где в 1с заполняется код выполняемой функции
Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?
Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!
Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!
В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!
И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!
Где логика? Непонятно!
Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:
— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;
— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100
Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?
Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.
Сначала оформим прием на работу.
Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.
Посмотрим печатную форму.
Код выполняемой функции заполнен автоматически.
Теперь оформим увольнение:
Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:
В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.
Наши рекомендации!
В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!
Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?
Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.
Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]
В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»
Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?
Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.
Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.
Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);
Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.
Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:
При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.
Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):
или в самой должности (если не ведется штатное расписание):
При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:
В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:
Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.
С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:
С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:
Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;
Пятый символ – контрольное число:
Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:
Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:
Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
Отражение кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в 1С БП 3.0
Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
Приводим пошаговую инструкцию
В меню “Зарплата и кадры” выбираем “Сотрудники”.
Открываем карточку нужного сотрудника.
В строке Должность переходим к описанию должности сотрудника.
Создаем Трудовую функцию.
В строке “Код по ОКЗ” открываем список классификатора.
Для быстрого нахождения нужной профессии в строке поиск укажите ключевые слова.
Выбираем нужный, “Записываем и закрываем” трудовую функцию.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Все комментарии (5)
Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Форма СЗВ-ТД с 01.07.2021 года в программных продуктах 1С
27 октября 2020г. Постановлением Правления Пенсионного фонда России №769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019г. N 730п» были внесены изменения в уже привычную нам форму отчётности – СЗВ-ТД. В общем, старая песня на новый лад. Что же изменилось? Были добавлены территориальные условия работы, реализована возможность внесения сведений правопреемником и изменены требования к заполнению графы «Код выполняемой функции». Со всеми нововведениями будем разбираться вместе в данной статье на примере программных продуктов 1С.
Территориальные условия работы
Для работников Крайнего Севера, а также местностей, приравненных к ним, предусмотрена новая колонка формы «Сведения о трудовой деятельности работников» называемая «Территориальные условия». Для заполнения этой графы были введены коды территориальных условий работы, такие как:
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 данная колонка автоматически заполняется в форме СЗВ-ТД, если установлены определённые настройки порядка учёта заработной платы. Для проверки настроек необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».
В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты», а затем на вкладку «Территориальные условия».
Для изменения территориальных условий необходимо поставить флаг «Северная надбавка», после чего в графе «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» выберем нужное нам значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и установим месяц, с которого данные изменения действуют. Для сохранения настроек нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Проверим заполнение отчётной формы СЗВ-ТД, для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». А затем заполним форму по кнопке «Заполнить». Если мы дважды щёлкнем по строке с сотрудником, то увидим заполненные территориальные условия.
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 за заполнение территориальных условий отвечает не только справочник «Организации», находящийся в разделе «Настройка», но и справочник «Подразделения». Ведь в районах, приравненных к Крайнему Северу, может находится не всё предприятие, а только его часть, например, обособленное подразделение.
Для редактирования территориальных условий необходимо перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Подразделения».
В открывшемся окне двойным щелчком проваливаемся в нужное нам подразделение, устанавливаем флаг «Это обособленное подразделение» и указываем территориальные условия, а также дату, с которой данные изменения действуют. После чего сохраняем подразделение при помощи кнопки «Записать и закрыть».
После приёма на работу сотрудника в данное подразделение сформируем отчёт СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». А затем заполним форму по кнопке «Заполнить». Если мы дважды щёлкнем по строке с сотрудником, то увидим заполненные территориальные условия, которые будут также отражены в печатной форме отчётности.
Код выполняемой функции
Код выполняемой функции состоит из пяти цифр, после четвёртой из которых стоит точка. Первые четыре цифры берутся из Общероссийского классификатора занятий, а пятая цифра – контрольное число.
И многие сейчас могут удивиться и спросить: «А что же изменилось?» Ведь и раньше заполняли эту графу.
Но на самом деле заполняли ранее её лишь те организации, которые обязаны применять профессиональные стандарты. А с 01 июля 2021г. его обязаны указывать абсолютно все работодатели.
В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия код выполняемой функции заполняется в разделе «Зарплата и кадры» в справочнике «Должности».
Зайдём в должность, например, директора и заполним строку «Трудовая функция». Если необходимой трудовой функции нет, то нужно создать новую. Если организация не применяет профессиональные стандарты или у должности нет профстандарта, то в наименовании трудовой деятельности указывается наименование должности, а «Код ОКЗ» выбирается из соответствующего справочника.
Для быстрого поиска по классификатору рекомендуется использовать поисковое окно.
Например, мы ищем ОКЗ для должности «Директор». Напишем в поиске слово «Руководители» и выберем из перечня соответствующее значение.
Искать в этом справочнике точное совпадение названия должности и вида занятий не следует. Подбор делается на основании логики, а не идентичного соответствия.
Например, такие должности, как старший бухгалтер, младший бухгалтер и ведущий бухгалтер, будут иметь один и тот же ОКЗ – «Бухгалтеры».
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Настройка» справочнике «Должности» многие уже указывали код выполняемой функции в графе «Код ОКЗ», но теперь данное поле будет использоваться только для статистической отчётности.
Чтобы код заполнялся верно должна быть заполнена строка «Трудовая функция». Она заполняется аналогично тому, как это описано выше на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия.
В отчётности по форме СЗВ-ТД код выполняемой функции заполняется в графе «ОКЗ».
Прочие изменения в отчётности СЗВ-ТД
С отчётности, выпадающей на июль 2021 года, в отчётной форме СЗВ-ТД пропадает поле «Период отчётности». Теперь есть только дата предоставления. Не пугайтесь! Это корректное поведение программы.
Все вышеописанные изменения реализованы в программных продуктах 1С, начиная с релизов 3.1.17.94 для 1С: Зарплата и управление персоналом и 3.0.94 для 1С: Бухгалтерия предприятия.
Важный нюанс: не пытайтесь вносить изменения в программу на более старых релизах. Там наблюдаются ошибки.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов