битрикс 24 штрих код
Генератор штрих-кода
Особенности данного приложения:
Приложение работает на бизнес-тарифах Битрикс24. Исключение составляют порталы, которые были зарегистрированы до 2016 года. На них бизнес-процессы есть даже на бесплатных тарифах.
В данное приложение входят следующие активити:
Версия 1
Данное приложение расширяет возможности штатных действий в бизнес-процессах Битрикс24 и позволяет реализовывать другие сценарии работы.
По возникшим вопросам, найденным ошибкам и рациональным предложениям пишите нам на info@optimal-crm.ru
Наша компания специализируется на автоматизации процессов в Б24, на нашем ютуб-канале есть примеры интересных решений для разных сфер бизнеса!
скайп ( v.schenkov),
телеграмм (@ximera370),
WhatsApp (89781050796)
Установите приложение из маркетплейса Битрикс24;
Выберите из списка нужное вам действие и нажмите кнопку “установить”;
В конструкторе бизнес-процессов появится установленное действие, используйте его в вашем бизнес-процессе.
Перед удалением приложения убедитесь, что действия, установленные приложением, не используются в ваших бизнес-процессах.
Битрикс 24 штрих код
В РФ в соответствии с Федеральным законом от 31 декабря 2017 г. № 487-ФЗ ряд товаров подлежит обязательной маркировке согласно утвержденному перечню.
Маркировка нужна для идентификации товара и расшифровки его характеристик и свойств. Это способ избежать продажи контрафактной продукции, поскольку цифровой код позволяет определить движение товара и его текущего владельца.
Готовые решения Аспро поддерживают функционал добавления маркировочного кода на товар. Рассмотрим подробнее, как добавлять этот код.
При работе с маркировкой важно определить, к какой группе относится товар. Это нужно, чтобы в отгрузках появилось поле маркировочного кода.
Чтобы отнести товар к группе, в административном разделе перейдите в Контент → Каталог → Каталог товаров. В настройке необходимого товара зайдите в раздел «Торговый каталог» и на закладке «Параметры» в самом низу формы есть поле «Группа товаров», в котором можно отнести товар к той или иной группе.
Если необходимо сразу несколько товаров отнести в одну группу для маркировки, воспользуйтесь функцией массового проставления в списке товаров.
Перейдите в список товаров, отметьте нужные товары галками (1). В панели действий выберите действие «Параметр товара» (2). В появившемся поле из выпадающего списка выберите «Группа товаров» (3), далее в новом поле укажите необходимую группу товаров (4) и нажмите «Применить» (5). Теперь каждому товару из списка присвоена группа.
Теперь после того, как к вам поступит заказ на товар из определенной группы, в отгрузках вы обязательно должны проставить маркировочный код. Для этого перейдите в Магазин → Заказы → Отгрузки. В редактировании отгрузки необходимого товара вводим маркировочный код и сохраняем изменения.
Маркировка в 1С-Битрикс: Интернет-магазин + CRM
Для маркировки в редакции 1С-Битрикс: Интернет-магазин + CRM откройте редактирование заказа.
Перейдите в раздел «Отгрузки» и откройте редактирование отгрузки.
В списке товаров для всех продуктов, подлежащих маркировке, активна кнопка «Штрихкоды».
После нажатия на кнопку откроется слайдер, в котором есть поле для внесения маркировочного кода.
Что происходит после оплаты товара
Когда товар оплачен покупателем, маркировка передается в кассу, где печатается чек с указанием маркировочного кода в реквизите «Код товара». Далее этот код передается в систему «Честный знак», а товар считается изъятым из оборота.
Битрикс 24 штрих код
Курс предназначен для администраторов интернет-магазинов, работающих на базе системы «1С-Битрикс: Управление сайтом». Изучение курса необходимо при работе с продуктом редакции Малый бизнес и выше при организации торговых операций через Интернет.
Поэтому, если у вас нет возможности обновить продукт и/или выполнить конвертацию, то описание работы с модулем Интернет-магазин смотрите в курсе Магазин до конвертации (до версии 15.0).
Кроме того, доступны для скачивания в формате CHM следующие материалы с описанием старого функционала магазина:
Курс Администратор. Бизнес завершает группу административных курсов по Bitrix Framework.
Начальные требования
Необходимый минимум знаний для изучения курса:
Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Но у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Тесты и сертификат
После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче последовательности тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.
Для преподавания оффлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 2 дня (16 академических часов).
Если нет интернета
Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
Как проходить учебный курс?
Бизнес-процесс по инвентаризации
Как с помощью Битрикс24 организовать учет оборудования
Вам часто приходится слышать такой вопрос: а зачем проводить инвентаризацию? Нет специальных сотрудников, нанимать со стороны затратно или руководство не хочет тратить на это время.
Бесконтрольность в учете оборудования приводит к следующим последствиям:
Без соответствующей фиксации и директор, и сотрудники размыто и часто ошибочно представляют, в каком количестве и состоянии на самом деле находится инвентарь компании. Как результат – потеря денежных средств и драгоценного времени.
