для чего вводят коды занятий
Зачем нужен код выполняемой функции в новой форме отчета СЗВ-ТД
Для каких целей необходимо использование Общероссийского классификатора занятий в новом отчете СЗВ-ТД с 01.07.2021 г. (по новым правилам заполнения графы «Код выполняемой функции»)?
РЕКОМЕНДАЦИЯ ЭКСПЕРТА ИПК
Введение обязательных кодов связано с информатизацией общества, с переходом на электронный документооборот. Государство с помощью этих кодов может анализировать, чем люди занимаются, например, работают на должностях с высшим или со средним образованием, возможно в последующем будут привязаны документы об образовании к системе, так можно будет отследить за квалификацией работника и выполняемой работой.
Никакие отчеты по присвоенным кодам не предоставляются в государственные органы. Они нужны работодателю на случай спорности по установленному коду. Такая спорность может возникнуть при проверке (запросе) из Пенсионного фонда или от работника, который не согласен с тем куда вы отнесли его должность к какой группе, функции, квалификации.
Поэтому, когда у организации возникнет необходимость подачи отчета по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд по конкретному работнику, его должность уже необходимо указывать с кодом трудовой функции.
По сведениям из Пенсионного фонда, с 1 июля отчет поданный без кода трудовой функции будет признаваться как отчет, поданный с неполным объемом сведений, и это будет основанием для применения административных штрафов.
Таким образом, так как по ряду процедур, например, прием и увольнение – сведения надо подавать не позднее следующего рабочего дня после издания документа целесообразно сразу коды ввести в информационную программу по всем должностям (профессиям), которые применяются в компании. Это даст возможность соблюсти установленные сроки подачи отчета и не попасть под административные штрафы.
Как изменятся форма и правила заполнения трудовых книжек с 1 сентября, узнайте в нашем дистанционном курсе для специалистов отдела кадров.
Все о кодах по ОКЗ
Профессии и должности, существующие на территории России, могут быть отнесены к определенному коду по ОКЗ – Общероссийскому классификатору занятий. Этот справочник был разработан Минтрудом на основании международной системы классификации, но с учетом условий, характеризующих российскую специфику. Его ввели в действие в 2014 году, заменив существовавший ранее ОК 010-93.
Цели и задачи
Современная версия ОКЗ используется для решения задач, связанных со сбором статистических данных, и их дальнейшей аналитикой. Введение кодировки призвано выполнять следующие функции:
Объектами классификации, на которых построен справочник, признаются занятия. Это типы трудовой деятельности, характеризующиеся определенным набором постоянно выполняемых функций, позволяющие гражданину получать постоянный или временный заработок.
Один гражданин может быть одновременно связан с несколькими занятиями: его текущая работа, подработка, прошлое место трудоустройства и т.д. С точки зрения классификатора не имеет значения, требует ли конкретная профессия специальной подготовки или нет.
Система кодирования
Код профессии в справочнике обозначается в формате: NNNN N, где последняя цифра является контрольной, а четыре предыдущих обозначают принадлежность специальности к группам и подгруппам, на которые разбит классификатор.
Первая цифра кодового обозначения профессии относит ее той или иной основной группе. Всего в ОКЗ их девять, каждой соответствует собственное обозначение, например:
В основу деления по основным группам положена отрасль работы и степень квалификации. Под последней понимается способность гражданина решать задачи высокого уровня сложности, что достигается за счет наличия теоретической подготовки.
Однако квалификационный разряд по ОКЗ зависит не только от полученного образования, но и от продолжительности и обширности практического опыта. При этом для должностей, требующих высокой квалификации, приоритет отдается теоретическим знаниям.
Первые две цифры в коде специальности по ОКЗ относят ее подгруппе. Она обозначает принадлежность к определенному роду занятий, например:
Три первые цифры из кодового обозначения в ОКЗ показывают принадлежность профессии к малой группе, которая существует внутри подгруппы.
Например, для подгруппы «высший руководящий состав» выделяется две малых группы:
Первые четыре цифры кодового обозначения профессии – максимально точное описание рода занятий, в справочнике оно носит название «начальная группа». Например, для генерального директора компании будет применим набор символов «1120», для разработчика программного обеспечения – «2512».
