что такое код ксм
Инструкция по формированию наименований номенклатуры корпоративного справочника материалов (КСМ)
по формированию наименований номенклатуры корпоративного справочника материалов (КСМ)
ксм – корпоративный справочник материалов.
мтр – материально-технический ресурс.
НД – нормативный документ.
КОМПАНИЯ – группа юридических лиц различных организационно-правовых форм, включая ПАО «НК «Роснефть», в отношении которых последнее выступает в качестве основного или преобладающего (участвующего) общества.
Корпоративный справочник материалов (далее – КСМ) и входящие в его структуру данные являются информационным активом компании ПАО «НК «РОСНЕФТЬ».
КСМ содержит основные данные о материально-технических ресурсах, которые производятся, закупаются, хранятся и реализуются Компанией.
КСМ является единственным источником основных данных МТР для корпоративных информационных систем Компании, ведение которых осуществляется в соответствии с «Порядком ведения корпоративного справочника материалов (КСМ)».
КСМ предназначен для систематизации и стандартизации информации о МТР используемых Компании с целью:
ЗАДАЧИ
Основным требованием, предъявляемым к формированию полных и кратких наименований материально-технических ресурсов, является их унификация в соответствии с ниже изложенными правилами и полное соответствие Нормативным документам в соответствии с которыми производится/изготавливается МТР.
Обязательными полями для заполнения Шаблона (Приложение 1) являются:
1. Полное наименование материала по НД (включая тип, марку, сорт и т.п.);
2. Краткое наименование материала;
3. Обозначение НД (ГОСТ, ТУ и т.д. )
4. БЕИ (единица измерения)
Наименования формируются на основе примера обозначения указанного в Нормативном документе. Все параметры, указанные в наименовании должны быть предусмотрены и прописаны в НД. В наименовании не разрешается использовать полные технические описания, ссылки на Опросные листы, дополнительную информацию, не предусмотренную примером обозначения в НД.
Поле «Обозначение НД» является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ к заполнению и содержит ссылку на ТУ/ГОСТ/ОСТ/НОМЕР ПРОЕКТА/НОМЕР ЧЕРТЕЖА или, в случае если МТР импортный, то прописывается: «ИМПОРТ». Опросные листы не являются Нормативным документом (П.3.2.3.)
В случае несоответствия предложенного аналога Нормативным документам (в части технических параметров), шаблон необходимо сопровождать подтверждающими документами такими как: официальные письма от Производителей (которые подтверждают, что МТР с указанным параметром будет изготовлен по заявленному НД), Сертификаты соответствия, Каталоги производителей и др.
При формировании наименования МТР заглавные буквы используются:
Остальные буквы прописные.
Длина полного наименования не должна превышать 256 символов.
Каждая составляющая комплекта должна быть заведена в КСМ и иметь ассортиментный код.
В качестве разделителя размерных характеристик должна использоваться прописная буква русского алфавита «х» (например, 100х200х50). Размеры указываются в миллиметрах – «мм». Для обозначения дюйма используется символ «»» (прямые кавычки, shift + 2). Целая часть дюйма отделяется от дробной пробелом, при этом дробь пишется через «/» – слэш.
Базисные единицы измерения МТР указываются обязательно. Необходимо внимательно отнестись к выбору единиц измерения, т.к. их корректировка невозможна.
Длина краткого наименования МТР не должна превышать 40 символов.
