код guid контур диадок

Поддержка и помощь

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

Заказ обратного звонка

Как посмотреть идентификатор контрагента в системе Контур.Диадок?

Шаг 1. Авторизация на портале Контур.Диадок

Рис. 1. Вход в личный кабинет сервиса «Контур.Диадок»

Авторизуйтесь на портале с использованием действующего сертификата электронной подписи (см. рис. 2).

Рис. 2. Авторизация на портале «Контур.Диадок»

Шаг 2. Поиск контрагента в системе «Контур.Диадок»

В левом меню перейдите в раздел «Контрагенты» (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Контрагенты»

Далее выберите пункт «Поиск и приглашение» (см. рис. 4).

Рис. 4. Пункт «Поиск и приглашение»

В строке поиска укажите ИНН контрагента, чей идентификатор участника электронного документооборота вам необходимо выяснить, и нажмите кнопку Enter (см. рис. 5).

Рис. 5. Поиск контрагента по ИНН

В случае если контрагент зарегистрирован в системе Диадок и имеет собственный идентификатор, его наименование и ИНН/КПП будут отображены ниже под надписью «Работают в Диадоке».

Шаг 3. Просмотр ID контрагента в системе Контур.Диадок

Нажмите на наименование контрагента, чтобы открыть карточку с информацией о компании. В открытой карточке после КПП указан реквизит ID (см. рис. 6).

Рис. 6. Карточка организации в системе Контур.Диадок

Нажмите на ID для просмотра идентификатора контрагента (см. рис. 7)

Рис. 7. Просмотр ID контрагента в системе Контур.Диадок

Источник

Поиск

В Диадоке есть два вида поиска документов:

Расширенный поиск

Для удобства просмотра и быстрого поиска нужных документов, расположенных в папках «Входящие», «Исходящие», «Внутренние», «Черновики» и «Требующие обработки», предусмотрен фильтр документов.

Чтобы осуществить фильтрацию документов, выполните действия:

Нажмите на ссылку «Расширенный поиск».

Укажите следующие параметры:

Фильтрация документов на страницах «Входящие», «Исходящие» и «Внутренние» может быть выполнена по значениям одного или нескольких параметров.

На странице «Требующие обработки» фильтрация документов возможна только по «Дате обмена с контрагентом» или «Дате передачи на обработку».

«Контрагент». Введите название или ИНН организации (для документов, расположенных в папках «Входящие», «Исходящие» и «Черновики»). При вводе первых букв названия или цифр ИНН появляется список организаций. Выберите нужную.

«Отправитель» и «Получатель». Выберите из списка подразделение, документы которого требуется найти (любое подразделение или одно). Для документов, расположенных в папке Внутренние».

«Тип документа». Выберите из списка нужный тип документа, по которому будет произведен отбор.

Выберите из списка нужный статус документа.

«Местоположение». Выберите подразделение, документы которого требуется найти (любое подразделение или одно).

Если требуется, чтобы поиск происходил и по подчиненным подразделениям, флажок установите «Включая вложенные» подразделения.

«Дата». Выберите по какой дате (получения, отправки, тарификации или любой дате в документе) будет производиться поиск и укажите период, за который были получены или отправлены документы.

Для отмены фильтра нажмите на ссылку «Отменить поиск». Откроется страница, с которой был запущен фильтр.

Со списком найденных документов возможны массовые действия: скачать, подписать, отказать в подписи, согласовать или передать на согласование / подпись, переместить и удалить. Для этого выберите несколько документов, установив флажок рядом с названием документа, и выберите соответствующее действие. Для выбора всего списка документов установите флажок в столбце «Документы» и нажмите на ссылку «Выбрать все в результатах поиска».

Поиск по всем документам

Чтобы найти нужный документ:

Введите параметры в строке поиска, расположенную над списком документов.

Откроется страница с результатами поиска.

Общие правила поиска

1. Чтобы найти документ, в строке поиска укажите в кавычках значение или часть значения параметров:

Номер документа, основания, корректировки, исправления.

