информационное письмо органа статистики о присвоении кодов
Как получить коды статистики по ИНН?
Виды кодов статистики и их применение
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.
О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.
Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.
Итоги
Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.
Код органа статистики для электронной отчетности
Код органа в статистической отчетности в электронном виде: для чего он нужен?
Отправка в Росстат отчетности в электронном виде предполагает передачу по интернету заполненных форм, предоставление которых требует ведомство. Рассматриваемый код проставляется не на самой форме, а указывается в интерфейсах программы, с помощью которой осуществляется отправка статистической формы. Данный код позволяет программе (или же принимающему серверу Росстата) правильно адресовать (или переадресовать) документ, отправленный фирмой, то есть передать его через онлайн-каналы именно в тот ТОГС (Территориальный орган государственной статистики), который отвечает за сбор данных о предприятиях в регионе или муниципалитете, где работает отчитывающаяся фирма.
В случае отправки статистических форм по почте соответствующий код, как правило, не нужен, поскольку форма направляется на адрес конкретного ТОГС. Но при отправке электронной отчетности без него в большинстве случаев не обойтись.
Каким образом можно узнать этот код?
Какие отчеты и в какие сроки сдавать в статистику, мы рассказывали здесь.
Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?
Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:
С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Код органа статистики нужен для отправки электронной статистической формы именно в тот ТОГС, который отвечает за сбор данных с территории, где ведет деятельность отчитывающаяся фирма. Он указывается в программе, задействуемой для передачи данных в Росстат. Узнать этот код можно, позвонив в соответствующий ТОГС, сделав запрос в поисковике или обратившись к поставщику ПО для отправки электронной отчетности.
Коды статистики для ИП и организаций
Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваиваются при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и идентифицируют их в соответствии с общероссийскими классификаторами.
В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) вы найдете коды, которые характеризуют вид деятельности предприятия или ИП.
Коды статистики ОКВЭД позволяют определить, может ли организация или предприниматель применять льготы в сфере налогообложения или перейти на определенный налоговый режим. Такие коды нужно указывать при формировании отчетности, а также ежегодно при подтверждении основного вида деятельности в ФСС РФ, чтобы установить определенный тариф по взносам и льготы.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) содержит коды, определяющие вид деятельности организации или ИП. Код ОКПО — это основной код в системе информации Росстата. Его используют в качестве идентификатора при осуществлении межведомственного обмена информацией и для ведения списков юрлиц во всех государственных классификаторах и базах данных.
В Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований (ОКТМО) указаны коды, которые характеризуют организацию и ИП по территориальному признаку. Они нужны при составлении отчетности, для расчета земельного налога, при заполнении платежных документов, например, когда нужно уплатить налоги или выполнить другие расчеты с бюджетом.
При заполнении статистической и бухгалтерской отчетности потребуются коды по технико-экономической и социальной информации. В частности, коды по формам собственности вы найдете в Общероссийском классификаторе форм собственности (ОКФС), коды по организационно-правовым формам — в Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм (ОКОПФ).
Еще один код присваивается по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Он нужен, чтобы идентифицировать органы госвласти, а также присваивается организациям, которые стали объектами статистического наблюдения.
Узнать коды статистики онлайн
Если после регистрации предприятия или ИП вы не получили уведомление с кодами из территориального органа статистики по почте, вы можете загрузить его сами со страницы. Для этого достаточно указать один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН. Точно так же вы можете узнать коды статистики любой другой организации, например вашего контрагента.
Пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Узнать коды службы государственной статистики оквэд, распечатать уведомление на сайте Росстата онлайн
Информационное письмо об учете в статрегистре росстата содержит коды статистики юридического лица (ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ)
Уведомление о кодах государственной статистики из федеральной службы Росстата (письмо статистики) носит информационно-справочный характер и не связано с регулированием деятельности организаций в сферах экономики, его наличие не является необходимостью при осуществлении хозяйственной деятельности.
Получить коды статистики онлайн и распечатать уведомление Росстата
Сведения о видах экономической деятельности, так называемые коды ОКВЭД являются данными государственной регистрации и содержатся в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), выдаваемой ФНС России, поэтому в информационное письмо-уведомление федеральной службы статистики не включаются.
В связи с чем, 20 августа 2012 Росстат перестал выдавать письма статистики с кодами ОКВЭД и теперь вы можете самостоятельно получить-распечатать уведомление кодов статистики онлайн по форме, утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом) 28.05.2012. Подробнее об отмене выдачи информационного письма статистики с кодами ОКВЭД и печатью
Уведомление о присвоении кодов статистики требуется в следующих случаях:
Как получить уведомление о кодах статистики с сайта росстата
Для того чтобы получить уведомление статистики онлайн необходимо зайти на официальный сайт Росстата и в поисковой системе раздела «Узнать свои коды статистики» ввести номер ОГРН или ИНН компании, после выгрузки данных распечатать уведомление. Именно это уведомление Статрегистра Росстата предоставляется в банк при открытии расчетного счета организации или контрагентам.
Некоторые государственные структуры, например, таможенные органы требуют предоставления информационного письма Росстата старого образца, в котором содержаться коды ОКВЭД и стоит печать службы статистики. Наша компания поможет вам быстро получить информационное письмо с кодами ОКВЭД для таможни с печатью и доставит документ в ваш офис.
Присвоение кодов ОКВЭД, получить письмо статистики ГОСКОМСТАТа
Получение кодов статистики ОКВЭД быстро и без доверенности! Доставка.
Статистический регистр Федеральной службы государственной статистики (Статрегистр Росстата) является базой данных об организациях, созданных на территории Российской Федерации, их местных единицах, индивидуальных предпринимателях, других типах статистических единиц, являющихся объектами федерального статистического наблюдения.
Статрегистр Росстата является развитием ранее функционирующей в органах государственной статистики базы данных Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО). При включении единиц статистического наблюдения в Статрегистр для их идентификации используются общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Статрегистр является основой организации федеральных статистических наблюдений, включая экономические переписи на территории Российской Федерации.
Информационное письмо Росстата
Информационное письмо об учёте в Статистическом регистре помимо основных данных юридического лица, таких, как наименование, адрес, телефон и данные государственной регистрации, содержит непосредственно коды статрегистра (ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ). Из них самый главный – ОКВЭД – основной код видов экономической деятельности. Его подтверждения путём предоставления информационного письма или его копии как раз и требуют банки и прочие организации, с которыми сталкивается Общество в процессе осуществления деятельности.
Принцип взаимодействия Мосгорстата и рег.органа (Одно окно)
Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в городе Москве происходит по «принципу единого окна». Данный принцип заключается в том, что регистрируемое лицо встает сразу на учет как в территориальной налоговой инспекции, так и в МосГорСтате и внебюджетных фондах. Информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) поступает после ее обработки в МосГорСтат, где происходит присвоение вышеуказанных кодов согласно ЕГРЮЛ. Далее задача МосГорСтата состоит в том, чтобы отправить физическое информационное письмо назад в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).
Учет и идентификация хозяйствующих субъектов в составе Статрегистра органами государственной статистики осуществляется во взаимодействии с органами государственной регистрации путем реализации концепции “Одного окна”.
Отдел ведения Статрегистра г. Москвы находится по адресу: Москва, ул. Кирпичная, д.33
Телефон: (499) 780-07-51
ст. метро «Шоссе Энтузиастов», далее автобусы или маршрутные такси №№141, 83 остановка «1-ый Кирпичный переулок»
ст. метро «Семёновская», автобус или маршрутное такси №№ 141,83 остановка «1-ый Кирпичный переулок»
С 3 апреля 2006 г. вступил в действие «Регламент взаимодействия регистрирующего (налогового) органа (Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве) и Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) при осуществлении процедуры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В соответствии с действующим «Регламентом» сведения, содержащиеся в БД ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не позднее 10 часов следующего дня с момента внесения записи в базу данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (отдельно по вновь созданным юридическим лицам и отдельно по хозяйствующим субъектам, внесшим какие-либо изменения в данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП), направляются по каналам связи в адрес Мосгорстата для присвоения кодов по общероссийским классификаторам отдельно по вновь созданным юридическим лицам и отдельно по юридическим лицам, внесшим какие-либо изменения в данные ЕГРЮЛ.
Информационное письмо статистики, процесс получения и присвоения кодов ОКВЭД
Информационное письмо статистики, процесс получения и присвоения кодов ОКВЭДНе позднее дня следующего за днем получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП из Межрайонной инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) представляет в адрес Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве документы, подтверждающие присвоение кодов по общероссийским классификаторам по вновь созданным юридическим лицам, за исключением сведений по индивидуальным предпринимателям.
В связи с вышеизложенным, вновь созданные юридические лица получают информационное письмо об учете в Статрегистре в составе документов о государственной регистрации в МИ ФНС России № 46 по г.Москве.
Юридические лица, не получившие Информационное письмо Госкомстата в регистрирующем органе одновременно с документами о государственной регистрации юридического лица, получают письмо статистики, коды ОКВЭД в Мосгорстате в кабинете № 205, с 9-30 до 16-30.
По юридическим лицам, внесшим какие либо изменения (вносимых, не вносимых в учредительные документы) в ЕГРЮЛ изменения в Статрегистр вносятся на основании данных, полученных от регистрирующего органа. Получение Уведомлений, отражающих изменение статистических кодов в соответствии с внесенными изменениями в ЕГРЮЛ, в регистрирующем органе не предусмотрено, т.к. Уведомление об установленной в Статрегистре идентификации (присвоение кодов ОКВЭД) предоставляется юридическому лицу в одном экземпляре на момент его создания для представления статистической отчетности.
Получение информационное письмо об учете в Статрегистре (новых кодов ОКВЭД, письма статистики) осуществляется при обращении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в органы государственной статистики.
Для получения информационного письма Мосгорстата необходимо представить пакет документов. Представление документов обусловлено тем, что изменения переданные регистрирующим органом вносятся в Статрегистр в соответствии с технологическим процессом с квартальной задержкой.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА ОБ УЧЕТЕ В «СТАТРЕГИСТРЕ»
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА ОБ УЧЕТЕ В «СТАТРЕГИСТРЕ»I. Для индивидуальных предпринимателей:
1. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
II. Для юридических лиц.
Для государственных предприятий и учреждений:
1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
2. Соответствующий организационно-распорядительный документ (например, приказ вышестоящей организации о создании предприятия, распоряжение (постановление) Правительства Российской Федерации о реорганизации юридического лица, об утверждении перечня ФГУП, находящихся в ведении министерства (ведомства) и т.п.);
Для общественных и некоммерческих организаций:
1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
3. Свидетельство Управления Минюста России или Управления Федеральной регистрационной службы о принятии решения о государственной регистрации;
4. Для территориальных профсоюзных организаций дополнительно письмо (в произвольной форме) о вхождении в состав общероссийской профсоюзной организации.
Для органов исполнительной власти:
1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
2. Соответствующее постановление Правительства об образовании;
3. Положение об органе исполнительной власти.
Для акционерных обществ:
1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
2. Выписка из реестра акционеров в произвольной форме, содержащая информацию о величине уставного капитала и количестве акционеров на текущую дату, а также сведения о владельцах акций с указанием суммы принадлежащих им акций и относительной ее величины (%) к уставному капиталу.
При этом сведения по акционерам — гражданам России приводятся одной строкой. Выписка из реестра акционеров должна быть заверена подписью руководителя организации или руководителя организации – реестродержателя и печатью.
В соответствии с п.2 ст. 8 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» номинальный держатель ценных бумаг не является владельцем этих ценных бумаг. Следуя данной норме, внесение имени номинального держателя ценных бумаг в систему ведения реестра, а также перерегистрация ценных бумаг на имя номинального держателя, не влекут за собой переход права собственности и/или иного вещного права на ценные бумаги к номинальному держателю.
Принимая во внимание, что идентификация формы собственности акционерного общества кодом ОКФС в Статрегистре осуществляется на основе принадлежности вклада, вносимого владельцем акций в счет их оплаты, информация о номинальных держателях ценных бумаг (акций) не учитывается при идентификации формы собственности акционерного общества.
Для кредитных организаций (банков):
1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) ;
2. Лицензию на осуществление банковской деятельности;
3. Устав и все изменения к нему со свидетельствами о регистрации данных изменений;
4. Приказ о назначении Председателя правления;
5. для банков созданных в форме акционерных обществ обязательно выписку из реестра акционеров.
Для других юридических лиц:
1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
2. Свидетельство о государственной регистрации;
3. Доверенность.
III. Представительства и филиалы иностранных юридических лиц.
1. Разрешение (аккредитация) на открытие представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации, выданное уполномоченным на то органом (например, Государственной регистрационной палатой при Минюсте России, Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, Банком России и т.д.).
2. Распорядительный документ о создании.
3. Свидетельство о внесении представительства (филиала) иностранного юридического лица в сводный государственный реестр, выданное Государственной регистрационной палатой при Минюсте России.
4. Свидетельство о постановке иностранного юридического лица на учет в качестве налогоплательщика с идентификационным номером (ИНН).
5. Положение о представительстве (филиале), утвержденное иностранным юридическим лицом.
