как работает портфель в windows
Портфель Windows: а для чего он был нужен-то?
Для чего нужен портфель Windows?
Впервые Портфель был представлен ещё в Windows 95 и являлся на тот момент прототипом сегодняшнего Dropbox. Он продолжал жизнь вплоть до Windows 7, где его всё ещё можно лицезреть. Однако начиная с Windows 8 он (впрочем, незаметно для большинства) канул в лету. Кстати, он всё ещё там: просто хорошенько спрятан. В конце статьи я покажу как выудить на поверхность Портфель в Windows 10. Если честно, за годы знакомства с Windows я им толком никогда и не пользовался. Пока некто из пользователей более младшего поколения не задал вопрос…
А что же такое Портфель Windows, и для чего он нужен?
Главное его предназначение — синхронизация файлов между двумя независимыми системами. Во времена, когда о скоростном соединении едва слышали даже за бугром, это была единственная возможность соединить в работе разные машины. Например, по локальной сети без копирования документов. А Портфель Windows позволял не просто копировать/вставлять данные. Это была именно синхронизация файлов: сохраняем файлы на, допустим, рабочем компьютере, дома немного данные скорректировать, и, вернувшись к рабочей Windows, можно было сравнить и обработать проделанное.
Как Портфель Windows работает?
Это легко проверить. Создадим новый Портфель:
Первое же открытие портфеля выводит сообщение с краткой справкой об использовании и ссылкой на инструкцию на русском.
Использовать Портфель было просто: сначала копируются файлы/документы с помощью обычного проводника, и, после работы на втором компьютере и возвращения обратно, производилось слияние (обновление или синхронизация) документов, если Портфель замечал какие-то изменения в нём или его характеристиках. Для работников, имеющих дело, например, с документами таблиц и баз данных это было полезной фишкой. Это иногда полезно даже сейчас, если вам понадобится синхронизация файлов имеющимися на устаревших версиях Windows. Чтобы проверить работу Портфеля, нужно:
На практике это выглядит примерно так:
Повторюсь, на простых текстовых файлах это смотрится не эффектно, однако представители статистических и финансовых служб могут найти в Портфеле полезные возможности.
Как вернуть Портфель в Windows 10
Начиная с Windows 10 бильда 14942 поддержка портфеля прекращена полностью.
Если вы успели привыкнуть к функционалу Портфеля, и его вам явно не хватает в Windows 10, предлагаю вам способ вернуть его. Он снова будет располагаться в виде соответствующего пункта в контекстном меню Рабочего стола. В архиве по ссылке вверху абзаца лежат два reg-файла. После скачивания действуем как обычно:
Синхронизация папок в Windows
Синхронизация папок становится необходимостью в том случае, когда у пользователя есть несколько компьютеров, на которых он работает в разных местах. Файл, созданный на одном ПК, должен быть в точности перенесен на другой. В этом случае работу над ним можно продолжать в непрерывном режиме. При наличии интернета эта задача легко решается облачными сервисами, когда пользователь получает доступ к своим файлам с любого рабочего места. В этом материале мы рассмотрим варианты реализации данной задачи средствами операционной системы даже при отсутствии сетевого подключения.
Windows 7
Синхронизация папок в Windows 7 может быть реализована несколькими способами в зависимости от типа носителя. Для работы по сети можно использовать Центр синхронизации, а для съемных носителей функцию Портфель.
Портфель
Чтобы создать новый Портфель, воспользуемся контекстным меню. Сделать это можно на рабочем столе или в любой пользовательской папке.
В созданный Портфель копируем папку с документами, над которыми необходимо поработать на другом рабочем месте. Теперь его можно переместить на флешку и отправляться за второй компьютер. Подключив сменный носитель, открываем Портфель и выполняем необходимые операции с файлами. Завершив работу, возвращаемся к первому ПК и синхронизируем изменения.
Если в это время кто-то работал с начальной папкой и вносил изменения в ранее созданные файлы, это будет отражено в меню обновления. Отмеченное рамкой поле показывает какие операции будут выполнены для синхронизации содержимого. В указанном случае мы имеем несколько вариантов:
Нажимая на кнопку «Обновить», приводим содержимое директорий на компьютере и сменном носителе в одинаковое состояние.
Для каждого файла можно вызвать контекстное меню и просмотреть подробности, выполненных с ним операций.
Внесенные изменения можно синхронизировать или оставить на одном компьютере старую версию документа.
Таким образом можно организовать работу с флешкой или со съемным жестким диском, перемещаемым между рабочими местами.
Автономные файлы
Второй вариант предусматривает работу с сетевым ресурсом. К примеру, это может быть директория, размещенная на NAS или другом компьютере и открытая для общего доступа. Выбираем в проводнике нужный ресурс и находим в нем папку, с которой будем работать. В контекстном меню выбираем пункт, отмеченный цифрой «1».
После того как компьютер выполнит первую синхронизацию, открываем свойства папки. Как видим, находящиеся в ней файлы стали доступны в автономном режиме. Теперь работать с ними можно даже в том случае, когда сетевой ресурс недоступен.
Выполненные изменения можно передавать в родительскую папку в ручном режиме или настроить для этой задачи расписание. Второй вариант реализуется с помощью Центра синхронизации.
В панели управления находим обозначенный пункт.
Центр синхронизации открывается на вкладке управления связями. Выделив секцию «автономные файлы», мы активируем на панели заданий кнопку «Расписание».
Отмечаем сетевое хранилище, в котором расположена нужная директория с документами.
Для примера выберем синхронизацию по событию.
Здесь можно выбрать несколько значений одновременно. Отметим выполнение операции при запуске ОС и бездействии.
Назначаем имя созданному правилу.
В результате синхронизация с выбранным сетевым хранилищем будет выполняться по заданному расписанию. Последний пункт в области навигации Центра открывает опции управления автономными файлами на ПК.
Завершив работу с сетевым хранилищем, на вкладке общие можно отключить их использование.
Следующая вкладка показывает данные об использовании дискового пространства под хранение временных копий. Когда необходимость в них пропадет, можно очистить диск от объектов синхронизации.
Общим недостатком рассмотренных инструментов является их неприспособленность к групповой работе с документами. Если правки вносятся в рабочие файлы с двух и более ПК одновременно, возникает конфликт изменений. Пользователь в этом случае вынужден выбирать вручную необходимую версию документа.
Windows 10
Сетевая синхронизация файлов и папок в Windows 10 выполняется с помощью аналогичных инструментов. Ограниченные возможности работы с папками привели к тому, что функция Портфель из набора компонентов исключена. Вместо нее пользователь получает возможность использования сетевого хранилища OneDrive, поддерживающего командную работу. Еще одним доступным инструментом синхронизации в Windows является утилита Microsoft SyncToy. С ее помощью можно работать с любыми локальными и сетевыми носителями.
SyncToy
Работа над утилитой заброшена еще в 2009 году, но с поставленными задачами она справляется и в современных версиях операционных систем.
При первом запуске программы активируется мастер создания связей. Пользователям предлагается выбрать «левую» и «правую» папки. Так разработчики «окрестили» источник и получатель.
Следующим шагом является выбор типа синхронизации. Доступно три варианта:
На завершающем этапе задаем имя созданной связи.
В главном окне мы видим заданную пару папок. При желании можно изменить выбранный тип синхронизации или задать дополнительные правила. Здесь же можно удалить связь или создать дополнительную пару директорий. Нажатие на отмеченную кнопку запускает синхронизацию.
Прогресс операции показывается полоской индикации. После завершения в окне выводится подробная статистика выполнения.
Утилита поддерживает создание неограниченного количества связей. Операции можно выполнять для всех вместе или выбрав необходимую в данный момент пару директорий.
В заключение
Как видим, синхронизация папок в Windows может быть организована с использованием встроенных инструментов или с помощью специальной утилиты, разработанной Microsoft. Дополнительные возможности, нужные для командной работы, может обеспечить облачное хранилище OneDrive, являющееся компонентом системы.
BestUser
Полезная информация для пользователя компьютера
Рубрики
Реклама
Принцип работы Портфеля
Принцип работы Портфеля
Работать с Портфелем очень просто. Для этого достаточно поместить в него все свои самые важные документы, содержимое которых вы хотите держать в порядке. Причем свои документы в Портфель нужно скопировать, а не переместить. Ведь содержимое этой папки будет синхронизироваться с оригинальной копией документа, а если вы переместите свой документ в Портфель, то просто не с чем будет выполнять синхронизацию.
Вот, собственно, и все. Теперь вы можете брать Портфель с собой на работу. А после работы вам будет достаточно перенести копию этой папки на свой домашний компьютер (можно также просто подключить внешний накопитель, на котором находится Портфель), после чего зайти в Портфель и в его панели инструментов выбрать кнопку Обновить все объекты.
Помимо синхронизации всего содержимого Портфеля, вы можете выполнить синхронизацию лишь отдельных его документов. Для этого достаточно выделить нужные вам документы. Сразу же после этого кнопка Обновить все объекты будет заменена кнопкой Обновить выделенные объекты (либо кнопкой Обновить объект, если вы выделили только один из документов).
Слева вид кнопки для синхронизации всего содержимого Портфеля, а справа – только для синхронизации одного выделенного документа
Окно синхронизации данных
В левой части окна отображаются значки документов из Портфеля, а в правой части – значки оригинальных документов. Рядом с этими значками содержится очень важная информация: сведения о дате последнего изменения документа, а также о состоянии документа (Изменен или Не изменен).
Между двумя значками документов находится стрелка, которая наглядно указывает на то действие, которое произойдет при синхронизации. Например, стрелка вправо указывает на то, что документ из Портфеля должен заменить собой оригинальный документ. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на этой стрелке, то перед вами отобразится контекстное меню со всеми возможными действиями синхронизации.
? Заменить (стрелка вправо) – заменить оригинальный документ документом из Портфеля (то есть документ из Портфеля был изменен, а оригинальный – нет).
? Заменить (стрелка влево) – заменить документ из Портфеля оригинальным документом (то есть оригинальный документ был изменен, а документ из Портфеля – нет).
? Пропустить (стрелка вниз) – при синхронизации над данным документом никаких действий не выполнять.
? Подробности (стрелки вправо и влево) – возник конфликт, так как оба документа были изменены. В этом случае дважды щелкните кнопкой мыши на стрелке либо на любом из двух значков документов, чтобы отобразить окно с вопросом о том, какой именно файл нужно заменить.
Контекстное меню стрелки
Выбор документа для замены при возникновении конфликта
Дополнительные сведения о работе Портфеля. Важным моментом в понимании работы папки является то, что Портфелей может быть несколько (они создаются простым копированием основной папки Портфель в каталог, отличный от содержащего основную папку Портфель), а оригинальный файл только один. При этом, если вы используете несколько папок Портфель, вам придется последовательно синхронизировать каждую из них, так как синхронизация одной из папок Портфель не распространяется на другие папки.
Сразу возникает интересный вопрос. Зачем вообще использовать несколько копий папок Портфель? Помимо очевидного ответа (если нужно хранить одну папку на работе, другую у друга, а третью носить с собой), существует еще один: в конкретный момент времени с одной папкой Портфель может работать только один пользователь. Если вы попытаетесь открыть папку Портфель, которая уже открыта кем-то (либо, например, вы сами открыли Портфель при помощи Проводника и пытаетесь еще раз открыть его с помощью окна какой-либо другой программы), то будет выведено сообщение об ошибке.
Первый из синхронизируемых документов удален. Как можно заметить из записи состояния напротив значка, он удален именно из Портфеля, и (внимание!) при синхронизации также будет удалена и оригинальная копия документа. По логике операционной системы, если документ из Портфеля был удален, а оригинальный документ изменен не был, значит, вы удалили его намеренно, чтобы впоследствии удалить и оригинальный документ.
Более сложный пример содержимого окна синхронизации
Если же вы удалили документ из Портфеля по ошибке, то следует отобразить контекстное меню стрелки и выбрать там команду Создать. Ну, а если вы удалили документ из Портфеля специально, чтобы он больше не синхронизировался, то придется вам сообщить, что сделали вы это неправильно. Перед тем как полностью удалить документ из Портфеля, необходимо открыть его окно Свойства и на вкладке Состояние нажать кнопку Отделить от оригинала.
Вкладка настройки синхронизации для документа
После отделения документа от оригинала вы больше не сможете его синхронизировать, а также не сможете опять подключить его к оригиналу. Иначе говоря, такой документ будет вести себя так, как будто он находится в обычной папке.
Пока вы не закрыли вкладку Состояние, обратите внимание на кнопку Найти оригинал, с помощью которой можно открыть папку с оригиналом документа.
Есть еще одна интересная особенность папки Портфель, на которую стоит обратить внимание. Помимо отдельных документов, вы можете помещать в нее целые папки. Это необходимо не только для наглядности. Если вы помещаете в Портфель папку, то сможете создавать в ней новые папки и файлы. При синхронизации все созданные вами в Портфеле объекты будут созданы и в оригинальной папке.
И наконец-то последняя особенность. При помещении в папку Портфель базы данных Access вы фактически создаете ее реплику. Об этом вас предупредит операционная система в отобразившемся при копировании окне. Если вы согласитесь на создание реплики, то операционная система задаст вам еще три вопроса.
? Хотите ли вы конвертировать базу данных в режим Design Master (основная реплика). Учтите, что после преобразования базы данных в основную реплику ее обратное преобразование будет невозможно.
? Хотите ли вы перед конвертированием создать архивную копию.
? Какая реплика должна заменяться (оригинальная или реплика Design Master) в том случае, если обе были изменены.
После создания основной реплики базы данных к ее содержимому будет добавлен ряд скрытых системных таблиц, предназначенных для управления репликой. Возможно, вы заметите это по увеличению размера базы данных. Удалить эти таблицы вы уже не сможете. Единственный способ это сделать – создать запросы, которые на основе содержимого таблиц базы данных основной реплики будут создавать новую базу.
В реальной жизни нельзя предсказать все возможные проблемы и ситуации, которые могут возникнуть. Но мы попробуем.
Попробуем предсказать хотя бы некоторые непредвиденные ситуации, которые могут возникнуть при работе с папкой Портфель.
Я создаю копию папки Портфель, однако в полученной копии нет кнопок для обновления содержимого (синхронизации). В этом случае все просто. Дело в том, что при создании копии Портфеля необходимо поместить ее в папку, отличную от той, в которой находится этот Портфель. Например, если вы пытаетесь сделать копию Портфеля, расположенного на Рабочем столе, то эта копия не должна находиться на Рабочем столе. Если же вы попытаетесь создать копию в той же папке, что и оригинальный Портфель, то вместо копии Портфеля будет создана обычная папка со всем его содержимым.
Зачем в Windows нужен портфель?
Портфель предшественник рабочих папок.
Кто то древнюю книгу с 98 виндой нашёл?
Вот и выросло то поколение.
С Windows XP есть. Хоспади.
Импортозамещение в РЖД
ВСЖД, июнь 2021 год
Сверху прилетает устное распоряжение о сдачи ПК в сервисную компанию для установки новой ОС.
Окей, делаю резервные копии всего всего. Везу пекарни ребятам. Там мне говорят, что они сделают это очень не скоро, так как мануал из 200 листов за две недели осилен на 1%. Ну не обучен персонал линуксу. Бегло пролистал талмуд и офигел. Кто-то пролоббировал в очень грубой форме ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ Линукс. А так как на РЖД софт специфичный и переписывать под другую ос никто не будет то они решили свернуть текущую среду в виртуальную машину и запускать ее в virtual box. Компы нужны каждый день. В сервисной компании работают 3 человека на несколько тысяч рабочих станций.
Порой кажется что требования пишут люди, живущие в другом мире.
Ну я же сказал тебе
Работал в компьютерной помощи на выездах. Винду поставить, ноут почистить, негров с письками поперек экрана и требованием заплатить денег удалить. Бывали клиенты разные. Но один особо запомнился.
Система поставилась, ставлю дрова, последние штрихи:
-Интернет сами настроите?
-Не, чувак. Я в этом вообще не понимаю. Настрой.
-Без ножа режешь. Но давай.
-Да почему сразу режу? Можете сами.
-Не. Давай сам настрой.
-У Вас беда такая приключилась, потому что антивируса нет. Может поставить?
-Не это денег стоит. У меня есть где-то купленный касперский.
-Но Вы поставьте его. Обязательно.
-Обязательно. Держи деньгу за винду и прощай.
Вышел с адреса и на остановку. Сел в автобус, доехал до своего района. Звонок.
-Запиши себе. Переустановить винду.
-Ну да. Клиент скачал танки с модами и теперь у него негры поперек экрана.
-И антивирус поставь.
Плановое отключение воды? Плановая переустановка Windows!
Навеяло постом про «участкового риэлтора». Нет, ну плановое отключение воды, плановая очистка двора от снега это ладно.
P.S.: Номера потёр, чтобы не делать маминому сисадмину рекламу
Linux для тебя
Дисклеймер: Я никого не призываю переходить на другую операционную систему(ОС), а просто хочу показать, что существуют альтернативные ОС. Выбор всегда за вами.
Начну, пожалуй с истории. Все началось с UNIX систем, которые в конце 60-x годов были разработаны сотрудники компании Bell Labs. Они мало чем были похожи на современные ОС, просто терминал и компилятор под ассемблер. Компания AT&T, которой принадлежала Bell Labs понимала коммерческую ценность UNIX, но из-за запрета наложенного правительством США, компания могла заниматься только телефонными сетями и смежным оборудованием. Для того, чтобы обойти запрет, компания передала исходный код ОС некоторым высшим учебным заведениям. Одним из первых исходный код получил университет Беркли.
В 1991 году Линус Торвальдс студент Хельсинского университета, начал написание ядра Linux. Когда он выложил исходный код, другие разработчики заинтересовались и стали помогать в разработке ядра.
Так почему более зрелая и мощная система BSD не сыскала популярности в open source сообществе в отличии от Linux? Все дело в лицензии под которой распространяется ОС. Лицензия BSD позволяет использовать ее код, а затем сделать его закрытым, так в свое время поступила Apple. С Linux так сделать нельзя, лицензия обязывает после изменения кода выложить его в открытый доступ, поэтому сообществу выгодно писать программное обеспечение (ПО) под лицензией Linux.
С того момента было создано огромное количество дистрибутивов на основе ядра Linux. Коммерческие организации также участвуют в разработке ядра и поддерживают open source сообщество.
Теперь хочу рассказать как я познакомился с миром Linux. До университета я был обычным пользователем Windows и только слышал о существовании Linux. Когда мне пришлось по надобности столкнуться с этой ОС, а я ничего особо не знал, то я поставил самый популярный дистрибутив Ubuntu и пользовался им около недели. Он мне не понравился и я стал пробовать другие дистрибутивы. Дольше всего я использовал Fedora от Red Hat и Elementary OS. Сейчас использую Manjaro с рабочим окружением KDE, вообще рабочие окружения это отдельная тема. Существует огромное количество дистрибутивов и такое многообразие может отпугнуть неподготовленного пользователя.
Fedora с окружением Gnome
Manjaro с окружением KDE Plasma 5
В основном, когда человек задумывается о переходе на новую ОС, его останавливает мысль об отсутствии привычных программ. Я провел небольшой опрос среди своих друзей и знакомых, чем они пользуются ежедневно для решения своих задач.
В опросе участвовало 25 человек. Для большинства людей необходим браузер, офисный пакет, мессенджер и графический редактор. Большая часть ПО нативно есть под Linux, а остальная имеет достойные альтернативы. Например, пакет MS Office я заменил на Google Docs и Open Office, они прекрасно справляются со своими задачами и имеют обратную совместимость с MS Office. Для работы с фото Krita и Gimp, для видео DaVinci Resolve и Kdenlive, LMMS и Audacity использую для работы с аудио. Дефицита программ нет и они бесплатные.
Установил нескольким друзьям и девушке, пока всем всё нравится
В СНГ пользователи персональных ПК не пользуются лицензионным софтом. Все привыкли пиратить все, что можно. За свою жизнь не встречал тех, кто имеет подписку Adobe или MS Office, кроме бизнес сегмента. В СНГ пиратство не наказуемо для пользователя ПК. Но кроме моральных терзаний, есть еще один момент, задумывались ли вы, какая выгода человеку, который взламывает ПО и отдает его в массы, это хорошая пища для размышления.