что такое код товара в кассовом чеке

Обязательно ли печатать реквизит «Код товара» в чеках на алкоголь

Коротко о поправках

Приказ ФНС от 29.08.2019 № ММВ-7-20/434@ внес изменения в приказ ФНС № ММВ-7-20/229@. Согласно поправкам, в бумажных чеках нужно печатать символ [M], а в электронных — указывать код маркировки.

Трактовка 1. Изменения касаются продавцов алкоголя

В новой редакции приказа тег 1162 имеет обязательность «4». Это значит, выполнять требования к тегу необходимо, но с учетом других нормативных актов.

В таблице 50 о значениях тега 1162 появились строки «Код товара в кодировке ЕГАИС». Это дает основание считать тег 1162 обязательным для продаж алкоголя. То есть в чеке на алкоголь нужно указывать символ [M], как и для маркированных товаров. Смотрите фрагмент таблицы 50 «Значения реквизита «код товара» (тег 1162)»:

Если руководствоваться этой логикой, то продавцам крепкого алкоголя нужно установить на свои кассы новую прошивку, которая поддерживает реквизит «Код товара». Как это сделать, смотрите ниже.

Трактовка 2. Изменения НЕ касаются продавцов алкоголя

В приказе ФНС № ММВ-7-20/229@ (который уже действует в новой редакции) есть таблица 20 о данных предмета расчета.

Под таблицей есть примечание 19: «Реквизит «код товара» (тег 1162) включается в состав кассового чека (БСО) при возврате или продаже товара, маркированного средством идентификации, и может не включаться в состав кассового чека (БСО) в иных случаях».

Алкоголь маркируется не средством идентификации, а федеральной специальной или акцизной маркой. Значит, продажу алкоголя можно отнести к «иным случаям», при которых печатать символ [М] необязательно.

К примеру, такой трактовки придерживается межрайонная ИФНС по Ханты-Мансийскому АО, которая ответила в письме на запрос предпринимателя о необходимости печатать тег 1162 в чеках на алкоголь:

Если действовать по этой логике, для продаж крепкого алкоголя не нужно перепрошивать кассу.

Внимание! Если планируете перепрошить кассу для алкоголя, рекомендуем отправить в ФНС запрос, обязательно ли это делать.

Когда нужно прошить кассу для продажи маркированных товаров

Способы обновления зависят от производителя кассы, на которой вы работаете. Обратитесь в компанию, где покупали кассу с вопросом: когда производитель подготовит новую версию прошивки для вашей модели кассы и на каких условиях эта прошивка будет установлена на вашу ККТ.

Если вы приобретали онлайн-кассу в СКБ Контур, отправьте заявку на услугу перепрошивки.

Источник

Кассовый чек в 2021 году: что нужно знать бизнесу

Разобрались, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке, как правильно оформлять наименование товара и его код, если товар маркируемый, и какие штрафы ждут бизнес за чеки с ошибками

Михаил Кратов

Использовать онлайн-кассу при расчетах с физлицами без статуса ИП и выдавать чеки за товары, работы и услуги покупателю должны практически все ИП и компании. Чтобы чек был оформлен по правилам, нужно вписать корректные реквизиты и прописать наименование товаров.

Рассказываем, как это сделать и какие штрафы ждут бизнес, если печатать чеки с ошибками.

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Вся информация в чеке размещается блоками: например, сведения о продавце, сведения о кассе и другие. Всего 8 блоков.

Разберемся, какие реквизиты должны быть в каждом блоке, и что они означают.

Блок 1. Сведения о владельце кассы

Блок 2. Сведения о кассе

Заводской номер кассы указан в паспорте или внизу корпуса

Номер фискального накопителя можно посмотреть в его документах или в личном кабинете ККТ на сайте налоговойАдрес расчетовАдрес, где применяется кассаМесто расчетовНазвание магазина или адрес сайта интернет-магазина

Блок 3. Служебные сведения о чеке

В бумажном чеке может не быть реквизитов «Номер смены» и «Номер чека за смену»Порядковый номер фискального документа — ФДОтсчет ведется с момента активации фискального накопителя, то есть считаются все документы, которые есть в ФН: например, отчеты, а не только чекиСистема налогообложения, которая применялась при расчетеОдну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, но в чеке нужно указать один налоговый режимАдрес сайта налоговойhttps://www.nalog.gov.ru/

Может не быть в бумажном чекеФискальный признак документа — ФПДОбычно это 10 цифр в таком формате: ФПД 5632134565Адрес электронной почты отправителя чековЭлектронный адрес оператора фискальных данных или владельца кассы, если он сам отправляет электронные чеки покупателю

В бумажных чеках на очную оплату не указывают

Блок 4. Информация о кассире

В бумажном чеке ИНН может не быть

Блок 5. Информация о проданных товарах, работах, услугах

В бумажном чеке признака предмета расчета может не бытьПризнак способа расчетаУказывают одно из значений:

— полный расчет;
— предоплата 100%;
— предоплата;
— аванс;
— частичный расчет и кредит;
— передача в кредит;
— выплата кредита.

Блок 6. Информация о суммах продаж, НДС и способах расчета

— приход — при получении средств от покупателя;
— возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;
— расход — при скупке товаров у физлиц без статуса ИП для перепродажи, например, смартфонов;
— возврат расхода — получение от продавца-физлица без статуса ИП выданных ему денег в обмен на возврат его же товараФорма расчета и сумма оплатыНужно указать, как были оплачены товары, работы или услуги — наличными, безналичными деньгами или другим способом:

— сумма по чеку предоплатой — зачетом аванса и предыдущих платежей, если они были;
— сумма по чеку встречным представлением.
Например, обмен товара на такой же, когда расчета деньгами между сторонами нет;
— сумма по чеку постоплатой — например, в кредит.

Если товар оплачен кредитными деньгами, которые поступают на расчетный счет продавца из банка, продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет безналичнымиСтоимость товара, работы или услуги с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимостьЕсли продавец не плательщик НДС либо если товар не облагается НДС, ставку налога можно не указывать

Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по нимСумма расчета, итогИтоговая сумма может состоять из нескольких значений. Например, часть суммы можно оплатить наличными, другую часть — безналичными, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного авансаКод товараЕсли товар значится в перечне маркированных товаров, то учетная программа должна поставить его код

Блок 7. Информация о покупателе

— чек отправляют покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
— при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме.

Блок 8. QR-код

Считать QR-код и найти чек можно с помощью бесплатного мобильного приложения «Проверка кассового чека»

Реквизиты в блоках «Сведения о кассе» и «Сведения о владельце кассы» вбивают один раз — при регистрации онлайн-кассы. Эти данные берут в карточке регистрации ККТ, которая хранится в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой.

Требования к наименованию товаров, работ, услуг в чеках с 2021 года

Компании и ИП при расчетах с покупателями должны вбивать в чек номенклатуру — наименование товаров, работ или услуг и их количество. Описывать покупки нужно детально, чтобы клиент мог однозначно понять, за что именно он заплатил: «Молоко Коровкино, 1 л», «Филе курицы охл. 0,5 кг». Наименования «Молоко» или «Филе» недостаточно, так покупателю сложно идентифицировать покупку в чеке.

До 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах могли обойтись без подробностей и указывать в чеке только сумму покупки. Но сейчас этих послаблений нет.

Примеры, как стоит и не стоит указывать наименование товаров и услуг в чеке:

Нет жестких правил, как указывать название товара в чеке, но есть несколько общих требований.

По наименованию один товар должен отличаться от другого. Название товара должно быть максимально понятным, чтобы покупатель мог проверить свою покупку по чеку.

Например, магазин продает сливочное масло. Если других подобных товаров в магазине нет, можно указать в наименовании «Сливочное масло». Но если есть масло других производителей, разного веса, оно продается по разным ценам, то различия нужно указать в чеке. Это может выглядеть так: «Сливочное масло «Вологодское» 82% жирности 180 г».

Наименование товара должно быть не длиннее 128 символов без пробелов. Иначе оно будет обрезаться при передаче в налоговую. Если наименование превышает 128 символов, его можно сократить. Но покупателю все равно должно быть понятно, где какой продукт в чеке.

Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, в чеке нужно указать признак способа расчета «Аванс». Например, клиент оплачивает обучение заранее и еще непонятно, какие конкретно услуги ему будут оказаны. Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «Полный расчет».

Найти наименование товара, работ или услуг можно в справочниках: Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности и Техническом регламенте таможенного союза для маркированных товаров.

В этих справочниках есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование.

Кому не надо указывать название товара в чеке

Продавцы, которые не обязаны применять ККТ, могут не соблюдать правила заполнения чека.

В частности, к ним относятся:

Остальные ИП и компании должны указывать в кассовом чеке наименование товара, его количество и цену. Без этих реквизитов документ будет считаться неправильным.

Как создать базу товаров в кассе

Способ создания базы товаров зависит от кассовой программы, количества товаров и услуг у продавца. Всего их три:

Вбивать номенклатуру товаров вручную. Подходит, если вы торгуете небольшим ассортиментом товаров или оказываете ограниченный набор услуг — до 500 наименований. Товары или услуги заносятся вручную — либо в кассу, либо в учетный сервис. Брать данные можно из справочника товаров или с этикетки.

Загружать файлы с названиями в кассу или в учетную систему. Подойдет тем, у кого большой перечень товаров — более 500 наименований.

Номенклатуру можно взять:

Загружать названия товаров из электронных накладных. Этот способ подойдет тем, у кого в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. Когда поступит электронная накладная, сервис распознает новую позицию, автоматически заведет на нее карточку и поставит на баланс.

Когда база товаров в кассе создана, можно вносить наименование в чек при продаже.

Кто и как должен заносить наименование товара в чек

Номенклатуру в чеке указывает кассир: все необходимые реквизиты кассового чека занесены в кассу при регистрации, нужно вводить только наименование товара, его количество, цену.

Внести товар в чек можно такими способами:

Когда кассир внес в чек наименование товара, останется указать количество товара и цену. Касса подсчитывает итоговую сумму чека.

Особенности чеков для отдельных видов деятельности

Разберемся, как печатать чеки в разных ситуациях:

Чеки за агентское вознаграждение. Нужно настроить кассу по агентской схеме — как именно это сделать, посмотрите в инструкции вашей ККТ, в разных моделях процесс может отличаться.

Такую кассу можно использовать и для продажи собственных товаров, работ, услуг, и для услуг, которые принадлежат принципалу. Это тот, кто поручает агенту совершать сделку от своего имени и за свой счет.

У агента в чеке должен быть дополнительный реквизит. Он зависит от формата фискальных данных, с которыми работает агент. Для ФФД 1.05 и для ФФД 1.1 правило такое:

При ФФД 1.2 признака агента нет вообще. Там всегда надо заполнять признак агента по предмету расчета, даже когда чек смешанный.

Если компания ставит в чеке признак агента, налоговая определяет, что итоговая сумма в чеке — это выручка принципала, а не агента. Поэтому выделять в чеке сумму вознаграждения агента не обязательно: его платит не клиент, а принципал.

Чеки турагентств. Турагентства настраивают кассу по агентской схеме. Чтобы печатать чеки с подробной номенклатурой, можно создать каталог с наименованиями для каждого вида услуг: подбор тура, оформление визы и так далее. Если услуги подробно описаны в договоре, его номер можно добавить в чек: «Продажа путевки по договору от 08.09.2021 № 115».

Чеки за предоплату. Чек на услугу должен выбить тот, кто ее оказал. Агенту достаточно пробить у себя предоплату. То есть у агента никогда не будет чеков на зачет аванса или предоплаты в случае с работами или услугами. А вот с товарами такое может быть — тогда чек на зачет предоплаты агент пробивает в момент передачи товара покупателю.

Если в чеке указано наименование услуги — «Продажа по договору № 115 от 08.09.2021», а все изменения по услуге будете фиксировать в приложении к договору, можно не перечислять, за что именно клиент внес предоплату, и оформить расчеты так:

Чеки при продаже маркированных товаров. Чек при продаже розничной маркированной продукции должен содержать реквизит «Код товара».

