если в платежке не указан код дохода
Не указан «код дохода» в платежном поручении: что будет?
Если бухгалтер не укажет «код дохода» в платежном поручение, банк платеж проведет. Такую информацию мы получили от одного из банков.
Заполнение этого поля не обязательное, платёж будет обработан, даже если это поле будет пустым.
Если не будет указан код дохода, платеж может быть приостановлен с пометкой «ошибка контроля» или какой-то другой, аналогичной отметкой, принятой в вашем банке. Вы можете внести корректировку в платежное поручение.
Но, в любом случае, если не указан «код дохода» платеж не будет полностью отклонен.
Учитывая то, что бухгалтеры, как правило, после загрузки платежек в банк, контролируют процесс списания денег, вряд ли можно предполагать, что из-за отсутствия «кода дохода» бухгалтерия нарушит сроки выплаты заработный платы. Это та самая угроза, о которой пишут некоторые СМИ. Советуем на нее не обращать внимание. Таких рисков нет.
Риски при удержании денег по исполнительным листам с доходов работника
Исполнительные листы приставы передают и в бухгалтерии компаний, и в банки. Причем, в банки даже быстрее.
То есть, информация о том, что с дохода гражданина нужно удерживать по решению суда определенные суммы есть и в бухгалтерии, и у банка.
Поэтому, чтобы дважды с работника не была удержана сумма взыскания, бухгалтеру в платежном поручении нужно указывать сумму взыскания в поле 24.
Риски для бухгалтеры заключаются в том, что по его вине с работника будет произведено двойное удержание. Но удержанная сумма, в любом случае, будет учтена приставами, как взысканная. То есть, деньги не потеряны. Хотя, у работника остается право подать жалобу на компанию. И директору компании, как-то придется на это реагировать.
Ошибка при указании кода в зарплатной платежке: что грозит бухгалтеру
Центробанк утвердил коды вида дохода, которые надо отражать в платежном поручении. Они нужны для того, чтобы указать выплаты, на которые не может быть обращено взыскание. За ошибку при указании этого кода бухгалтера могут привлечь к административной ответственности.
Какие коды вида дохода указывать в зарплатной платежке
С 1 июня 2020 года лица, выплачивающие сотруднику зарплату или иные доходы, на которые может быть обращено взыскание по исполнительному производству, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
В поле 20 «Наз. пл.» распоряжения указывают следующие коды вида дохода:
При переводе денежных средств, на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода указывать не надо.
Коды, которые надо указывать в поле 20, были утверждены Указанием Банка России от 14.10.2019 № 5286-У. С 10 сентября 2021 года в связи со вступлением в силу новых правил осуществления перевода денежных средств, утвержденных Положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П, эти коды не изменились.
Чем грозит ошибка при указании кода вида дохода
Если код вида дохода в платежном поручении указан без ошибок, банк сможет различить вид перечислений и принять верное решение о том, с каких доходов можно, а с каких нельзя удерживать долги по постановлению судебного пристава.
Ошибки при указании кода вида дохода могут иметь серьезные последствия и для работника, которому они перечислены, и для бухгалтера, который заполняет платежку на перечисление. Для сотрудника неверное заполнение платежного поручения чревато тем, что банк может ошибочно взыскать деньги с сумм, на которые нельзя обращать взыскание.
Например, бухгалтер при взыскании алиментов, удержала деньги из заработной платы сотрудника и перечислила их взыскателю на содержание ребенка. Но она не указала код вида данного дохода, что привело впоследствии к взысканию банком этих денежных средств со счета женщины для погашения задолженности по арендной плате. В таком случае она осталась без алиментных денег.
А бухгалтеру за неправильный код вида дохода в поле 20 платежного поручения грозит административная ответственность. По факту нарушения пристав-исполнитель в отношении бухгалтера организации составит протокол об административном правонарушении по части 3 статьи 17.14 КоАП РФ. Штраф может составить от 15 до 20 тыс. рублей.
