инвентаризация с помощью сканера штрих кода
Проводите инвентаризацию проще: используйте ТСД или мобильное приложение
Загружайте в Маркет список штрихкодов, скачанный с ТСД
Во время инвентаризации сотрудник магазина считывает штрихкоды товаров с помощью ТСД. Список штрихкодов, который получился в результате, можно загрузить в Маркет. Для этого файл нужно:
Контур.Маркет сопоставит штрихкоды, которые есть в загруженном файле, со штрихкодами в вашем каталоге товаров. Для всех сопоставленных товаров сервис автоматически укажет фактическое количество и расхождения в черновике инвентаризации.
Если сервис не нашел штрихкод или не смог импортировать количество, вы сможете скачать файл с такими товарами, чтобы исправить и загрузить снова. Например, в такой список попадут товары с отрицательным числом в поле «Количество».
Чтобы проинвентаризировать товары без штрихкодов, примените фильтр «Незаполненные» и впишите фактический остаток вручную. Если остаток нулевой, кликните «Больше нет ни одного товара».
Увидеть расхождения тоже поможет фильтр. Как только нажмете «Завершить инвентаризацию», Маркет автоматически создаст акты постановки для излишков и акты списания для недостачи.
Вы можете загружать файл в Контур.Маркет на любом этапе инвентаризации: когда черновика еще нет или он есть и даже частично заполнен. Смотреть инструкцию о товароучетной инвентаризации.
Вместо ТСД можно использовать мобильное приложение для инвентаризации
Для ускоренной инвентаризации не обязательно приобретать ТСД. Можно скачать на мобильный телефон приложение, которое умеет сканировать штрихкоды, считать количество и выгружать итоговый список товаров.
Примеры мобильных приложений:
Загружать файл в Контур.Маркет для инвентаризации вы сможете так же, как пользователи профессиональных ТСД.
Эксперты Контур.Маркета Чтобы помочь разобраться в плюсах и минусах различных приложений-заменителей ТСД, смотрите статью Что помогает ускорить инвентаризацию: ТСД и мобильные приложения.
Инвентаризация основных средств с использованием терминала сбора данных
Начиная с версии 1.0.13 в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» появилась возможность использовать терминалы сбора данных (ТСД) при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.
Подготовка к инвентаризации
Для инвентаризации с использованием ТСД сначала необходимо провести предварительную работу, которая состоит из следующих этапов:
1. Подключить к компьютеру ТСД и провести, в случае необходимости, его настройку.
2. Установить элемент управления «1С:Печать штрихкодов».
3. Провести штрихкодирование объектов основных средств.
4. Распечатать и наклеить на объекты основных средств этикетки с нанесенными на них штрихкодами.
Подключение к компьютеру ТСД
Для корректной работы ТСД необходимо установить на компьютер драйвер ТСД, поставляемый вместе с устройством. В случае необходимости драйвер можно обновить на сайте производителя.
Чтобы программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» могла работать с ТСД, в нее нужно загрузить внешние обработки обслуживания терминалов сбора данных. Обработки поставляются в составе дистрибутива конфигурации и при установке шаблона конфигурации копируются в каталог «Каталог шаблона конфигурации / TradeWareEpf».
Важно! Пока форма Подключение и настройка торгового оборудования открыта, программа не сможет обрабатывать отсканированные штрихкоды.
Штрихкодирование объектов основных средств
Для формирования штрихкодов необходимо установить элемент управления 1С:Печать штрихкодов, который поставляется на дисках ИТС-бюджет, а также доступен в интернет-версии ИТС-бюджет.
В справочнике Основные средства штрихкод можно сформировать по кнопке Штрихкоды как из формы списка, так и из формы элемента справочника. При нажатии на кнопку Штрихкоды открывается форма для формирования штрихкодов. Порядок работы с формой зависит от того, один или несколько инвентарных объектов входит в состав элемента справочника:
Порядок проведения настроек для формирования штрихкодов представлен на рисунке 1.
В таблице Отбор можно установить нужный фильтр для отбора основных средств (шаг 1).
Затем следует заполнить в соответствии с установленным отбором таблицу объектов (кнопка Заполнить, шаг 2).
Штрихкоды формируются для позиций, отмеченных флажком.
Если для позиции формирование штрихкода не требуется, флажок следует отключить (шаг 3).
