что такое код убп в казначействе

Что такое код убп в казначействе

Возможно ли работать в СУФД-портале с использованием ОС Windows 7?
Да.

Могут ли сотрудники, работающие в СУФД-портале, на разных рабочих местах использовать одновременно полномочия одного и того же работника (например, гл. бухгалтера)?
Да.

Что делать, если сотрудник, имеющий право подписи, временно отсутствует?
Необходимо изготавливать как минимум по 2 сертификата подписи для каждой формализованной должности, имеющей право подписи.

Не получается подписать документ второй подписью, документ в статусе «ошибка утверждения».
Так происходит, когда первая подпись установлена некорректно, необходимо переподписать документ первой подписью, после чего установить вторую.

При попытке подписать документ появляется сообщение с требованием установить плагин, что делать?
Это сообщение говорит о том, что произошло обновление браузера Mozilla Firefox, при этом версия Java осталась старой. Для устранения ошибки необходимо установить первоначальную версию Mozilla Firefox, которую можно скачать по этой ссылке.

Невозможно подписать документ, кнопка «Подпись» неактивна, документ в статусе «Черновик».
Кнопка «Подпись» активна начиная со статуса документа «Введено», для этого необходимо пройти «Документарный контроль».

Какой максимальный размер вложений допустим для документов в СУФД-портале?
Максимальный размер вложений для документов в СУФД-портале 10 МБ.

Источник

Инструкция по формированию уникального номера реестровой записи участника бюджетного процесса

Как узнать код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса:

Что это за реестр

Реестр участников и неучастников бюджетного процесса (УБП и НУБП) — это перечень, в который включается информация об учреждениях, участвующих в бюджетном функционировании, и юридических лицах, которые вправе осуществлять бюджетные полномочия. В приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где посмотреть код организации по сводному реестру — в специальном разделе системы «Электронный бюджет». В этом же нормативе закреплен порядок ведения реестра. Ответственность лежит на Федеральном казначействе.

Эксперты КонсультантПлюс детально разобрали бюджетный процесс в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

В перечень включается информация о типах учреждений:

У пользователей есть возможность посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса 2021 года: Федеральное казначейство ведет список в электронном виде в этой информационной системе.

Где найти реестр

Наглядная инструкция, как узнать по ИНН код по сводному реестру участников бюджетного процесса на официальном сайте ГИС «Электронный бюджет».

Выбираем в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».

В «Расходах» ведется сводный реестр в электронном бюджете — по УБП и НУБП.

Вот так выглядит код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса — для государственной услуги образования.

Зачем нужен номер реестровой записи

В приказе Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняется, что такое УНРЗ— уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета и оказывает государственные и муниципальные услуги. По этому номеру идентифицируют УБП. При формировании сведений об учреждении в сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.

При заполнении информации о государственном или муниципальном задании проставляется особая кодировка. Если говорить о том, где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания в 2021 г. — только на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания (ГЗ, МЗ), который находится у учредителя. На сайте budget.gov.ru такой информации нет.

Как найти код по сводному реестру

Уникальный код реестровой записи находят по:

Инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (аналогично и для НУБП):

Вводим в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажимаем на кнопку «Найти».

В результате поиска высвечивается наименование бюджетного учреждения, его коды и уникальный номер реестровой записи. Если нажать кнопку «Общие сведения», то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация о предприятии.

На сайте есть возможность отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Если ищете код неучастника, то в боковом меню в разделе «Тип учреждения» выберите значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре останутся только компании, соответствующие такому типу.

Структура реестровой записи

Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 Порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. Вот где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, если в нем содержится гостайна, — в экземпляре учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.

При создании идентификационного кода учитываются такие данные:

Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу цифры идентификатора называются разрядами.

Принадлежность информации и документов (при необходимости):

Статус УБП или НУБП по критериям:

Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.

Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей

Шифр по сводному перечню и номера реестровых записей государственных или муниципальных контрактов имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. По сути, УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайтах budget.gov.ru и bus.gov.ru. Код состоит из 20 разрядов.