В данной статье расскажем, как с помощью автоматизации на инструментах Битрикс24 можно создать и использовать новый подход для проведения инвентаризации оборудования в компании. Опишем реальный бизнес-процесс, который мы успешно внедрили и используем в своей компании.
Задачи инвентаризации
Любой успешный бизнес имеет тенденцию к расширению. В первую очередь, это касается штата: чем больше клиентов обслуживает компания, тем больше сотрудников требуется для организации эффективной работы. А прирост сотрудников неумолимо влечет за собой проблему обеспечения оборудованием. Мониторы, ноутбуки, системные блоки, дорогостоящая гарнитура – всё это необходимо фиксировать.
Еще пару лет назад наша компания была небольшой – всего десять сотрудников. Необходимости в автоматизации процесса инвентаризации не возникало. Сейчас в нашем штате числится более тридцати человек. Каждый сотрудник снабжен как минимум одним монитором, системным блоком или ноутбуком и прочим оборудованием, необходимым для продуктивной работы. Итого – более 100 единиц компьютерной техники!
Для нас решение лежало на поверхности: использовать безграничные возможности Битрикс24.
На первом этапе сформировали три ключевые задачи инвентаризации:
Выбранный способ реализации: бизнес-процесс. Это просто, дешево, удобно, а главное – надежно!
Процесс инвентаризации
Принцип работы бизнес-процесса по инвентаризации предельно прозрачен. Выбираем ответственного за поступившие материальные единицы. В нашем случае это администратор компании ПУСК, который принимает новое компьютерное оборудование (или фиксирует старое) и вносит первоначальные данные по нему, а именно:
Далее администратор запускает бизнес-процесс из Живой ленты Битрикс24 на выдачу оборудования ответственному сотруднику.
Также администратор в любой момент может поменять статус инвентаризации оборудования. Если компьютер сломался, его статус изменится на: «На ремонте».
На данный момент реализовано пять статусов инвентаризации:
На этом миссия администратора окончена.
Нужны ли IT-специалисты?
Один из плюсов разработанного бизнес-процесса по инвентаризации: не нужно быть программистом, чтобы разобраться, как это работает. Однако если вы инвентаризуете компьютерное оборудование, то лучше найти человека, который будет разбираться в характеристиках.
В нашем случае это сотрудник отдела поддержки IT-инфраструктуры. Простой бизнес-процесс создает на данного сотрудника задачу: «Необходимо заполнить основные характеристики системного блока/ноутбука/монитора». Сотрудник IT-отдела эту задачу выполняет.
Какие действия потребуются от ответственного за оборудование сотрудника?
Как мы помним, администратор запускает бизнес-процесс на выдачу оборудования сотруднику. Здесь все предельно просто – сотрудник соглашается с тем, что ему нужна новая техника, утверждает документ и при желании пишет краткий комментарий. Оборудование с этого момента закреплено за данным сотрудником.
Если же сотрудник отклоняет документ, также аргументируя это кратким комментарием, новая техника уходит в резерв, ожидая своего часа.
Пока сотрудник не принял решение по поводу оборудования, последнему присваивается статус «Выдача сотруднику».
Процедура списания аналогична выдаче. Администратор запускает бизнес-процесс. Ответственный сотрудник утверждает или отклоняет списание. С этого момента оборудование списано в резерв.
Результатом разработанного бизнес-процесса является заполненный список внутри Битрикс24, состоящий из девяти полей:
Список дает наглядное представление того, какое оборудование, в каком статусе и за кем закреплен. При необходимости его можно выгрузить и распечатать.
QR-код оборудования
Решение проблемы – QR-код — машиночитаемый код, содержащий информацию об элементе этого кода. Данная информация может включать изображения, музыку, веб-сайты и электронные адреса.
Вишенка на торте: любой современный смартфон с легкостью считывает QR стикер, хранящий в себе всю информацию об интересующем вас оборудовании.
Логика применения QR для нашей задачи предельно проста. Первым делом находим любой удобный для вас сервис по созданию кода. Мы использовали бесплатный. Выбираем тип QR-кода веб-сайт.
Добавляем страницу. В нашем случае это адрес на каждый элемент списка с инвентарными позициями. Выглядит строка адреса так:
В результате добавления каждой позиции списка, получаем набор уникальных QR-кодов, равный количеству инвентаризируемого оборудования.
Вторым шагом распечатываем полученные изображения с кодом на бумагу (мы использовали самоклеющуюся) и крепим их на соответствующее оборудование. В нашем случае первую наклейку на оборудование торжественно наклеил наш технический директор.
Теперь любой сотрудник при помощи своего смартфона может отсканировать код с корпоративного инвентаря и узнать о нём всю необходимую информацию, в том числе – кому принадлежит техника. Никаких дополнительных сканеров для этого не требуется.
Переходим через браузер устройства по отсканированному коду на адрес страницы оборудования (в первый раз потребуется выполнить авторизацию для входа на корпоративный портал) и видим подробную информацию по устройству.
Что дает автоматизация процесса инвентаризации?
Все затраченные на организацию автоматизации учета оборудования ресурсы с лихвой окупятся уже в ближайшее время.
Преимущества использования нового бизнес-процесса по инвентаризации в нашей компании дали о себе знать уже сразу после внедрения:
Экономическая эффективность от внедрения разработанного бизнес-процесса имеет только положительную тенденцию. Главная бизнес-задача инвентаризации – это не найти крайних в недостаче товара, а обеспечить компанию актуальной информацией об оборудовании.
Бизнес-процесс по инвентаризации с QR-кодом в вашей компании:
Вы можете также позвонить нам по номеру +7 (495) 118-39-18 или заполнить форму ниже.
QR-код в Битрикс24 для управления поставками
Автоматизация ведения сделок для курьеров и логистов через мобильный телефон
Компании, привлекающие к работе внешних участников, например логистов или курьеров, сталкиваются с проблемой фиксации их перемещений. Иногда от доставки зависит дальнейшее движение заказа или сделки. Ответственный за поставку менеджер должен быть уверен, что отправка уже в пути или поступила на нужный адрес.
Для отслеживания статуса заказа можно составить цепочку движения нашей сделки, например, используя канбан внутри Битрикс24. Дальше перемещать ее по стадиям, меняя ответственных и фиксируя дополнительные параметры. Однако данный сценарий будет работать, если все участники процесса используют CRM и разбираются в особенностях ведения сделки.
Что делать в тех случаях, когда у исполнителя есть только мобильный телефон и нет возможности работать с Битрикс24 через ПК? Тогда автоматизацию доставки можно реализовать с помощью отельного бизнес-процесса внутри портала и специального QR-кода. Участники движения сделки смогут менять ее статус без входа в CRM через мобильное приложение.
В статье расскажем о примере использования автоматического движения сделки внутри Битрикс24 в зависимости от перемещений внешних участников процесса.
Процесс отслеживания движения доставки от логиста до курьера
Кейс основан на примере работы реальной компании, которая занимается разработкой документации и поставкой ее клиенту.
Заказчик настройки обратился к нам с просьбой реализовать процесс отслеживания движения доставки от логиста до курьера и от курьера до клиента. При этом в схеме должны использоваться:
Логист получает заказ с параметрами доставки. Сканирует нанесенный на заказ QR-код с помощью телефона. Внутри Битрикс24 автоматически меняется ответственный за сделку менеджер на нашего логиста, а сама сделка переходит на стадию «забрал». Далее по той же схеме логист передает готовый заказ в логистическом центре логисту номер 2 с аналогичной сменой ответственного и обновлением стадии, а затем и курьеру.
В процессе участвует несколько параллельных воронок (основная для менеджера, отдельная для логиста и курьера) и сложная автоматизация через настройку бизнес-процессов на разных стадиях воронки:
Разбивка на несколько отдельных направлений обусловлена разграничением зон ответственности исполнителей процессов. Работа по заказу клиента начинается с одноименной воронки. Далее сделка дублируется на воронку создания документации, затем создается новая на воронке логистического направления. В завершение сделка пробрасывается на воронку курьерской доставки. Схема всего процесса выглядит следующим образом:
В каждом направлении работ своя стадийность и ограничения доступов. При этом на основной воронке заказа есть свои автоматические стадии, где ответственный менеджер просто следит за ходом реализации без деталей перемещения.
Особенности реализации печати QR-кода из Битрикс24
Печать QR-кода из Битрикс24 происходит на определенном направлении работы с заказом. Кнопка генерации бланка встроена в меню сделки направления Производство.
Как только заказ готов, ответственный за этап сотрудник распечатывает к нему сопроводительный лист с кодом. Информация для QR-кода берется из данных нашей сделки и содержит:
Ключевые параметры сделки с клиентом распечатываются и крепятся к готовому заказу, чтобы в процессе доставки можно было оперативно уточнить информацию по адресу и сумме платежа.
Работа с QR-кодом из мобильного приложения Битрикс24
После того, как нашему заказу присвоен код и известны параметры доставки, он движется дальше и попадает на воронку логистического направления. Здесь уже ответственный за перемещение заказа использует не персональный компьютер, а свой мобильный телефон с установленным приложением Битрикс24.
Благодаря дополнению с нашей стороны, в него интегрирован специальный модуль для сканирования QR-кода:
Данный раздел запускает камеру телефона для считывания информации с бланка заказа. В Битрикс24 срабатывает автоматизация:
Так внешние участники процесса управляют сделкой при помощи несложных действий через мобильное устройство, а менеджеры в офисе наблюдают за реализацией непосредственно в CRM Битрикс24. Руководство компании имеет доступ ко всем направлениям работ и, при необходимости, сможет проанализировать проблемный участок.
QR-код – универсальный инструмент, который интегрируется в процессы, завязанные на Битрикс24. С их помощью можно также организовать учет оборудования для инвентаризации имущества компании.
Схема работы с полученным решением проста для исполнителя и экономит время на сопровождении сделки.
Если вам понравилась описанная в нашем кейсе настройка, готовы повторить это решение на базе ваших процессов. Обращайтесь по контактам в ПУСК, чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации.