денежные средства код строки в балансе
Денежные средства и их эквиваленты в бухгалтерском балансе
Строка в балансе для денежных средств — номер 1250. Она входит в раздел «Оборотные активы».
Отражение денежных средств и их эквивалентов в бухгалтерском балансе
При составлении бухгалтерской отчетности денежные средства отражаются в балансе в составе оборотных активов, по стр. 1250. Эта строка включает:
Согласно классификации МСФО, денежные эквиваленты в балансе — это вложения с коротким сроком (менее трех месяцев), которые быстро конвертируются в деньги. К ним относятся:
Активы, отражаемые по стр. 1250, являются высоколиквидными и служат для исполнения краткосрочных обязательств компании: погашения задолженности перед кредиторами, выплаты заработной платы, уплаты налогов и др.
Остатки по счетам учета на конец отчетного периода (года или квартала) заносятся в строку 1250.
Учет денежных средств
Сальдо по регистрам бухучета должны совпадать с данными банковских выписок на конец периода и остатком денег в кассе.
Переводы в пути — это суммы, ожидающие зачисления на счет. Например:
Для формирования отчета следует использовать регистры из бухгалтерской программы:
Учет эквивалентов
Депозиты сроком менее 3 месяцев учитываются по дебету сч. 55.03, а бумаги со сроком погашения менее 3 месяцев — по дебету сч. 58. Все эти данные включаются в стр. 1250. Депозиты и акции, срок погашения которых составляет 3 месяца и более, включаются в стр. 1240 «Финансовые вложения».
Аналитический учет
Итоговый остаток денежных средств в балансе состоит из данных аналитики:
Счет | 50 | 51 | 52 | 55 | 57 | 58 |
Аналитика | По кассам | По банковским счетам | — | По наименованиям депозитных вкладов и эмитентам ценных бумаг |
Пример аналитики по сч. 51:
Поступления и списания денег ведутся в разрезе статей:
Как рассчитать денежные средства и их эквиваленты на конец года
Для расчета стоимости наиболее высоколиквидных активов используйте данные финансовой отчетности, представляемой в налоговые органы ежегодно. Для малых предприятий применяется упрощенная форма, где нужный нам показатель содержится в строке с таким же номером, как и в отчете для средних и крупных организаций, — 1250.
Таким образом, формула, как найти денежные средства в балансе, очень проста: достаточно взять значение строки 1250. Единственная сложность заключается в том, как эту строку правильно заполнить. Проблемы иногда возникают при выделении депозитных вкладов и ценных бумаг с коротким сроком погашения, которые учитываются в составе финансовых вложений (сч. 58). Для удобства рекомендуется учитывать такие активы на отдельных субконто со специальной пометкой.
Примеры
Пример расчета суммы, отражаемой по стр. 1250, № 1:
Рассчитаем сумму денежных средств в бухгалтерском балансе: 51 500,00 + 658 021,22 + 630 000,00 = 1 339 521,22 р.
Финансовые вложения в сумме 630 000,00 руб. — это векселя со сроком погашения менее трех месяцев.
Что включать в строку 1250 бухгалтерского баланса?
Способна ли фирма выплачивать зарплату, платить налоги, гасить другие текущие задолженности перед кредиторами? Чтобы узнать это, нужно «прочитать» бухгалтерский баланс. Найдите среди оборотных активов строку 1250. В ней собираются остатки денежных средств и денежные эквиваленты на конец отчетного периода. Самое непонятное здесь — денежные эквиваленты. Разберемся, что к ним относится и как их учитывать.
Что входит в строку 1250
По строке 1250 бухгалтерского баланса отражают высоколиквидные активы, которые служат для исполнения краткосрочных обязательств компании. Показатель этой строки складывается из суммы дебетового сальдо по следующим счетам.
1. Счет 50 «Касса». Это наличные деньги в кассе фирмы, включая наличную иностранную валюту.
По строке 1250 не учитывается сальдо субсчета «Денежные документы». Оно отражается в составе строки 1260 «Прочие оборотные активы.
2. Счет 51 «Расчетные счета» — суммы безналичных денег на расчетных счетах в банках, подтвержденные банковскими выписками.
3. Счет 52 «Валютные счета» — это безналичные деньги в иностранной валюте, находящиеся на валютных счетах в банках, в оценке по курсу ЦБ на отчетную дату.
Также в показатель по строке 1250 включают прочие денежные средства:
Прочие денежные средства
Дебетовое сальдо по счету 57 «Переводы в пути», входящее в показатель строки 1250, — это суммы, «ожидающие» зачисления на счет. К ним относят:
По строке 1250 отражают также остаток по дебету счета 55 «Специальные счета в банках». Это денежные средства, числящиеся в аккредитивах, ссудных счетах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах. Исключение — сальдо по субсчету 55-3 «Депозитные счета». Их отражают не по строке 1250, а в составе строк 1170 «Финансовые вложения» или 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» — в зависимости от того, являются эти вложения долгосрочными или краткосрочными).
Что относится к денежным эквивалентам
Денежные эквиваленты — это по своей природе краткосрочные финансовые вложения, но с особыми свойствами.
Это высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств. Их особенность также в том, что они подвержены незначительному риску изменения стоимости. В этом и состоит смысл приобретения денежных эквивалентов.
К денежным эквивалентам могут быть отнесены:
Какие именно объекты считать денежными эквивалентами, фирма определяет самостоятельно и закрепляет это управленческое решение в учетной политике. Но иностранная валюта денежным эквивалентом считаться не может.
Учет денежных эквивалентов
Денежные эквиваленты учитываются на счете 58 «Финансовые вложения» по общим правилам. Но их не нужно включать в строку 1240 баланса, где показывают финансовые вложения, за исключением денежных эквивалентов. Таким образом, денежные эквиваленты в составе краткосрочных финансовых вложений нужно обособить еще раз — на отдельном субсчете второго порядка.
В рабочем плане счетов к счету 58 должны быть предусмотрены:
Пример. Учет в качестве денежного эквивалента дисконтного векселя
Вексельные расчеты предусмотрены договором поставки между поставщиком и покупателем. В декабре отчетного года покупатель приобрел простой банковский вексель для расчетов с поставщиком, то есть в качестве средства платежа. Номинал векселя — 1 100 000 руб., цена приобретения — 950 000 руб. Этот вексель бухгалтер принял к учету в качестве денежного эквивалента в составе финансовых вложений:
Дебет 58-2-1 Кредит 76
В отчетном году вексель поставщику не передан. На конец года покупатель отразит его стоимость по строке 1250 баланса в сумме 950 000 руб.
Денежные средства код строки в балансе
По строке 1250 отражается информация об имеющихся у организации денежных средствах в российской и иностранных валютах, а также о денежных эквивалентах:
[Сальдо дебетовое по счету 50 «Касса»]
[Сальдо дебетовое по счету 51 «Расчетные счета»]
[Сальдо дебетовое по счету 52 «Валютные счета»]
[Сальдо дебетовое по счету 55 «Специальные счета в банках»]
(за исключением депозитных вкладов, не являющихся денежными эквивалентами)
[Сальдо дебетовое по счету 57 «Переводы в пути»]
[Сальдо дебетовое по счету 58 «Финансовые вложения»]
(аналитические счета учета денежных эквивалентов)
[Сальдо дебетовое по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»]
(аналитические счета учета денежных эквивалентов)
Пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком Российской Федерации.
В случае если для пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением сторон установлен иной курс, то пересчет производится по такому курсу.
Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации, средств на банковских счетах (банковских вкладах), денежных и платежных документов, ценных бумаг (за исключением акций), средств в расчетах, включая по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (за исключением средств полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков), выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату.
Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженной в иностранной валюте, может производиться, кроме того, по мере изменения курса.
Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости активов и обязательств в рубли производится по курсу, действующему на отчетную дату.
ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»
ПБУ 23/2010 «Отчет о движении денежных средств»
Расшифровка строк бухгалтерского баланса (1230 и др.)
Знакомимся со статьями баланса 2020 года: их коды и расшифровки
Все, кому доводилось держать в руках баланс, а тем более его составлять, обращали внимание на графу «Код». Благодаря этой графе органы статистики способны систематизировать информацию, содержащуюся в балансах всех компаний. Следовательно, указывать коды в бухбалансе нужно, только когда этот отчет представляется в органы госстатистики и другие органы исполнительной власти (ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Напомним, в статистику сдавать баланс за 2020 год нужно только организациям, отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне, а также в случаях, которые устанавливает Правительство РФ. Остальным компаниям сдавать баланс не нужно.
Если баланс не годовой и нужен только собственникам или иным пользователям, указывать коды не обязательно.
ВНИМАНИЕ! C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь.
С 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.
Ключевые изменения в нем (а также в другой бухгалтерской отчетности) таковы:
Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.
Какие негативные последствия возможны, если на момент сдачи отчетности заключение аудитора еще не готово, узнайте из типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В бухгалтерском балансе коды строк с 2014 года должны соответствовать кодам, указанным в приложении 4 к приказу № 66н. При этом устаревшие коды из утратившего силу приказа № 67н с аналогичным названием, датированного 22.07.2003, уже не применяются.
Отличить ранее применявшиеся коды от современных несложно — по количеству цифр: современные коды 4-значные (например, строки 1230, 1170 бухгалтерского баланса), тогда как устаревшие содержали только 3 цифры (например, 700, 140).
О том, как выглядит форма действующего бухбаланса с кодами строк, читайте в статье «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».
Активы нового баланса (стр. 1100, 1150, 1160, 1170, 1180, 1190, 1200, 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260, 1600)
В строках актива бухгалтерского баланса новой формы (приказ № 66н) находит отражение имущество компании — как материальное, так и нематериальное. Статьи этой части бухбаланса располагаются по принципу возрастающей ликвидности, при этом в самом верху актива баланса находится имущество, которое практически до конца своего существования остается в первоначальной форме.
Пассивы нового баланса (стр. 1300, 1360, 1370, 1410, 1420, 1500, 1510, 1520, 1530, 1540, 1550, 1700)
В строках пассивной части баланса отражаются источники поступления средств, которыми распоряжается компания, иначе говоря, источники ее финансирования. Информация, содержащаяся в строках пассива, помогает понять, как изменилась структура собственного и заемного капитала, сколько компания привлекла заемных средств, сколько из них краткосрочных и сколько долгосрочных и т. д. Таким образом, строки пассива дают информацию о том, откуда появились средства и кому предприятие должно их вернуть.
Активы старого баланса (стр. 120, 140, 190, 210, 220, 230, 240, 250, 290, 300) и его пассивы (стр. 470, 490, 590, 610, 620, 700)
Назначение строк актива и пассива старой формы баланса (приказ № 67н) существенно не отличается от назначения строк обновленного бухгалтерского баланса — разница лишь в перечне этих строк, их кодировании и степени детализации информации.
Как расшифровать строки актива бухгалтерского баланса
Прежде чем расшифровать статью актива, рассмотрим ее код — он несет в себе определенную информацию. Так, первая цифра показывает, что данная строка относится к бухбалансу (а не к иному бухгалтерскому отчету); 2-я — указывает на раздел актива (например, 1 — внеоборотные активы и т. д.); 3-я цифра отражает активы в порядке возрастания их ликвидности. Последняя цифра кода (изначально это 0) призвана помочь в построчной детализации показателей, признаваемых существенными — это позволяет выполнить требование ПБУ 4/99 (п. 11).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требование о детализации могут не выполнять субъекты малого предпринимательства (п. 6 приказа № 66н).
О том, что отличает ведение бухучета, осуществляемого субъектами малого предпринимательства, читайте в материале «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».
Строки актива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:
Приложение N 4. Коды строк в формах бухгалтерской отчетности, указываемые в годовой бухгалтерской отчетности организации, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти
Информация об изменениях:
Изменения применяются организациями, начиная с бухгалтерской отчетности за 2020 г. Организация вправе принять решение об их досрочном применении
Приложение N 4
к приказу Минфина РФ
от 2 июля 2010 г. N 66н
Коды строк в формах бухгалтерской отчетности, указываемые в годовой бухгалтерской отчетности организации, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти
С изменениями и дополнениями от:
5 октября 2011 г., 6 апреля 2015 г., 19 апреля 2019 г.
