7512 код выполняемой функции

Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Первая цифра кода выполняемой функции

Основная группа занятий

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Специалисты среднего уровня квалификации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалист по охране труда

Специалисты высшего уровня квалификации

Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием

Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Две цифры кода выполняемой функции

Подгруппа основной группы занятий

Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Специалист по охране труда

Специалисты в области науки и техники

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей

Водители и операторы подвижного оборудования

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Три цифры кода выполняемой функции

Малая группа подгруппы основной группы занятий

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в области администрирования

Специалист по охране труда

Специалисты в области техники, исключая электротехников

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок

Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Все цифры кода выполняемой функции

Начальная группа занятий

Управляющие финансовой деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в области подбора и использования персонала

Специалист по охране труда

Специалисты в области техники, не входящие в другие группы

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы

Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе

Водители легковых автомобилей, такси и фургонов

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Руководители учреждений, организаций, предприятий

Управляющие финансовой деятельностью

Служащие по бухгалтерским операциям и учёту

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Источник

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года код выполняемой функции придется заполнять всем работодателям без исключения. Эта новость вызывает массу вопросов у бухгалтеров и кадровиков. Что это за код, где его взять и как правильно определить — разберемся в статье.

Что такое код выполняемой функции

С 1 июля 2021 года вступает в силу новая форма СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. В новом бланке графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» преобразована в графу 6 «Код выполняемой функции», но уже без фразы «при наличии», потому что указывать этот код теперь будут все работодатели, а не только применяющие профстандарты.

Код выполняемой функции — комбинация цифр, присвоенная законодательством каждому занятию работников. Не профессия, не должность, а именно занятие. Например, на предприятии есть разные бухгалтеры — бухгалтер по заработной плате, помощник бухгалтера или же бухгалтер-кассир. Все они хоть и имеют одинаковое название должности, но фактически занимаются разными делами.

Задача работодателя — правильно определить нужный код для каждого работника и внести это значение в СЗВ-ТД.

Где брать коды выполняемой функции для СЗВ-ТД

Список занятий и кодовых обозначений к ним приведен в отдельном справочнике — Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Если вы уже заполняете графу «Код выполняемой функции» по профстандартам, то вам также придется брать новые коды из справочника занятий, уже не опираясь на профстандарты.

Классификатор занятий представляет собой огромный список групп занятий, среди которых вам предстоит найти функции своих работников.

Понять, какой именно код нужен вам — задача нелегкая, поскольку в справочнике нет конкретных должностей. Названия вашей штатной единицы может вообще не быть в справочнике. Чтобы найти код, нужно понимать, из чего состоит комбинация цифр кода и чем именно занимается конкретный работник.

Код функции трудовой деятельности состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х, где:

Для примера определим код для бухгалтера по налогообложению. Чтобы понять, в какой группе его искать, определим уровень квалификации работника. Если должность предполагает наличие высшего образования, ищите ее в группе 1 «Руководители» или в группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». В справочнике бухгалтеры относятся к высшей квалификации, а значит первой цифрой кода будет 2.

Далее определяем подгруппу среди представленных вариантов:

Очевидно, что бухгалтер находится в разделе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования». Обратите внимание, что с каждым углублением в раздел количество цифр увеличивается — так и собирается нужный код. На данном этапе к цифре 2 прибавилась цифра 4.

Затем выбираем малую группу:

Конечно же, бухгалтеры относятся к специалистам по финансовой деятельности, значит к коду добавляется цифра 1.

Далее в разделе «Специалисты по финансовой деятельности» выбираем узкую направленность нашего специалиста:

К трем цифрам 241 добавилась еще единица и код уже выглядит так — 2411. Однако полный код состоит из пяти знаков, поэтому остается только добавить пятый знак — контрольное число. Оно указано во 2-й колонке таблицы в разделе «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы», напротив каждого занятия. В нашем случае это цифра 6.

Так постепенно мы собрали код для бухгалтера по налогообложению — 2411.6. Его и будем указывать в графе 6 формы СЗВ-ТД. Это же значение подойдет и для других бухгалтеров — по заработной плате, работе с контрагентами и т. д.

Обратите внимание, что в таблице уже собран код для каждого занятия. Казалось бы, зачем проделывать этот долгий путь, если можно просто посмотреть в таблице. Однако просматривать разделы нужно, т. к. в них могут быть «подводные камни».

Когда дойдете до начальной группы — раздел 2411 «Бухгалтеры», то увидите, что в тексте указаны примеры должностей, подпадающих под этот код. Если вам нужен аудитор, то сразу поймете, что этот код ему также подходит, и не нужно просматривать весь справочник еще раз. Хотя на первый взгляд не кажется, что у данных должностей может быть одинаковый код, ведь в профстандартах значения у них разные.

И, наоборот, некоторые даже родственные специалисты вообще не относятся к знаку 2411. В разделе «Бухгалтеры» написано, что финансовый директор, помощник бухгалтера и счетовод относятся совсем к другой начальной группе, а значит и код у них будет другим. Если у бухгалтера код 2411, то у помощника бухгалтера уже 3313, несмотря на то, что профессия одна и выполняемые функции смежны.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец заполнения СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года (это бесплатно).

Подводим итоги

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник

Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

Анфимычева Ирина, руководитель проекта

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

В статье узнаете

Когда указывать код

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть:

Код трудовой функции не потребуется, если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «. оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Как быстро подготовиться к изменениям

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Источник

ОКЗ для СЗВ-ТД: как найти код выполняемой функции

Обязтельно ли указывать код выполняемой функции в новой СЗВ-ТД? Да, обязательно.

