буквенный знак кода обобщенной трудовой функции где найти
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.
Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,
то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!
В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.
Новые правила заполнения СЗВ-ТД
Автор: Шадрина Т. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
С 1 июля 2021 года форму СЗВ-ТД надо заполнять по-новому. В нее включены дополнительные разделы о правопреемстве работодателя и о работе в районах Крайнего Севера. Кроме этого, всем работодателям нужно будет заполнять раздел с кодом выполняемой функции, причем по специальным правилам. Как заполнять новые разделы? Где брать код выполняемой функции и как его выбрать?
Новые разделы в форме СЗВ-ТД
Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п внесены изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, которым утверждены формы и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Всего внесено четыре изменения.
1. Включен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется правопреемником страхователя, который снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Заполняться он должен в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности на работников, ранее представленные правопредшественником работодателя. В разделе приводятся наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП работодателя, снятого с учета.
Если работодатель не имеет никакого отношения к прошлым работодателям, исправлять их ошибки в сведениях о трудовой деятельности он не может.
2. Исключен раздел «Отчетный период», где указывались месяц и год, за которые сдавался отчет. Решено, что эти сведения не актуальны, поскольку проверить соблюдение работодателем сроков можно по фактической дате представления отчета и содержанию кадрового мероприятия, из-за которого сдан отчет.
3. Включена новая графа 4 в табличную часть формы «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней отражается «северный» стаж работника. Предусмотрено три варианта заполнения:
РКС – если работа осуществляется непосредственно в районах Крайнего Севера;
МКС– если работа ведется в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
ничего – если работник трудится в нормальных климатических условиях и не имеет «северного» стажа.
4. Внесены корректировки в части правил заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». До 1 июля 2021 года в графе 5 СЗВ-ТД нужно было указывать код, если работодатель применял профстандарты. Код состоял из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);
последние два знака – буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из разд. II профстандарта.
С 1 июля 2021 года это уже графа 6. В ней отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Указывать код трудовой функции должны все работодатели, независимо от того, применяют они профстандарты или нет.
Код выполняемой функции указывается, когда в СЗВ-ТД есть такое мероприятие, как:
перевод на другую должность;
запрет суда занимать должность.
Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.
Где брать код выполняемой функции?
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
9 – неквалифицированные рабочие;
Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).
Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.
Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».
Как установить код выполняемой функции?
Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.
Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.
Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:
консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.
Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:
определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.
Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:
обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.
В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.
К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.
Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.
Новые правила заполнения СЗВ-ТД
Автор: Шадрина Т. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
С 1 июля 2021 года форму СЗВ-ТД надо заполнять по-новому. В нее включены дополнительные разделы о правопреемстве работодателя и о работе в районах Крайнего Севера. Кроме этого, всем работодателям нужно будет заполнять раздел с кодом выполняемой функции, причем по специальным правилам. Как заполнять новые разделы? Где брать код выполняемой функции и как его выбрать?
Новые разделы в форме СЗВ-ТД
Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п внесены изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, которым утверждены формы и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Всего внесено четыре изменения.
1. Включен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется правопреемником страхователя, который снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Заполняться он должен в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности на работников, ранее представленные правопредшественником работодателя. В разделе приводятся наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП работодателя, снятого с учета.
Если работодатель не имеет никакого отношения к прошлым работодателям, исправлять их ошибки в сведениях о трудовой деятельности он не может.
2. Исключен раздел «Отчетный период», где указывались месяц и год, за которые сдавался отчет. Решено, что эти сведения не актуальны, поскольку проверить соблюдение работодателем сроков можно по фактической дате представления отчета и содержанию кадрового мероприятия, из-за которого сдан отчет.
3. Включена новая графа 4 в табличную часть формы «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней отражается «северный» стаж работника. Предусмотрено три варианта заполнения:
РКС – если работа осуществляется непосредственно в районах Крайнего Севера;
МКС– если работа ведется в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
ничего – если работник трудится в нормальных климатических условиях и не имеет «северного» стажа.
4. Внесены корректировки в части правил заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». До 1 июля 2021 года в графе 5 СЗВ-ТД нужно было указывать код, если работодатель применял профстандарты. Код состоял из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);
последние два знака – буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из разд. II профстандарта.
С 1 июля 2021 года это уже графа 6. В ней отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Указывать код трудовой функции должны все работодатели, независимо от того, применяют они профстандарты или нет.
Код выполняемой функции указывается, когда в СЗВ-ТД есть такое мероприятие, как:
перевод на другую должность;
запрет суда занимать должность.
Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.
Где брать код выполняемой функции?
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
9 – неквалифицированные рабочие;
Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).
Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.
Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».
Как установить код выполняемой функции?
Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.
Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.
Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:
консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.
Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:
определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.
Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:
обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.
В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.
К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.
Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.
Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году
В 2021 году нужно использовать две формы СЗВ-ТД, в которых по-разному вносится информация в столбец «Код выполняемой функции». Для этого используются разные справочники.
При заполнении отчета нужно учесть, что до 1 августа 2021 года он формируется с учетом положений Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п, а после указанной даты — с учетом положений Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Раньше пограничная дата была установлена — 1 июля, но из-за технической невозможности заполнить отчет работодатели попросили перенести срок, и ПФР пошел им навстречу.
Как поставить код функции в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД скорректирован на основании Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Нововведения начнут действовать с 1 августа текущего года, хотя первоначально планировалось ввести их с 1 июля.
Изменения, в частности, связаны с внесением информации в столбец «Код выполняемой функции».
Как поставить код функции до 1 августа
С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.
Если по профстандартам составлены должностные инструкции сотрудников, то работодатель должен проводить аттестацию физлиц на соответствие профстандартам. Следовательно, в графе 5 требуется ставить специальный код, состоящий из 7-ми знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х:
Внимание! СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого сотрудника.
Образец кода выполняемой функции:
Как поставить код функции с 1 августа
С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции». Данные нужно брать из Классификатора занятий — ОК 010-2014.
Сведения в графу вносятся на основании работы, выполняемой сотрудником. Ориентироваться нужно на фактическую работу, а не должность сотрудника из трудового договора и иных документов.
Код функции заполняется обязательно всеми работодателями. Если графа 5 будет заполнена с ошибкой, то потребуется отменить ранее сданный СЗВ-ТД и подать новый с правильной информацией.
В столбце указывается кодовое обозначение занятий согласно занимаемой должности, профессии или виду трудовой деятельности, осуществляемой работником при выполнении трудовых обязанностей.
Код включает пять знаков и указывается в формате ХХХХ.Х: