что относят к основным затратам внедрения штрихового кодирования
Где применяются системы штрихкодирования, как настроить интеграцию с 1С
Штрихкодирование имеет массу преимуществ для компании:
Где применяется штрихкодирование?
На сегодняшний день одним из самых распространенных видов автоматизированного сбора данных является система штрихкодирования. Она дает возможность эффективного учета движения товаров на предприятии.
Штрихкодирование активно применяется:
В зависимости от конкретных процессов производства и продажи, с учетом особенностей каждой конкретной компании, разрабатываются системы штрихкодирования, которые учитывают все ее особенности.
Процессы производства, где необходима система штрихкодирования
Можно выделить несколько этапов (процессов), которые есть на каждом производственном предприятии и, которые нуждаются в применении систем штрихкодирования:
Сначала заказ клиента принимается в учетную систему. После процедуры утверждения заказа для исполнения (производства) он поступает на следующий этап.
Это один из самых важных этапов работы с заказом. При этом есть перспективное планирование, которое подразумевает месячный и/или недельный план производства, а есть задания на смену или производственный день.
Итак, после того, как заказы утверждены, они делятся на составные части при помощи спецификаций. Это дает возможность получить информацию о требующемся сырье и комплектующих для исполнения заказа, а также оценить загрузку производства и получить достоверную информацию о сроке исполнения заказа.
На этом этапе решаются следующие задачи:
Так, сменное задание – это инструмент ежедневной работы производства, с помощью которого осуществляется оперативное планирование и управление.
Контроль прохождения изделий по различным технологическим этапам может быть организован по-разному: штрих-код может наклеиваться на само изделие, или же маркируется его упаковка. И в том, и в другом случае прохождение изделия по отдельным этапам производства контролируется считыванием уникального штрихкода.
Внедрение штрихкодирования на складах позволит автоматизировать процессы приемки товаров и материалов, ревизии – т.е. все стандартные складские операции. Таким образом, рутинные действия и влияние человеческого фактора заметно снижаются.
Отгрузка готовой продукции
Если упаковку продукции организуют по упаковочным местам (паллетам), то можно сделать механизм контроля правильности упаковки. Документ упаковки будет иметь свой уникальный штрихкод, и с помощью терминала сбора данных можно проверять состав каждого упакованного заказа. Если проверка прошла удачно, то автоматически формируются документы оприходования готовой продукции на склад, а также другие документы (к примеру, списание материалов).
Сканирование готовой продукции в процессе упаковки показывает полную и достоверную информацию о готовности к отгрузке каждого товара.
Выбор оборудования для автоматизации и системы штрихкодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и т.д.) происходит в зависимости особенностей каждого конкретного производства и поставленных задач. Узнайте у специалистов Первого Бита, какое именно оборудование подойдет вашей компании, у нас лучшие цены.
Штрихкодирование в 1С
В программах 1С штрихкод в основном используется для идентификации объектов. Штрихкодируются различные объекты, такие как штучный и весовой товар, дисконтные карты покупателей и регистрационные карты сотрудников.
К примеру, в системе «1С:Розница» все настройки для штрихкодирования расположены в разделе Администрирование.
Здесь есть возможность задавать префиксы шаблоне внутреннего штрихкода. Первый префикс позволяет системе «1С:Розница» понять, что данный штрихкод является именно штрихкодом штучного товара.
Второй префикс (префикс штрихкода узла РИБ) наоборот не участвует в обмене и имеет разные значения для разных узлов РИБ.
Программа поддерживает торговое оборудование: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.
Для создания нового штрихкода в командной панели табличной части следует нажать на кнопку Создать. Появится форма создания штрихкода
В данной форме поле Номенклатура заполняется автоматически. Имеется возможность определить упаковку номенклатуры, тип штрихкода и его значение. Если товар уже промаркирован штрихкодом производителя, можно выбрать соответствующий тип штрихкода и ввести сам штрихкод. После ввода необходимых данных следует нажать Записать и закрыть.
В «1С:Управление торговлей» штрихкодирование находит и другое применение. Штрихкоды выводятся практически во все типовые печатные формы, и используются для быстрого поиска конкретных документов. В решении расширен перечень объектов, для которых предусмотрена печать этикеток со штрихкодом: для доставки, складских ячеек, упаковочных листов и пр.
Печать штрихкодов в 1С
В программах 1С 8.3 используется система штрихкодов номенклатуры, которая позволяет производить быстрый подбор товаров и множество других действий. Для его вывода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.
Печать ценников с штрихкодом
Рассмотрим печать штрихкода на примере «1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.
Из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать» доступны печать ценников и этикеток.
В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если его нет, то его легко создать.
Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».
На основе шаблона можно создать свой вариант дизайна. Есть возможность вставлять логотип, менять шрифты, цвет. Можно также импортировать шаблон ценника, если есть готовый вариант. Сбоку слева будут доступные поля.
Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию у специалистов Первого Бита.
Штрихкодирование товаров
Штрихкодирование товара
Штрихкодирование — это маркировка товара с помощью этикетки, на которую нанесен штрихкод. Он содержит в себе всю ключевую информацию о продукции: ее характеристики, сведения о производителе и месте изготовления.
Почему же штрихкодирование считается самым удобным способом учета товара?
Штриховое кодирование помогает выявить неточность данных о товарных запасах, ошибки при отгрузке товара, незамеченный дефицит продукции.
Из минусов выделяют, как правило, только дороговизну оборудования для нанесения штрихкодов и трудоемкость оклейки товара. Также стоит учитывать, что эти затраты могут оказаться нерациональными при маленьком ассортименте товара. Допустим, если компания производит всего 10 разных видов товара по 100–200 штук каждого, которые значительно отличаются друг от друга, то закупка дорогого оборудования для нанесения штрихкодов для идентификации и учета товара не будет оправданна.
Если компания использует штрихкодирование только для внутреннего учета, то коды регистрировать не нужно. Но если фирма вводит штриховое кодирование для работы с крупными торговыми операторами, то они нуждаются в уникальном зарегистрированном штрихкоде. Существует множество организаций, которые предлагают свои услуги по регистрации кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN. Практически все средние и крупные магазины и компании закупают только продукцию, маркированную зарегистрированным в этих системах штрихкодом.
Возможно, удобство и незаменимость штрихового кодирования преувеличивают. Нужно понимать, что такая система учета не подходит совсем мелким компаниям, потому как оборудование все же стоит не три копейки. Сканер штрихкода, принтер для печати этикеток и терминал сбора данных обойдутся в 30–40 тыс. руб. А регистрация штриховых кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN потребует еще от 5 тыс. руб. за разработку одного-пяти уникальных штрихкодов.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Штрихкодирование – Когда стоит задуматься о его внедрении?
Компьютерные технологии за последнее десятилетие прочно вошли в нашу жизнь, превратившись из игрушек для богатых в повседневных помощников в быту и бизнесе. У многих складывается впечатление, что компьютеры могут все, так как во многих операциях уже заменили человека, выполняя их с высочайшим качеством и скоростью. Позитивное восприятие компьютерных технологий ассоциируется у нас с непременным успехом, новацией, палочкой-выручалочкой в наших застаревших проблемах. Но всегда ли это так?! Всегда ли нужно и выгодно использовать последние достижения науки и техники? Может лучше обойтись более дешевыми и простыми средствами для решения своих бизнес-задач.
Посмотрим на этот вопрос взглядом логиста, основной задачей которого является управление затратами предприятия с целью их максимально эффективного вложения. В этой статье мы обсудим использование технологии штрихового кодирования на складе, не подвергая сомнению ее плюсы. Эти плюсы, бесспорно, есть и очевидны, иначе многие не использовали бы эту технологию, но это только одна сторона медали.
Некоторые преимущества использования штрихового кодирования:
Давайте посмотрим на другую сторону медали – на то, какие проблемы и издержки влечет за собой неподготовленное и необоснованное внедрение технологии штрихового кодирования на складе. Нужно ли всем пытаться внедрять эту технологию?
За последнее время, у многих владельцев бизнеса сформировалось мнение, что введение штрихового кодирования может полностью решить проблему качества товарной переработки на складе за счет автоматизации складских операций, т.е. практически устранить человеческий фактор и при этом существенно повысить скорость товародвижения.
