база штрих кодов товаров для эвотор

Как создать товарную номенклатуру в кассах Эвотор и МТС

С 1 февраля 2021 года все ИП обязаны указывать номенклатуру товара в чеке. У каждой позиции должно быть понятное название, указаны единицы измерения и цена за единицу. Подробнее об этом мы рассказывали в предыдущей статье.

Для соблюдения новых требований нужно заранее создать в кассе или учетной программе базу товаров. Рассказываем, как сделать это, если для расчетов с покупателями вы используете смарт-терминал Эвотор или МТС кассу.

Создаем базу товаров в ККТ Эвотор

Есть три способа создать товарную номенклатуру в кассе Эвотор:

Вручную.
Вносить каждый товар/услугу и заполнять карточку товара с нуля прямо на терминале. Подходит, если у вас небольшая номенклатура (до 100 товаров/услуг), и у большинства из них нет штрих-кодов.

Полуавтоматический режим.
Отсканируйте штрих-код нового товара, еще не сохраненного в кассе, и Эвотор через интернет отправит запрос в облачную базу товаров. Если в ней уже есть такой штрих-код с наименованием товара, название появится автоматически. Но остальные поля карточки товара все равно придется заполнить вручную.

Автоматический режим.
Если у вас же есть номенклатура в 1С, Excel или другой учетной программе, ее можно загрузить в Эвотор и не тратить время на ручное создание базы. Важно: по умолчанию Эвотор не умеет делать такой обмен, поэтому придется приобрести программу в магазине приложений.

Для создания новой номенклатурной позиции вручную зайдите в раздел “Товары”, и во вкладке “Товары” нажмите “Добавить”. Выберите тип (товар или услуга), заполните все необходимые поля и сохраните.

Затраты времени на создание нового товара зависят от того, насколько полную информацию вы собираетесь указывать. Если вы планируете вести учет на основании данных кассы, помимо названия, единиц измерения и цены продажи стоит внести закупочные цены. Подробное пошаговое описание процесса добавления товаров вы также можете найти на сайте Эвотор.

Полезно: если вы продаете товары без сканера или услуги, и наименований больше 30-50, будет удобно продумать для них группировку по какому-то признаку, и добавить эти группы в товарный справочник. Затем при создании товара указывайте группу, и это поможет кассиру быстрее находить его в общем списке.

Важно: если вы опасаетесь, что кассиры будут по привычке пробивать товары по свободной цене, запретите им делать это через настройку прав. Сначала проверьте, что у сотрудников уже настроены профили в кассе. Зайдите в раздел “Сотрудники”, во вкладке “Роли” выберите поочередно каждого кассира и нажмите “редактировать”. Откроется список, где нужно убрать галочку с пункта “Регистрация по свободной цене”.

Создание товарной базы в МТС кассе

Пользователи касс от компании МТС могут создать базу товаров вручную на самой кассе, поштучно добавить их через личный кабинет или загрузить в систему одним файлом в формате CSV или XLS.

Важно! Возможность загрузки товаров зависит от вашего тарифного плана.
Если касса в собственности:

Как вручную добавить товар в МТС кассу

Если у вас небольшая товарная база, добавить наименования и другие атрибуты можно прямо на терминале. Порядок работы для касс на операционной системе Android пошагово показан в этом видео:

Добавление товара в МТС кассу в личном кабинете

В появившемся окне заполните основную информацию: название, тип товара, группа, штрих-код (при наличии) и нажмите “сохранить”.

Далее откроется подробная карточка товара. Переключайтесь между вкладками в левой части экрана, чтобы заполнить необходимые поля.

Полезно: Если у вас несколько однотипных товаров, которые отличаются только ценой и названием, можно ускорить ручное создание базы, копируя карточки. Для этого создайте первый товар, сохраните его, а затем нажмите на три точки в правой части списка товаров и выберите “копировать”. Будет создан новый товар с точно такими же параметрами, отличающийся только внутренним кодом — он будет на единицу больше. В примере ниже товар 11903 был создан первым, а товар с кодом 19904 появился после копирования.

Загрузка товаров в МТС кассу из файла

Касса “принимает” базу в формате файла CSV или XLS. Перед загрузкой есть возможность потренироваться и добавить файл в тестовый аккаунт по адресу demo.litebox.ru. Если он загрузился успешно, можно приступать к “боевой” загрузке базы в личный кабинет. Рекомендуется разбить ее на отдельные файлы по 300-400 товаров. В случае ошибки загрузки так будет проще найти, где именно допущены недочеты — например, не заполнено обязательное поле.

Обязательные поля в файле:

Скачать пример файла и ознакомиться с пошаговой инструкцией по загрузке вы можете на сайте МТС касса по ссылке.

В следующих статьях расскажем, можно ли добавлять товары в автономные кассы, и насколько сложно это сделать. Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить полезные материалы!

Источник

Добавление штрих-кодов в кассовых аппаратах Эвотор

При использовании в кассовых аппаратах «Эвотор» штрих-кодов существенно повышается качество и скорость обслуживания покупателей. Оборудование исключает вероятность проведения различных махинаций и допущения ошибок кассиром. Подключение сканеров к кассовой технике принесет пользу малому бизнесу, где мобильность сотрудников имеет решающее значение. Благодаря использованию сканеров продавцы смогут быстро принимать товары, заводить их в базу, печатать ценники со штрих-кодами.

Штрих-код представляет собой изображение, состоящее из набора геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Чаще всего это вертикальные полосы различной ширины. В каждой комбинации содержится определенная информация, которую можно использовать для поиска сведений о товаре. В кассах «Эвотор» штрих-коды можно пробивать при помощи специальных сканеров или выбирать их вручную из базы.

Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу

Благодаря возможности интеграции с бухгалтерскими программами пользователи смогут импортировать в кассовые аппараты не только штрихкоды, но и остатки товаров, цены, номенклатуру. Но так как загрузить накладную со штрих-кодами в «Эвотор» можно только после оплаты и подключения дополнительного программного обеспечения с сайта разработчика − владельцам торговых точек приходится использовать альтернативные варианты. Одним из них является возможность подключения через глобальную сеть Интернет к облачному сервису «Эвотор». Он представляет собой большую базу товаров, включающую их название и реквизиты.

Использование ресурсов бесплатного облачного сервиса значительно облегчает продажу по штрихкоду в «Эвотор». Процедура добавления новых товаров состоит из следующих шагов:

Добавление товара, штрихкод которого отсутствует в облаке «Эвотора»

Если система не смогла обнаружить в облаке сведения о каком-либо товаре – необходимо самостоятельно провести подключение к «Эвотору» штрих—кода. Данный процесс не отнимет много времени. Последовательность действий будет следующей:

Шаблоны штрихкодов

Как создать штрихкод для «Эвотор» и сделать так, чтобы касса его корректно воспринимала? Такая необходимость может возникнуть перед предпринимателями, которые перемаркировывают продукцию собственными внутренними штрих-кодами. После проведения ряда настроек кассовое оборудование начнет правильно распознавать кодовую комбинацию. Настройка осуществляется по следующему алгоритму:

После выполнения всех настроек рекомендуется проверить работу сканера. Если устройство не сканирует штрихкод в «Эвотор» − следует перезагрузить смарт-терминал. При повторном отказе прибора считывать информацию необходимо отсканировать штрих-код «Добавить суффикс возврата каретки» (находится в руководстве по эксплуатации устройства в разделе «Суффиксы»). Благодаря таким нехитрым действиям прибор будет готов к работе.

Как распечатать чек со штрихкодом?

Распечатать штрихкод с «Эвотор» можно с помощью специального принтера этикеток. Для этого надо:

Пользователям, ознакомившимся с приведенными рекомендациями, больше не придется переживать о том, где взять штрихкоды для «Эвотор» и как их распечатать. Смарт-терминалы просты и понятны в использовании, их не зря называют «умными кассами». А мощные функциональные возможности устройств позволяют эффективно решать различные задачи торгового учета.

Источник

Работа с шаблонами штрихкодов

Штрихкод обычно поставляется производителем на упаковке товара. Это позволяет быстро идентифицировать и отсканировать товар при продаже.

Цифры в штрихкоде делятся на блоки, каждый из которых несет определенную информацию.
По общепринятому стандарту EAN-13 блоки делятся на:

Штрихкода, который предоставляет производитель, может быть недостаточно. Например, вы хотите продавать товары по весу или поштучно. У магазина появляется необходимость создавать внутренние штрихкоды, в которые будет занесена информация о весе и о стоимости товара.

Внутренние штрихкоды создаются техническими средствами магазина, например, весами. Весы генерируют штрихкод по собственному алгоритму, используя последовательность блоков цифр. Информация об алгоритме кодирования предоставляется производителем весов.

Чтобы Эвотор распознавал такие штрихкоды, необходимо настроить шаблоны:

Вы можете проверить шаблон:

Описание блоков

Расшифровка штрихкода весового товара с префиксом 21: 21 01234 01013 9

Источник

Добавляем штрих-коды в Эвотор

Онлайн-кассы Эвотор поддерживают работу сканеров штрих-кода. Использование штрихового кодирования в магазине значительно повышает качество и скорость обслуживания покупателей. Идентификация товара по штрих-коду исключает ситуации, когда продавец намеренно или случайно выбирает другой товар.

С помощью сканера можно принимать товар от поставщика, заносить коды в базу, печатать ценники со штрих-кодами.

Каким образом происходит добавление штрих-кодов в Эвотор?

Штрих-код можно внести в базу товаров Эвотор несколькими способами.

Загрузить из 1С или иной учетной программы

Естественно, способ работает, только если у вас эта учетная система есть и вы настроили ее интеграцию с Эвотор. О том, какие программы могут обмениваться с Эвотор, можно прочитать в статье.

Настроив обмен Эвотор и учетной программы, можно выгрузить штрихкоды,остатки товаров, цены, номенклатуру.

Если товароучетной программы у вас нет, то используем иные способы внесения штрих-кода в Эвотор.

Облако Эвотор

Облачный сервис Эвотор представляет собой большую базу различных товаров, включающую их название и реквизиты.

Для того, чтобы добавить новый товар из облачного сервиса, необходимо сделать следующее:

Внести штрих-код в Эвотор вручную

Если нужно товара не оказалось в облаке, то необходимо завести его в базе вручную. В новой карточке товара необходимо задать наименование товара.

В строке «Штрих-коды» будет предложено ввести штрих-код вручную (комбинация цифр с этикетки). внести с помощью сканера, сгенерировать новый код, если на товаре его нет.

Цену продажи можно задать фиксированную или оставить значение 0.00, в таком случае при выборе данного товара для продажи, Эвотор будет каждый раз спрашивать цену. По окончанию формирования карточки товара ее необходимо сохранить.

Как распечатать этикетку со штрих-кодом с Эвотор?

Печатать этикетки с штрих-кодом с Эвотор можно с помощью специального принтера этикеток. Каким образом настроить печать этикетки с Эвотор читайте в статье.

Источник

База товаров Эвотор: наполнение и сохранение базы данных, конвертация базы данных

Для работы на кассе “Эвотор” будет необходимо завести базу товаров. Работа с базой товаров позволит вести учет товара и соблюдать все требования 54 ФЗ.

Создание базы товаров в Эвотор и добавление новых позиций можно производить вручную и путем сканирования штрих-кода. Для создания новой номенклатуры на Эвотор используются разделы «Товары» и «Список товаров».

Алгоритм заведения номенклатуры на Эвотор вручную:

Облако Эвотор

Можно использовать облако товаров Эвотор. Облако Эвотор содержит большую базу данных со всеми наименованиями, ценами и другими характеристиками. Его удобно использовать для заполнения базы товарами — экономим время. При отсутствии товара в вашей базе Облако предложит добавить его, “подтянув” карточку по штрих-коду.

Загрузка из сторонних программ

Наполнить Эвотор можно и с помощью Excel. Для этой цели нужно использовать специальные приложения, например, приложение “Обмен через Excel” (250 рублей в месяц). Приобретаем приложение, заполняем шаблон таблицы или переносим данные из готового документа.

После заполнения информация сохраняется и выгружается на терминал Эвотор. В дальнейшем пользователь может менять сведения о товарах:

Конвертация базы товаров

Эвотор должен регулярно обновляться. Обновления необходимы Эвотор для оптимизации работы и добавления новых возможностей кассовой программы. После установления обновлений схема работы Эвотор может меняться. Эвотор предложит конвертировать базу, то есть сменить формат и сохранить данные в новом формате. Для того, чтобы сохранить структуру информации необходима эта конвертация. Также необходимо создать и сохранить резервную копию базы данных. Если конвертация произойдет с ошибкой, то база данных будет полностью очищена и базу придется заводить повторно.

Создание резервной копии базы позволит избежать этой процедуры. Для создания резервной копии базы необходимо сделать следующее:

Если в процессе конвертации произошел сбой и база очистилась, то необходимо перейти в раздел «Техническое обслуживание», подпункт «Обмен» и нажимаем «Загрузить». После этого конвертацию можно произвести снова.

Источник