Если ранее в соответствующей графе отчета СЗВ-ТД проставлялся код выполняемой функции по профстандарту — только при обязательном применении такого стандарта, то в новом бланке эта графа заполняется всеми работодателями — кодом из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, в ред. от 18.02.2021.

Быстро найти нужный код Классификатора ОКЗ вы можете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Код состоит из четырех знаков кода функции и еще одного знака — контрольного числа: «ХХХХ Х», где:

В Классификаторе это выглядит так:

Обратите внимание: в Классификаторе между кодом функции и контрольным числом нет точки, а в СЗВ-ТД ее нужно проставлять, например так:

2411.6 — для функции «бухгалтер».

Каждому работнику ставьте только один код, даже если функций у него несколько. Выбирайте тот, который соответствует работе, которой у сотрудника больше всего.

Важный момент: код обозначает не профессию или должность, а род занятий, поэтому наименование функции в классификаторе может не соответствовать должности сотрудника по штатному расписанию.
Например, должности HR-специалиста будет соответствовать код выполняемой функции 2423.6 — «Специалисты в области подбора и использования персонала», а должности мерчандайзера код 5223.5 — «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
Такие разъяснения по выбору кодов к специфическим должностям, которые отсутствуют в ОКЗ, дает ПФР в новых примерах заполнения СЗВ-ТД, которые размещены на сайте фонда в разделе «Электронная трудовая книжка», последний подраздел «Примеры заполнения формы СЗВ-ТД» (примеры 10 и 11).

Если вы оставите графу 6 пустой, отчет ПФР не примет. Имейте это в виду, заполняя форму за текущий отчетный период.

Образец заполнения новой СЗВ-ТД смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Источник

Новая СЗВ‑ТД: как с 1 июля заполнять поле «код выполняемой функции»

С 1 июля подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) нужно будет по новым правилам и на обновленном бланке. Форма отчета и порядок его заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением правления ПФР от 27.10.20 № 769п. Главное изменение — графа «Код выполняемой функции» стала обязательной для заполнения.

Что изменилось

Начнем с наиболее существенных изменений, которые внесены в табличную часть отчета.

Во-первых, добавлена графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В нее нужно будет вносить один из кодов территориальных условий работы:

Во-вторых, из графы «Код выполняемой функции (при наличии)» бланка убрали оговорку «при наличии». Таким образом, если ранее данный реквизит следовало заполнять только в случае применения профстандартов, то с 1 июля код выполняемой функции нужно указывать в отношении всех работников, на которых подаются сведения. Независимо от того, применяются профстандарты или нет. Это подтверждают в Пенсионном фонде.

Как заполнить графу «Код выполняемой функции»

По новым правилам в эту графу следует внести кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности.

Код выполняемой функции состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х, где:

Код наименования групп занятий, контрольное число и сами наименования групп приведены в ОКЗ в виде таблицы, состоящей из трех колонок.

Как видно из названия колонок, в классификаторе указаны не конкретные должности и профессии, а наименования групп занятий. Предусмотрено четыре уровня групп занятий: основные группы, подгруппы, малые группе, начальные группе. Чтобы найти требуемый код выполняемой функции, надо выбрать в ОКЗ наиболее подходящую начальную группу занятий и соответствующие ей четырехзначный код и контрольное число.

Другие изменения

Также в обновленной форме СЗВ-ТД появилась строка для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающийся страхователь. Этот раздел заполняется, если организации-правопреемнику понадобится уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Кроме этого, из формы убрали раздел «Отчетный период».

Что грозит тем, кто сдаст недостоверные сведения

Напомним, что непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности является основанием для привлечения страхователя или его должностного лица к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Об этом сказано в последнем абзаце статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Санкции за нарушение трудового законодательства прописаны в статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.; для должностных лиц организаций или ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Кроме этого, должностным лицам организаций грозит штраф от 300 до 500 руб. Он предусмотрен частью 2 статьи 15.33.2 КоАП (см. « Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД »).

Комментарий юриста

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям:

Существует неопределенность по вопросу назначения наказания за непредставление предпринимателями формы СЗВ-ТД или представление неполных (недостоверных) сведений. Дело в том, что статья 15.33.2 КоАП является специальной по отношению к статье 5.27 КоАП. А это исключает возможность применения последней при выявлении указанных нарушений. (Приоритет применения специальных составов административных правонарушений над общими разъяснен в постановлении Президиума ВАС РФ от 05.06.07 № 931/07 и в пункте 18 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.10.06 № 18). Исходя из этого, ИП вообще нельзя наказать за нарушения при сдаче СЗВ-ТД, так как статья 15.33.2 КоАП не предусматривает для них штрафов. В то же время КоАП разрешает назначать наказание, если одно деяние подпадает под действие сразу нескольких статей Кодекса (ч. 2 ст. 4.4 КоАП). Но чтобы не допускать возможность различных толкований этих норм, было бы правильнее исключить последний абзац из статьи 17 закона № 27-ФЗ и примечание из статьи 15.33.2 КоАП.

ВНИМАНИЕ

При заполнении СЗВ-ТД наиболее комфортно чувствуют себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и расходятся с ранее сданной отчетностью по работникам, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, что надо перепроверить и как исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Источник