Кроме того, за неуплату денежных средств, бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 20.25 КоАП РФ.
При этом к административной ответственности могут привлечь не только бухгалтера, но и его работодателя-руководителя. На это обращают внимание судебные приставы-исполнители.
Подробнее о заполнении поля 20 платежного поручения читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Центробанк уточнил, как с 1 июня заполнять платежки при выплатах физлицам
С 1 июня при выплате физлицам зарплаты и иных доходов в расчетных документах нужно указывать специальные коды видов доходов, а также сумму, взысканную по исполнительному документу. Исполнит ли банк поручение, если в платежке не обозначен код дохода? Можно ли указывать в платежке несколько кодов при выплате разных видов дохода (например, при выплате зарплаты и командировочных)? Нужно ли заполнять поле «Назначение платежа», если удержания не производились? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с новыми правилами заполнения платежек, опубликованы на сайте Центробанка.
Код вида дохода (поле «Наз.пл.»)
Напомним, что с 1 июня у организаций и предпринимателей, выплачивающих зарплату и иные доходы, появилась новая обязанность — они должны указывать в расчетных документах код вида дохода. Этот код вносится в поле 20 «Наз.пл.» (назначение платежа кодовое). В зависимости от вида выплат предусмотрено четыре варианта заполнения этого поля. А именно:
Выплаты одним переводом по нескольким кодам вида дохода
Можно ли производить выплату в пользу физлица одним платежным поручением по нескольким кодам вида дохода; например, при выплате зарплаты (код «1») и «детского» пособия (код «2»)?
Нет, нельзя, ответили в Банке России. В платежке может быть указан один из кодов вида дохода. Соответственно, по каждому виду дохода нужно оформлять отдельные платежные поручения.
Обратите внимание: при заполнении платежек наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые заполняют платежки с помощью веб-сервисов. Там все актуальные коды и прочие реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если бухгалтер допускает какую-то ошибку (оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Если код дохода неверный или не указан в платежке
Вправе ли банк принять распоряжение о переводе зарплаты или иных доходов, если в нем не указан код вида дохода?
Как пояснили в Центробанке, законодательство не обязывает кредитные организации контролировать наличие в платежках кода вида дохода или правильность его указания. Распоряжение, в котором отсутствует код вида дохода, подлежит исполнению банком «при положительном результате других процедур приема к исполнению».
Поле «Назначение платежа»
Помимо обязанности указывать код вида дохода, лица, перечисляющие должнику зарплату или иные доходы на банковский счет, должны обозначать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удержанную сумму нужно указать в поле «Назначение платежа» (письмо Центробанка от 27.02.20 № ИН-05-45/10).
Запись вносится в следующей последовательности: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».
При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире « — »; а если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире « — » указывается «00».
Например, при взыскании 1000 рублей запись будет выглядеть так: //ВЗС//1000 — 00//.
Если нет удержаний
Как быть, если удержания не производились? Нужно ли заполнять поле «Назначение платежа» нулевыми значениями в формате «//ВЗС//0-00//»?
В Центробанке ответили, что в такой ситуации взысканная сумма в расчетном документе не указывается.
Новые правила заполнения платёжек по зарплате
С 01 июня 2020 года организациям и предпринимателям в платёжных поручениях на выплаты физлицам нужно проставлять коды вида дохода. Рассказываем, как заполнять платёжки по новым правилам.
Для чего нужны коды видов доходов
Дополнительный реквизит в платёжном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.
Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счёт. В банках случались неверные списания денег, так как в платёжках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.
С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).
Какие коды вида дохода указывать
При расчётах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов: «1», «2» или «3». Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.
Код 3 используется для выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ :
Код дохода в платёжном поручении не ставят, если физлицу перечисляют, например, подотчетные деньги, возвращают или выдают займ, а также когда ИП переводит свои средства с расчётного счета на личный.
Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.
Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.
Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:
Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».
Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:
//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.
Образец заполнения платёжного поручения
Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.
При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.
Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.