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода находят сведения о контракте в Единой информационной системе, по аналогии указав 36-значный шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС — в карточке конкретного соглашения в реестре контрактов.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по базовому (отраслевому) перечню. Проверяют их на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

Разъяснения по теме

Код уровня бюджета формируют по коду уровня бюджета уполномоченной организации

О включении в реестр участников бюджетного процесса информации и документов об организации — участнике бюджетного процесса бюджета городского (сельского) поселения и муниципального района, в состав которого оно входит

Источник

Расшифровка УБП организации – что это, создание записи в Реестре, фиксация корректировок

Расшифровка УБП организации, что это? Чтобы разобраться в вопросе, необходимо понять, что представляет собой код реестровой записи (РЗ) юрлица, участвующего в бюджетных процедурах, а также принципы его создания и различия с остальными РЗ.

Расшифровка УБП организации

Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур. Данная цифровая комбинация представляет собой неповторимый код, начинающийся с 6-го и заканчивающийся 10-ым числом из лицевого счета юрлица. Например, номер лицевого счета хозяйствующего субъекта 095742Р68874, УБП – Р68874.

Сводный перечень УБП

В реестре присутствует информация обо всех получателях бюджетных ассигнований. Исключение составляют получатели денежных средств из федерального бюджета. Обязательства по созданию реестра налагаются на УФК.

На официальных веб-ресурсах bus.gov.ru и budget.gov.ru присутствует сводный список юрлиц, участвующих в бюджетных процедурах. В их своде размещены следующие данные о хозяйствующем субъекте:

Понятие реестровой записи

Каждая запись в реестре содержит следующие данные о хозяйствующих субъектах, входящих в свод:

Чтобы определить запись хозяйствующего субъекта в Сводном реестре в поисковой строке следует ввести ИНН необходимого объекта.

Методика определения кода в Сводном перечне

Для определения персонального номера реестровой записи пользователю потребуется зайти в блок «Реестр контрактов» и набрать реестровую запись необходимого контракта. Номер РЗ состоит из 36 чисел и создается в автоматическом режиме.

Видео о правилах ведения реестра УБП и НУБП:

Создание реестровой записи

Ответственными за формирование кода РЗ являются представители государственных структур, наделенные соответствующими полномочиями. Для создания реестровой записи используются сведения из РУБП и НИБП.

Процедура формирования включает в себя следующие этапы:

Отличительные признаки от прочих записей в реестре

Главной отличительной особенностью кода записи в реестре от уникального номера записи в реестре является количество чисел в комбинации. Уникальный номер состоит из 20-ти чисел, а номер контракта в реестровой записи формируется из 36 чисел.

Также отличаются методики поиска. Для определения кода по Сводному перечню достаточно кликнуть по блоку «Реестр контрактов» и набрать номер договора. Уникальные номера в реестре отображаются в техзадании, прилагаемом к договору. Его можно найти на бумажном носителе.

Внесение правок в Свод

Для внесения корректировок в окне «Код изменений» в перечне УБП должна стоять цифра 4. Далее потребуются следующие действия.

В документе надо отыскать строку для внесения корректировок и заполнить строку «Полное наименование УБП».

В блоке ПУБП необходимо отыскать следующую запись:

В блоке «Код бюджета» в справочнике «Бюджеты» имеется запись:

После обнаружения записи требуются следующие операции:

Днем обновления будет считаться день, идущий за днем внесения корректировок.

Кто может принимать участие в бюджетных процедурах

В бюджетных процедурах могут участвовать:

Полномочия УБП

Законодательство страны наделяет юрлиц, участвующих в бюджетных процедурах, следующей компетенцией (таблица 1).

Органы власти

Права

Законодательные структуры и органы, управляющие внебюджетными фондами

Исполнительная власть различных уровней

Структуры государственного и муниципального значения, занимающиеся контролем над финансами и следящие за выполнением бюджетов, а также за бюджетами внебюджетных фондов

обладают полномочиями по проверке бюджетных проектов, целевых программ федерального и регионального значения и так далее

Видео о государственном бюджете простым языком:

Юрлица – неучастники бюджетных процедур

Когда частная фирма, не участвующая в бюджетных процедурах, подписывает государственный либо муниципальный контракт с государственной структурой, потребуется открытие счета в УФК. Сведения о юрлице, в соответствии с данными, полученными во время открытия счета, заносятся в Сводный реестр. В нем имеется материал обо всех получателях и распорядителях бюджетных ассигнований.

Необходимость внесения сведений в реестр и открытия счета объясняется тем, что получать денежные средства из бюджетов могут только субъекты, зарегистрированные в УФК. Для удовлетворения государственных потребностей сведения об участниках и неучастниках бюджетных процедур вносятся в Сводный реестр. Это поможет осуществлять контроль над распределением бюджетных денег.

Обязанности по открытию счета регулируются ПП № 1552. На данный счет будут поступать денежные средства от УБП, которые впоследствии могут быть списаны. В этом случае казначейство является сопроводителем бюджетных ассигнований.

Следовательно, УБП являются все государственные и муниципальные организации, имеющие доступ к бюджетным деньгам. Кроме того, если поставщиком услуг либо товара является коммерческая фирма, то для получения денежных средств сведения о ней должны быть внесены в Сводный реестр.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Что такое код убп в казначействе

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансировия, представляемой в федеральное казначейство (Версия Требований 4.5) (утв. Федеральным казначейством 30 марта 2015 г.)

Список сокращений

1. Информация о версии формата файлов

Требования вступают в силу с 01.03.2015 года и действуют для месячной, квартальной отчетности за 2015 год.

1.1. Перечень изменений в версии

2. Общие положения

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и предоставления в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования (ГАБС) в электронном виде.

Годовая, квартальная и месячная бюджетная отчётность ГАБС представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в электронном виде в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». Полный перечень нормативных документов приведен в Приложении 10 к настоящему документу.

Перечень документов, входящих в состав годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности ГАБС, приведен ниже (Таблица 1).

Перечень отчетных форм

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

— любого текстового редактора;

— специализированного программного обеспечения.

3. Требования к форматам данных

3.1.1. Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности ГАБС, создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

3.1.2. Имена архивных файлов

Для каждого текстового файла, содержащего годовую, квартальную или месячную отчетность ГАБС, перед представлением в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства формируется отдельный архивный файл с расширением rar, zip или arj.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

RRR_DDMMYY_FFF_P_VV. RAR (ARJ или ZIP,)

010115- отчет на 1 января 2015 года

010215- отчет на 1 февраля 2015 года

010315- отчет на 1 марта 2015 года

010415- отчет на 1 апреля 2015 года

010515- отчет на 1 мая 2015 года

010615- отчет на 1 июня 2015 года

010715- отчет на 1 июля 2015 года

010815- отчет на 1 августа 2015 года

010915- отчет на 1 сентября 2015 года

011015- отчет на 1 октября 2015 года

011115- отчет на 1 ноября 2015 года

011215- отчет на 1 декабря 2015 года.

Между реквизитами имени архивного файла указываются нижние прочерки.

3.2. Структура файлов

3.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из отчетных форм (210, 221, 225, 227, 227z, 227s, 227u, 228,230, 230r, 284; 251, 252, 254, 255, 256, 257,258, 259, 261, 262, 262c, 263, 264, 266, 267, 268b, 268f, 269, 271, 271e, 272, 273b, 273t, 276, 277, 278b, 278t, 278z) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Для каждого текстового файла должен быть создан отдельный архивный файл.

Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:

1) заголовочная часть;

2) содержательная часть;

3) заключительная часть.

Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета (Таблица 2). Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Обязательные реквизиты заголовочной части указываются в полном составе. Дополнительные реквизиты указываются только для форм 225, 227, 227u, 278b (см. Приложение 4).

Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения создаются соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты указываются только в первой заголовочной части. Заключительная часть не повторяется и формируется в конце файла.

Таблица 2. Реквизиты заголовочной части

Каждый из вышеперечисленных реквизитов заголовка указывается на отдельной строке.

3.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Каждая секция состоит из заголовка и блокаданных.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных.

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

2) строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|»(Код 124 ASCII), не допускается указание в файле символа «неразрывный пробел» (код 160 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;

3) количество пробелов между значениями и разделительными символами «|» произвольно;

4) код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;

5) разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо «точка», либо «запятая»;

7) любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).