О плюсах штрихового кодирования трубят все поставщики программного обеспечения и компьютерного оборудования. Проводятся семинары и конференции, на которых призывают внедрить штриховое кодирование и тем самым получить огромные преимущества и снижение издержек.
Один из поставщиков программного обеспечения на базе «1С» считает, что «внедрение системы штрихкодирования – очень дорогая и сложная процедура. На самом деле нижняя планка цены составляет порядка 38 тысяч рублей (сюда входят программа, принтер этикеток, сканер штрихкода и услуги по обучению), что даже для начинающего магазина не является большой суммой». Это похоже, но только на полуправду! Действительно, если вы хотите поставлять свою продукцию в розничную сеть, скажем в «Ашан», то без ее маркировки штрихкодом «Ашана» с вами даже разговаривать не будут. Но тогда вполне достаточно купить принтер этикеток, специальную бумагу, и вопрос маркировки по требованиям сетей будет решен.
Но ведь штриховое кодирование как система маркировки и идентификации является лишь одной из верхушек большого айсберга, в подводной части которого лежат КИС (корпоративная информационная система), ERP (система управления ресурсами предприятия), WMS (система управления складом) и т.д.
Без основной автоматизированной системы управления предприятием штриховое кодирование не принесет никакой пользы, а вот головной боли и путаницы в учете добавит. Кроме этого, вы можете понести серьезные убытки, потому что подобная система дешево не стоит. Поэтому к внедрению штрихового кодирования на складе нужно относиться серьезно, адекватно оценивать уровень инвестиций и сроки их окупаемости.
Иначе можно взять непосильную финансовую ношу и ваши инвестиции превратить в убытки, не дождавшись обещанных плюсов от новой технологии.
Штриховое кодирование – это еще один способ маркировки и идентификации товара или документа и не более того.
ID – цифровой код товара в любой информационной системе, в том числе «1С», несет ровно столько же информации, что и штриховой код. Штриховой код не добавляет никакой доли информации, так как ее полнота зависит от возможностей используемой информационной системы (КИС), а также от желания и необходимости для пользователя КИС ее ввести, использовать и анализировать.
Способность работы склада в режиме реального времени также в большей степени зависит от алгоритма программного обеспечения (КИС).
Штрихкод – это только один из способов ввода информации в КИС. Можно иначе ввести информацию, без сканирования штрихкода, например, с радиометки или введя в терминал сбора данных (ТСД) цифровое значение ID-артикула.
Что экономически более целесообразно – это еще вопрос! И при этом надо считать не только временные, а все затраты на каждую операцию.
Возможно, что ввод одного значения ID-артикула, умноженного на количество единиц товара, посчитанных в уме, будет происходить значительно быстрее, чем последовательное сканирование штрихкода на каждой единице товара. При этом штрихкод должен быть доступен для сканера, что бывает далеко не всегда и приходится тратить время и силы на перевалку товара, т.е. ввод данных, и если сканер «не увидел» штрихкод, то надо повторить сканирование. Такие потери времени дорого обходятся при пиковой загрузке.
Можно, конечно, сканировать штрихкод с одной единицы товара, а затем сделать ручную операцию умножения в ТСД. Но тогда вероятность ошибки оператора возрастает. При этом все качественные преимущества штрихового кодирования в качестве ввода нивелируются до обычного уровня при ручном вводе данных.
Суммируя все вышесказанное, затраты на ввод данных могут не только не уменьшиться, а существенно возрасти, учитывая серьезные амортизационные затраты оборудования, стоимость этикеток и оплату труда для их наклейки на товар, на дополнительные операции по переборке товара.
Преимущество штрихового кодирования в части затрат на операцию существенно увеличивается, если этих операций с товаром производится много, например, в распределительном центре, розничном магазине, во всей цепочке поставок, или если «на входе» от поставщика весь товар в основном маркирован штрихкодом.
