где указывается код тн вэд в товарной накладной
Заполнение кода тнвэд в электронные форматы документов
Подскажите, пожалуйста, для электронных форматов документов (упд, счет-фактура, торг12) обязательно ли заполнение кодов тнвэд товаров? Если да, то в каком поле его указывают: в «доп сведения»/другое дополнительное поле или в поле «наименование товаров»?
Согласно опубликованному Постановлению Правительства РФ от 19.08.2017 N 981
«Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации», которое вносит существенные изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
появится специальное поле 1а для заполнения кодов тнвэд. Но данное постановление касается бумажной версии документов.
С уважением,
Владимир
Таким образом, с 1 октября 2017 года в счете-фактуре появится новая графа 1а «Кода вида товара». Указанную графу заполняют организации-экспортеры, вывозящие товары за пределы РФ в страны ЕАЭС. Код вида товара указывается в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.
То есть, Код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэконо-мической деятельности Евразийского экономического союза, необходимо указывать в электронных форматах документов (УПД, счет-фактура, накладная ТОРГ-12). Для этой цели в действующие формы электронных документов будут внесены соответствующие изменения.
Товарная номенклатура ВЭД: всё, что нужно знать
ТН ВЭД ЕАЭС – это крупный классификатор товаров. Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза используют в работе сотрудники таможенных органов и компании, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью.
С помощью кодов ТН ВЭД участники процесса идентифицируют продукт и выполняют таможенные операции. Проще говоря, благодаря коду и таможня, и компании быстро понимают, каков будет размер пошлины и акциза, узнают требуется ли продукту разрешительная документация. Кроме того, по ТН ВЭД таможня отслеживает статистику внешней торговли.
Для таможенных органов десятизначный код упрощает обработку деклараций. Но для компаний без специальных знаний правильно присвоить код ТН ВЭД — крайне непростая задача.
Код ТН ВЭД: что означают эти цифры
По статье 52 Таможенного кодекса Таможенного союза, код присваивается каждому заграничному товару. Код состоит из 10 цифр, которые используются при таможенном оформлении.
В коде важен каждый знак: цифры отражают различные свойства импортированного товара, продукта или изделия.
Структура кода ТН ВЭД
Структура кода товарной номенклатуры ВЭД выглядит так:
Первые две цифры кода обозначают группу товара. Она определяется в зависимости от материала, из которого изготовлен продукт, степени обработки или области применения.
Первые четыре цифры в коде товарной номенклатуры ВЭД раскрывают товарную позицию. Она немного конкретизирует сведения первого пункта.
Субпозиция – первые шесть цифр кода ТН. Из этого пункта можно получить еще больше информации о товаре. Например, как он работает или действует.
Полноценный десятизначный код ТН получается после добавления еще четырех цифр. Последний пункт, подсубпозиция, сообщает о технических характеристиках товара.
Где указывают код ТН ВЭД
Код импортированного товара необходимо указывать в таможенной декларации. В документе может быть несколько кодов – это зависит от количества декларируемых товаров.
Если ваш продукт требует сертификации, не забудьте указать код еще и в разрешительной документации.
Правильный код ТН ВЭД: почему это важно
Если же цифры окажутся неправильными и товар отнесут к другой категории, могут возникнуть проблемы. Например, потому что платежи у этой категории окажутся ниже, а значит заплатит компания меньше. Когда эта информация раскроется, таможня изменит код ТНВЭД и потребует закрыть разницу в платежах. А еще возбудят дело об административном правонарушении, по которому могу выставить штраф.
Возможно и такое, что платежи по неправильном коду окажутся выше, чем те, что необходимо было заплатить по правильному. Тогда таможня либо оставит платеж в силе, либо пересчитает в пользу компании. Административное дело при этом не возбудят, то есть компания может проиграть только финансово. Но происходят такие ситуации крайне редко.
Чтобы верно определить код ТН ВЭД, компании обращаются к декларанту. Это может быть сотрудник таможенного отдела внутри компании или представитель таможенного брокера.
Как определить код ТН: три способа
Чтобы было легче присвоить изделию код, необходимо найти базу данных кодов ТН. Перечень есть в решении Совета Евразийской экономической комиссии (от 16.07.2012 №54).
