gs1 регистрация штрих кода
Руководство по штриховому кодированию
Оглавление
1. Вашему предприятию присвоен регистрационный номер
Вы вступили в Ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС и получили свидетельство о присвоении Вашему предприятию регистрационного номера… Подробнее >>
2. Присвоенный предприятию номер уникален
Регистрационный номер состоит из префикса национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 – ЮНИСКАН / GS1 Russia) и номера предприятия… Подробнее >>
3. Как используется регистрационный номер
На упаковку Вашей продукции наносится штриховой код EAN-13. Он представляет в графическом виде (штрихи и пробелы) 13 цифр номера товара EAN-13… Подробнее >>
4. Разным товарам нужны разные номера
Штриховой код EAN используется для уникальной идентификации продукции. Например, одинаковый по наименованию и характеристикам газированный напиток… Подробнее >>
5. Для чего нужен на товаре штриховой код EAN
Номер EAN-13 изображается на упаковке товара в виде штрихового кода EAN-13. Эти полоски и пробелы графического изображения штрихового кода очень хорошо… Подробнее >>
6. Штриховой код на единичной и групповой упаковках
Для считывания цены с упаковки товара на кассе, упаковка должна иметь номер EAN-13, напечатанный в виде графического символа штрихового кода EAN-13… Подробнее >>
7. Штриховой код на транспортной упаковке
Если в торговом зале магазина товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых… Подробнее >>
8. Размеры символа штрихового кода EAN/UPC
Штриховой код считывается лазерным лучом сканера. При этом для успешного считывания кода EAN/UPC необходимо добиться того, чтобы лазерный луч пересек… Подробнее >>
9. Штриховой код для малоразмерных упаковок
Из представленной таблицы видно, что штриховой код EAN-13 номинального размера занимает довольно значительную площадь на упаковке товара… Подробнее >>
10. Расчет контрольного разряда
Для расчета контрольного разряда в EAN-8, EAN-13, ITF-14, включая и американские коды UPC-12, используется один и тот же алгоритм вычислений… Подробнее >>
11. Какого цвета может быть штриховой код
При считывании штрихового кода сканер реагирует на чередование темных и светлых полей, поэтому контраст между штрихами и пробелами должен быть… Подробнее >>
12. Как заказать печать штрихового кода
Штриховой код для Вашего товара лучше всего напечатать в той же типографии, в которой Вы разместили заказ на печать этикеток или упаковок. Для этого… Подробнее >>
13. Вы можете сами напечатать штриховой код
Иногда изготовитель или поставщик сталкивается с ситуацией, когда на складе лежит готовая продукция в старой упаковке, а торговля не принимает её без… Подробнее >>
14. Где заказать фильм-мастер, купить оборудование и расходные материалы
Для того, чтобы заказать фильм-мастер, приобрести оборудование для штрихового кодирования и расходные материалы, следует обратиться к одной из… Подробнее >>
Как зарегистрироваться в GS1 рус для маркировки
На 2021 год в России требования об обязательной маркировке действуют в отношении 8 товарных категорий, еще 5 маркируются в тестовом режиме. А также летом стартует мониторинг молочной продукции и молока. Маркировка призвана защитить покупателей от поддельной некачественной продукции, предпринимателей — от нечестной конкуренции, государство — от недобросовестных налогоплательщиков.
Маркировка товаров кодов DataMatrix позволяет отследить путь товара от производства до момента продажи конечному покупателю. На каждое изделие должен быть нанесен двухмерный уникальный код. Каждое движение товаров передаются в систему маркировки «Честный ЗНАК». Подделать код практически невозможно благодаря используемым криптотехнологиям. А информация о контрафакте останется в системе.
Все способы регистрации и общая информация
Существует четыре способа. Перед вступлением в ассоциацию рекомендуется внедрить ЭДО — для ведения документации и электронного обмена данными.
