какой код ставить в сзв стаж по уходу за ребенком до 3 лет
Какой код ставится в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет и как настроить их автоматическое кодирование в ЗУП 3?
Какой код ставиться в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и с 1,5 до 3-х лет? Как настроить автоматические кодирование отпусков по уходу за ребенком в ЗУП 3?
Для обозначения в СЗВ-СТАЖ используются следующие коды для отпусков по уходу за ребенком:
В ЗУП 3 для автоматического кодирования в СЗВ-СТАЖ отпусков по уходу за ребенком ДЕТИ или ДЛДЕТИ следует использовать документ Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Отпуск по уходу за ребенком ).
Например, если отпуск по уходу за ребенком оформляется сразу до 3-х лет, то в шапке документа следует указать весь период отпуска.
Указать до какого периода будет выплачиваться пособие до 1,5 лет.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо огромное Марине Аркадьевне и всей команде БухЭксперта! Очень подробно и понятно. Марина Аркадьевна — путеводная звезда в бухучете, лекции бесценны в соотношении объем/время.
Уважаемые страхователи-работодатели! Пенсионным фондом Российской Федерации подготовлены разъяснения на некоторые вопросы, связанные с представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ
Вопрос 1. Как заполнять форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)», при одновременном наличии периодов работы в сельской местности (территориальный код «СЕЛО») и периода отпуска по уходу за ребенком (дополнительные сведения «ДЕТИ»)?
При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ необходимо руководствоваться положениями пункта 2.3.26 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденном постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п, которыми определено, что код территориальных условий труда, к которым относится в том числе код «СЕЛО», не указывается, если при отражении сведений в графе 11 «Дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ указан код «ДЕТИ».
Обращаем внимание, что код территориальных условий «СЕЛО» указывается в отношении застрахованных лиц, осуществляющих работу в сельском хозяйстве, а период ухода за ребенком до 1,5 лет в соответствии с подпунктом 3 части 1 статьи 12 Федерального закона от 13 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», относится к иному периоду, засчитываемому в страховой стаж, который в соответствии с пунктом 29 постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 2014 года № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», подлежит подтверждению соответствующими документами.
Вопрос 2. Необходимо ли при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)» выделять дни диспансеризации в отношении работников, занятых на работах, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости?
Дни диспансеризации в соответствии с пенсионным законодательством включаются в страховой стаж, но не включаются в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, а также данные периоды указываются без кода РКС (МКС).
Вопрос 3. Обязан ли работодатель предоставлять отчетность по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на граждан, привлеченных для проведения ГИА, без заключения с ними трудового (гражданско-правового) договора?
Статьей 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ предусмотрена обязанность страхователя в установленный срок представлять органам системы ПФР сведения о застрахованных лицах, определенные Федеральным законом № 27-ФЗ.
В соответствии с пунктами 2 и 2.2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ страхователь должен представлять в отношении каждого работающего у него застрахованного лица сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ (ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным годом) и сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем).
Статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, а в случае, когда, трудовой договор не был надлежащим образом оформлен – на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Пунктом 9 статьи 47 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрено, что педагогическим работникам образовательных организаций, участвующим по решению уполномоченных органов исполнительной власти в проведении ГИА в рабочее время и освобожденным от основной работы на период проведения указанной государственной итоговой аттестации, предоставляются гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. Педагогическим работникам, участвующим в проведении ГИА, выплачивается компенсация за работу по подготовке и проведению ГИА. Размер и порядок выплаты такой компенсации устанавливаются субъектом Российской Федерации за счет бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации, выделяемых на проведение ГИА.
На основании подпункта 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
Компенсации, выплачиваемые педагогическим работникам за выполнение работ по подготовке и проведению ГИА, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты, производимые по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, независимо от источника финансирования данных выплат, а также от факта заключения с педагогическими работниками гражданско-правовых договоров в письменной форме.
Аналогичная позиция изложена в письме Министерства финансов Российской Федерации от 10 октября 2019 г. № 03-15-07/77728.
Таким образом, в случае если на компенсации, выплачиваемые педагогическим работникам за выполнение работ по подготовке и проведению ГИА, начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, то в отношении указанных лиц страхователем представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за отчетные периоды, в которых осуществлялась трудовая деятельность.
Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ
До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.
Формы отчетности
Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
Предоставление дополнений и уточнений
Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.
Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.
Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.
Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:
Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.
Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“. », «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“. »); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:
А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.
В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:
Ошибки в форме отчетности
1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.
Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.
2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).
Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».
Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.
3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.
Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.
Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.
4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.
Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).
Часто встречаемые технические ошибки
2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.
3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.
4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.
5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.
6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.
7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
Ответственность
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
СЗВ-СТАЖ: отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком, её всё равно нужно включать в отчёт СЗВ-СТАЖ. При этом используется специальный код, который обозначает этот вид отпуска.
Отпуск по уходу за ребёнком в СЗВ-СТАЖ
Сдавать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд должны все работодатели — юрлица и ИП с сотрудниками. На основании отчёта информация о стаже трудовой деятельности разносится по лицевым счетам застрахованных лиц.
Согласно Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ в отчёт нужно включать сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребёнком. Это касается как мамы, так и другого родственника, осуществляющего уход.
Главное — отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 вида:
В зависимости от вида отпуска в СЗВ-СТАЖ указывается конкретная кодировка периода. В первом случае нужно ставить «ДЕТИ», а во втором — «ДЛДЕТИ».
Сведения из СЗВ-СТАЖ сравниваются с информацией, подаваемой в ПФР на основании отчётов СЗВ-М. Если данные не совпадают, Пенсионный фонд требует представить уточнения.
Какой код ставить в СЗВ-СТАЖ во время отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет
Рассмотрим пример заполнения СЗВ-СТАЖ.
В ООО «Импульс» трудоустроена менеджер Нефёдова Г.А., которая с 12.12.2019 года находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.
Далее проставляется должность руководителя, его инициалы и подпись. Дата формирования документа должна быть не позже законодательно установленной даты сдачи отчёта — не позднее 1 марта 2021 года. Если в СЗВ-СТАЖ тип сведений «Исходная» и дата позже 1 марта следующего года, то работодатель нарушает сроки сдачи отчёта.
При внесении указанной информации в СЗВ-СТАЖ отчёт выглядит следующим образом:
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет
Усложним пример. Допустим, в 2020 году Нефедова Г.А. прерывала отпуск до 3 лет и выходила на полный день работы с 23 июля по 25 сентября. В этом случае периоды будут отражаться тремя строками:
Тогда СЗВ-СТАЖ будет выглядеть таким образом:
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу, прервавшую отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
Изменим условия примера. Допустим, Нефёдова Г.А. была до 22.07.2020 года в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Затем она ушла в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.
Тогда в СЗВ-СТАЖ нужно указать два периода:
В этой ситуации СЗВ-СТАЖ нужно заполнить так:
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу в двух отпусках по уходу за ребёнком
В какие сроки необходимо сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ
По общему правилу СЗВ-СТАЖ за год нужно сдать не позже 1 марта года, идущего за отчётным периодом. Если компания обнаружит, что не включила в него сотрудника, отчёт с типом сведений «Дополняющая» нужно направить как можно быстрее.
ПФР оштрафует работодателя, если он нарушит срок сдачи СЗВ-СТАЖ. Штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ составляет 500 руб. за каждого сотрудника, не включённого в отчёт. Должностные лица также будут оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Чтобы избежать штрафа, нужно:
Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ и своевременной отправки отчёта в ПФР используйте возможности справочно-правовой системы «Моё дело Бюро».
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в 1С:Бухгалтерия, чтобы заполнялся СЗВ-СТАЖ
Вопрос задал Марина Н.
Ответственный за ответ: Лариса Казакова (★9.84/10)
Здравствуйте!
Подскажите, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в 1С:Бухгалтерия, чтобы заполнился отчет СЗВ-СТАЖ. У нас пилотный проект, поэтому в программе не начисляются никакие пособия.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (3)
Добрый день, Марина!
При прямых выплатах для начисления пособия до 1,5 лет вы должны заполнить заявление в ФСС. Сделать это можно через рабочее место Пособия за счет ФСС (Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС). Однако, создание заявления не повлияет на заполнение СЗВ-СТАЖ.
Зарплатный блок в 1С Бухгалтерия ограничен. Поэтому в документе Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ вам придется вручную выбрать в графе Исчисляемый стаж Параметр ДЕТИ (для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет) и ДЛДЕТИ (для отпуска — до 3х лет).
Документ можно найти: Зарплата и кадры — Страховые взносы — ПФР. Пачки, реестры, описи.
Спасибо, получилось! Не сразу поняла, что надо войти в информацию сотрудника, но другого способа больше не было. Кроме того, поняла, что и в самом отчете можно также сделать ручные исправления.
Отлично, Марина, что разобрались! Закрываю вопрос.
- С чем сделать пирожки с дрожжевого теста
- a media driver your computer needs is missing windows 10 что делать