Все коды объединяются в 97 групп товаров. В каждой из них есть позиции, субпозиции и подсубпозиции. Присвоить нужный код оказывается не так просто. Есть три варианта, как это сделать.
Самостоятельно
Это самый сложный и долгий способ получить числовые сведения о товаре. Но бесплатный.
Начните с документов. Разобраться в коде ТН вам помогут:
Описывайте ввозимый товар полностью – его устройство, назначение и состав. Начинайте с общих качеств изделия, заканчивайте конкретными, специфическими свойствами.
Используйте специальные сервисы. Существуют сайты, на которых можно бесплатно подобрать код ТН ВЭД. Например, TKS.RU. Чтобы воспользоваться поиском, достаточно вбить ключевое слово и выбрать один из предложенных вариантов.
Минус бесплатного подбора в том, что база кодов не всегда своевременно обновляется. Поэтому профессионалы предпочитают пользоваться платными базами, например ВЭД Инфо. Подобные сервисы предоставляют:
Но несмотря на плюсы, даже платные программы не гарантируют, что код будет подобран правильно. В этом процессе необходим практический опыт.
Через таможенного брокера
Наиболее быстрый способ определить код товарной номенклатуры ВЭД. Обычно брокер сообщит вам код можно за 1-2 часа. Но легче полностью доверить таможенное оформление профессионалам. Они и код определят, и декларацию заполнят, и все необходимые документы подготовят.
Через таможенный орган
Заявление на получение предварительного решения по классификации можно составить в электронном виде. На сайте Госуслуг есть необходимая форма. Правда, ждать придется до 90 дней и, кроме этого, потребуется оплатить пошлину в 5 тысяч рублей.
Каким из предложенных способов воспользоваться – решать предпринимателю. Главное – определять код ТН ВЭД правильно и оперативно.
Екатерина Матюшева
Специалист по таможенному оформлению Meridian
Классификационный код ТН ВЭД. Что нужно о нем знать
Что такое код ТН ВЭД
Код ТН ВЭД ЕАЭС — это классификационный код по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Структура кода ТН ВЭД построена по десятичной системе и включает код группы (первые две цифры кода), код товарной позиции (четыре цифры), код субпозиции (шесть цифр) и код подсубпозиции (десять цифр).
Для чего определяется код ТН ВЭД
Каждому товару, заявленному в таможенной декларации, в зависимости от его химических характеристик, физических свойств, области его применения декларант должен присвоить соответствующий код по ТН ВЭД. Этот процесс является одним из ключевых при таможенном декларировании. Дело в том, что код ТН ВЭД определяет ставку ввозной/вывозной таможенной пошлины для товара и, соответственно, размер уплачиваемых таможенных платежей. Кроме того, от кода ТН ВЭД зависит применение к товару нетарифных мер, запретов и ограничений (иначе говоря, необходимость представления различных разрешительных документов). Еще один немаловажный момент: именно по коду ТН ВЭД таможенный орган контролирует уровень заявленной таможенной стоимости.
Вот почему декларант должен правильно определить код декларируемого товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС.
Ответственность декларанта при определении кода ТН ВЭД
Допустим, декларант заявил в таможенной декларации неверный код товара по ТН ВЭД и одновременно указал недостоверные или неполные сведения, повлиявшие на классификацию товара: его наименование, характеристики и свойства. К тому же эта ситуация повлекла за собой занижение суммы таможенных платежей либо вообще их неуплату. При данных обстоятельствах для декларанта наступает административная ответственность по ст. 16.2 КоАП РФ. Наказание здесь предусмотрено в виде штрафа от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц, а для юридических лиц — в размере от ½ до двукратной суммы подлежащих уплате таможенных платежей с конфискацией товаров или без таковой.
Может случиться и так, что следствием недостоверного указания кода ТН ВЭД станет несоблюдение установленных запретов и ограничений. В этом случае юридическое лицо получит административный штраф от 50 до 300 тысяч рублей с конфискацией товаров (или без нее), а должностное лицо — штраф от 10 до 20 тысяч рублей.