Итого внеоборотных активов
Результаты исследований и разработок
Нематериальные поисковые активы
Материальные поисковые активы
Доходные вложения в материальные ценности
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого оборотных активов
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
Денежные средства и денежные эквиваленты
Прочие оборотные активы
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) *(1)
Собственные акции, выкупленные у акционеров*(2)
Переоценка внеоборотных активов
Добавочный капитал (без переоценки)*(3)
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)*(5)
Долгосрочные заемные средства
Отложенные налоговые обязательства
Прочие долгосрочные обязательства
ИТОГО долгосрочных обязательств
Краткосрочные заемные обязательства
Краткосрочная кредиторская задолженность
Доходы будущих периодов
Прочие краткосрочные обязательства
ИТОГО краткосрочных обязательств
ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ
Валовая прибыль (убыток)
Прибыль (убыток) от продаж
Доходы от участия в других организациях
Проценты к получению
Прибыль (убыток) до налогообложения
Текущий налог на прибыль
Отложенный налог на прибыль
Чистая прибыль (убыток)
Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода
Совокупный финансовый результат периода
Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию
ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА
Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему
Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала
Дополнительный выпуск акций
Увеличение номинальной стоимости акций
Реорганизация юридического лица
Расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала
Уменьшение номинальной стоимости акций
Уменьшение количества акций
Реорганизация юридического лица
Изменение добавочного капитала
Изменение резервного капитала
Величина капитала на 31 декабря предыдущего года
Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала
Дополнительный выпуск акций
Увеличение номинальной стоимости акций
Реорганизация юридического лица
Расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала
Уменьшение номинальной стоимости акций
Уменьшение количества акций
Реорганизация юридического лица
Изменение добавочного капитала
Изменение резервного капитала
Величина капитала на 31 декабря отчетного года
Капитал всего до корректировок
Корректировка в связи с изменением учетной политики
Корректировка в связи с исправлением ошибок
Капитал всего после корректировок
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) всего до корректировок
Корректировка в связи с изменением учетной политики
Корректировка в связи с исправлением ошибок
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) всего после корректировок
Другие статьи капитала, по которым осуществлены корректировки всего до корректировок
Корректировка в связи с изменением учетной политики
Корректировка в связи с исправлением ошибок
Другие статьи капитала, по которым осуществлены корректировки всего после корректировок
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
От продажи продукции, товаров, работ и услуг
Арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей
От перепродажи финансовых вложений
Поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги
В связи с оплатой труда работников
Проценты по долговым обязательствам
Налога на прибыль организаций
Сальдо денежных потоков от текущих операций
От продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)
От продажи акций других организаций (долей участия)
От возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам)
Дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях
В связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов
В связи с приобретением акций других организаций (долей участия)
В связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам
Процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива
Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций
Получение кредитов и займов
Денежных вкладов собственников (участников)
От выпуска акций, увеличения долей участия
От выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др.
Собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников
На уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников)
В связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов
Сальдо денежных потоков от финансовых операций
Сальдо денежных потоков за отчетный период
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода
Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю
ПОЯСНЕНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ И ОТЧЕТУ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ
(виды нематериальных активов)
(виды нематериальных активов)
(виды нематериальных активов)
(виды нематериальных активов)
(объект, группа объектов)
(объект, группа объектов)
(объект, группа объектов)
(объект, группа объектов)
(объект, группа объектов)
(объект, группа объектов)
(группа основных средств)
(группа основных средств)
(группа основных средств)
(объект основных средств)
Переданные в аренду основные средства, числящиеся на балансе
Переданные в аренду основные средства, числящиеся за балансом
Полученные в аренду основные средства, числящиеся на балансе
Полученные в аренду основные средства, числящиеся за балансом
Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и фактически используемые, находящиеся в процессе государственной регистрации
Основные средства, переведенные на консервацию
Иное использование основных средств (залог и др.)
Иное использование финансовых вложений
Расходы на оплату труда
Отчисления на социальные нужды
Итого по элементам
Изменение остатков незавершенного производства, готовой продукции и др. (уменьшение [ + ])
(вид оценочного обязательства)
на текущие расходы
на вложения во внеоборотные активы
ОТЧЕТ О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СРЕДСТВ
Остаток средств на начало отчетного года
Добровольные имущественные взносы и пожертвования
Прибыль от предпринимательской деятельности организации
Расходы на целевые мероприятия
социальная и благотворительная помощь
проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.
Расходы на содержание аппарата управления
расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)
выплаты, связанные с оплатой труда
расходы на служебные командировки и деловые поездки
содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)
ремонт основных средств и иного имущества
Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества
Остаток средств на конец отчетного года
1. Некоммерческая организация вместо строки «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» по коду 1310 включает строку «Паевой фонд».
2. Некоммерческая организация вместо строки «Собственные акции, выкупленные у акционеров» по коду 1320 включает строку «Целевой капитал».
3. Некоммерческая организация вместо строки «Добавочный капитал (без переоценки)» по коду 1350 включает строку «Целевые средства».
4. Некоммерческая организация вместо строки «Резервный капитал» по коду 1360 включает строку «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества».
5. Некоммерческая организация вместо строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» по коду 1370 включает строку «Резервный и иные целевые фонды».
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.