что нужно для печати штрих кодов
Печать этикеток со штрих-кодом без специальных программ
Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего программного обеспечения, предназначенного для генерации этикеток, поэтому в данной статье мы расскажем, как создать и напечатать этикетку на обычном или специализированном принтере, без использования специальных программ.
Печать этикеток со штрих-кодом позволяет оптимизировать процедуры приёма, инвентаризации и учёта товара, а также облегчить контроль за его хранением и перемещением. Когда на продукте есть этикетки со штрих-кодом, это позволяет использовать в работе с ним ТСД, или сканер штрих-кодов, тем самым автоматизировав и облегчив большую часть торговых процессов.
Для формирования и выпуска наклеек и бирок со штрих-кодом применяются специализированное печатающее оборудование. Принтер этикеток – это оборудование, которое переносит заданное изображение штрих-кода на самоклеющуюся ленту или термоэтикетку. Скорость работы и функциональность печатающего устройства зависит от производителя оборудования и конкретной модели устройства.
По производительности принтеры этикеток делятся на:
Настольные– предназначены для выпуска самоклеящихся этикеток. Принтеры данного класса обычно устанавливают непосредственно на рабочее место и подсоединяют к основному устройству, кассовому аппарату, либо ПК.
Мобильные. Благодаря наличию аккумуляторной батареи могут использоваться как переносное оборудование. Отличительной чертой устройства является небольшой размер, также некоторые модели имеют специальную ручку для удобства транспортировки с места на место.
Промышленные принтеры – обладают высокой производительностью и позволяют выпускать до 10000 этикеток за 24 часа. Оборудование относится к профессиональным устройствам и может использоваться без перерывов на протяжении всей смены.
Перед тем как отправить этикетку в печать, необходимо предварительно, используя графические программы, создать её макет. Обычно при покупке принтера на него установлены тестовые версии программ для создания этикеток и по истечении пробного периода, нужно приобретать платный лицензионный ключ.
Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего ПО, поэтому в данной статье мы расскажем, как сгенерировать и напечатать этикетку на принтере без использования специальных программ.
Как создать и напечатать этикетку в Excel
Конечно, в крупных организациях без специальной программы по созданию этикеток обойтись довольно сложно, но для обеспечения потребностей небольшой или средней компании вполне достаточно стандартного Microsoft Excel.
Наиболее лёгкий способ распечатать этикетки из Excel документа это создание макета в таблице. Если нужно несколько копий, то макет копируется несколько раз и отправляется в печать. Это удобно, если на этикетке должно быть наименование продукта, без обозначения его характеристик (изготовитель, срок годности и т.п.)
Для создания штрих-кода, необходимо применить надстройку TBarcode, её можно скачать с сайта разработчика. Данная программа интегрируется с Windows, и может использоваться через Excel или Word. Создатели предоставляют бесплатную тестовую версию, но по истечению её срока действия придётся оплатить лицензионный ключ.
Создавать макеты вручную для большого количества товаров очень долго поэтому пользователи прибегают к помощи готовых решений, способных переносить информацию из таблицы.
К примеру, программа Lables даёт возможность легко и быстро осуществить печать этикетки из документа Excel. Нужно только создать макет и в нужной строке обозначить наименование ячейки, для перемещения из неё информации о товаре. Для того чтобы её использовать, нужно только скачать установочный файл и активировать его. После установки, программа перенесёт из указанной ячейки всю, нужную для создания ярлыка, информацию и сгенерирует штрих-код.
Еще для создания этикеток используются простые в использовании готовые программы, такие как E-ценник или LablelJoy. Они применяют данные из вспомогательных документов, среди которых не только Excel.
К примеру, Е-ценник может интегрироваться не только с таблицами Excel, но и с прайсами 1C, скачанными на компьютер. Для того чтобы приступить к работе, нужно только выбрать шаблон из программной библиотеки, а также исходную таблицу или документ. Обозначить определённым цветом строчки или столбики (Желтый – поставщик и т.п.). После чего программа самостоятельно внесёт информацию в шаблон, и этикетки можно будет отправить в печать.