Способы определения кода ТН ВЭД
Каждый случай классификации товара индивидуален. Зависит это от категории товара, его свойств и характеристик. Замечательно, если товар простой и для определения его кода по ТН ВЭД достаточно знать его функциональное назначение или материал, из которого он изготовлен. Используя эти сведения, декларант без труда может самостоятельно подобрать необходимый код.
Но зачастую, когда речь идет о сложном техническом изделии, возникает очень много нюансов. Здесь возможны неоднозначные варианты классификации. Кроме того, если товар в вашей практике в первый раз, бывает сложно найти термины в номенклатуре или схожие товары с разными ставками. В этих ситуациях декларанту лучше обратиться к таможенному представителю либо в таможенный орган для получения классификационного решения. Статистика показывает, что около 50 % предварительных решений принимаются таможенным органом в отношении товаров химической промышленности, порядка 20 % приходится на машины и механизмы товарных групп 84 и 85, по 8 % — на изделия из металлов и текстильные материалы.
Рассмотрим каждую возможность определения кода ТН ВЭД подробнее:
Несколько советов при самостоятельной классификации товаров
Документы для подтверждения заявленного кода
Декларант должен подтвердить правильность выбора и заявления кода ТН ВЭД в таможенной декларации. Для этого следует приложить все возможные документы, использованные им для классификации товара. Набор таких документов будет варьироваться в зависимости от категории товара.
Если примечаниями к ТН ВЭД для товара установлены требования по содержанию каких-либо веществ (элементов), материалов в товаре, обязательно потребуются документы о составе товара, его физических свойствах.
Если классификационным признаком, определенным в примечаниях к ТН ВЭД, является вид обработки товара или степень обработки товара, то нужны документы о процессах переработки и видах переработки товара. Это могут быть технологические схемы, технологические инструкции, описание технологического процесса и т.п.
С 2021 года код ТН ВЭД ЕАЭС стал обязательным
Теперь его необходимо указывать во всех ЭСФ на товары.
Напомним, что требование по указанию кода ТН ВЭД ЕАЭС в счетах-фактурах было принято еще в 2017 году, но введение в действие нормы вступила в силу только сейчас.
Теперь, согласно статье 412 НК РК, происхождение товара и вид операции никак не влияют на заполнение документа – код ТН ВЭД указывается во всех случаях.
Где в ЭСФ надо указать код ТН ВЭД ЕАЭС?
Код ТН ВЭД ЕАЭС указывается в графе 4 «Код товара (ТН ВЭД ЕАЭС)» раздела G «Данные по товарам, работам, услугам».
Как заполнить код ТН ВЭД ЕАЭС в ЭСФ в 1С?
В типовых решениях заполнение кода ТН ВЭД ЕАЭС при выписке ЭСФ зависит от работы с источниками происхождения и используемой версии источников происхождения.
Чтобы не допустить некорректное оформление документа (без кода ТН ВЭД ЕАЭС), необходимо провести ревизию и выявить номенклатуру с незаполненными или неактуальными кодами. Давайте подробно изучим порядок хранения и отражения сведений о коде ТНВЭД в конфигурации 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред.3.0.
Где хранится код ТНВЭД?
В конфигурации 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред.3.0 – это карточка товарной позиции, то есть элемент справочника Номенклатура (раздел Номенклатура и склад – Справочники и настройки).
Реквизит Код ТНВЭД в Источнике происхождения заполняется в зависимости от операции, на основании которой формируется ИП:
при отражении операций «внутреннего» поступления (производство, оприходование и прочие) код ТНВЭД определяется на основании данных в карточке номенклатуры;
при отражении операций по приобретению товаров код ТНВЭД определяется на основании данных, указанных в ЭСФ поставщика (код из карточки в данном случае не учитывается).
Если при создании источника происхождения (версии 1.0) код ТНВЭД не был определен по товару, тогда сведения в источнике происхождения могут быть скорректированы или добавлены.
Обратите внимание, что основные реквизиты источников происхождения (версии 2.0) нельзя скорректировать в ручном режиме. Придется создать новый элемент справочника, то есть «новый» источник происхождения.
Где брать код ТНВЭД при заполнении ЭСФ
Если в конфигурации не ведется учет товаров по источникам происхождения, то при заполнении табличной части документа Электронный счет-фактура поле Код товара (ТНВЭД), заполняется данными из карточки номенклатуры.
