доверенность на получение кодов статистики
Доверенность на получение кодов статистики
Органы государственной статистики присваивают юридическим лицам коды:
По законодательству Российской Федерации экономическая деятельность разделена на виды, каждый из которых имеет уникальный номер, по которому и идентифицируется деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей.
ОКВЭД – нужен при регистрации юрлица или ИП. Необходимость в кодах статистики может возникнуть в связи с регистрацией изменений в деятельности или структуре организации, таких как смена директора, юридического адреса, наименования и видов деятельности. Коды ОКВЭД присваивает регистрирующий орган в соответствии с видами деятельности, заявленными при регистрации. Информационное письмо с кодами выдает Федеральная служба государственной статистики.
Для получения кодов следует собрать пакет документов.
Для юридических лиц:
Индивидуальные предприниматели подают аналогичный пакет документов, но выписка нужно получить из ЕГРИП. Копии документов заверяют печатью.
Процедура получения кодов статистики не слишком сложна, но она требует времени. На самостоятельное получение информационного письма уходит не меньше недели.
Чтобы обновить коды, нужно предоставить предыдущие коды и доверенность на получение кодов статистики. Доверенность можно оформлять на фирменном бланке предприятия. Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Индивидуальные предприниматели могут ограничиться подписью. В доверенности обязательно следует указать дату составления и срок действия не менее 5 дней.
Также текст доверенности должен содержать следующую информацию:
Коды статистики нужны при открытии расчетного счета в банке, подаче отчётности, заполнении платёжных поручений и квитанций на оплату, экспортно-импортных операций, при открытии филиала или смене адреса организации, изменении названия организации или фамилии, имени, отчества ИП и др.
Примеры доверенностей для ИФНС
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.
Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).
Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера
Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.
2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.
3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.
Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем
26 июня в Екатеринбурге прошла первая Контур.Конференция для обслуживающих бухгалтерий. Одной из самых обсуждаемых тем стали доверенности для сдачи отчетности. На вопросы бухгалтеров ответил Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов СКБ Контур. Публикуем фрагмент дискуссии.
Оглавление
Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?
Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.
Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?
Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.
Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?
Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.
Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?
По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.
Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.
Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс не дату, указанную в доверенности на дату отчетности, а дату входящего документа?
Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.
Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.
Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?
Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.
Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.
Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 14 дней бесплатно.
Как сообщить в налоговую о доверенности?
Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.
Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.
Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?
Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.
Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.
Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.
Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?
В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.
Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Доверенность на получение кодов статистики
Добавлено в закладки: 0
Форма доверенности на получение кодов статистики – официальный бланк, согласно которому доверитель предает право на выполнение определенных действий уполномоченному лицу. В роли поверенного в данном случае может быть бухгалтер, юрист или секретарь компании, который занимается выдачей документа. Акт оформляется в письменном виде. Для его заверения не нужно ходить к нотариусу, достаточно подписи владельца предприятия и фирменной печати организации.
Общие сведения
Лист доверенности на получение кодов статистики оформляется в случаях, когда директор компании самостоятельно не может посетить компетентные органы и забрать соответствующие официальные бумаги. Статистические коды – необходимые реквизиты, используемые компанией для открытия расчетного счета, подачи отчетов, заполнения платежных квитанций, изменения наименования фирмы или Ф.И.О. ИП и прочее.
Специальный договор: доверенность на получение кодов статистики потребуется для оформления следующих типов реквизитов:
Подбирается код исходя из особенностей экономической деятельности компании. Как правило, владельцам предприятий и индивидуальным предпринимателям выдается ОКВЭД. Данный код позволяет производить изменения в структурном построении организации, переписывать наименование и род деятельности.
Присваиванием ОКВЭД занимается регистрирующий орган, а вот выдачей письма с готовыми реквизитами – Федеральная служба государственной статистики. Собственно, именно в данную структуру поверенный и должен предоставить бланк доверенности на получение кодов статистики. Составляется документ максимум на три года. Если акт не содержит никаких отметок относительно окончания действий уполномоченного лица, он может использоваться на протяжении 12 месяцев.
Как правильно составить
Поскольку нотариально заверять акт доверенности на получение кодов статистики не нужно, его составлением может заниматься как сам руководитель, так и юрист или бухгалтер компании. Официальная бумага может быть оформлена на обычном листе формата А4 или же на фирменном бланке компании.
Чтобы составить документ: доверенность на получение кодов статистики от имени юридической особы, потребуется:
Если в фирме были проведены реорганизационные изменения или поменялись сведения о филиале, потребуется дополнительно предоставить Информационное письмо об учете представительства.
Бланк доверенности на получение кодов статистики
Чтобы правильно оформить акт, потребуется предварительно изучить шаблон доверенности на получение кодов статистики. С помощью примера удастся сформировать общее представление о документе и его структуре. Также его можно использовать в качестве наглядного образца, что позволит составить собственную бумагу без ошибок и помарок. Отметим, что лист, оформленный в соответствии со всеми требованиями, позволит избавить руководителя компании от ненужных хлопот, связанных с беготней по государственным организациям. Скачать бланк доверенности на получение кодов статистики, а также посмотреть перечень необходимых актов можно тут.
Как правильно заполнить
Схема доверенности на получение кодов статистики во многом схожа с другими документами, оформляемыми с целью передоверия полномочий поверенным. Официальную бумагу можно зрительно разделить на три части, где в начале прописывается название, а также сведения об участниках соглашения, в середине – полномочия доверенного лица, а в конце – срок действия бланка и подписи сторон.
Чтобы образец доверенности на получение кодов статистики был не просто бумагой, а листом, который имеет юридическую силу, потребуется указать:
Отметим, что составлять документ нужно не меньше, чем на пять дней.
Образец доверенности на получение кодов статистики
Процесс изготовления и выдачи реквизитов занимает около недели. Однако, если предварительно не изучить пример доверенности на получение кодов статистики, работа может затянуться на более длительный период. Помните: одна небольшая ошибка или неточность, может стать причиной отказа в выдаче поверенному необходимых бланков. Следовательно, лучше заранее перестраховаться и скачать образец доверенности на получение кодов статистики тут.
На что обратить внимание
При заполнении акта не должно возникнуть никаких трудностей. Структура документа достаточно проста и не требует специальных навыков для оформления. Однако нужно помнить, что небольшая ошибка или помарка в личных данных доверителя или поверенного может стоить времени, а иногда и денег. Рекомендуем накануне написания официальной бумаги, скачать доверенность на получение кодов статистики и составить свой вариант по аналогии.
Доверенность на получение документов
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.