Но если товар из Китая или от нашего российского поставщика с допотопными технологиями – вообще нет маркировки, что встречается на складах повсеместно. То все затраты по наклейке штрихкодов на товар с его полной переборкой для этого лягут тяжелым бременем на склад, а значит существенно увеличат себестоимость товара. Для этих целей придется создавать отдел приемки в виде маленького производственного цеха, что многие компании, внедрившие штриховое кодирование, вынуждены делать, так как не имеет смысла хранить часть товара без маркировки штрихкодом, а другую часть с маркировкой, ведь при этом исчезает единая система автоматизации процессов.
Система штрихового кодирования помогает снизить количество ошибок при комплектации заказов клиентов, так как комплектовщику нет необходимости читать маркировку. Но при этом он может тратить больше времени на комплектацию за счет появления дополнительных, последовательных операций в процессе комплектации заказов.
В большей степени качество комплектации заказов зависит не от того, есть штрихкод или нет, а от алгоритма постановки складских процессов и операций, процедуры контроля и учета, а также уровня возможностей, производительности КИС или другого программного обеспечения. Кстати, чтобы обслуживать всю эту сложную компьютерную технику, нужно постоянно нести дополнительные затраты.
А если ПО «повиснет», то весь склад встанет, тогда ваши убытки будут расти как снежный ком. Качество и оперативность инвентаризаций мало зависят от наличия штрихкодирования. В первую очередь, здесь есть прямая зависимость от КИС, WMS – их возможности поддерживать партионный учет, адресное хранение, систему внутрискладских перемещений, оптимизацию размещения товара в места хранения, «подпитки» ячеек отбора, управления запасами. Не нужно преувеличивать роль штрихового кодирования для проведения инвентаризаций, особенно выборочных и целевых, которые проводятся без остановки работы склада.
Хотя, безусловно, система штрихкодирования помогает и облегчает процесс инвентаризации. Производительность обработки материалов со штрихкодом тем выше, чем больше количество этих обработок. Это верно. Но я бы обратил внимание на другой критерий, а именно рентабельность операций по обработке материалов. Если на складе с товаром выполняется 3–4 операции, то штрихкодирование становится нерентабельным, так как удлиняется цикл обработки, не окупаются вложенные в технологию инвестиции.
Например, на одном из СВХ Северной таможни я недавно наблюдал интересную картину: на современном складе класса «А» со штрихкодами на стеллажах работали по старинке, без использования высоких технологий, хотя все оборудование в наличии было. На мой вопрос: «Почему?» – ответили: «А зачем усложнять, мы и так справляемся, так проще!» На мой взгляд, с мнением Ольги Маркиной и представителей других компаний, которые высказывают похожие мысли, можно согласиться лишь отчасти.
Лучшее – враг хорошего! Что касается заявленного «выявления дефицита» и «уменьшения резервного (страхового) запаса», то главенствующая роль штрихового кодирования вообще притянута за уши, потому что система управления запасами, качество ее работы в основном зависят от качества специалиста, который этим занимается, от того, какие алгоритмы и методы он использует. Не даром вот уже десятилетия лучшие умы бьются над темой управления запасами, расчетом страхового запаса, определением уровня сервиса и пока не создали универсального алгоритма. Настолько эта тема сложна!
Кому можно рекомендовать внедрение технологии штрихового кодирования для улучшения работы склада? На что нужно обратить внимание, прежде чем принимать решение о внедрении штрихового кодирования на складе?
Содержание
Рентабельность инвестиций в технологию штрихового кодирования.
Приготовьте кругленькую сумму на новую КИС с хорошим складским модулем, не обязательно с функцией WMS, но обязательно поддерживающим адресное хранение, партионный учет, систему управления запасами. Новое компьютерное «железо» и оборудование тоже обойдется не дешево. Плюс оптико-волоконная внешняя и радиосвязь внутрискладская – необходимое условие. И не забудьте про кадры, про обучение персонала! По экспертным оценкам, доля складских затрат в товарообороте средней торговой компании составляет около 4-6%. Снизить затраты внедрением автоматизации можно на 1-2% от товарооборота. Зная две эти цифры: сумму необходимых инвестиций и сумму складских затрат – нетрудно посчитать время окупаемости этих инвестиций. Срок окупаемости составляет около года при годовом обороте компании в 20 млн. долларов. Вот и решите для себя: надо ли вам сейчас штриховое кодирование или же нужно до него еще дорасти.