Как можно зарегистрироваться в ГС1 РУС:
Создание аккаунта и участие в Ассоциации ГС1 РУС дает возможность воспользоваться всеми глобальными ключами идентификации: GTIN, GLN (номер физического местонахождения организации), SSCC (серийный номер транспортной упаковки).
В коде товара зашифрованы товарная позиция и ее глобальный номер GTIN — код товара в международной базе товаров, состоит из 14 знаков. Он позволяет распознавать товар из любой точки мира. То есть, для того, чтобы начать наносить средства идентификации на товары, нужно получить на них GTIN-коды. Единственный способ это сделать — вступить в Ассоциацию GS1 и описать товары.
GS1 — это организация, разрабатывающая глобальные стандарты, направленные на повышение прозрачности мировых цепей поставок. Ассоциация является некоммерческой, вступление в неё происходит на платной основе — через внесение членских взносов. Единственным уполномоченным представителем в России является «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Больше ни одна компания на территории России не имеет права выдавать GTIN-коды, на молоко, молочную продукцию, одежду, обувь и другие товары. Далее мы расскажем, как зарегистрироваться в ГС1 РУС для последующей маркировки товаров в Честном ЗНАКе.
В данном разделе приведем пошаговую инструкция по регистрации в GS1 RUS через сайт Ассоциации:
Стоимость участия в ГС1 РУС — 25000 руб. Через год нужно повторно вносить плату для продолжения членства в Ассоциации — 15000 руб.
Для участников, зарегистрированных через «Честный ЗНАК» (следующий способ в статье) действуют специальные условия: 3000 руб. для вступительного и последующих регулярных ежегодных взносов (инструкция в следующем подразделе).
Зачисление средств на счет пользователя обычно происходит в течение 4-х рабочих дней. Если по какой-то причине вам откажут в регистрации, деньги вернутся обратно.
После завершения регистрации и оплаты счета на ваш электронный адрес будет отправлено письмо с логином и паролем для работы в ГС1 РУС (файл в формате sig) и Свидетельство в формате pdf.
Теперь вы можете загружать описание товаров в систему простым способом — через специальный ресурс «Markirovka» используя таблицы MS Excel. После данные автоматически передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
Сведения о товаре вносятся в таблицу формата MS Excel. В ней отмечены обязательные и необязательные для заполнения поля. После того, как информация о товаре опубликована на портале и передана в «Честный ЗНАК», редактировать можно только необязательные к внесению атрибуты.
К сведению: GetMark предоставляет комплекс услуг, связанных с обязательной маркировкой товара, в том числе с регистрацией в ГС1 РУС. Интеграция сервиса GetMark с ГС1 РУС позволяет быстро и легко регистрироваться и заказывать GTIN-коды через личный кабинет GetMark.
Регистрация в GS1 rus для маркировки Честный ЗНАК
Регистрироваться в «Честном ЗНАКе» должны все участники оборота маркированного товара: производители, импортеры, оптовые продавцы и розничные продавцы продукции.
Также вы можете воспользоваться нашим подробным обзором: «Инструкция по регистрации в Честном ЗНАКе».
Легкий способ маркировки товаров
Для упрощения взаимодействия с системой маркировки обратитесь к специалистам GetMark. Специалисты компании помогут быстро зарегистрироваться в ГС1 РУС, «Честном ЗНАКе» и организовать процесс маркировки от производства товара до его конечной продажи. GetMark подходит для любого участника товарного оборота.
Преимущества GetMark для производителей и импортеров;
Вы можете оставить заявку на сайте или связаться с нами по бесплатному номеру телефона, чтобы протестировать сервис маркировки от GetMark. Если у вас остались вопросы с регистрацией в GS1 или «Честном ЗНАКе», для маркировки одежды, обуви, молока и молочной продукции, наши специалисты помогут подобрать решение под ваш бизнес.
Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для участников маркировки: что это такое и как зарегистрироваться
Ассоциация GS1 — международная организация, которая занимается созданием и внедрением стандартов в сфере учёта и кодирования логистических единиц. В частности, GS1 формирует и выдаёт участникам глобально-уникальные идентификаторы (коды, номера, классификаторы). Например, номера торговых продуктов (GTIN), классификаторы изделий (GPC), идентификаторы типов документов (GDTI), коды грузовых контейнеров или товарной упаковки (SSCC). Все идентификаторы и сопутствующая информация доступны любым организациям в рамках единой сети синхронизации данных.
Участие в Ассоциации позволяет бизнесу стать участником единой международной системы стандартизации и кодирования. Если говорить о производителях товаров, то они получают возможность присваивать своей продукции штриховые коды (GTIN, глобальные номера в единой международной базе товаров).
По сути, речь идёт о маркировке товаров, только на глобальном уровне. Участие в Ассоциации позволяет идентифицировать продукцию, а также обеспечивает отслеживание её движения на рынке и сбор данных для анализа и оценки. Полученные данные могут показать, какая продукция и где пользуется спросом, а какая продаётся плохо. Таким образом, появляется возможность вносить коррективы в деятельность.
Вступление в Ассоциацию проходит на уровне национальных организаций. По правилам GS1, в одной стране может работать только один уполномоченный представитель. В России это ЮНИСКАН/ГС1 РУС.
Российская система маркировки и членство в ЮНИСКАН/ГС1 РУС
Вступление в GS1 добровольное. Российская же система маркировки товаров обязывает производителей, поставщиков и продавцов регистрироваться в системе GS1, если продукция подлежит маркировке. При этом выдаваемые маркировочные коды DataMatrix содержат не только сведения о товаре, но и его GTIN. Если GTIN отсутствует, код DataMatrix не может быть сформирован. Таким образом, для участников российской системы маркировки (производителей и импортёров) членство в GS1 становится обязательным.
Вступить в ЮНИСКАН/ГС1 РУС можно двумя способами. Выбор способа зависит от того, подлежит продукция обязательной маркировке в России или нет. Для участников системы маркировки вступление и членство в ГС1 РУС обходится значительно дешевле. Но если для бизнеса регистрация в Честном ЗНАКе не требуется, то есть деятельность не связана с оборотом маркированной продукции, то вступление в ЮНИСКАН/ГС1 РУС проходит на общих основаниях.
Как стать членом ЮНИСКАН/ГС1 РУС
С 3 июня 2019 года для претендентов на участие в ЮНИСКАН/ГС1 РУС Ассоциация предлагает два варианта вступления:
Вступление в Ассоциацию на общих условиях означает уплату 25 тысяч рублей в виде вступительного взноса (включает членский взнос за первый год) и 15 тысяч рублей в виде ежегодного членского взноса. Участники системы маркировки вступают на льготных условиях: уплачивают 3000 рублей при вступлении и столько же каждый последующий год.
Для регистрации через систему маркировки необходимо:
Если компания не занимается производством и оборотом товаров, подлежащих маркировке, вступление в Ассоциацию проходит на общих условиях.
Для вступления на общих условиях необходимо:
Информация о регистрации и данные для работы с ресурсами и сервисами ГС1 РУС придут на электронный адрес лица, указанного в анкете в качестве уполномоченного по работе с ГС1 РУС.
Регистрация считается завершённой только после уплаты вступительного взноса, он покрывает первый год членства. Далее ежегодно нужно будет вносить очередной платёж. Сейчас его размер составляет 15 тысяч рублей.
Порядок вступления
Для вступления в Ассоциацию автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» необходимо:
Если Вы будете использовать бумажное Заявление, то после заполнения электронной формы Вам будет отправлен файл в формате pdf. Его следует распечатать, подписать у руководителя предприятия, поставить печать (при наличии) и отправить в Ассоциацию любым удобным способом.
Если вы подписали Заявление электронной подписью, то процедура приема будет завершена, когда на расчетный счет Ассоциации поступит вступительный взнос.
Если вы направляете нам бумажное Заявление, то процедура приема будет завершена при условии, что Ассоциация получила оригинал Заявления с подписью и печатью (при наличии) и на расчетный счет Ассоциации поступил вступительный взнос.
При этом на электронный адрес лица, указанного в заявлении в качестве ответственного по работе с ГС1 РУС, будет направлено письмо с информацией о регистрации. В нем будут указаны
регистрационные данные и сведения, необходимые для работы с информационными ресурсами ГС1 РУС.
Датой приема в члены Ассоциации считается дата поступления вступительного взноса от кандидата на расчетный счет Ассоциации.
Срок обработки Вашего Заявления может составить до 4-х дней после его получения в нашей системе.
По истечении 1 года для подтверждения членства в Ассоциации необходимо внести ежегодный взнос.
Обратите внимание на текст, который необходимо указать в качестве назначения платежа. В случае неверного текста, взнос не будет принят и деньги будут вам возвращены.
Обратите внимание, что вступительный взнос не облагается НДС в соответствии с п.п.3, п.3, ст.39, НК РФ.
Напоминание о завершении оплаченного срока членства и необходимости оплаты ежегодного взноса будет выслано за два месяца до наступления даты на электронный адрес ответственного по работе с ГС1 РУС.
10 шагов по внедрению штриховых кодов
Десять шагов по внедрению штриховых кодов:
1. Получение префикса предприятия GS1
Прежде чем компания начнет использовать штриховые коды, необходимо получить цифры, которые войдут в этот штриховой код. Эти цифры называют идентификационными ключами GS1. Первый шаг в создании ключа GS1 – получение у Национальной организации префикса предприятия GS1. Префиксы предприятия GS1 на сегодняшний день используются для идентификации более чем 1 млн. компаний и создают основу для уникальной идентификации в цепи поставок. Для получения префикса предприятия GS1 в России необходимо обратиться в Национальную организацию GS1 – ГС1 РУС.
2. Присвоение номеров продукции предприятия
После получения префикса предприятия GS1 компания готова начать присвоение идентификационных номеров для предметов торговли (товаров или услуг), для самой себя (как юридического лица), местоположений, логистических единиц, индивидуальных активов компании, возвратных единиц (паллет, бочек, коробок).
Процесс очень прост. Национальная организация ГС1 РУС обеспечит вас необходимой информацией о том, какое количество цифр вы можете включать в коды, исходя из количества цифр префикса предприятия GS1.
Получив информацию о структуре и порядке формирования номеров, вы сможете правильно использовать префикс предприятия GS1 в комбинации с номером, который вы присваиваете продукции.
3. Выбор способа печати штрихового кода
Для начала вы должны определиться, для какого товара вы хотите создать штриховой код и какую информацию он будет включать: постоянную или переменную. Примером постоянной информации является Глобальный номер предмета торговли (GTIN) на упаковке. Примером переменной информации являются серийные номера на этикетках товара.
Если ваш штриховой код включает постоянную информацию, и вам требуется большое количество этикеток, то вы можете обратиться в любую типографию для печати ваших этикеток. Если вам нужно небольшое количество этикеток или этикетки с переменной информацией, то вы можете использовать уже имеющийся в вашем распоряжении принтер (например, лазерный – в офисе или специализированный термотрансферный – на складе).
Выбор способа печати штриховых кодов является важным элементом внедрения системы штрихового кодирования на предприятии. Ассоциация ГС1 РУС поможет вам сделать правильный выбор способа печати штриховых кодов и порекомендует перечень организаций, которые могут помочь в выборе соответствующего оборудования.
4. Выбор «основной» среды сканирования
Зная, где штриховой код будет сканироваться, вы сможете установить соответствующие требования к его печати. Например, если упаковка сканируется на кассовом терминале (POS) и в распределительном центре, то вам нужно использовать символику EAN/UPC, предназначенную для сканирования на кассовом терминале, но при этом печатать этикетку большего размера, чтобы соответствовать условиям сканирования в распределительном центре. Следует также обеспечить расположение этикетки, отвечающее требованиям по автоматическому сканированию в распределительных центрах.
Вы можете найти дополнительную информацию в Стандартах Ассоциации ГС1 РУС или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации.
5. Выбор символики штрихового кода
Выбор соответствующей символики штрихового кода очень важен для успешного применения штрихового кодирования. Можно выделить следующие основные критерии такого выбора:
Если штриховой код наносится на предмет торговли, который будет сканироваться на розничном кассовом терминале POS), необходимо использовать символику EAN/UPC.
Если штриховой код печатается с переменной информацией (например, серийный номер, срок годности или величины измерения), тогда можно выбрать, например, одну из следующих символик: GS1-128, GS1 Data Bar (прежнее название – RSS), композитная символика или двумерная символика DataMatrix.
Если штриховой код, содержащий GTIN (Глобальный номер предмета торговли), печатается на упаковке из гофрокартона, то может быть использована символика ITF-14 («2 из 5 чередующийся»).
Если вы сомневаетесь в выборе символики штрихового кода, обратитесь за консультацией в Ассоциацию ГС1 РУС.
6. Выбор размера штрихового кода
7. Формирование представления для визуального чтения
Роль цифр, расположенных под штриховым кодом и называемых «представлением для визуального чтения», важна, так как если сам штриховой код поврежден или имеет низкое качество и не может быть считан сканером, то именно эти цифры используются для считывания.
Ниже приведены наиболее часто возникающие вопросы, связанные с формированием представления для визуального чтения символов системы GS1.
Должно ли цифровое значение, представленное для визуального чтения, иметь определенные размеры?
Для использования с символами EAN/UPC изначально был выбран шрифт OCR-B, но теперь разрешается использовать любой шрифт с достаточной четкостью изображения. Детальные спецификации для символов EAN/UPC можно найти в Стандартах Ассоциации ГС1 РУС.
Представление для визуального чтения символов ITF-14 и GS1-128 должно быть очень четким и пропорциональным размеру самого символа.
Где должно располагаться представление для визуального чтения штрихового кода – сверху или снизу?
Это зависит от используемой символики. Для символов EAN/UPC расположение указано в соответствующем стандарте. Для символов ITF-14 и GS1-128 цифровое значение может быть напечатано как сверху, так и снизу символа.
Могут ли в представлении для визуального чтения быть пробелы между знаками?
Да, параметры пробелов для символов EAN/UPC регламентированы соответствующим стандартом (см. предыдущий вопрос). Параметры пробелов для символов ITF-14 и GS1-128 определяются компаниями-пользователями с учетом требований к легкости чтения, запоминания и ручного ввода. Хотя в представлении для визуального чтения допускаются пробелы, в самих символах ITF-14 и GS1-128 эти пробелы не кодируются.
В представлении для визуального чтения символа GS1-128 идентификаторы применения заключены в круглые скобки. Действительно ли они должны там быть, и кодируются ли они в штрихах и пробелах символа?
Все идентификаторы применения (AI) в представлении для визуального чтения должны быть заключены в круглые скобки, но сами скобки не кодируются. Более подробную информацию об этом можно найти в Стандартах Ассоциации ГС1 РУС.
Сколько цифр я должен напечатать в представлении для визуального чтения символа EAN/UPC?
Под символом UPC-A должны быть напечатаны 12 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается).
Под символом EAN-13 должны быть напечатаны 13 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается).
Под символами UPC-E и EAN-8 должны быть напечатаны 8 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается).
