финансовые коды в эксель
Форматирование чисел в виде валюты в Excel в Интернете
Для показа чисел в виде валюты можно применить либо формат «Валюта», либо бухгалтерский.
(Сравнение этих двух форматов см. в разделе Денежный и финансовый форматы ниже.)
Выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать, а затем в группе Число на вкладке Главная щелкните стрелку вниз в поле Числовой формат.
Выберите Денежный или Финансовый.
Excel в Интернете к выбранным ячейкам применяется символ валюты по умолчанию и соответствующие десятичные знаки.
Денежный и финансовый форматы
Как денежный, так и финансовый формат правильно отображают денежные значения, но между ними существует ряд различий, как показано в таблице ниже.
десятичные знаки выровнены в столбце;
Рядом с первой цифрой в ячейке появится символ валюты. (Это не соответствует другим символам валюты в столбце.
как десятичные знаки, так и обозначения денежной единицы выровнены в столбце;
ячейки, содержащие только нули, помечаются дефисом;
отрицательные числа отображаются в круглых скобках.
Изменение символа валюты по умолчанию
Вы пока не можете изменить символ рубля по умолчанию в Excel в Интернете. но если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel» и следуйте инструкциям, чтобы указать нужное значение валюты по умолчанию. После применения символа валюты сохраните и снова откроете его в Excel в Интернете.
Новости о последних обновлениях Excel в Интернете, читайте в блоге Microsoft Excel.
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.
В этой статье
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберем ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку в группе Число на вкладке Главная. (Если вы хотите вместо этого применить формат «Валюта», вы выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$.)
Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.
В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.
Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.
В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.
При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.
В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Примечание: Поле Отрицательные числа не доступно для числовых форматов Accounting. Это потому, что в обычной бухгалтерии отрицательные числа высвеются в скобки.
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.
Удаление форматирования в виде денежных единиц
Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.
Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.
На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий.
В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.
Разница между денежным и финансовым форматами
Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.
При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$.
Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат.
Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат . Если нужно использовать обозначение денежной единицы, отличное от применяемого по умолчанию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Финансовый числовой формат
и выберите другое обозначение.
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию.
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Выделите ячейки или столбцы, которые требуется отформатировать, а затем примените к ним форматирование в виде денежных единиц.
Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.
Сохранение книги в виде шаблона
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Обычно этот путь выглядит так: C:\Пользователи\Общие\Мои шаблоны.
Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать ( Файл > Создать).
Нажмите Файл > Экспорт.
В разделе Экспорт нажмите кнопку Изменить тип файла.
В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
Выберите пункт Личные.
Дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
Коды числовых форматов
С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.
В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).
В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:
Формат положительных чисел
Формат отрицательных чисел
Формат нулей
Формат текста
Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).
Создание кода пользовательского формата
На вкладке Главная щелкните Числовой формат и выберите Другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.
Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Советы по созданию кодов форматирования
Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:
Левая круглая скобка
Правая круглая скобка
Левая фигурная скобка
Правая фигурная скобка
Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ «@» в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ «@», в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом «@», после символа «@» или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (» «). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите «валовой доход для «@ в текстовом разделе кода числового формата.
Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.
Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.
Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.
Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.
Финансовые функции в Microsoft Excel
В Microsoft Excel предусмотрено огромное количество разнообразных функций, позволяющих справляться с математическими, экономическими, финансовыми и другими задачами. Программа является одним из основных инструментов, использующихся в малых, средних и больших организациях для ведения различных видов учета, выполнения расчетов и т.д. Ниже мы рассмотрим финансовые функции, которые наиболее востребованы в Экселе.
Вставка функции
Для начала вспомним, как вставить функцию в ячейку таблицы. Сделать это можно по-разному:
Независимо от выбранного варианта, откроется окно вставки функции, в котором требуется выбрать категорию “Финансовые”, определиться с нужным оператором (например, ДОХОД), после чего нажать кнопку OK.
