Как использовать «Историю файлов» в Windows 10 для создания надежных резервных копий
По умолчанию «История файлов» в Windows 10 создает резервные копии содержимого следующих директорий: Документы, Музыка, Изображения, Видео и Рабочий стол. Вы также можете добавлять любые другие папки для резервного копирования.
Вы можете настроить историю файлов на работу с основным или внешним жестким диском. Для дополнительной безопасности Microsoft рекомендует использовать внешние накопители, например USB-устройства флеш-памяти.
Существуют и другие альтернативные варианты. Например, данные можно сохранить на сетевой диск.
Как настроить инструмент «История файлов» в Windows 10
Чтобы настроить историю файлов в новейшей версии Windows 10, выполните следующие шаги:
После этого история файлов начнет архивировать ваши данные. Если вы хотите отключить или включить резервное копирование, установите переключатель Автоматическое резервное копирование файлов в неактивное или активное положение соответственно.
Нажмите на ссылку Другие параметры, чтобы настроить дополнительные опции резервного копирования. Вы можете использовать выпадающее меню, чтобы настроить частоту создания резервных копий.
Добавление своих папок в Историю файлов
По умолчанию функция «История файлов» настроена на сохранение данных из папки %UserProfile%, которая размещается по пути: C:\Пользователи\ [Пользователь]. Однако, Windows позволяет добавлять любые другие папки в задание резервного копирования.
Добавление своих папок в Историю файлов
Если вы хотите добавить папку или даже диск для резервного копирования, выполните следующие шаги:
Например, на нашем тестовом устройстве мы добавили папку C:\Comss_Data для резервного копирования с помощью истории файлов. Как показано на скриншоте, после выбора папки, она добавляется в список папок для резервного копирования.
Если вы хотите выполнить резервное копирование данных на внешнем носителе, то подключите устройство хранения к компьютеру и настройте резервное копирование из всплывающего уведомления. Вы также можете перейти в приложение Параметры и выполнить шаги, описанные выше.
Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов
Во время резервного копирования с помощью истории файлов, Windows 10 сохраняет различные версии файлов.
Если необходимый файл был утерян, поврежден или удален, то вы можете восстановить его из резервной копии, созданной в соответствующую дату.
Для восстановления файла из копии, созданной историей файлов, выполните следующие шаги:
Вы также можете восстанавливать сразу всю папку вместо отдельных файлов. Перейдите в родительскую папку, выберите целевую директорию и восстановите ее.
Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.
История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.
Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.
В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.
Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)
Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.
Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.
Включите параметр История файлов.
Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.
Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов
История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.
Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:
Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.
В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.
Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».
История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленных\измененных файлов.
Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии Pervious Versions. Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.
Включение и настройка
Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory.
По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.
Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.
Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:
• Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного); • Любой раздел другого физического диска; • Внешний жесткий USB-диск или флешку; • Сетевую папку.
По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.
Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.
Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.
После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.
После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.
Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,
выбрать диск и исключить лишние папки.
А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:\Documents, не входящую в профиль пользователя.
Восстановление
Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файл\папку и кликнуть по значку на ленте.
Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.
По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.
Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.
Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.
Принцип работы
История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc. Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.
Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.
Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistory\UserName\ComputerName\Data. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.
Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.
Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.
Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.
Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.
Автономный кэш
Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.
Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea, где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.
Управление
Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\История файлов (Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\File History).
Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.
Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled, который имеет два значения:
0 — история файлов доступна для включения; 1 — история файлов запрещена.
Заключение
В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:
• Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны; • История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker; • История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне; • В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение; • И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.
Нажмите клавишу Windows и введите:панель управления и нажмите Enter или выберите результат в верхней части, чтобы открыть классическую панель управления.
На панели управления прокрутите вниз и нажмите «История файлов».
Затем нажмите ссылку «Дополнительные настройки» в списке слева.
В разделе «Версии» в разделе «Дополнительные настройки» нажмите ссылку «Очистить версии». Также обратите внимание, что здесь вы можете управлять тем, как часто создаются копии файлов и сколько времени сохраняются версии.
Теперь из раскрывающегося списка выберите, насколько далеко вы хотите удалить версии сохраненных файлов. Вы можете выбрать от более двух лет до более чем одного месяца. Существует также возможность удалить все версии, кроме самой последней.
Вы получите сообщение о ходе выполнения, пока старые версии удаляются. Процесс, как правило, быстрый. Но это будет зависеть от объема очищаемых данных и скорости ПК.
Чтобы просмотреть файлы перед удалением версий, нажмите клавишу Windows и введите : история файлов и нажмите Enter. Затем вы можете просмотреть, когда файлы и папки были скопированы.
Как освободить место при заполненном диске с историей файлов
Когда диск с историей файлов заполнен, вы узнаете, как освободить место и очистить старые версии ваших файлов и папок.
Удалите старые точки восстановления системы Windows 10, чтобы освободить место на диске
С современными ноутбуками и твердотельными накопителями меньшей емкости вам, возможно, потребуется найти способы освободить место. Вот как можно удалить старые точки восстановления, чтобы освободить больше места.
Обслуживание Windows 7: запустите очистку диска, чтобы освободить место на жестком диске
Очистка Windows 10 | Как освободить Место на Диске С (Ноябрь 2021).
Профиль | Отправить PM | Цитировать