6. Договор аренды или гарантийное письмо о предоставлении офисного помещения (при отсутствии в положении сведений о месте нахождения представительства (филиала).
7. Распорядительный документ о назначении главы представительства (руководителя филиала).
При изменении сведений о представительстве, филиале (например, продление срока аккредитации, изменение наименования, местонахождения, смене руководителя филиала или главы представительства и т.д.), кроме документов, перечисленных в п. III предоставляется Информационное письмо об учете представительства (филиала) в Статистическом регистре с кодами общероссийских классификаторов.
IV. Представительства и филиалы российских юридических лиц.
1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц по юридическому лицу, создавшему филиал (представительство). Выписка должна содержать сведения о данном обособленном подразделении.
2. Распорядительный документ о создании.
3. Информационное письмо об учете юридического лица, создавшего филиал (представительство), в Статистическом регистре с кодами общероссийских классификаторов.
4. Положение о филиале (представительстве), утвержденное создавшим его юридическим лицом.
5. Уведомление о постановке юридического лица на налоговый учет по месту нахождения филиала (представительства).
6. Распорядительный документ о назначении руководителя обособленного подразделения.
7. Для филиалов банков письмо из Банка России о внесении в реестр филиалов.
При изменении сведений о филиале (представительстве), кроме документов, перечисленных в п. IV, предоставляется Информационное письмо об учете филиала (представительства) в Статистическом регистре с кодами общероссийских классификаторов.
ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА
ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА1. Для Индивидуальных предпринимателей в комнате 319 с 9-30 до 12-00 в день обращения.
Телефон: 8-499-780-06-34.
3. Для других юридических лиц, филиалов, представительств и обособленных подразделений организована предварительная запись.
Предварительная запись осуществляется в комнате 301
с понедельника по четверг — с 9-30 до 13-00 и с 14-00 до 16-00
пятница — с 9-30 до 13-00 и с 14-00 до 15-00
при наличии Свидетельства о государственной регистрации (для неюридических лиц Свидетельство с ИНН)
Представитель организаций может записать не более 2-х предприятий (организаций).
Прием документов и выдача информационного письма предприятий (организаций) производится согласно дате и времени установленным по предварительной записи в комнатах 324,325,311,314,316.
ВНИМАНИЕ!
Принимаются ксерокопии документов, (не заверенные) в файловой папке. Выписка из Реестра акционеров, заверенная – оригинал.
Выдача Информационного письма осуществляется при предъявлении паспорта (или документа, удостоверяющего личность предъявителя) и доверенности на получение Информационного письма.
ВНИМАНИЕ!
В последний рабочий день месяца предварительная запись и прием документов не осуществляются.
О КОДАХ ОКВЭД
В соответствии с Федеральным законом от 23 декабря 2003 г. № 185 на юридические лица возложена обязанность предоставления в состав Единого государственного реестра юридических лиц сведений о своих видах экономической деятельности.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. №110, принятым во исполнение вышеуказанного закона, установлены соответствующие формы Заявлений, содержащие листы для заполнения кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Коды ОКВЭД заполняются в формах Заявлений юридическим лицом самостоятельно, на основании устава, в котором определены виды деятельности организации, и классификатора, содержащего наименование и коды группировочных позиций и комментарии к ним (см. приложение А (обязательное) к Классификатору).
При заполнении форм Заявлений в регистрирующие органы следует обратить внимание, что в первую строку в перечне кодов видов экономической деятельности заносится код ОКВЭД основного вида деятельности юридического лица, остальные (неограниченное количество) – являются дополнительными.
Информация о заявленных юридическим лицом видах экономической деятельности содержится в Выписке из Единого государственного реестра юридических лиц в блоке “Сведения о видах деятельности” и является официальной информацией для органов государственной статистики, внебюджетных фондов, кредитных организаций и т.д.
Принимая во внимание изложенное, органы статистики не правомочны вносить какие-либо изменения в учетные данные юридического лица в Статистическом регистре, в т.ч. и в коды ОКВЭД, без предоставления соответствующей Выписки из ЕГРЮЛ. При этом организациям, имеющим в Информационном письме об учете в ЕГРПО коды ОКОНХ (их действие отменено на территории Российской Федерации с 1 января 2003 г.) и не заявившим до настоящего времени в органы государственной регистрации сведений о кодах ОКВЭД, в рамках предоставления информационных услуг может быть оказана консультация по подбору кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, соответствующих видам деятельности, определенным в уставе организации.