В бумажном чеке в строке «Код товара» будет стоять значение «М», а в электронной — код маркировки.

ОФД отправит чек с кодом товара в «Честный Знак». Без кода товара данные о продаже передавать нельзя. По нему оператор маркировки понимает, что товар продан, а уникальный код выводят из оборота. У некоторых продавцов до 20.04.2021 реквизита могло не быть — например, у интернет-магазинов.

Штрафы за ошибки в чеках

За ошибки в чеках можно получить предупреждение или штраф:

Налоговая обращает внимание на реквизиты чека, например, при контрольной закупке или по жалобам покупателей, поэтому требования закона необходимо соблюдать.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Сейчас читают

Договор с поставщиком. Примеры опасных и нормальных

Иногда кажется, что договор — это формальность. Но в случае споров договор станет защитой бизнеса и одним из важнейших доказательных документов в суде

Ликвидность и платежеспособность: чем отличаются и как влияют на получение кредита

Чтобы принять решение о выдаче бизнес-кредита, банк оценивает компанию по нескольким показателям, в том числе по ликвидности и платежеспособности

Бизнесу — про налог самозанятых: что нужно знать для безопасного сотрудничества

Собрали в одну статью все, что нужно знать бизнесу для безопасной работы с самозанятыми: кто и как платит налоги, как проверять статус и какие документы потребуются

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Закрыть

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Источник

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Откуда появляются реквизиты

Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

Необязательные реквизиты

Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТ

Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Рисунок 5. Клише и рекламный текст

Матричный код

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).

Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС

В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

Санкции за нарушения

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Изменение в кассовом чеке. Новый реквизит «код товара»

Что же такое «Код товара»?

На момент введения (1 декабря 2018) «код товара» был необязательным реквизитом и выступал заменой для реквизита «код товарной номенклатуры». Однако, в связи с реализацией проекта маркировки товаров он стал обязательным.

Что такое «Идентификационный код»?

В законе N 381-ФЗ сказано, что идентификационным кодом является определенная последовательность символом, которая представляет собой номер для каждой товарной единицы. Он уникален и находится в коде маркировки (DataMatrix), который наносится на каждую товарную упаковку.

Поскольку реквизит обязателен для отображения, то необходимо удостовериться в том, что товароучетное ПО и каждая касса настроены корректно. Почему стоит это сделать? Например, в феврале 2019 года для «Штрих-М: Торговое предприятие 5» выпущено обновление, которое содержит поддержку тега 1162 и работу с маркированной продукцией. В старых версиях такого функционала нет. По вопросам соответствия Постановлению РФ No174, можете оставить заявку на сайте, заказать обратный звонок или обратиться за дополнительной информацией по телефону +7 8652 333 003. Наши специалисты помогут разобраться в данном вопросе и привести программное обеспечение в соответствие.

А что же с немаркированной продукцией?

Если с маркированной продукцией все ясно насчет того, что записывается в тег 1162, то вот с немаркированной продукцией дела обстоят не настолько однозначно. Проект, в котором планировалось вводить в данный реквизит ТН ВЭД, так и не приняли. Вопрос на момент публикации остается открытым.

Когда «код товара» становится обязательным для заполнения?

В постановлении Правительства РФ No174 в пункте «в» говорится, что данный реквизит становится обязательным спустя три месяца со дня принятия постановления (27.02.2019). Таким образом, если исходить из того, что написано в этом постановлении для табачной продукции регистрация кодов маркировки станет обязательной не в июле 2019, как написано в законе о маркировке, а в июне 2019. На какое постановление ориентироваться – пока вопрос открытый. В ближайшее время это в любом случае будет определено.

Печатать в чеке «код товара» или нет?

По факту, идентификационный код нужен для того, чтобы отобразить в ИС МОТП факт выбытия товара. По логике достаточно передавать тег 1162 в ОФД в электронном виде и не более. Однако возможно будет необходимо отображать его и в печатном чеке. На момент публикации статьи, официальной и проверенной информации на этот счет нет. Таким образом, с уверенностью нельзя сказать, нужно печатать реквизит «код товара» в печатной форме чека или нет.

Источник