Что будет, если неправильно указать код дохода
За неправильное указание кодов доходов в платёжном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но юристы предупреждают, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:
Однако судебной практики по этому вопросу пока нет, и такое мнение ничем не подтверждено.
Ошибки при заполнении кода чреваты тем, что банк неверно спишет суммы с должников. Это приведет к разбирательствам работника с организацией или ИП, так как за оформление платёжных документов отвечает плательщик. Банк не обязан проверять, правильно ли заполнены код и назначение платежа.
О последствиях ошибки в коде вида дохода при перечислении зарплаты
Если отправитель некорректно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать распоряжение до наступления безотзывности перевода денег. При этом банк не обязан уточнять реквизиты, это лишь его право.
Центробанк также обратил внимание: когда код вида дохода или взысканная сумма указаны неправильно либо их вообще нет, банк может исполнить распоряжение, если у других процедур приема к исполнению положительный результат.
Напомним, с 1 июня при перечислении зарплаты или иного дохода в реквизите 20 платежного поручения нужно указывать код вида дохода и сумму долга, удержанного из зарплаты.
Вопрос: Согласно ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ) лица, выплачивающие гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых ст. 99 установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 указанного Федерального закона не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода. Порядок указания кода вида дохода в расчетных документах установлен Банком России в Указании от 14.10.2019 N 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств». Ранее Банк России проинформировал о вступлении в силу с 01.06.2020 изменений, внесенных в ч. 3 ст. 98 указанного Федерального закона, в соответствии с которыми на лиц, перечисляющих на счет должника в банке или иной кредитной организации заработную плату и (или) иные доходы, возлагается обязанность указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу. В связи с этим Банк России рекомендовал указывать информацию о взысканной сумме в реквизите «Назначение платежа» расчетного документа, в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре к расчетному документу на общую сумму, в следующей последовательности: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//». При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «-«; если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире «-» указывается «00» (Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10).
1. Какая ответственность предусмотрена для организаций и (или) индивидуальных предпринимателей за неисполнение указанных требований, в том числе за неправильное указание в реквизите 20 кода вида дохода?
2. Каков порядок внесения изменений в платежное поручение, если допущена ошибка, в частности, если код вида дохода был указан неверно или в назначении платежа не отразили информацию об удержанных суммах?
Ответ:
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 ноября 2020 г. N 45-1-2-ОЭ/18395
Департамент национальной платежной системы Банка России рассмотрел обращение и сообщает следующее.
В тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Федеральный закон от 21.02.2019 N 12-ФЗ.
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом N 12-ФЗ).
Решения о привлечении к ответственности лиц, допустивших нарушения законодательства об исполнительном производстве, предусмотренные статьей 17.14 Кодекса об административных правонарушениях, принимаются судами с учетом всех обстоятельств дела.
Пунктом 1.22 Положения Банка России N 383-П предусмотрено, что банк обеспечивает неизменность реквизитов распоряжений о переводе денежных средств (далее — распоряжения), указанных отправителями, за исключением случаев, установленных данным пунктом, в том числе уточнения банком реквизитов распоряжений, предусмотренного пунктом 4.1 Положения Банка России N 383-П. При этом отмечаем, что уточнение реквизитов распоряжений, предусмотренное пунктом 4.1 Положения Банка России N 383-П, является правом, а не обязанностью банка.
———————————
Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».
В соответствии с пунктами 1.8, 2.2, 4.2 Положения Банка России N 383-П кредитные организации утверждают внутренние документы, содержащие положения об организации деятельности кредитных организаций по осуществлению перевода денежных средств, которые не могут содержать положения, противоречащие законодательству, в том числе Положению Банка России N 383-П, и доводят их до клиентов.
Дополнительно сообщаем, что распоряжения, в которых некорректно указаны либо отсутствуют код вида дохода, взысканная сумма, подлежат исполнению кредитной организацией при положительном результате других процедур приема к исполнению.
Заместитель директора Департамента
национальной платежной системы
Э.А.ЕГИЯНЦ