8) значения сумм в графах отчетных форм должны указываться действительным числом с десятичным разделителем и не более чем двумя цифрами после разделителя. Пример: 2034,56; 34567,00.

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу.

3.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.

Заключительная часть состоит из двух блоков:

В блоке «Справочная информация» указываются: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок «Справочная информация» заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.

Блок «Наименование ППО» начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #

. В блоке «Наименование ППО» указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО= (атрибут может содержать не более 255 символов). Блок «Наименование ППО» заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.

3.2.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

3.3. Перечень недопустимых символов для электронных файлов

1) Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла

2) В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк

3) Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице

4) В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений

4. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, сформированных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный старому по структуре, со следующими особенностями:

— в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с откорректированными показателями;

— имя нового архивного файла, а также наименование входящего в него текстового файла должны отличаться от сформированных ранее только номером версии (01, 02, 03 и т.д.).

— архивный файл, содержащий откорректированные данные, формируется в соответствии с правилами, указанными в п.3.1.2.

5. Порядок передачи отчетности в электронном виде

Отчеты, не содержащие сведения, составляющие государственную тайну, предоставляются в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства только в электронном виде с ЭЦП сотрудников ГАБС, уполномоченных подписывать бюджетную отчетность, посредством ППО «АСФК (СУФД)».

Отчеты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, представляются в установленном порядке в электронном виде (на CD-дисках) и на бумажном носителе. Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанному отчету на бумажном носителе.

По вопросам, касающимся настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться:

— в компанию ОТР, адрес портала поддержки http://asfk-service.otr.ru, телефон (495) 223-07-88. Заявки на регистрацию на сайте портала поддержки и заявки по вопросам настоящих Требований направлять по адресу service@otr.ru.

* Здесь и далее по тексту: код главы, министерства указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета

Порядок формирования строк данных в соответствии с отчетными формами

Порядок формирования строк данных приложений к пояснительной записке

Справочник дополнительных кодов

Перечень форм, содержащих дополнительную часть

Справочник дополнительных кодов

Справочник дополнительных кодов

Код глав министерств и ведомств

Справочник ОКТМО бюджетов субъектов Российской Федерации в соответствии с кодом субъекта (бюджета)

Справочник дополнительных кодов

Шаблоны электронных файлов

В образцах (шаблонах) электронных файлов приняты следующие условные обозначения:

Таблица 3. Код периодичности отчета

В полях данных образцов (шаблонов) электронных форм указаны номера соответствующих граф бланка отчетной формы или данные по принятым условным обозначениям. В бланках отчетных форм номера полей (граф), которые используются для заполнения электронных форм обозначены курсивом и жирным шрифтом.

По каждой форме отчета составлена таблица с указанием размерности элементов боковиков отчетных форм. Ограничение по размерности полей, содержащих отчетные данные составляет 255 символов. Если у графы отчета содержится текст, превышающий допустимое количество символов, то этот текст следует описать в пояснительной записке ф.260 (код по ОКУД 0503160). В самом отчете (в графе с текстом) указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.

Форма 0503110 ( код формы 210). Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года

Для заполнения в электронном виде Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года разбивается на 4 секции внутри одного файла:

1. Бюджетная деятельность (доходы) (ТБ=01)

2. Бюджетная деятельность(расходы) (ТБ=02)

3. Бюджетная деятельность(источники) (ТБ=03)

4. Бюджетная деятельность (счета 21002, 21004, 30404, 30405, 30406 строка итого) (ТБ=04)

Графа 1«Номер счета бюджетного учета» секции 1 «Бюджетная деятельность (доходы)» для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Графа 1 «Номер счета бюджетного учета» секции 2 «Бюджетная деятельность (расходы) (ТБ=02)» для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Графа 1 «Номер счета бюджетного учета» секции 3 «Бюджетная деятельность(источники) (ТБ=03)» для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Графа 1«Номер счета бюджетного учета» секции 4 «Бюджетная деятельность (Итого)» для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Для итогового показателя используется дополнительный код ().

Имя текстового файла по форме 210 формируется следующим образом: 210Y01.TXT.

Источник