Для формирования штрихкодов следует нажать на кнопку Сформировать штрихкоды (шаг 4).
При нажатии на кнопку Сформировать штрихкод или Сформировать штрихкоды в панели инструментов сформированные штрихкоды регистрируются в соответствующем регистре.
Печать этикеток со штрихкодом
Форма обработки содержит группы реквизитов: Параметры заполнения, Параметры печати и таблицу Строки для этикеток (см. рисунок 2).
В группе реквизитов Параметры заполнения можно задать фильтр, в соответствии с которым будет заполнена таблица Строки для этикеток при автозаполнении (по кнопке Заполнить).
При заполнении таблицы отбираются основные средства, имеющие штрихкод, которые удовлетворяют условиям, установленным в группе Параметры заполнения.
Основные средства, для которых штрихкод не сформирован, в таблицу не попадут.
Также в группе реквизитов Параметры заполнения можно установить количество печатных копий каждой этикетки. Для этого в реквизите Количество копий следует указать соответствующее значение и по кнопке Установить перенести это значение во все строки таблицы в реквизит Количество. Реквизит Количество в таблице указывает, какое количество копий соответствующей этикетки следует распечатать. После автозаполнения для конкретной позиции количество копий можно изменить.
Для разных принтеров этикеток формат этикеток может быть разный. В группе реквизитов Параметры печати задаются настройки печати. Этикетки можно распечатать как на обычном принтере в стандартном формате А4, так и на специальном принтере этикеток. Формат печати задается в реквизите Формат.
Реквизиты Ширина (мм) и Высота (мм) позволяют задать ширину и высоту этикетки для принтера этикеток. Для печати этикеток нужно нажать на кнопку Печать.
На этикетках, помимо штрихкода, выводится наименование, код, инвентарный номер объекта ОС (при наличии).
Установленные в настройках параметры печати этикеток будут автоматически подставляться в форму печати этикеток при ее открытии.
Распечатанные этикетки следует наклеить на объекты в соответствии с инвентарным номером и наименованием, указанными на этикетке.
Инвентаризация основных средств
Инвентаризация основных средств оформляется типовыми документами программы: Инвентаризация ОС (НМА, НПА) на балансовых счетах, Инвентаризация основных средств (забалансовый учет), Инвентаризация ОС в оперативном учете.
Для проведения инвентаризации с использованием ТСД необходимо подключить ТСД к компьютеру. Ввести один из документов инвентаризации. После заполнения шапки документа произвести заполнение табличной части по данным бухгалтерского учета (выбрать пункт Заполнить документ по данным БУ меню кнопки Заполнить), а затем выгрузить инвентарные объекты в ТСД (выбрать пункт Выгрузить данные в ТСД меню кнопки Заполнить).
В открывшейся форме будет представлен список позиций, которые могут быть выгружены. Для выгрузки в ТСД следует нажать кнопку Выгрузить. После выгрузки данных в ТСД документ следует сохранить и закрыть.
Далее с помощью ТСД следует собрать данные о наличии и количестве основных средств.
После сбора данных о наличии и количестве основных средств собранные данные следует выгрузить из ТСД в соответствующий документ инвентаризации. Для этого следует подключить ТСД к компьютеру, открыть документ, из которого производилась выгрузка данных в ТСД, и загрузить в него данные из ТСД (выбрать пункт Заполнить данные ФУ из терминала сбора данных (ТСД) меню кнопки Заполнить).
В документе будут заполнены графы фактического учета: в графе (ФУ) Количество будет отражено количество объектов по данным ТСД, в графе (ФУ) Сумма будет рассчитана сумма по учетным ценам согласно фактическому количеству (рис. 3).
Как провести инвентаризацию остатков товара с помощью ЕКАМ
Зачем нужно проводить инвентаризацию? Чтобы знать реальное количество товара, сравнить его с данными товарного учета, а затем выявить причины утери товара. Сегодня расскажем, как провести инвентаризацию остатков товара.
Причины, по которым возникают утери товара могут быть разными
Средний показатель недостач в рознице – 2% от выручки. Если же показатель недостачи превышает 4-5%, то, как правило, к воровству причастен персонал.
Автоматизировать процесс инвентаризации помогает штрих-кодирование товаров и использование товароучетной системы.
В ЕКАМ инвентаризацию можно осуществить двумя способами
Важно не только периодически проводить инвентаризацию, но и устранять сами причины недостачи.
Если утеря товара связана с воровством персонала, то необходимо усилить контроль: внедрить систему видеонаблюдения, ввести материальную ответственность сотрудников за сохранность товарно-материальных ценностей, а также соблюдать правила приемки и списания товаров.
Схема инвентаризации с использованием считывания штрих-кодов товаров
Схема инвентаризации с использованием считывания штрих-кодов товаров
1. Создайте карточки товаров.
Если часть товаров еще не заведена в систему, необходимо создать карточки товаров и сделать их оприходование. Подробная инструкция
2. Приобретите сканер штрих-кодов
Вы можете купить сканеры штрих-кодов в ЕКАМ, от 2 100 рублей.
3. Сгенерируйте штрих-коды товаров
Сгенерировать штрих-коды для товаров можно двумя способами: в карточке товаров или сразу для всей группы товаров.
Для того чтобы сгенерировать штрих-код отдельно для каждого товара, необходимо зайти в его карточку, поставить галочку, как на картинке ниже и нажать кнопку сгенерировать штрих-коды.
Для того, чтобы сгенерировать штрих-коды для группы товаров, необходимо перейти во вкладку “Товары и услуги”, выбрать все товары и нажать кнопку сгенерировать штрих-коды:
4. Подключите сканер штрих-кодов
Чтобы начать инвентаризацию, необходимо подключить сканер штрих-кодов к компьютеру и войти в ЕКАМ. Открыть раздел товары и перейти на вкладку “Инвентаризации.” Создайте новую инвентаризацию.
Важно! Перед началом сканирования штрих-кодов товаров, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на строку “Добавить позицию – введите название товара” как на картинке ниже:
5. Отсканируйте штрих-коды товаров и создайте инвентаризацию
В процессе сканирования штрих-кодов ЕКАМ будет показывать:
6. Создайте “Списания/Оприходования” на основе проведенной инвентаризации
По завершению инвентаризации, ее необходимо сохранить, затем нажать на кнопку “Связанные документы”, “Списание + Оприходование”, как на картинке ниже:
Система автоматически создаст операции списания или оприходования, после чего во вкладке “Остатки” будут отображаться фактические остатки товара, полученные после инвентаризации.
Все операции, по списанию или оприходованию неучтенных товаров в результате инвентаризации можно найти во вкладках “Списания” и “Оприходования”:
Схема инвентаризации с помощью импорта Excel файла, в котором указаны остатки товаров
Схема инвентаризации с помощью импорта Excel файла
1. Сделайте экспорт текущей базы товаров
Перейдите во вкладку “Товары и услуги”, выберите все товары или нужную категорию товаров и нажмите кнопку экспорт:
Чтобы скачать файл, полученный при экспорте, зайдите в “Настройки – Обмен данными” и кликните на название файла.
2. Вручную укажите остатки товаров в экспортированном файле Excel
Откройте файл, полученный при экспорте товаров. В столбце остаток, необходимо указать фактический остаток товаров, который вы получили при ручном пересчете.
3. Импортируйте Excel файл с обновленными остатками
В открывшемся диалоговом окне необходимо загрузить файл с актуальными остатками. После загрузки файла необходимо обратить внимание на колонку “Остаток”.
Кликните на верхнюю строчку столбца “Остаток”, надпись “Не загружать” и выберите в выпадающем меню строку “Количество”.
Затем нажмите кнопку принять. После чего запустится импорт файла, и система автоматически сопоставит текущие остатки, с остатками, полученные во время инвентаризации.
4. Создайте “Списания/Оприходования” на основе проведенной инвентаризации
Чтобы на складе отобразились фактические остатки, полученные во время инвентаризации, необходимо на основе проведенной инвентаризации создать связанные документы “Списания” и “Оприходования”.
Для этого зайдите в “Инвентаризации”, затем выберите последнюю инвентаризацию, которая была создана в результате импорта файла с остатками.
Вы увидите результаты: недостачу или избыток товаров.
Нажмите на кнопку “Связанные документы”, чтобы автоматически создать “Списание” или “Оприходование” товара.
После этого на складе будут отображать фактические остатки товара, полученные после инвентаризации.
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Читайте также
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222