Краткое наименование МТР формируется на основе ключевых слов полного наименования согласно правилам:
Что такое код ксм
Техническое задание
на оказание консультационных услуг по реализации проекта:
«ОПТИМИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКА МТР ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»
2.Основные задачи 5
3.Краткая характеристика текущего состояния КСМ и его окружения 6
4.Требования к составу, содержанию, и срокам выполнения работ 8
1.Формирование целевой концепции построения и ведения КСМ: 8
2.Внедрение целевой концепции построения и ведения КСМ: 8
5.Требования к приемке результатов работ 10
a.Требования к документированию результатов работ 11
6.Требования к Претенденту 12
a.Требования к квалификации 13
b.Дополнительные требования 14
Список применяемых терминов и сокращений
| Термин, Аббревиатура | Определение |
| Заказчик, Компания | Открытое Акционерное Общество «НК «Роснефть» (ОАО «НК «Роснефть») |
| Запись об объекте, позиция | Структурированная информация об объекте, хранящаяся в справочнике НСИ и содержащая его наименование, идентификационный код и другие атрибуты. |
| Классификация | Разделение множества объектов на классы (однородные группы) в соответствии с принятой моделью классификации – см. «Правила стандартизации. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов». ПР 50.1.024-2005 (Утверждены Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 декабря 2005 г. N 311-ст). |
| Классификатор | Надстройка над справочником НСИ, обеспечивающая возможность структуризации объектов классификации, формализации описаний свойств и характеристик объектов классификации, хранения дополнительной информации, а также быстрого и удобного поиска объектов классификации. |
| КСМ | Корпоративный справочник материалов. |
| ЛНД | Локальный нормативный документ. |
| Материально-технические ресурсы (МТР) | Материалы, оборудование, запчасти, комплектующие изделия и пр., необходимые для обеспечения деятельности предприятий Компании, приобретаемые у сторонних организаций или изготавливаемые собственными силами. |
| МТО | Материально-техническое обеспечение. |
| Нормализованная позиция | Позиция, прошедшая нормализацию. |
| НСИ, нормативно-справочная информация | Нормативно-справочная информация автоматизированной системы (АС): информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС. (ГОСТ 34.003-90, п.6.7). |
К нормативно-справочной информации (основным данным, мастер данным) относится совокупность условно-постоянной базовой информации, используемой многими пользователями в различных приложениях, в отличие от транзакционных данных, относящихся лишь к конкретному событию.
1.Цели проекта
2.Основные задачи
Справочник МТР является ключевым звеном при организации централизованных закупок и централизованном контроле за остатками и движением МТР на складах.
Справочник Контрагенты позволяет повысить качество организации централизованных закупок.
3.Краткая характеристика текущего состояния КСМ и его окружения
Интеграция КСМ со справочником Контрагенты не реализована.
1.1.1. номенклатурные группы;
В таблице представлены подразделения и ключевые процессы, в которых используется КСМ:
ОАО «НК «Роснефть»
2. Проектные офисы (инвестиционная деятельность)
3. Департамент материально-технических ресурсов
4. Департамент материально-технических ресурсов
Бюджетирование и планирование
4.Требования к составу, содержанию, и срокам выполнения работ
Реализация Фазы 1 должна включать в себя выполнение двух этапов:
В объем работ Проекта входят:
С целью достижения максимальных эффектов по оптимизации справочника МТР и обеспечения наличия инструмента для проведения анализа рынка необходимо провести детальный анализ текущего состояния справочника Контрагентов.
В рамках данного этапа должны быть проработаны:
Дата окончания Этапа 1 и Этапа 2: Все работы по проекту должны быть выполнены не позднее 28 декабря 2012г.
5.Требования к приемке результатов работ
a.Требования к документированию результатов работ
В рамках проекта должны быть разработаны и согласованы с Заказчиком следующие документы:
В комплект Отчетных документов должны входить:
6.Требования к Претенденту
a.Требования к квалификации
b.Дополнительные требования
Структурированная информация об объекте, хранящаяся в справочнике нси и содержащая его наименование, идентификационный код и другие атрибуты
Возможность корректировки и пополнения справочника на основе каталогов от производителей и поставщиков
Генеральный информационный спонсор 4-ого издания «Технического Справочника по кабелям» компании Эллипс
Углубление автоматизации процессов планирования потребности и управления запасами мтр (апп проект)
Мажоритарным акционером ОАО «Щуровский цемент» является ОАО «альфа цемент» (группа Holcim). Генеральный директор ОАО «Холсим (Рус)» Хория Адриан. Генеральный директор ОАО «Щуровски
Внешэкономбанком и ОАО «мсп банк» семинара/совещания «Реализация программы поддержки малого и среднего предпринимательства в Северо-Кавказском федеральном округе с участием Внешэко
Одними из самых крупных игроков на рынке республики являются три компании Мордовский филиал ОАО «тгк-6» кэс – Холдинга(2), Филиал ОАО «мрск волги» «Мордовэнерго»(3), ОАО «Мордовска
Векселедержатель предъявляет к погашению/выкупу/обмену 20 г векселя ОАО «аикб «Татфондбанк»
Инструкция по формированию наименований номенклатуры корпоративного справочника материалов (КСМ)
по формированию наименований номенклатуры корпоративного справочника материалов (КСМ)
ксм – корпоративный справочник материалов.
мтр – материально-технический ресурс.
НД – нормативный документ.
КОМПАНИЯ – группа юридических лиц различных организационно-правовых форм, включая ПАО «НК «Роснефть», в отношении которых последнее выступает в качестве основного или преобладающего (участвующего) общества.
Корпоративный справочник материалов (далее – КСМ) и входящие в его структуру данные являются информационным активом компании ПАО «НК «РОСНЕФТЬ».
КСМ содержит основные данные о материально-технических ресурсах, которые производятся, закупаются, хранятся и реализуются Компанией.
КСМ является единственным источником основных данных МТР для корпоративных информационных систем Компании, ведение которых осуществляется в соответствии с «Порядком ведения корпоративного справочника материалов (КСМ)».
КСМ предназначен для систематизации и стандартизации информации о МТР используемых Компании с целью:
ЗАДАЧИ
Основным требованием, предъявляемым к формированию полных и кратких наименований материально-технических ресурсов, является их унификация в соответствии с ниже изложенными правилами и полное соответствие Нормативным документам в соответствии с которыми производится/изготавливается МТР.
Обязательными полями для заполнения Шаблона (Приложение 1) являются:
1. Полное наименование материала по НД (включая тип, марку, сорт и т.п.);
2. Краткое наименование материала;
3. Обозначение НД (ГОСТ, ТУ и т.д. )
4. БЕИ (единица измерения)
Наименования формируются на основе примера обозначения указанного в Нормативном документе. Все параметры, указанные в наименовании должны быть предусмотрены и прописаны в НД. В наименовании не разрешается использовать полные технические описания, ссылки на Опросные листы, дополнительную информацию, не предусмотренную примером обозначения в НД.
Поле «Обозначение НД» является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ к заполнению и содержит ссылку на ТУ/ГОСТ/ОСТ/НОМЕР ПРОЕКТА/НОМЕР ЧЕРТЕЖА или, в случае если МТР импортный, то прописывается: «ИМПОРТ». Опросные листы не являются Нормативным документом (П.3.2.3.)
В случае несоответствия предложенного аналога Нормативным документам (в части технических параметров), шаблон необходимо сопровождать подтверждающими документами такими как: официальные письма от Производителей (которые подтверждают, что МТР с указанным параметром будет изготовлен по заявленному НД), Сертификаты соответствия, Каталоги производителей и др.
При формировании наименования МТР заглавные буквы используются:
Остальные буквы прописные.
Длина полного наименования не должна превышать 256 символов.
Каждая составляющая комплекта должна быть заведена в КСМ и иметь ассортиментный код.
В качестве разделителя размерных характеристик должна использоваться прописная буква русского алфавита «х» (например, 100х200х50). Размеры указываются в миллиметрах – «мм». Для обозначения дюйма используется символ «»» (прямые кавычки, shift + 2). Целая часть дюйма отделяется от дробной пробелом, при этом дробь пишется через «/» – слэш.
Базисные единицы измерения МТР указываются обязательно. Необходимо внимательно отнестись к выбору единиц измерения, т.к. их корректировка невозможна.
Длина краткого наименования МТР не должна превышать 40 символов.
Краткое наименование МТР формируется на основе ключевых слов полного наименования согласно правилам:
ФАС выставила условия для покупателя крупнейшего производителя цемента
Федеральная антимонопольная служба (ФАС) одобрила ходатайство Михайловского комбината строительных материалов (Михайловский КСМ, входит в «Смиком», который связан с кузеном Олега Дерипаски Павлом Езубовым) на покупку «Евроцемента» у Сбербанка, но выдала ему предписание. Об этом говорится в сообщении пресс-службы ФАС, опубликованном во вторник, 8 июня.
Михайловский КСМ в апреле выиграл аукцион по «Евроцементу», обойдя таких претендентов, как «Газметаллпроект» Льва Кветного и «Фотон-Инвест» главы «Сибура» Дмитрия Конова, согласившись заплатить за актив 161 млрд руб. при первоначальном взносе 1,5 млрд руб.