Чтобы не осталось пустых полей с Кодом товара (ТНВЭД), следует произвести ревизию элементов справочника Номенклатура, выявить остатки товаров с незаполненными кодами ТНВЭД и заполнить реквизит.
Список остатков товаров без кода ТНВЭД можно увидеть в отчете Материальная ведомость. Для этого установите отбор по реквизиту номенклатуры Код ТНВЭД с видом сравнения Не заполнено.
Учет товаров по источникам происхождения (версия 1.0)
Если в конфигурации настроен учет товаров по источникам происхождения (версия 1.0), то при автозаполнении поля Код товара (ТНВЭД) отражаются сведения из Источника происхождения реализуемого товара.
Если в Источнике происхождения нет сведений о коде ТНВЭД, учетная система использует данные из карточки номенклатуры указанного товара.
Чтобы исключить пустые строки Код товара (ТНВЭД), в табличной части ЭСФ выявляется перечень тех товаров, у которых не указан код ТНВЭД одновременно в Источнике происхождения и в карточке номенклатурной позиции.
Данные по остаткам товаров, у которых не заполнено значение Код ТНВЭД, можно посмотреть в Источнике происхождения и в карточке номенклатуры следующим способом:
В табличной части отражаются остатки тех товаров, для которых в учетной системе не указаны данные кода ТНВЭД ни в одном из источников данных для автозаполнения ЭСФ.
В данном случае заполнить сведения по коду ТНВЭД можно непосредственно из данного отчета, открыв карточку номенклатуры двойным нажатием левой клавиши мыши на товарную позицию в списке.
Чтобы просмотреть список Источников происхождения по остаткам товаров, у которых не заполнен код ТНВЭД, в ранее установленных настройках отчета добавьте параметры:
Перейти в Источник происхождения для корректировки данных по коду ТНВЭД можно из списка отчета.
Учет товаров виртуального склада (источники происхождения версия 2.0)
Если в конфигурации выполнен переход на учет товаров виртуального слада, то при автозаполнении ЭСФ сведения о коде ТНВЭД заполняются на основании данных, указанных в источнике происхождения. Нужно выявить остатки товаров, по которым в источниках происхождения не заполнен такой реквизит как Код ТНВЭД.
Реквизит Код ТНВЭД в Источнике происхождения (версии 2.0) заполняется в зависимости от операции, на основании которой формируется источник:
Обратите внимание, что при включенном механизме учета товаров ВС невозможно просто скорректировать реквизиты уже созданного источника происхождения, при изменении ключевых реквизитов создается новый источник.
Необходимо создать новый источник происхождения. Чтобы исключить такие ошибки, как отсутствие кода ТНВЭД, рекомендуется проверить реквизиты номенклатуры до перехода на учет товаров ВС (Источники происхождения версия 2.0).
Если у вас остались вопросы о том, где взять код ТН ВЭД ЕАЭС, как его заполнить в ЭСФ в 1С и как избежать пустых строк, позвоните нашим специалистам.
Обращайтесь к специалистам Первого Бита за настройкой Виртуального склада в 1С и источников происхождения.
Код товара в накладной ТОРГ-12
Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает
Код товара — это последовательность цифр и иных символов, позволяющая распознать определенный товар.
На рисунке ниже показано местоположение этого реквизита:
Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной. Но претензии контролирующих органов возможны.
Что скажут налоговики, если код товара отсутствует
У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф. Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.
Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.
Подробнее об УПД вы можете узнать здесь.
Правила заполнения ТОРГ-12 разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме:
Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.
Как должен выглядеть код и откуда его взять
Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.
Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.
В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например:
Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.
Что делать, если в ТОРГ-12 нашли ошибку? Изучите мнение экспертов КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе К+.
Итоги
Заполнять или нет графу с кодом товара в накладной ТОРГ-12, решает самостоятельно каждый налогоплательщик. Пояснения о том, как ее заполнить, в законодательстве отсутствуют. Но оставлять ее незаполненной тоже рискованно — налоговики могут не признать такой документ в качестве первичного учетного документа. Чтобы избежать претензий контролеров можно проставить в ней артикул или иной код, разработанный самим налогоплательщиком.