На экране отобразится окно с аргументами функции, которые требуется заполнить, после чего нажать кнопку OK, чтобы добавить ее в выбранную ячейку и получить результат.
Указывать данные можно вручную, используя клавиши клавиатуры (конкретные значения или ссылки на ячейки), либо встав в поле напротив нужного аргумента, выбирать соответствующие элементы в самой таблице (ячейки, диапазон ячеек) с помощью левой кнопки мыши (если это допустимо).
Обратите внимание, что некоторые аргументы могут не показываться и необходимо пролистать область вниз для получения доступа к ним (с помощью вертикального ползункам справа).
Альтернативный способ
Находясь во вкладке “Формулы” можно нажать кнопку “Финансовые” в группе “Библиотека функций”. Раскроется список доступных вариантов, среди которых просто кликаем по нужному.
После этого сразу же откроется окно с аргументами функции для заполнения.
Популярные финансовые функции
Теперь, когда мы разобрались с тем, каким образом функция вставляется в ячейку таблицы Excel, давайте перейдем к перечню финансовых операторов (представлены в алфавитном порядке).
Данный оператор применяется для вычисления будущей стоимости инвестиции исходя из периодических равных платежей (постоянных) и размера процентной ставки (постоянной).
Обязательными аргументами (параметрами) для заполнения являются:
Необязательные аргументы:
Также есть возможность вручную ввести формулу функции сразу в выбранной ячейке, минуя окна вставки функции и аргументов.
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
Функция позволяет вычислить внутреннюю ставку доходности для ряда денежных потоков, выраженных числами.
Обязательный аргумент всего один – “Значения”, в котором нужно указать массив или координаты диапазона ячеек с числовыми значениями (по крайней мере, одно отрицательное и одно положительное число), по которым будет выполняться расчет.
Необязательный аргумент – “Предположение”. Здесь указывается предполагаемая величина, которая близка к результату ВСД. Если не заполнять данное поле, по умолчанию будет принято значение, равное 10% (или 0,1).
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
ДОХОД
С помощью данного оператора можно посчитать доходность ценных бумаг, по которым производится выплата периодического процента.
Обязательные аргументы:
Аргумент “Базис” является необязательным, в нем задается способ вычисления дня:
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
Оператор используется для расчета внутренней ставки доходности для ряда периодических потоков денежных средств исходя из затрат на привлечение инвестиций, а также процента от реинвестирования денег.
У функции только обязательные аргументы, к которым относятся:
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
ИНОРМА
Оператор позволяет вычислить процентную ставку для полностью инвестированных ц.б.
Аргументы функции:
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
С помощью этой функции рассчитывается сумма периодического платежа по займу исходя из постоянства платежей и процентной ставки.
Обязательные аргументы:
Необязательные аргументы:
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
ПОЛУЧЕНО
Применяется для нахождения суммы, которая будет получена к сроку погашения инвестированных ц.б.
Аргументы функции:
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
Оператор используется для нахождения приведенной (т.е. к настоящему моменту) стоимости инвестиции, которая соответствует ряду будущих выплат.
Обязательные аргументы:
Необязательные аргументы – такие же как и для функции “ПЛТ”:
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
СТАВКА
Оператор поможет найти процентную ставку по аннуитету (финансовой ренте) за 1 период.
Обязательные аргументы:
Необязательные аргументы:
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
Оператор позволяет найти цену за 100 рублей номинальной стоимости ц.б., по которым производится выплата периодического процента.
Обязательные аргументы:
Аргумент “Базис” как и для оператора ДОХОД является необязательным.
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
С помощью данной функции можно определить чистую приведенную стоимость инвестиции исходя из ставки дисконтирования, а также размера будущих поступлений и платежей.
Аргументы функции:
Синтаксис функции:
Результат в ячейке и выражение в строке формул:
Заключение
Категория “Финансовые” в программе Excel насчитывает свыше 50 различных функций, но многие из них специфичны и узконаправлены, из-за чего используются редко. Мы же рассмотрели 11 самых востребованных, по нашему мнению.