«Евроцемент» — крупнейший производитель цемента в России, владеющий 16 заводами в европейской части страны (мощность 13 из них составляет 45,9 млн т в год, еще три завода законсервированы). Его доля на рынке реализации цемента в Центральном федеральном округе и на Северо-Западе в 2019 и 2020 годах составляла более 35%, говорится в сообщении ФАС. По собственным данным компании, в 2019 году она занимала 49% рынка ЦФО и 60% Северо-Западного федерального округа.
Михайловский КСМ и компании, входящие с ним в одну группу лиц («Смиком»), контролировали 9% рынка Центрального федерального округа. Поэтому покупка «Евроцемента» приведет к усилению доминирующего положения группы в этом макрорегионе, из-за чего может произойти ограничение конкуренции, отмечает ФАС. К тому же под контролем покупателя будет более 50% мощностей по производству цемента в Центральном федеральном округе, на Северо-Западе, в Приволжском и Уральском федеральных округах (в 2019 году у «Евроцемента» было 32% мощностей в Приволжье и 25% на Урале).
В связи с высокой долей на рынке ФАС поручила Михайловскому КСМ обеспечить исполнение всех краткосрочных или долгосрочных контрактов, договоров купли-продажи цемента, действующих на дату совершения сделки и связанных с поставкой продукции. Компания также должна обеспечить сохранение технологической возможности производства цемента, если на него имеется спрос или размещены заказы на поставку при наличии возможности рентабельного производства.
Если объединенная компания решит увеличить цену на цемент более чем на 5%, ей надлежит представлять в ФАС в течение 15 календарных дней письменное обоснование причин роста цен с приложением подтверждающих документов и расчетов, в том числе копий прейскурантов.
В течение четырех календарных месяцев с момента совершения сделки Михайловский КСМ должен разработать, утвердить и представить в антимонопольную службу торгово-сбытовую политику по реализации продукции, содержащую, в частности, сроки и условия отгрузки цемента и его оплаты, а также условия предоставления и размеры скидок, в том числе зависящих от объемов потребления.
В предписании, которое будет действовать пять лет, ничего не говорится о необходимости продажи активов в тех регионах, где доля объединенной компании превышает 50%. Но в случае невыполнения условий, выставленных ФАС, «дочке» «Смикома» грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях. Это также может стать основанием для признания сделки недействительной по иску антимонопольной службы.
РБК направил запросы в пресс-службы «Смикома» и «Евроцемента».
Как участвовать в коммерческих закупках НК «Роснефть»
Расскажем, как выглядит документация для двух основных видов закупок этого заказчика — запроса цен и запроса предложений — и объясним, на что стоит обращать внимание.
иллюстратор — Маргарита Федосеева
Чтобы участвовать в закупках ПАО «Роснефть», нужно зарегистрироваться на ЭТП ТЭК-Торг в секции «Роснфеть» и аккредитоваться для предприятия, с которым планируете заключить договор. О том, как это сделать, мы писали в статье о регистрации на «сложных» коммерческих ЭТП.
Девять кругов блоков документации
Извещение о конкурентной закупке
Здесь указана информация о предмете закупки, цене договора, заказчике, представлены сведения о способе проведения закупки.
Информационная карта
Блок содержит требования и ограничения для участников закупок. В нем могут быть ссылки на документ, в котором более детально описаны критерии оценки заявок.
Общие условия и требования по проведению конкурентной закупки
Этот блок документации, по сути, — подробное разъяснение состава заявки. Здесь указаны общие требования ко всем участникам закупок, если они установлены в блоке «Информационная карта».
Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в закупке
В блоке приведены все формы документов, которые участник должен предоставить в составе заявки.
В заполнении формы есть нюансы, на которые поставщикам стоит обратить внимание:
Образцы оформления иных документов
В блоке приведены образцы форм, которые не нужно включать в заявку. Например, формы запроса на разъяснения положений документации для активных процедур или запроса на разъяснения результатов рассмотрения заявок для завершенных процедур.
В этом же блоке есть форма «Материалы от участников для разъяснения заявок».
Проект договора
Обычно блок представлен архивом. Если в «Информационной карте» указано, что нужно приложить договор к заявке, заполняйте каждый файл отдельно.