Последняя, пятая, цифра в кодовом шифре – это контрольное число. Оно рассчитывается по особой методологии, разработанной составителями справочника.
Как активировать ИКП?
В этой статье мы подробно расскажем как активировать ИКП на сайте Совета НМО и Портале НМиФО Минздрава России.
Вы успешно прошли регистрацию на сайтах edu.rosminzdrav.ru и sovetnmo.ru, синхронизировали ваши личные кабинеты на этих сайтах, посетили образовательное мероприятие и получили свидетельство с ИКП. Что же дальше?
По итогу прохождения учебных мероприятий в системе НМО провайдер выдает свидетельства с указанием ИКП. Начисление образовательных кредитов производится после активации ИКП на сайте Совета НМО или Портала НМиФО Минздрава России
Что нужно для активации ИКП
Для того, чтобы активировать ИКП, выполните 3 следующих действия:
Выполните вход в личный кабинет на сайте Совета НМО.
Далее введите ИКП из полученного ранее от провайдера сертификата в соответствующую графу “Код подтверждения” и нажмите “Подтвердить код”.
Вы можете выполнить синхронизацию личных кабинетов MedZnanie.ru и sovetnmo.ru для удобства активации полученных баллов (кредитов). При синхронизации аккаунтов активировать ИКП можно в один клик с нашего сайта.
Настройте также синхронизацию личных кабинетов на сайтах sovetnmo.ru и edu.rosminzdrav.ru. В этом случае при активации ИКП на сайте sovetnmo.ru код будет автоматически активироваться и в вашем портфолио на edu.rosminzdrav.ru.
Добавление пройденного мероприятия в индивидуальный план обучения
Если вы не прошли процедуру синхронизации личных кабинетов на сайте Совета НМО и Портале НМиФО Минздрава России, то для добавления пройденного мероприятия в индивидуальный план обучения по специальности вам потребуется ввести индивидуальный код подтверждения, представленный в свидетельстве, выданном провайдером после прохождения мероприятия.
Войдите в личный кабинет на сайте НМиФО Минздрава России и перейдите в раздел «Для допуска к аккредитации».
Для того, чтобы включить образовательное мероприятие в индивидуальный план обучения, выберите пункт «Индивидуальные планы и их выполнение» во вкладке сверху. Нажмите на кнопку «Компонент плана», потом на кнопку «Выбрать» напротив пункта «Образовательные мероприятия».
Вы перейдете на страницу поиска и добавления образовательных мероприятий в индивидуальный план.
Нажмите на кнопку, отмеченную в предыдущем пункте. В открывшемся окне вам нужно будет ввести ИКП, из свидетельства, выданного провайдером после прохождения мероприятия.
Если ИКП не удается активировать, и появляется сообщение «Код не был активирован. Возможно код неверен или уже был активирован ранее», ознакомьтесь с возможными причинами ошибки.
Причины, по которым не активируются ИКП
Ваша проблема не решилась? Обратитесь в службу поддержки Портала НМиФО Минздрава России по адресу электронной почты support@edu.rosminzdrav.ru. Ответ будет выслан на указанный вами контактный адрес электронной почты. Или воспользуйтесь приложением «Консультант Портала».
О том, как сформировать свое образовательно портфолио читайте в нашей следующей статье.
Отражение кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в 1С БП 3.0
Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
Приводим пошаговую инструкцию
В меню “Зарплата и кадры” выбираем “Сотрудники”.
Открываем карточку нужного сотрудника.
В строке Должность переходим к описанию должности сотрудника.
Создаем Трудовую функцию.
В строке “Код по ОКЗ” открываем список классификатора.
Для быстрого нахождения нужной профессии в строке поиск укажите ключевые слова.
Выбираем нужный, “Записываем и закрываем” трудовую функцию.
СЗВ‑ТД: новые правила заполнения
эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код
Новая форма СЗВ-ТД
С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.
Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.
Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.
При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?
В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.
Сейчас используется два подхода:
Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?
В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Как искать в ОКЗ подходящий код?
Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.
В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.
Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Примеры
В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:
В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:
Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.
Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.
Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.
Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров
Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:
Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.
Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям
В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:
Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.
Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам
Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой «Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД». Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