8. Выбор цвета штрихового кода
Оптимальным цветовым сочетанием для символа штрихового кода являются черные штрихи на белом фоне (фон включает пробелы и свободные зоны). Если вы хотите использовать другие цвета, следующие рекомендации помогут вам выбрать приемлемое цветовое сочетание:
Для штрихов символа штрихового кода GS1 лучше выбирать темные цвета (например, черный, темно-синий, темно-коричневый или темно-зеленый).
Штрихи всегда должны представлять собой линии одного цвета и не должны печататься путем последовательного нанесения различных цветов.
Для символов штриховых кодов GS1 предпочтительно использование светлого фона для свободных зон и пробелов (например, белого).
В качестве светлого фона допустимо использование оттенков красного цвета. Если бы вы оказались в темной комнате с красным освещением и попытались при этом прочитать красный текст, то вы бы не смогли этого сделать, т.к. он был бы практически не виден. Это также относится к таким цветам, как оранжевый, розовый, персиковый и светло-желтый. Принимая во внимание тот факт, что большинство сканеров используют именно красный луч для считывания, становится понятно, почему такие цвета могут использоваться для фона, но не могут быть использованы для печати штрихов.
Во многих случаях символ штрихового кода печатается без фона. Фоном становится подложка. Если же вы наносите фон под штриховой код, то он должен быть однотонным.
С целью уменьшения прозрачности фона можно нанести на подложку несколько слоев краски одного цвета.
Если вы используете струйную технологию печати для подложки, убедитесь, что окрашивание происходит равномерно без пропусков.
Как уже было сказано выше, оптимальным цветовым сочетанием для символа штрихового кода будут черный цвет для штрихов и белый для пробелов, хотя допустимо использование и других цветовых сочетаний (допустимые цветовые сочетания приведены на сайте Ассоциации ГС1 РУС ). Получить консультации по данному вопросу можно как в Ассоциации ГС1 РУС, так и в специализированных компаниях, оказывающих услуги печати.
9. Выбор места размещения штрихового кода
Под местом размещения символа штрихового кода понимается его размещение на упаковке. Принимая решение о размещении символа штрихового кода, нужно учитывать процесс упаковки изделия. Убедитесь, что в процессе упаковки нанесенный символ штрихового кода не будет скрыт или поврежден (например, не попадет на край упаковки, на сгиб картона либо не будет закрыт другим упаковочным материалом). Для выбора оптимального места размещения штрихового кода GS1 обратитесь к соответствующим Стандартам Ассоциации ГС1 РУС.
После определения места размещения символа, необходимо проконсультироваться в типографии для определения ориентации символа. Это связано с тем, что многие печатные процессы требуют печати штрихового кода в определенной ориентации к направлению печати.
При использовании флексографической печати штрихи должны быть расположены параллельно к направлению печати. Если все же штрихи располагаются перпендикулярно к направлению печати, необходимо стараться избежать искажения символа вследствие округлой формы печатающего вала.
При использовании шелкографии или ротогравюрного способа печати, ориентация символа должна быть параллельной к направлению печати.
За дополнительной информацией обращайтесь в Ассоциацию ГС1 РУС.
10. Контроль над качеством символа штрихового кода
Методика проверки качества символов штрихового кода после печати определена в соответствующем стандарте ГОСТ. Для оценки качества символа штрихового кода используется специальное устройство – верификатор, который считывает символ так же, как и обычный сканер, но при этом оценивает его качество.
В системе GS1 используется методика ISO/IEC и установлены минимальные требования к качеству печати для каждого штрихового кода GS1, зависящие от используемой символики, среды применения и содержащегося идентификационного номера. В дополнение к минимальным требованиям, GS1 также определяет используемые диаметр апертуры верификатора и длину волны.
Требования к качеству символов штриховых кодов содержатся в соответствующих стандартах. Компании-члены GS1 могут организовать собственный контроль за качеством печати символов штрихового кода. В России существует сеть верификационных лабораторий, оказывающих услуги по проверке качества штриховых кодов.