Как создать и напечатать этикетку в Word
Напечатать этикетку в Word можно любым из следующих способов:
Установка границ документа под размеры самоклеящейся бумаги. К примеру, необходимо создать этикетку 6х4 сантиметра, для этого нужно войти в Word, открыть меню, перейти в [Разметка страницы], выбрать [Размер] → [Другие параметры] и выставить нужные габариты (в нашем случае высота 6, а ширина 4). После чего откорректировать отступы, и заполнить строки готового шаблона (наименование товара, штрих-код, стоимость и т.п.), указать количество экземпляров, выбрать устройство для печати и подтвердить действие.
Использование инструментов Word. Для того чтобы подготовить к печати одну или несколько этикеток в Word 2010, войдите во вкладку [Рассылки] и откройте [Наклейки]. Откроется окно [Конверты и наклейки], напишите нужный текст, после чего обозначьте параметры будущей этикетки и нажмите [Создать]. На листе отобразится сетка с будущими этикетками. При желании в них можно добавить графические картинки или штрих-код. Для этого используйте программу TBarcode.
Печать этикеток путём слияния документов. Макет этикетки генерируется в Word, а данные по каждому товару программа получает из таблицы Excel.
Печать этикеток: обзор онлайн сервисов
Также печатать этикетки со штрих-кодом без использования платных программ можно воспользовавшись одним из онлайн графических сервисов. Вот несколько из них:
Canva. Используя данный конструктор, можно с нуля создать макет будущей этикетки, после чего сохранить документ в подходящем формате. Для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, также надо знать, что только часть макетов являются бесплатными.
Avery Design & Print — для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, после чего можно приступать к созданию макета, или выбрать один из имеющихся и просто вставить в него данные по товару.
LiteBox － ресурс представляет собой облачный сервис и позволяет, как работать с готовыми шаблонами, так и даёт возможность создания собственных. Для того чтобы отправить этикетку в печать, требуется всего пара кликов. Разработчики предоставляют только 14 дней бесплатного использования программы, потом придется приобрести лицензионный ключ.
Это только несколько онлайн сервисов, позволяющих создавать и распечатывать макеты этикеток.
Печать самоклеющихся этикеток для бутылок
Для бутылок с пищевыми и промышленными жидкостями требуется создание прочных, долговечных этикеток, поэтому в качестве основы предприниматели выбирают полиэтиленовую, капроновую или полипропиленовую пленку. Но если требуется печать обычной самоклеющейся этикетки, то для создания макета подойдут все перечисленные выше программы и инструменты.
Конечно, сам процесс создания наклейки на бутылку чуть более сложный, в сравнении с разработкой стандартных этикеток, и требует внимательности и точности расчётов. Поэтому в подобных случаях всё же лучше приобрести специализированную платную программу и специализированные расходные материалы.
Печать этикеток в программе 1C:Розница
Если организация использует в своей работе 1C, то с её помощью можно создавать и отправлять в печать ценники и этикетки.
К примеру, создание и печать этикеток в стандартной версии 1C:Розница осуществляется при помощи команды [Печать ценников и этикеток]. Ознакомится с макетами, а также внести в них изменения и указать количество копий, можно в разделе [Печатные формы], открыв предварительно [Шаблоны этикеток, чеков и ценников KKM].
Когда все параметры и характеристики будут выставлены, подтвердите действие, нажав [OK]. Если вы планируете использовать созданный макет в последующем, то нужно нажать [Записать и сохранить].
Создание этикеток в 1С Розница 2.2, а также в остальных конфигурациях может незначительно отличаться (к примеру, названиями разделов), но основной алгоритм работы будет одинаковым:
Откройте программное меню и выберите [Закупки], после чего откройте [Сервис] и войдите в [Печать этикеток].
Укажите режим печати, нажмите [Печать этикеток], а затем [Установить].
Выделите товар, для которого создаётся этикетка, укажите по необходимости параметры (стоимость, штрих-код, наименование и.т.п).