Уровень построения бизнес-процессов на складе.
Технология штрихового кодирования может быть эффективна только в том случае, если процессы и операции на вашем складе четко прописаны и определены. Иначе вы получите более сложный автоматизированный беспорядок, а вместе с ним еще большие убытки.
Топология и конструкция склада.
Прежде чем внедрять штриховое кодирование, необходимо соответствующее оснащение склада стеллажами, подъемно-транспортным оборудованием. Сначала нужно сделать грамотную топологию на складе – зонирование, адресное хранение, систему размещения товара по местам хранения. Без этого вы будете долго бегать по складу и искать, где лежит товар, но держа в руках ТСД – терминал сбора данных.
ТДС. Складской учет.
Не нужно думать, что можно успешно внедрить штриховое кодирование, если на вашем складе не поставлен элементарный, а лучше партионный управленческий учет. Многие заблуждаются и думают, что, внедрив штриховое кодирование, тем самым автоматически создадут хороший учет. Увы, технология штрихового кодирования – это только новый способ идентификации и маркировки товара! И если на вашем складе привыкли работать с немаркированным обычными этикетками товаром, то сначала следует освоить процессы с обычной маркировкой. Если в вашей компьютерной программе не поставлен управленческий учет, то штриховое кодирование лучше отложить на будущее.
КИС – корпоративная информационная система.
КИС – это центр управления всеми автоматизированными процессами и операциями. От эффективности программного обеспечения практически зависит снижение или увеличение издержек на все складские операции. Система штрихового кодирования лишь усиливает этот эффект в ту или иную сторону. Как правило, один артикул товара имеет более трех штрихкодов: штрихкод поставщика, внутрискладской штрихкод, штрихкоды крупных сетевых клиентов. Такая система маркировки и идентификации действительно хорошо автоматизирует процессы и сокращает издержки на товарную обработку, особенно для розничного штучного товара.
Кадры.
Этому вопросу часто не уделяется должного внимания. Обучением кадров начинают заниматься, когда возникают большие проблемы при внедрении новых технологий.
Существует обманчивое мнение, что автоматизация складских процессов позволяет избежать человеческого фактора и использовать неквалифицированный часто меняющийся персонал. Все с точностью до наоборот! Прежде чем внедрять новую технологию автоматизации, позаботьтесь об искоренении текучести кадров! Вам нужен постоянный квалифицированный персонал, который сможет использовать сложную компьютерную технику по назначению на благо предприятия. Иначе ваша компания превратится в ПТУ – профессионально-техническое училище по подготовке кадров для конкурентов, а затраты естественно вырастут.
Выводы
Технология штрихового кодирования эффективна не для всех и рассчитана не на все случаи жизни, и может дать обратный эффект. Очень часто для ее внедрения нужно дорасти! Только тогда она даст максимально положительный эффект и позволит вашему предприятию перейти на другой, качественно высокий уровень обслуживания клиентов.
Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции
Предлагаем рассмотреть, что это – штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.
Что это такое
Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.
Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.
Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:
Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.
Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.
Присвоение штрихкода
У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.
Нанесение
Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант – клеить метки уже на складе во время приемки.
Какой из методов лучше – зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.
Считывание штрихкода
Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.
Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:
Основные требования
Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.
Еще один нюанс – покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.
Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.
На метке обязательна такая информация:
В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.
Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:
Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.
Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:
Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Как была создана система штрихкодирования
Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.
Всем ли требуется штрихкодирование
Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.
Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.
Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.
Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.
Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.
Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.
Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.
Особенности технологии штрихкодирования
Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.
С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.
Кодирование товара: виды штриховых кодировок
Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.
Как выглядит European Article Number, EAN
Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.
Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.
CODE 39
Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.
Получение штрихкода
Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.
Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.
Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.
Расшифровка
Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:
Сферы внедрения штрихкодирования
Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс – станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.
Как это будет выглядеть в торговле
Штрихкодирование на производстве
Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.
Применение штрихкодирования на складе
Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.
Использование штрихкодов на складе сейчас – один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.
Штрихкодирование в других сферах деятельности
Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:
Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.