Техническое задание
В блоке могут быть дополнительные требования к участником закупок. В том числе и требования, соответствие которым нужно подтвердить отдельными документами.
Порядок проведения выездной проверки
Здесь указан порядок проведения выездной проверки, если такое требование установлено.
Блок содержит перечень документов, необходимых для прохождения проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, финансовой устойчивости, благонадежности и деловой репутации. Проверку проводят для предотвращения мошенничества и коррупции.
Заявка
Как правило, заявка состоит из трех частей — технической, квалификационной и коммерческой. При подаче заявки каждая часть загружается в отдельную вкладку. Есть вкладка, где указан действующий аккредитационный статус участника или загрузки документов.
Сроки действия ранее полученной документации и заявки должны совпадать.
Список форм для разных закупок может меняться — внимательно читайте требования к каждой. Обычно он такой в трех частях нужны следующие документы.
Техническая часть
1. Опись документов, составляющих техническую часть заявки
2. Техническое предложение
Квалификационная часть
1. Опись документов, составляющих квалификационную часть заявки
2. Сведения об участнике закупки
3. Информация о собственниках участника
4. Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров
5. Сведения о материально-технических ресурсах
6. Сведения о кадровых ресурсах
7. Подтверждения согласия физических лиц на обработку персональных данных
8. Подтверждение от участника закупки, что он получил согласие на обработку персональных данных и направил уведомление, в котором сказано, что обработка началась
Обычно в документации установлены две формы для подтверждения согласия на обработку персональных данных. Это форма 6 — «Подтверждение согласия физ. лица на обработку персональных данных» и форма 7 — «Подтверждение участника закупки наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных».Разница в том, что форму 6 заполняет физическое лицо, а форму 7 — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Есть тонкость: если поставщик — юридическое лицо или ИП, он должен приложить к заявке обе формы. Причем форма 6 готовится на каждое физическое лицо, персональные данные которого указаны в заявке. То есть когда поставщик предоставляет данные о сотрудниках и прикладывает трудовые книжки, приказы о принятии на работу, удостоверения и дипломы специалистов, на каждого работника отдельно оформляет форму 6.
Обратите внимание, что в Форме 2 «Информация о собственниках участника закупки» нужно указать паспортные данные собственников организации. То есть на собственников тоже может понадобиться форма 6.
9. Документы, подтверждающие у участника наличие опыта, материально-технических и кадровых ресурсов
10. Учредительные документы участника и документы, которые описаны в «Информационной карте»
Коммерческая часть
1. Опись документов, составляющих коммерческую часть заявки
2. Письмо о подаче заявки. Эта форма дублирует информацию, которую нужно сформировать на площадке при подаче заявки.
Таким образом, в составе заявки будет два документа «Письмо о подаче заявки»: один в виде скан-копии подписанного документа, другой — сформированный с помощью функционала площадки.
3. Коммерческое предложение (по форме, указанной в блоке 4)
4. План распределения объемов оказания услуг
Также в информационной карте могут быть требования для коммерческой части заявки:
— Коммерческое предложение в виде скан-копии по форме, указанной в блоке 4
— Коммерческое предложение в виде нередактируемой формы документа.xls
— Коммерческое предложение в виде редактируемой формы документа.xls
Договор и приложения необходимо заполнить только в части информации о поставщике. Эти файлы не нужно распечатывать и подписывать.
При подаче заявки для подписанного договора будет выделена отдельная вкладка. В нее нужно загрузить каждый файл договора. Обратите внимание, что загруженные документы необходимо подписать с помощью отдельно выделенной кнопки.
Преимущества участия в закупках ПАО НК «Роснефть»
Зачастую документация аналогична. Вы заполните заявку один раз и поймете, как участвовать в последующих закупках НК «Роснефть».
Заказчики «Роснефти» отвечают на все вопросы по телефонам и электронным почтам.
Заказчики НК «Роснефть» достаточно редко отклоняют заявки. Как правило, когда какие-то документы отсутствуют или информация указана некорректно, заказчик отправляет участнику запрос на разъяснение положений.
Заказчик может увеличить срок подачи заявок, если поставщик отправит официальное письмо с просьбой о продлении.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить заявку на участие, обращайтесь к специалистам по сопровождению в торгах.
Ответим на вопросы
Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.