Обозначьте для выбранных товаров общий макет, или свой для каждой позиции.
Откройте предпросмотр и, если всё сделано верно, отправьте макет в печать.
Поможем выбрать принтер этикеток, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.
Что нужно для печати штрих кодов
Как выбрать принтер для печати этикеток и штрихкодов для WildBerries
В начале работы с WildBerries каждый поставщик сталкивается с одними и теми же вопросами. Можно ли напечатать этикетки на обычном принтере? Какая информация должна быть на этикетке? Как упаковать товар на WildBerries?
Из-за неопытности поставщики часто допускают ошибки в этих вопросах. Это только кажется, что выбрать принтер – это пустяк. Нет. От этого зависит вся поставка.
Вы же не хотите потерять время, деньги и нервы из-за того, что вашу поставку не примут на складе или вовсе потеряют Ваш товар? Прочитав статью, вы получите не только ответ на вопрос «Каким должен быть принтер для печати штрихкодов и этикеток для WildBerries?», но и приятный бонус.
Уважаемый читатель, конечно, спустя время, подобные вопросы будут казаться вам смешными и элементарными, вы поймете, что куда сложнее выйти в ТОП, поднять продажи и т.д. Тут вам может прийти на помощь тренинг «Реальный WildBerries» – лучший, на наш взгляд, тренинг по маркетплейсу WildBerries на сегодняшний день.
Попробуйте тренинг «Реальный WildBerries»
Как напечатать этикетки для WildBerries качественно и без ошибок
От того как вы напечатаете этикетку со штрихкодом и прочей информацией, напрямую зависит будет ли принята ваша поставка на WildBerries, попадет ли товар в обезличку, и груз поедет назад. Тут нет мелочей, поэтому обратите внимания на то, из каких компонентов должна состоять печатная этикетка:
Шаблон этикеток WildBerries должен содержать следующую информацию:
Требования WildBerries к этикеткам
Важно не только поместить на этикетку всю необходимую информацию в нужном формате. Важно так же соблюсти правила и требования WildBerries к самим этикеткам:
Вместе с этой основной этикеткой для упаковки на WildBerries необходимо напечатать дополнительную – для крепления на бирку или ярлык на самом товаре. Все перечисленные данные там дублируется.
Кроме того, к ним добавляются новые: наименование товара, состав, страна происхождения, данные о производителе и поставщике. Если товар – одежда или обувь, понадобится еще и единый знак обращения (EAC).
Отметим, что штрихкоды на обеих этикетках должны быть уникальными для каждого размера и каждой расцветки одного и того же товара на WildBerries. То есть, на каждый товар, размер и цвет – новый ШК.
Какой принцип печати лучше: термо- или термотрансферный?
Часто наш товар долгое время храниться на складе, поэтому важно выбрать печать, которая не потеряет свой внешний вид и не испортится.
WildBerries позволяет использовать для создания этикеток разные типы печати. Чтобы понять, в чём отличие, давайте разберём подробнее оба варианта.
Термонанесение (термопечать). Технология печати заключается в нагреве термоэтикеток. К недостаткам данного способа можно отнести то, что этикетка быстро затирается и выгорает на солнечном свете.
Срок службы термоэтикеток составляет 2-3 месяца, и если за это время товар не будет продан, то представители WildBerries могут вернуть товар собственнику.
Мы не рекомендуем такой способ печати.
Термотрансферный перенос. Для данного способа необходимо использование красящей ленты. Нагретая печатающая головка прижимается к поверхности, нагревая красящее вещество, переносит его на поверхность этикетки.
Выпущенные термотрансферным методом этикетки с лёгкостью распознаются сканером, при этом срок их службы составляет от 6 месяцев до 2-х лет.
На что нужно обращать внимание при выборе принтера
Торговые площадки устанавливают разные критерии для маркировки. Но если вы правильно выберете принтер, то сможете использовать его для поставки товаров на разные маркетплейсы. При выборе принтера обратите внимание на следующие показатели:
Выбор редакции: Термотрансферный принтер Mercury Mprint TLP300 Terra Nova или его более поздние аналоги отвечает всем требованиям и отлично подойдет для печати этикеток для WildBerries и других маркетплейсов.
Если бы всё на WildBerries было так же легко, как выбрать термопринтер.
Решить, какой принцип печати для вас лучше, несложно, как и выбрать принтер, а вот продать потом весь товар и сделать так, чтобы он не залеживался на складе, уже задача не из легких.
Нужно уметь правильно рассчитывать и анализировать, сколько и куда поставлять товара, ведь от этого зависит больше половины успеха на WildBerries. При правильной логистике даже с небольшим количеством товара можно добиться реального успеха и заработать намного больше, чем с огромными поставками, но не налаженным процессом.
Воспользовавшись инструментами для планирования и оцифровки собственного бизнеса, например, лучшим на сегодня сервисом аналитики WildBerries – WBStat.PRO, вы убедитесь в этом и уже не сможете без него работать.
Попробуйте WBStat.PRO бесплатно
Регистрируйтесь прямо сейчас и получите пробную версию на 15 дней совершенно бесплатно.
Ощутите всю мощь аналитики WBStat.PRO и начните строить
свою новую стратегию успеха на WildBerries уже сегодня!
Важные выводы
Мы уже поняли, что не нужно пренебрегать выбором принтера, лучше в начале потратить больше времени на этот технический момент, чем потом сорвать поставки из-за сломавшегося принтера или некачественных эaтикеток. Тщательно выберите, на чем печатать этикетки, чтобы ничего не стерлось, а товар не попал из-за этого в обезличку.
Но в то же время, согласитесь, что выбрать принтер нетрудно, это всего лишь маленькая часть тех проблем, которые стоят перед поставщиками WildBerries. Как поднять продажи, что для этого нужно сделать, как сделать свой бизнес прибыльным, как сделать так, чтобы товар не залеживался – вот, на самом деле, важные вопросы.
В тренинге «Реальный WildBerries» можно найти на них ответы и сделать свой бизнес на WildBerries предсказуемым и стабильно растущим.
Бонус для тех, кто дочитал до конца
Мы любим любознательных, целеустремленных и успешных. Раз дочитали до конца – у нас есть все основания полагать, что Вы один из них! Поэтому держите бонус:
Есть небольшая секретная «таблетка», которая поможет Вам выстроить стратегию продаж и победить в конкурентной борьбе на WildBerries. Это новый уникальный телеграм чат-бот. Он может стать вашим лучшим помощником и учителем и поднять Вашу прибыль в несколько раз – пользуйтесь, пока это бесплатно!
Новый Telegram-бот поднимет
продажи на WildBerries
Новый уникальный Telegram-бот поможет бесплатно поднять продажи на WildBerries.
Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно
Чтобы избежать путаницы при учете продукции, каждой единице товара присваивается уникальный номер. С помощью специальной программы он переводится в графический вид. В результате получается штрихкод (ШК) — изображение, состоящее из черных и белых линий или квадратов, в котором зашифрована информация о товаре:
Штриховые коды генерируются автоматически в различных системах кодировки и наносятся на упаковку или этикетку товара, а также на групповую упаковку для транспортировки. Для работы с ними нужно специальное устройство — сканер ШК. Он считывает и расшифровывает их содержимое и передает эти данные на устройства, к которым подключен, — в онлайн-кассу, POS-терминал или на ПК.
В статье расскажем о том, какие виды штрих кодов существуют, где используются, кто и как присваивает их на продукцию и что для этого требуется. Подскажем, как автоматизировать учет товаров с идентификаторами, чтобы проводить операции с ними просто и быстро. А также объясним, как присвоить штрих код товару самостоятельно и в каких случаях это допустимо.
Зачем нужно присвоение штрихкодов на продукцию?
Использование штрихкодов позволяет быстро идентифицировать товары и облегчает работу с ними для всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Они получают ряд преимуществ:
Идентификацию по штрихкодам использует в своих интересах и государство. Например, в ходе таможенного контроля сканируются ШК импортируемой продукции для проверки законности ввоза. В России по штриховым кодам контролируется оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке идентификаторами Data Matrix. Прослеживается движение всех видов такой продукции — от момента изготовления и до продажи потребителю.
Как понять, какой штрих код нужно присвоить товару?
Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования товаров на мировом рынке занимается некоммерческая международная организация GS1. Она имеет представительства более чем в ста странах. Ее филиал в России называется «ЮНИСКАН ГС1/РУС». GS1 управляет несколькими видами ШК, которые используются во всех секторах мировой экономики:
В зависимости от внешнего вида ШК делятся на одномерные (1D или линейные) и двумерные (2D). Одномерные выглядят как последовательность чередующихся черных и белых полос. Двумерные имеют вид квадратов или прямоугольников из черных и белых ячеек и способны вместить больше данных, чем 1D-идентификаторы. К линейным штрихкодам относятся EAN, UPC, ITF-14, GS1-128, DataBar, к двумерным — Data Matrix и QR-коды. В России наиболее широко используются EAN-13, ITF-14, GS1-128 и Data Matrix, поэтому их и рассмотрим подробно.
Штрихкод EAN-13 присутствует практически на всех товарах в мире, включая те, которые выпускаются в РФ. Наносится на упаковку каждой единицы продукции, предназначенной для розничного сбыта, и состоит из тринадцати цифр:
В коде EAN-13 не всегда указывается именно та страна, в которой был изготовлен товар. Если производственные мощности и главный офис находятся в разных государствах — в идентификатор будет записано то, где зарегистрирована компания, а не то, где находится производство.
Форматы кодирования GS1-128 (прежде назывался EAN-128) и ITF-14 используются для работы с оптовыми партиями продукции: транспортировки, приемки и хранения на складе.
Если российское предприятие выпускает товары для экспорта, то, вероятнее всего, придется сформировать штрих коды GS1-128, так как большинство крупных торговых сетей за рубежом требуют, чтобы на вторичных упаковках была эта маркировка. Она содержит следующую информацию:
ITF-14 состоит из четырнадцати цифр. В нем указываются:
GS1-128 и ITF-14 по размеру крупнее, чем EAN-13 и не требуют идеального качества печати. Выбирать, какой из них использовать, нужно в зависимости от того, сколько данных требуется закодировать (в GS1-128 помещается больше) и на какую поверхность будет наноситься изображение.
GS1-128 в основном применяется для маркировки контейнеров и палет. Его можно печатать на этикетках. А для ITF-14 это невозможно. Он в наибольшей степени подходит для коробок из гофрированного картона.
Идентификаторы EAN-13, GS1-128 и ITF-14 — международные. Предприятия должны наносить их на продукцию, предназначенную для продажи за рубеж. Но при этом лучше заранее уточнить у торговых партнеров, с какими ШК они работают и есть ли у них дополнительные требования.
Если российская компания ориентирована на внутренний рынок и не занимается экспортом, то достаточно получить только российские штрихкоды — в национальных форматах ROS-13 (для розницы и единичных упаковок) и ROS-14 (для опта и логистической тары).
Двумерный идентификатор Data Matrix используется в РФ в качестве средства, по которому в национальной системе мониторинга «Честный ЗНАК» отслеживается движение товаров с обязательной маркировкой. Таким образом государство борется с контрафактом в обороте. Этот ШК наносится на этикетку или упаковку каждого экземпляра продукции. Он включает в себя:
При формировании штрихкода datamatrix можно записать в него следующие сведения о товаре:
Этот вид маркировки обязателен для:
Этот список актуален на октябрь 2021 года. Правительство планирует расширять его. Поэтому рекомендуем предпринимателям следить за новостями по обязательной маркировке на официальном сайте «Честного ЗНАКа».
Что касается остальных штрихкодов GS1, то у каждого из них тоже есть свое назначение и сфера применения. EAN-8 используется для малоразмерных розничных упаковок, на которых не хватает места для EAN-13.
Для продукции, идущей на экспорт в США или Канаду, возможно, потребуется формировать коды UPC системы gs1, так как они являются американскими стандартами ШК для розницы. Формат EAN в этих странах тоже признается, но иногда их компании настаивают на маркировке UPC. Ее разновидность UPC-A считается стандартной, а UPC-E предназначена для товаров маленькой величины.
Идентификаторы DataBar используются в розничной торговле (в основном для продуктов) и позволяют зашифровать много данных в небольшом изображении.
Что касается QR-кодов, то в них можно «зашить» практически любую информацию: ссылки на сайты, текст, номера телефонов и адреса электронной почты, логин и пароль для доступа к Wi-Fi сети и др. Они широко используются во всем мире — в маркетинговых и рекламных компаниях, учебных заведениях, музеях, магазинах, наносятся на товары и т. д.
Печать штрих-кодов: все, что нужно знать
В последнее время большое распространение получили технологии автоматического считывания и идентификации данных посредством компьютерной техники, одной из этих технологий и является штрихкодирование. Такие способы повышают производительность труда, в несколько раз снижают затраты, увеличивают скорость обслуживания клиентов.
Штрихкод — специальный информационный знак, который используется для автоматизированного распознавания и учета данных, закодированных посредством монохромных полос.
В статье подробно рассмотрим как печатать штрих-коды EAN-13 онлайн, в 1С и Эксель, а также выясним, где скачать компоненту для печати штрих-кода в 1С 8.3.
Печать штрих-кода в 1С
Бывают ситуации, когда пользователям программы 1С нужно вывести штрихкод на печатную форму какого-либо документа или, к примеру, на этикетку. Для этих целей применяется специальная система штрих-кодирования товарных позиций, дающая возможность быстро и удобно подбирать номенклатуру, а также выполнять множество других операций. В основе системы лежит компонента «1С: Печать штрих-кодов». Используя этот элемент управления, можно сформировать штриховые коды форматов:
В компоненте заложено автоматическое определение формата, можно задавать символьное представление штрихового кода с контрольным символом и без него, отключать отображение контрольного символа на готовом рисунке.
Как напечатать штрих-код в 1С КА
Рассмотрим процесс печати ценников номенклатурных позиций на примере конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» по шагам:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как выполнить печать штрих-кода из 1С 7.7
Печать этикеток из 1С реализована и для штучных, и для весовых номенклатурных позиций. Давайте рассмотрим, как же напечатать штрих-коды в 1С 7.7 из конфигурации «Торговля+Склад» (ред. 9.2).
Весовым считается товар, в элементе справочника которого стоит флажок «Весовой». Чтобы напечатать этикетку такого товара в 1С 7.7 нужно использовать специальную обработку — «Этикетирование». Ее можно вызвать из меню «Сервис», далее «Этикетирование» либо из справочника «Номенклатура», нажав на кнопку «Этикетка». В результате выполнения этой обработки будут напечатаны этикетки со штриховыми кодами, содержащими сведения о весе товаров.
Для штучных товарных позиций предусмотрена другая процедура. Штриховой код нужно сначала сформировать на форме элемента справочника «Номенклатура» вручную либо с помощью сканера. А уже затем по кнопке «Этикетка» вывести ценник на печать.
Компонента для печати штрих-кода в 1с 8.3: где скачать
Чтобы на вашем ПК стала доступна печать штриховых кодов из 1С, нужно скачать и установить специальную компоненту «1CBarCode.exe». Если такой элемент не инсталлирован, то при попытках вывести на печать форму документа или ценник товара, компьютер выдаст ошибку.
Соответственно, придется эту компоненту найти и установить. Кроме того, в процессе печати могут выводиться и прочие сообщения об ошибках.
Эти проблемы также устраняются установкой «1С:Печать штрихкодов» актуальной версии. План действий по шагам:
