код территориального органа пфр для сзв тд
Код территориального органа ПФР для СЗВ-М
Где необходимо указать код ПФР для СЗВ-М?
Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.
При отправке отчета СЗВ-М по новой форме в виде электронного документа имя файла представляет собой следующую комбинацию данных (см. Приложение к постановлению Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)»:
ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml
Пример имени файла:
Структурный элемент [код ТО ПФР] и означает код территориального органа ПФР для СЗВ-М. Эта информация — обязательная часть названия файла после регистрационного номера предприятия. В случае если код будет указан неверно или не внесен в программу, территориальный орган ПФР отклонит файл отчета.
Узнайте также, почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М.
Построчный алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-М вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как узнать код территориального органа ПФР для СЗВ-М?
Код ПФР для СЗВ-М — это код территориального подразделения ПФР, получающего отчет. Этот код содержит 6 цифр. Первая часть из 3 цифр обозначает код региона. Обычно это код региона ФНС плюс 010. Например, код ФНС Московской области — 050, а код ПФР — 060. Вторая часть из 3 цифр соответствует коду района.
Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для СЗВ-М? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.
Однако, если предприятие переезжает и изменяет место регистрации в ПФР, регистрационный номер у него остается тем же. В таком случае код органа ПФР перестанет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. Тогда необходимую информацию можно уточнить, связавшись со специалистами территориального органа ПФР по телефону.
О том, как быстро через интернет, зная ИНН, выяснить регистрационный номер предприятия в ПФР, читайте в статье «Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн?»
Итоги
Одна из распространенных ошибок при создании файла отчета СЗВ-М — неправильное указание кода территориального органа ПФР в имени. Корректное занесение этой информации в программу позволит избежать проблем при отправке сведений о застрахованных лицах. Код территориального органа Пенсионного фонда для СЗВ-М содержит 6 символов: 2 части по 3 цифры, в которых зашифрованы код региона и код районов соответственно. Если организация не изменяла место регистрации в ПФР, то код ПФР для СЗВ-М — это 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятии в ПФР.
Контакты территориальных органов ПФР, г. Москва и Московская область
Контактная информация территориальных органов ПФР
(прием страхователей)
ГУ – Главное управление ПФР № 1 по г. Москве и Московской области
Территория обслуживания: Зеленоградский административный округ г. Москвы, городской округ Солнечногорск Московской области, городской округ Клин Московской области, городской округ Дмитров Московской области, городской округ Истра Московской области, ЗАТО Городской округ «Восход» Московской области.
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 1 по г. Москве и Московской области
124365, г. Москва, Зеленоград, корп.1649
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
ГУ – Главное управление ПФР № 2 по г. Москве и Московской области
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 2 по г. Москве и Московской области
121596, г. Москва, ул. Горбунова, д.2
Понедельник-четверг с 09:00 до 17:45, пятница с 09:00 до 16:30
ГУ – Главное управление ПФР № 3 по г. Москве и Московской области
Территория обслуживания: Юго-Восточный административный округ г. Москвы, городской округ Люберцы Московской области, городской округ Дзержинский Московской области, городской округ Лыткарино Московской области, городской округ Котельники Московской области, городской округ Воскресенск Московской области, городской округ Жуковский Московской области, городской округ Егорьевск Московской области, городской округ Шатура Московской области, городской округ Рошаль Московской области, городской округ Павловский Посад Московской области, городской округ Электрогорск, Орехово-Зуевский городской округ Московской области
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 3 по г. Москве и Московской области
109316, г. Москва, Волгоградский проспект, д.25
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Управление по городскому округу Люберцы, Московской области городской округ Дзержинский Московской области, городской округ Лыткарино Московской области, городской округ Котельники Московской области
140000,Московская область, г.Люберцы, Волковский пр-д,д.3
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Управление по городскому округу Воскресенск Московской области
140200,Московская область, г.Воскресенск, ул.Железнодорожная, д.28
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 08:00 до 16:45
Управление по городскому округу Жуковский Московской области
140180,Московская область, г.Жуковский, ул.Осипенко, д.7а
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями (г.о. Егорьевск)
140301,Московская область, г.Егорьевск, Егорьевский район Московской области ул.Советская,д.71/17
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Городские округа Павловский посад, Электрогорск
142500, МО, г. Павловский Посад, ул. Кирова, д.23
Понедельник-четверг 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16-45
Городские округа Шатура, Рошаль
140704, МО, г. Шатура, ул. Спортивная, д.4
Понедельник-четверг 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16-45
Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями (г.о. Орехово-Зуево)
142600,Московская область, г. Орехово-Зуево, Центральный бульвар, д.2
Понедельник-четверг 09:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45
ГУ – Главное управление ПФР №4 по г. Москве и Московской области
Территория обслуживания: Юго-Западный административный округ г. Москвы, городской округ Подольск Московской области, городской округ Домодедово Московской области, городской округ Ступино Московской области, городской округ Чехов Московской области, городской округ Троицк Московской области, городской округ Новомосковский, городской округ Серпухов Московской области, городской округ Протвино Московской области, городской округ Пущино Московской области
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-ГУ ПФР № 4 по г. Москве и Московской области
115088, г. Москва, ул. Угрешская, д.2, стр. 35
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Отдел отдел обработки информации №5 управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-ГУ ПФР № 4 по г. Москве и Московской области (г.о. Серпухов Московской области, г.о. Протвино Московской области, г.о. Пущино Московской области)
142200, Московская обл, г.Серпухов, ул.Чехова, д.18
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Территория обслуживания: г.о. Химки, г.о. Лобня, г.о. Талдомский, г.о. Дубна, г.о. Долгопрудный, Северный административный округ г. Москвы, г.о. Пушкинский
Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Управления по г.о. Лобня Московской области
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00
Пятница с 09:00 до 16:45
Клиентская служба «Дубна» (персонифицированный учет и взаимодействие со страхователями)
141983, Московская область, г. Дубна, ул. Центральная, д.15
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00
Пятница с 09:00 до 16:45
Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Управления по г.о. Химки Московской области
141407, г. Химки, ул. Панфилова, д.7
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00
Пятница с 09:00 до 16:45
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 7 по г. Москве и Московской области
141407, г. Химки, ул. Панфилова, д.7
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00
Пятница с 09:00 до 16:45
Клиентская служба «Талдом» (персонифицированный учет и взаимодействие со страхователями)
141901,Московская область, г. Талдом, микрорайон «Юбилейный», д. 48 А
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00
Пятница с 09:00 до 16:45
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 5 по г. Москве и Московской области
141407, г. Химки, ул. Панфилова, д.7
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00
Пятница с 09:00 до 16:45
ГУ – Главное управление ПФР №6 по г.Москве и Московской области
Территория обслуживания: Северо-восточный административный округ, городской округ Мытищи Московской области, Сергиево-Посадский городской округ Московской области, городской округ Королёв Московской области
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 6 по г. Москве и Московской области
129344, Москва, ул. Енисейская, д. 2, стр. 2 (СВАО г. Москвы);
8-495-987-09-30 (доб. 3233 по вопросам взаимодействия со страхователями; доб. 3263 по вопросам персонифицированного учета)
понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45
Отдел обработки информации № 2 (городской округ Мытищи)
141018, Московская область, г. Мытищи, ул. Летная, д.36
понедельник-четверг с 09-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00
Отдел обработки информации № 3 (Сергиево-Посадский городской округ)
141310, Московская область, г.Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д.144А
8-496-541-03-68 прием страхователей
8-496-541-03-72 прием отчетности
Понедельник –четверг с 09:00 до 18:00,
пятница с 09:00 до 17:00
Клиентская служба «Королев»(персонифицированный учет и взаимодействие со страхователями)
141077, Московская область, г.Королев, ул.Суворова, д.19а
Пятница – с 9.00 до 16.45
ГУ – Главное управление ПФР № 7 по г. Москве и Московской области
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-ГУ ПФР № 7 по г. Москве и Московской области
105203, г. Москва, ул. 12-я Парковая, д.6.
8-495- 603-85-57 (вопросы по отчетности)
8-495- 603-85-71 (вопросы по регистрации)
8-495- 603-85-73(вопросы по по работе с ИП)
8-495- 465-53-81 (вопросы по анкетированию)
8-495- 465-15-47(вопросы по передаче сальдовых остатков в ИФНС)
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Отдел обработки информации № 2 Управления персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-ГУ ПФР № 7 по г. Москве и Московской области (г.о.Балашиха Московской области)
Понедельник-четверг с 09:00 по 18:00
пятница с 09:00 по 16:45
Отдел обработки информации № 3 Управления персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-ГУ ПФР № 7 по г. Москве и Московской области (г.о.Балашиха Московской области)
143980, Московская обл., г.о.Балашиха, мкр.Железнодорожный, ул.Маяковского, д.4, каб.304
понедельник-четверг с 9-00 до 18-00,
пятница с 9-00 до 16-45
Отдел обработки информации № 3 Управления персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-ГУ ПФР № 7 по г. Москве и Московской области (г.о. Реутов Московской области)
143964, Московская обл., г. Реутов, ул. Ашхабадская, д.21
Понедельник-четверг : с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Отдел обработки информации № 4 Управления персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-ГУ ПФР № 7 по г. Москве и Московской области (г.о. Щелково и г.о.Фрязино Московской области)
Пролетарский пр-кт, д.3, г.Щелково, Московская область, 141108
пятница: с 9-00 до 16:45
ГУ – Главное управление ПФР № 8 по г. Москве и Московской области
Территория обслуживания: Южный административный округ г. Москвы, Ленинский городской округ Московской области, городской округ Кашира Московской области,городской округ Зарайск Московской области, городской округ Серебряные Пруды Московской области, городской округ Луховицы Московской области, городской округ Озеры Московской области
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 8 по г. Москве и Московской области
Понедельник – четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Управление Ленинскому городскому округу Московской области (персонифицированный учет и взаимодействие со страхователями)
142700, МО, г. Видное, ул. Строительная, д. 16
Понедельник – четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями
140600, Московская область, г. Зарайск, ул. Советская, д. 21
Пятница с 08-00 до 15-45
ГУ – Главное управление ПФР № 9 по г. Москве и Московской области
Территория обслуживания: Северо-Западный административный округ г. Москвы, городской округ Красногорск Московской области, городской округ Волоколамск Московской области, городской округ Лотошино Московской области, городской округ Шаховская Московской области
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 9 по г. Москве и Московской области (для страхователей СЗАО г. Москвы)
143441, Московская область, Красногорский район, 69 км МКАД, д. Путилково, МТВК «Гринвуд» стр. 27
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Управление ПФР персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 9 по г. Москве и Московской области (для страхователей г.о. Красногорск)
143402, Московская область, г. Красногорск, ул. Чайковского, д.11
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ ПФР № 9 по г. Москве и Московской области (для страхователей Волоколамского городского округа, городского округа Лотошино, городского округа Шаховская Московской области)
143600, Московская область, г. Волоколамск,
Понедельник-четверг с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:15, обед 13:00 до 13:45
Главное управление ПФР №10 по г.Москве и Московской области
Территория обслуживания: Центральный административный округ г. Москвы
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями №1 ГУ ПФР № 10 по г. Москве и Московской области
127254 г.Москва, Огородный проезд, дом 5, стр. 3
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями №2 ГУ ПФР № 10 по г. Москве и Московской области
127254 г.Москва, Огородный проезд, дом 5, стр. 3
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями №3 ГУ ПФР № 10 по г. Москве и Московской области
127254 г.Москва, Огородный проезд, дом 5, стр. 3
Понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
ГУ – Управление ПФР №13 по г.Москве и Московской области
Территория обслуживания: г.Ногинск, Богородский городской округ, г.Черноголовка.
142406, Московская область, г.Ногинск, ул Советской Конституции, д.26.
Понедельник-четверг с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:15
ГУ – Управление ПФР №14 по г.Москве и Московской области
Территория обслуживания: Коломенский городской округ Московской области
ГУ-Управление ПФР №14 по г. Москве и Московской области
140400, Московская обл., г.Коломна, ул.Гражданская, д.12
Понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45
Территория обслуживания: Московская область, городской округ Раменский, городской округ Бронницы
Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-УПФР №15 по Москве и Московской области
140100, Московская область, г. Раменское, ул. Чугунова, д.2
Понедельник-четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00
Территория обслуживания: городской округ Электросталь Московской области
Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ГУ-УПФР №19 по г. Москве и Московской области
144006, Московская область, ул. Первомайская, дом 12 а
Понедельник, вторник, четверг : с 8.00 до 20.00
среда с 8.00 до 17.00 и
пятница с 8.00 до 16.00
Приложение 2. Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
Приложение 2
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п
Порядок
заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
С изменениями и дополнениями от:
ГАРАНТ:
См. Примеры заполнения формы СЗВ-ТД, размещенные на сайте ПФР
1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.
1.5. Форма СЗВ-ТД представляется в том числе государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем третьим пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160075).
1.9. Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.
1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
1.11. Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
1.12. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 к настоящему постановлению и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 26, ст. 3889).
II. Правила заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
2.1. Заполнение сведений о страхователе.
2.1.1. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
2.1.2. В поле «Работодатель (наименование)» указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
2.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице.
2.2.1. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
2.2.2. В поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.
В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.
В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X».
Информация об изменениях:
2.4. Заполнение сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь.
Раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета в качестве страхователя в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2016, N 27, ст. 4183), при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем.
2.5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица заполняются в следующем порядке:
2.5.1. В графе «N п/п» указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
2.5.2. В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
2.5.3. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года
Автор: Юлия Пыркова, старший бухгалтер-консультант бюджетной Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2021 г.
Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2021 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Главные изменения в СЗВ-ТД 2021 года
1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.
2. В форме добавлена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
3. Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 г. преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» нужно было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 г. ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
С 1 июля 2021 г. в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак — контрольное число.
С 1 июля 2021 г. заполнение «Кода выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД становится обязательным для всех работодателей!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на портале «1С».
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
Когда сдавать форму СЗВ-ТД
Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:
при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;
при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.
Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?
Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).
При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).
Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.
Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.
Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.
Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).
Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.
За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.