В результатах поиска будут документы, которые содержат введенное значение параметра.

Например, чтобы найти документы контрагента ООО «Мягкий кот», в строке поиска укажите: «Мягкий» или «кот».

2. Чтобы найти документ по сумме документа, налога, увеличения или уменьшения, в строке поиска укажите значение суммы со знаками после запятой.

3. Для поиска документов по дате, используйте форматы:

4. Чтобы найти документы по ИНН контрагента или идентификатору документа, в строке поиска укажите одно из значений: ИНН, BoxId, MessageId, DocumentId, CustomDocumentId.

Примеры по общим правилам поиска

Поиск по паре «ключ: значение»

Поиск по паре «ключ: значение» используется, когда у организации есть теги в документах или при необходимости более точного поиска.

Ключ — название тега или параметра по которому ищется документ. Например, DocumentNumber — номер документа, FileName — название файла, CaInn — ИНН контрагента или CaKpp — КПП контрагента.

Значение — значение тега или значение параметра документа.

Такой поиск позволяет искать как по нескольким значениям ключа, так и по нескольким ключам.

Для поиска по одному ключу в строке поиска укажите:

ключ: значение1, значение2, значение3

Для поиска по нескольким ключам в строке поиска укажите:

ключ1: значение1, значение2, значение3 ключ2: значение

Для значений с пробелами, в строке поиска укажите значение в фигурных скобках. Например, для номера документа 2310/2 2, строка поиска будет выглядеть: DocumentNumber: <2310>

Примеры поиска по «ключ: значение»

Результаты поиска

Страница «Результаты поиска» содержит:

Фильтр по найденным документам. Возможные значения фильтра:

Значком обозначаются полученные пакеты документов.

Значком обозначаются отправленные пакеты документов.

Чтобы возвратиться к работе с документами, в меню нажмите на раздел документов.

Не удалось найти документ

Выбрана не та организация.

Если у вас есть доступ к ящикам нескольких организаций, убедитесь, что ищете документы в нужной. Для этого в разделе «Настройки» выберите пункт «Реквизиты организации» и проверьте название, ИНН-КПП текущей организации.

Документы попали в подразделение, к которому у вас нет доступа.

Чтобы изменить настройки доступа к подразделениям или перенести документы в нужное подразделение, обратитесь к администратору ящика.

Документы не были отправлены.

Чтобы удостовериться в отправке документов, запросите у контрагента скриншот страницы, на котором видны ИНН-КПП получателя, наименование документа и дата отправки. Чтобы посмотреть ИНН-КПП, нажмите на наименование организации получателя в истории документа.

Если отправка подтверждена, попробуйте снова найти документ. Если не удалось, обратитесь в техническую поддержку.

Источник

Где посмотреть идентификатор участника ЭДО?

Три первых символа в его начале – это ID, который пользователь получает в качестве сертифицированного оператора ЭДО, остальные 43 цифры – непосредственный индетификатор участника обмена данными. Просмотреть персональный номер ЭДО можно в программе 1С. Для этого необходимо осуществить несколько простых действий. Для начала необходимо войти в «Администрирование-Обмен ЭД» и открыть «Обмен с контрагентами».

Рис.1: «Администрирование / Обмен ЭДО»

Следующий шаг – открытие вкладки «Учетные записи», в которой представлен весь список учетных записей, полученных в данной базе.

Рис.2: Список учетных записей

Затем необходимо выбрать название организации и открыть соответствующий раздел.

Рис.3: «Учетная запись»

Следуя данной инструкции, пользователь может без труда найти свой идентификационный номер.

Рис.4: Персональный идентификатор

Зачем необходим идентификатор ЭДО?

Персональный идентификатор (ID) необходим пользователю в двух случаях:

Персональный номер необходим для корректной настройки роуминга, отвечающего за процесс обмена юридической документацией между пользователями сервисов разных операторов ЭДО. При этом настройка данной функции не всегда производится в автоматическом режиме. К примеру, механизм прямого роуминга не осуществляется между операторами, которые входят в Хаб 1С (1С-ЭДО) и Контур.Диадок.

Как узнать ID участника ЭДО?

Персональный номер ЭДО можно узнать у контрагента, либо на сайте sbis.ru (в разделе «ЭДО-Компании»). Для этого пользователю системы необходимо ввести данные в строке поиска ИНН, а в открывшейся карточке организации отметить курсором соответствующую галочку.

В том случае, если к системе 1С подключен Диадок, необходимую информацию пользователь может найти во вкладке «Юр/физлица».

Рис.6: Раздел «Диадок»

Ниже представлен список ID компаний, пользующихся сервисами операторов ЭДО.

Рис.7: Перечень идентификационных номеров организаций

При возникновении вопросов технического характера, вы всегда можете рассчитывать на помощь наших профессионалов.

Источник

Доставка

Для того чтобы отправлять документы контрагентам потребуется настроить выгрузку документов из вашей информационной системы и п роизвести настройку коннектора.

Коннектор может работать с четырьмя типами источников файлов:

Настройка серверов включает в себя специальные параметры (например, тип подключения, тип авторизации, путь к рабочей папке) и общие параметры для каждого типа источника файлов: группировка документов в пакеты и их связывание.

Чтобы отправить документы в одном письме нужно сгруппировать их любым из способов:

Ниже на схемах приведены примеры группировки файлов в письма при установке уровня вложенности «0» или «1».

Схема 1. Пример группировки файлов в письма с уровнем вложенности «0»

Схема 2. Пример группировки файлов в письма с уровнем вложенности «1»

Типы и форматы документов

Коннектор позволяет отправлять любые типы документов, которые поддерживает Диадок.

Основные типы документов:

Поддерживаемые форматы формализованных документов, которые закреплены законодательством: 820@, 736@, 551@, 552@.

Некоторые неформализованные документы требуют дополнительных данных, таких как: дата, номер, сумма. Их можно указать в имени исходного файла документа.

Если учетная система не может выгрузить счета-фактуры, накладные, акты или УПД в формате установленном ФНС или в формате, который необходим для отправки в электронном виде (произвольный PDF или XML), то можно воспользоваться функцией преобразования документов. Поддерживаемые форматы исходных файлов, для которых применима функция преобразования:

Возможен вариант сложного преобразования, когда из одного файла требуется сформировать несколько файлов.

Эти настройки выполняются в индивидуальном порядке через менеджера.

Загрузка документов в Диадок

Для отправки документа потребуется задать правила маршрутизации для определения:

Исходящие для последующей отправки и подписи

Подписать и оправить документы получателям. Потребуется обязательная авторизация пользователя в коннекторе под сертификатом.

Получатель документа может быть определен по:

При маршрутизации по паре ИНН-КПП применяется следующий порядок поиска организации в Диадоке:

Поиск по КПП одновременно происходит как по реквизитам ящика организации, так и по реквизитам подразделений ящика организации.

Отправка документов в роумнговые ящики осуществляется в головное подразделение.

Исключение составляют документы с типом «Приглашение». Для них нет проверок на наличие получателя в списке контрагентов.

Более гибкие настройки по маршрутизации документов представляет «файл маршрутизации». Это текстовый файл, который содержит строки, состоящие из пары ключ–значение, разделенные пробелами. Кодировка файла: UTF-8 или UTF-8 (без BOM). Если указан ключ, то должно быть указано значение.

Файл маршрутизации определяется по имени, которое удовлетворяет заданному регулярному выражению (подробнее смотрите в разделе «Использование регулярных выражений» ). Файл маршрутизации не должен располагаться в корне рабочей папки. Его можно разместить в подпапке вместе с отправляемыми документами или на уровень выше.

Источник

Справочная

Переход на электронный документооборот делает работу медицинского учреждения намного проще. Врачи быстрее находят информацию о пациентах, руководство клиники может лучше контролировать работу сотрудников. Также ЭДО усиливает безопасность хранения данных, защищая их от несанкционированного доступа, порчи и утери.

