но обратите внимание на шаблон этикеток в системе Честный Знак. Этот шаблон должен соответствовать по размеру физическому размеру этикеток (по умолчанию там стоит А4 – т.е. не подходит).
Платные программы для печати этикеток Честный Знак
Если ваш принтер другой марки (не Godex и не Proton), то у вас есть три варианта:
Второй вариант будет подороже, но более универсальный (потому что будет совместим с принтером этикеток любой марки).
Самая недорогая программа для печати этикеток
Для печати этикеток на принтерах Zebra, Datamax, Intermec, Toshiba, Honeywell подходит российская программа LabelOnline.
Label Online умеет печатать этикетки из:
Дорогие программы для печати этикеток
Иностранные программы, такие как Bartender, NiceLabel, конечно гораздо дороже, но и умеют очень много. Кроме этого, они гораздо более удобные.
Стоимость начинается, примерно, от 29 000 руб.
В то же время за $299 можно купить новый принтер Godex g500 и бесплатно скачать программу GoLabel на русском для печати этикеток из файла csv с кодами маркировки датаматрикс.
Выбор решения зависит от вашего парка техники (принтеров этикеток, компьютеров) и от сложности дизайна этикеток.
Как купить принтер этикеток или программу для печати этикеток
Если Вам потребуется купить программу для печати этикеток
или принтер этикеток вместе с программой для печати кодов маркировки,
то свяжитесь с нами.
Мы подберём подходящую конфигурацию
и выставим счет по безналичному расчету.
Программы Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro
Данные программы стоят дороже, чем NiceLabel Express, поэтому их покупают только в особых случаях.
Из какой программы можно создать штрих код и печатать этикетки бесплатно?
Этикетки можно печатать бесплатно из любой офисной программы, например, из ворда или эксела (MS Word, MS Excel). Если этикетка должна содержать код дата матрикс, то придется использовать специальные программы.
Для печати этикеток достаточно сделать шаблон этикета в Word, установить размер листа равным размеру этикетки и всё напечатается.
Штрих код в экселе тоже можно напечатать, но сделать это достаточно сложно.
Для печати небольших этикеток подходит термопринтер или термотрансферный принтер этикеток и штрих кодов.
Для печати больших этикеток (размером с лист А4) можно использовать обычный офисный принтер или промышленный принтер этикеток с шириной печати более 210 мм.
Зачем тогда нужны специальные программы для создания и печати этикеток?
Есть четыре причины для использования специальной программы:
Кроме этого, если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати.
Вам требуется помощь с созданием этикеток,
штрих кода, печатью штрих кода из 1с или из файлов?
Напечатаем этикетки за Вас, также с кодом DataMatrix, чтобы освободить Вас от следующих забот: