код субъекта отчетности в электронном бюджете как узнать

Инструкция по формированию уникального номера реестровой записи участника бюджетного процесса

Как узнать код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса:

Что это за реестр

Реестр участников и неучастников бюджетного процесса (УБП и НУБП) — это перечень, в который включается информация об учреждениях, участвующих в бюджетном функционировании, и юридических лицах, которые вправе осуществлять бюджетные полномочия. В приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где посмотреть код организации по сводному реестру — в специальном разделе системы «Электронный бюджет». В этом же нормативе закреплен порядок ведения реестра. Ответственность лежит на Федеральном казначействе.

Эксперты КонсультантПлюс детально разобрали бюджетный процесс в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

В перечень включается информация о типах учреждений:

У пользователей есть возможность посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса 2021 года: Федеральное казначейство ведет список в электронном виде в этой информационной системе.

Где найти реестр

Наглядная инструкция, как узнать по ИНН код по сводному реестру участников бюджетного процесса на официальном сайте ГИС «Электронный бюджет».

Выбираем в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».

В «Расходах» ведется сводный реестр в электронном бюджете — по УБП и НУБП.

Вот так выглядит код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса — для государственной услуги образования.

Зачем нужен номер реестровой записи

В приказе Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняется, что такое УНРЗ— уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета и оказывает государственные и муниципальные услуги. По этому номеру идентифицируют УБП. При формировании сведений об учреждении в сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.

При заполнении информации о государственном или муниципальном задании проставляется особая кодировка. Если говорить о том, где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания в 2021 г. — только на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания (ГЗ, МЗ), который находится у учредителя. На сайте budget.gov.ru такой информации нет.

Как найти код по сводному реестру

Уникальный код реестровой записи находят по:

Инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (аналогично и для НУБП):

Вводим в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажимаем на кнопку «Найти».

В результате поиска высвечивается наименование бюджетного учреждения, его коды и уникальный номер реестровой записи. Если нажать кнопку «Общие сведения», то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация о предприятии.

На сайте есть возможность отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Если ищете код неучастника, то в боковом меню в разделе «Тип учреждения» выберите значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре останутся только компании, соответствующие такому типу.

Структура реестровой записи

Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 Порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. Вот где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, если в нем содержится гостайна, — в экземпляре учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.

При создании идентификационного кода учитываются такие данные:

Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу цифры идентификатора называются разрядами.

Принадлежность информации и документов (при необходимости):

Статус УБП или НУБП по критериям:

Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.

Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей

Шифр по сводному перечню и номера реестровых записей государственных или муниципальных контрактов имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. По сути, УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайтах budget.gov.ru и bus.gov.ru. Код состоит из 20 разрядов.

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода находят сведения о контракте в Единой информационной системе, по аналогии указав 36-значный шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС — в карточке конкретного соглашения в реестре контрактов.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по базовому (отраслевому) перечню. Проверяют их на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

Разъяснения по теме

Код уровня бюджета формируют по коду уровня бюджета уполномоченной организации

О включении в реестр участников бюджетного процесса информации и документов об организации — участнике бюджетного процесса бюджета городского (сельского) поселения и муниципального района, в состав которого оно входит

Источник

Код субъекта отчетности в электронном бюджете как узнать

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Требования к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство Версия 3.0.28 (утв.Федеральным Казначейством РФ 28 апреля 2018 г.)

Список сокращений

1. Общие положения

1.1. Перечень изменений

Требования вступают в силу с 01.05.2018 года (для отчетности на 01.01.2018).

1.2. Общие положения и перечень отчетных форм

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи Федеральному казначейству отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования (далее консолидированная отчетность субъектов РФ) и бюджетной отчетности об исполнении бюджета государственного внебюджетного фонда в электронном виде. Консолидированная отчетность субъектов РФ и органов управления государственными внебюджетными фондами представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в электронном виде в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 02.11.2017 № 176н) в установленные сроки.

Таблица 1 Перечень отчетных форм входящих в состав консолидированной отчетности субъектов РФ и территориального фонда, представляемой в электронном виде

Таблица 2. Перечень отчетных форм входящих в состав отчетности органов управления государственными внебюджетными фондами, представляемой в электронном виде

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

— любого текстового редактора;

— специализированного программного обеспечения.

2. Требования к форматам данных консолидированной отчетности

2.1. Имена файлов

2.1.1. Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета консолидированной отчетности субъектов РФ и органов управления государственными внебюджетными фондами создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

¦ ¦ ¦ Номер версии отчетной формы

¦ ¦ Код периодичности (шрифт латинский):

¦ код отчетной формы (см. Таблица 1, графа 1, см.

2.1.2. Имена архивных файлов

Файлы, содержащие консолидированную отчетность субъектов РФ и органов управления государственными внебюджетными фондами, перед представлением в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства упаковываются в отдельные архивные файлы с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла отчетной формы имеет следующий вид:

RRRR_DDMMYY_FFF_P_VV.ARJ (или ZIP, RAR)

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер версии архивного файла

¦ ¦ ¦ ¦ Код периодичности (шрифт латинский):

¦ ¦ ¦ ¦ 1 апреля, 1 июля и 1 октября).

¦ ¦ ¦ Код отчетной формы: FFF или FFFF или

¦ ¦ Регламентная дата представления

¦ 4-х значный код субъекта Российской

¦ Федерации, ЗАТО (см. Приложение 8,

¦ графа 2) или код ГВБФ (см. Приложение 9,

Между реквизитами имени архивного файла указываются нижние прочерки.

2.2. Структура файлов

2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Текстовый файл состоит из трёх частей, указываемых в следующей последовательности:

Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: “возврат каретки” (код 13 ASCII) и “перевод строки” (код 10 ASCII). Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее отдельно на каждой строке указываются реквизиты, приведенные ниже (см. Таблица 3).

Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

Таблица 3. Реквизиты заголовочной части

— Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.

— Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы. При отсутствии в стандартном бланке разделов (как, например, для форм 464, 479) для представления в электронном виде отчет делится на секции, каждая из которых содержит данные по отдельному виду кодов бюджетной классификации:

— секция «Доходы» содержит данные по кодам бюджетной классификации доходов;

— секция «Расходы» содержит данные по кодам бюджетной классификации расходов;

— секция «Источники финансирования дефицитов бюджетов» содержит данные по кодам бюджетной классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.

Секция содержит заголовок и блок данных.

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:

— строки данных должны состоять только из числовых или текстовых значений, разделенных символом “|” (Код 124 ASCII), не допускается указание в файле символа «неразрывный пробел» (код 160 ASCII);

— код отчетного показателя и все соответствующие им числовые значения должны располагаться на одной строке;

— наличие пустых строк не допускается;

— разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей должны являться “точка” или “запятая”;

— показатели бланка, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются кроме статических форм (ф. 120, 121, 123, 168, 421, 423, 430, 468, 487), для которых допускается вывод строк с нулевыми значениями (на усмотрение субъектов РФ и органов управления государственными внебюджетными фондами);

— любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.

— значения сумм в графах отчетных форм должны указываться действительным числом с десятичным разделителем и не более чем двумя цифрами после разделителя. Пример: 2034.56; 34567.00. В случае отсутствия данных возможно указание «0» или «0.00».

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме указан в Приложении (см. Приложение 1, Приложение 2);

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу (см. Приложение 1 и Приложение 2 соответственно).

2.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, фамилия и инициалы руководителя планово-экономической службы, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде и являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ.

Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.

Затем следует служебная строка, в которой указывается #

Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.

2.2.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

3. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, со следующими особенностями:

— в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.

— имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее только номером версии (указывается 01, 02, 03 и т.д.).

— архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п.2. правилами.

4. Порядок представления отчетности в электронном виде

Отчеты, предоставляются в электронном виде в ПУиО ЭБ.

По вопросам, касающимся настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться:

— в компанию ОТР, адрес портала поддержки http://asfk-service.otr.ru, телефон (495) 223-07-88. Заявки на регистрацию на сайте портала поддержки и заявки по вопросам настоящих Требований направлять по адресу service@otr.ru

По вопросам доставки бюджетной отчетности в Федеральное казначейство, а также по вопросам доставки в Финансовый орган результатов проверки файлов, содержащих данные бюджетной отчетности и Уведомления о принятии бюджетной отчетности, направляемые Федеральным казначейством необходимо обращаться в Управление Федерального казначейства по субъекту РФ обслуживаемому ФО.

Порядок
формирования строк данных в соответствии с отчетными формами консолидированной отчетности субъектов РФ.

1 Порядковые номера граф указаны в соответствии с бланками формы отчетности

Порядок
формирования строк данных в соответствии с формами бюджетной отчетности органов управления государственными внебюджетными фондами

2 Порядковые номера граф указаны в соответствии с бланками формы отчетности

Справочник
дополнительных кодов для итоговых показателей консолидированной отчетности субъектов РФ

Справочник
дополнительных кодов для итоговых показателей консолидированной отчетности органов управления государственными внебюджетными фондами

Перечень
форм консолидированной отчетности субъектов РФ и консолидированной отчетности органов управления государственными внебюджетными фондами, содержащих дополнительную часть

Справочник
дополнительных кодов консолидированной отчетности субъектов РФ

Справочник
дополнительных кодов бюджетной отчетности органов управления государственными внебюджетными фондами

Справочник
кодов субъектов РФ

Коды государственных внебюджетных фондов

Справочник
ОКАТО бюджетов Российской Федерации в соответствии с кодом субъекта (бюджета)

Шаблоны электронных файлов

В образцах (шаблонах) электронных файлов приняты следующие условные обозначения:

Таблица 4. Код периодичности отчета

В полях данных образцов (шаблонов) электронных форм указаны номера соответствующих граф бланка отчетной формы или данные по принятым условным обозначениям. В бланках отчетных форм номера полей (граф), которые используются для заполнения электронных форм обозначены курсивом и жирным шрифтом.

По каждой форме отчета составлена таблица с указанием размерности элементов боковиков отчетных форм. Ограничение по размерности полей, содержащих отчетные данные составляет 255 символов.

1. Форма 0503110 (код формы 410) Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года

Для заполнения в электронном виде Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года разбивается на 4 секции внутри одного файла:

1. Справка (доходы) (ТБ=01)

2. Справка (расходы) (ТБ=02)

3. Справка (источники) (ТБ=03)

4. Итого (счета 21002, 21004, 30404, 30405, 30406 строка итого) (ТБ=04)

Графа 1«Номер счета бюджетного учета» секции 1. «Справка (доходы)» для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей секции 1. «Справка (доходы)» для заполнения электронной формы

Графа 1«Номер счета бюджетного учета» секции 2. «Справка (расходы)» для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей секции 2. «Справка (расходы)» для заполнения электронной формы

Графа 1«Номер счета бюджетного учета» секции 3. «Справка (источники)» для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей секции 3. «Справка (источники)» для заполнения электронной формы

Графа 1«Номер счета бюджетного учета» секции 4. «Итого» для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей секции 4. «Итого» для заполнения электронной формы

Имя текстового файла по форме 410 формируется следующим образом: 410Y01.TXT

Источник