Организация электронного документооборота в здравоохранении требует значительных изменений в ежедневной работе медицинского и административного персонала. Понадобится не только перестроить процессы, но и оснастить все рабочие места компьютерами, специальным ПО, обучить сотрудников новому формату работы.

ЭДО в медицине используют при записи пациента и ведении медкарточек, для основного делопроизводства, обмена документами со страховыми компаниями, страхователями (работодателями), клиниками-партнерами.

Применение электронного документооборота (ЭДО) помогает организациям ускорить бизнес-процессы, упростить отправку и получение документов, снизить издержки на оргтехнику и отправку бумаг.

Электронная подпись оформляется на непосредственного руководителя организации. Однако редко кто из руководителей успевает подписать весь объем документов. Поэтому обязанности делегируются главному бухгалтеру или другому уполномоченному сотруднику.

Электронный документооборот сейчас привлекает все больше последователей, так как ускоряет и оптимизирует бизнес-процессы в компании. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к документу, подписанному собственноручно. Это позволяет ускорить обмен документами и не дублировать их на физическом носителе.

У представителей компаний, которые недавно перешли на электронный документооборот, могут возникать вопросы, касающиеся нюансов работы и сроков подписания документов по ЭДО. Разберем, как правильно указывать дату подписания документа в сервисах ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО) значительно упростил жизнь компаний. Договор, акт, счет-фактуру и другие документы можно подписать электронной подписью и тут же отправить контрагенту. Снижаются временные затраты, а также освобождается место в архиве, ведь не нужно дублировать электронные документы бумажными копиями.

Развитие маркетплейсов привело к тому, что поставщикам стало актуально настраивать с ними электронный документооборот. Есть ли специфика работы по ЭДО с Wildberries, что нужно для подключения и какие могут быть сложности, разберем дальше.

Распространение электронного документооборота предполагает, что цифровой вариант документа будет обладать такой же юридической силой, как и его бумажная версия.

Счет-фактура — документ налогового учета, который предназначен для принятия к вычету покупателем суммы НДС. Регулируется п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если после подписания документа в нем обнаружили ошибку, опечатку или другие неточности, контрагенты могут подписать акт об аннулировании. Обычно не возникает вопросов, как это сделать в рамках бумажного документооборота. Давайте разберемся, что делать, если контрагенты используют ЭДО.

Организациям необходимо обмениваться электронными документами не только с контрагентами, но и подавать их в различные государственные структуры, например, Пенсионный фонд (ПФР).

Российское законодательство разрешает подписание договора через ЭДО — электронный документооборот. В этом случае не нужно распечатывать документы, отправлять их по почте или с курьером, долго ждать согласований на стороне контрагента и возвращения подписанного оригинала. При этом электронный договор равнозначен бумажному.

Единого закона об электронном документообороте (ЭДО) в российском законодательстве нет. Однако ЭДО регулируется нормативно-правовыми документами — федеральными законами, Налоговым кодексом, постановлениями правительства, приказами ФНС. Они разъясняют порядок применения безбумажного делопроизводства в разных сферах.

Переход на электронный документооборот с контрагентами ускоряет подписание договоров, упрощает получение, отправку актов выполненных работ, счетов, товарных накладных. Договориться о новом формате работы можно устно или письменно. Удобный способ предложить переход на ЭДО — письмо контрагенту.

Более 50 % российских компаний на 2020 год уже перешли на электронный документооборот (ЭДО). Несмотря на использование системы, многие все же переносят печатные формы на бумагу. Разберемся, так ли уж нужно распечатывать электронные документы?

К переходу на электронный документооборот организации подталкивают и законодательные изменения, и контрагенты, которые уже сделали шаг в сторону цифровизации. Но некоторых руководителей компаний останавливает непонимание, какими конкретно преимуществами отличается электронный документооборот (ЭДО) и сопряжен ли переход на него с большими трудностями. Рассказываем о плюсах и минусах ЭДО.

Источник