бухгалтерская справка код формы 0504833 предназначена для

Бухгалтерская справка код формы 0504833 предназначена для

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В каких случаях составляется бухгалтерская справка (ф. 0504833) в ходе ведения хозяйственной деятельности? Необходимо ли составление бухгалтерской справки при начислении заработной платы и страховых взносов за текущий период, при отражении операций по поступлению и выбытию (списанию) нефинансовых активов, при принятии оказанных работ, услуг, при отражении в учете авансовых отчетов и т.д.? Каков порядок и условия формирования Бухгалтерской справки (ф. 0504833)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется в случаях, определенных Приказом N 52н, Инструкциями NN 157н, 162н, 174н, 183н, а также в ситуациях, когда первичный учетный документ отсутствует. Требований к оформлению Бухгалтерских справок (ф. 0504833) дополнительно к предоставленным в бухгалтерию оригиналам первичных учетных документов нормативные документы не содержат.

Обоснование вывода:
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ; п. 20 Федерального стандарта «Концептуальные основы. «). Такие документы могут оформляться в организации бюджетной сферы или поступать от контрагентов.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством, должны оформляться первичные документы:
— создаваемые непосредственно в учреждении;
— поступающие в учреждение из иных организаций бюджетной сферы.
На практике это означает, что в указанных выше случаях при оформлении фактов хозяйственной жизни обязательно должны применяться унифицированные формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД, утвержденные Приказом N 52н. Унифицированные формы иных классов в организациях бюджетной сферы должны обязательно применяться в том случае, если это прямо предусмотрено Приложениями к Приказу N 52н или иными правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов (смотрите дополнительно письмо Минфина России от 03.04.2018 N 02-07-10/21628).
Если унифицированная форма документа отсутствует, то необходимый первичный документ учреждение вправе разработать самостоятельно, закрепив форму и порядок его использования в своей учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п.п. 7, 9 Федерального стандарта «Учетная политика. «). Формы таких первичных документов обязательно должны содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 25 Федерального стандарта «Концептуальные основы. «.
Вместе с тем при любых обстоятельствах должно соблюдаться несложное правило: каждая бухгалтерская запись (проводка) в регистрах бухгалтерского учета может быть отражена только на основании какого-либо первичного документа или свода первичных документов. Если соответствующая унифицированная форма отсутствует (не должна применяться), а разработка специальной формы для оформления конкретного факта хозяйственной жизни нецелесообразна, должна оформляться Бухгалтерская справка (ф. 0504833).
В соответствии с Приложением N 2 к Приказу Минфина России N 52н Бухгалтерская справка (ф. 0504833) относится к первичным учетным документам. При этом приказом определены случаи формирования Бухгалтерской справки (ф. 0504833), в частности:
— при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
— при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету». Например, при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии);
— при отражении бухгалтерских записей, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета.
Кроме того, некоторые случаи оформления Бухгалтерских справок (ф. 0504833) приведены в инструкциях по бухгалтерскому (бюджетному) учету для учреждений бюджетной сферы. Так, например, оформление Бухгалтерской справки (ф. 0504833) необходимо в случаях отражения операций при заключении счетов текущего финансового года; отнесения расходов (доходов) будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года и т.д.
Таким образом, Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется в случаях, определенных Приказом N 52н, Инструкциями NN 157н, 162н, 174н, 183н, а также в ситуациях, когда первичный учетный документ отсутствует. При этом следует отметить, что требований к оформлению Бухгалтерских справок (ф. 0504833) дополнительно к предоставленным в бухгалтерию оригиналам первичных документов нормативные документы не содержат. Соответственно, если в бухгалтерию представлены оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, акты по поступлению (выбытию) нефинансовых активов, иные первичные учетные документы, дублировать информацию по ним в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Русецкий Илья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Заполнение бухгалтерской справки 0504833

Редкий случай, когда форма документа для целей бухучета утверждена законом, – это бухгалтерская справка 0504833 (по ОКУД). Рассмотрим, для кого она предназначена и чем полезна на практике.

Бланк

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

Предназначение

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка 0504833 служит для отражения большого круга операций:

Кроме того, на основании формы бухгалтерской справки 0504833 исправляют ошибки, допущенные бухгалтером. Методика такая:

Как заполнить

Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

На нашем сайте скачать бухгалтерскую справку 0504833 можно по следующей ссылке.

Источник

Бухгалтерская справка код формы 0504833 предназначена для

Дата публикации 05.08.2019

Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу? Сейчас при составлении журнала операций № 2 с безналичными денежными средствами справку к каждому платежному документу не печатаем. К журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками печатаем справку к каждому комплекту документов. Таким образом, каждый комплект документов по операции включает счет-фактуру, товарную накладную, бухгалтерскую справку или УПД и бухгалтерскую справку. К журналу операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов к каждой накладной (ф. 0504102) или ведомости (ф. 0504210) справку не печатаем, поскольку в этих формах есть проводки. Или нужно печатать, чтобы зафиксировать факт проведения в бухгалтерском учете? К журналу по санкционированию печатаем всегда.

На основании методических указаний к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения операций, совершаемых:

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание, финансовый орган отражают в бухгалтерской справке (ф. 0504833) операции, которые не требуют документов от плательщиков, субъектов учета.

В целях отражения в учете операций из бухгалтерской справки (ф. 0504833) главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) заполняет реквизит «Отметка о принятии бухгалтерской справки к учету». Одновременно бухгалтерские записи отражаются в регистрах учета.

Если в первичных (сводных) учетных документах (в т.ч. представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью) невозможно проставить отметку о принятии к учету, при формировании бухгалтерской справки (ф. 0504833) указываются наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.

Форма платежного поручения не предусматривает отметки о принятии к учету, следовательно, бухгалтерскую справку (ф. 0504833) необходимо печатать к каждой операции по лицевому счету.

В первичных документах поставщика (актах об оказании услуг, выполнении работ), прилагаемых к журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками, также отсутствует реквизит «Отметка о принятии к учету». Следовательно, к этим первичным документам также необходимо печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Вместе с тем из писем Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237, от 11.01.2019 № 02-07-10/531, от 21.12.2018 № 02-06-05/93727 следует, что бухгалтерской справкой (ф. 0504833) оформляются все операции в ходе ведения хозяйственной деятельности (в т.ч. на основании первичных документов, которые содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету»).

По нашему мнению, учреждению целесообразно формировать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) ко всем хозяйственным операциям, в т.ч. совершаемым на основании первичных документов, которые содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету». Такой подход позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Источник