как добавить новый код оквэд для ооо через сбис
Как изменить и добавить код ОКВЭД
Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как в 2021 году добавить коды ОКВЭД для ООО
1. Как правильно выбрать виды деятельности для ООО
Для выбора кодов в 2021 году используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.
Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.
2. Как добавить коды ОКВЭД в устав
Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:
Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
В повестку дня необходимо включить вопросы:
Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
Оформить его необходимо аналогично протоколу общего собрания.
Вы должны включить в документ вопросы:
Решение нужно удостоверить принятым в организации способом.
Лист изменений или новая редакция устава
Образец листа изменений к уставу общества
Если вносится небольшое количество изменений в устав ООО, проще составить лист изменений к уставу. Лист изменений станет приложением к действующему уставу.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.
Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:
3. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО нет ограничений по кодам ОКВЭД и уточнений в уставе по поводу деятельности, которую может вести ваше юр. лицо за счет разрешающей формулировки «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов в устав. Отличие только в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
4. Как подать документы в налоговую в 2021 году
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
Подать заявление на государственную регистрацию по изменению кодов ОКВЭД должен сам руководитель компании или его представитель по нотариальной доверенности.
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Как ИП сменить ОКВЭДы удаленно
Или закрыться c помощью электронной подписи
Из-за карантина многие бизнесы остановились или были вынуждены заняться чем-то еще. Но чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.
Вы в налоговую — а они не принимают. Но даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.
Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.
Изменения в ЕГРИП можно внести лично, для этого нужно прийти с документами в налоговую. Но во время самоизоляции так делать нельзя. Зато есть несколько вариантов подать заявление удаленно: по обычной почте или онлайн — через личный кабинет ИП на сайте налоговой или через специальный сервис. В первом случае придется скачивать программы, во втором — заполнить формы онлайн. Закрыть ИП онлайн можно без электронной подписи, об этом уже мы сделали инструкцию. А вот сменить ОКВЭДы без электронной подписи не получится.
С 15 июня ФНС России открывает налоговые инспекции для личного приема. Принимают по предварительной записи
В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил ОКВЭДы в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.
Льготы не получить, если поменять ОКВЭД сейчас
Пострадавшим из-за коронавируса отраслям государство оказывает поддержку. Но важно понимать: эти меры относятся к основному ОКВЭДу компании на 1 марта. Например, малому и среднему бизнесу с определенными ОКВЭДами выплачивают зарплатные гранты, дают кредитные каникулы и снижают суммы страховых взносов.
Если вы не попали в список пострадавших отраслей, менять ОКВЭД только ради льгот сейчас бессмысленно — их все равно не дадут.
Что за ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.
В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:
Что можно делать в ЕГРИП:
Если вы сменили адрес регистрации, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.
Есть несколько способов внести изменения в ЕГРИП:
Изменить реквизиты организации в отчете
Для заполнения отчета вам могут понадобиться различные реквизиты: ОКВЭД, ОКТМО, ОКПО и т.д. СБИС заполнит их автоматически на основе данных из официальных источников.
Изменить реквизиты организации или филиала можно вручную.
Название компании или КПП можно изменить только в карточке организации. Другие реквизиты: ОКВЭД, ОКТМО, ОКПО и другие — можно изменить прямо в отчете. Укажите правильные данные на титульном листе формы или в разделе «Реквизиты». СБИС автоматически сохранит изменения в карточке организации.
Лицензия
В отчете
Нажмите «Изменить реквизиты налогоплательщика» и отредактируйте данные.
Для изменения таких реквизитов, как ОКВЭД, ОКОПФ, ОКТМО, регистрационный номер ПФ и ФСС и т.д., нажмите «Данные о плательщике» и перейдите на вкладку «Параметры отчетности».
После сохранения изменений новые данные автоматически попадут в отчет.
В карточке
В главном меню перейдите на вкладку «Контрагенты» и выберите «Налогоплательщики». Откройте карточку организации и измените реквизиты.
После сохранения изменений обновите данные в отчете:
Лицензия
В отчете
Реквизиты организации, необходимые для заполнения форм отчетности (ОКВЭД, ОКТМО, ОКПО и т.д.), можно изменить прямо в отчете. Для этого укажите правильные данные в строке формы. СБИС автоматически сохранит изменения в карточке организации. При отправке отчета они синхронизируются с данными на online.sbis.ru.
В карточке
Название компании или КПП можно изменить в карточке организации. Перейдите в нее:
Сохраните изменения. СБИС предложит обновить данные в отчете. Выберите «Да».
Сохраните изменения и создайте новый отчет.
Как изменить виды деятельности ИП и ООО
Марина Баландина, профессиональный бухгалтер
Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.
Вы узнаете
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.
Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.
О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:
Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.
ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.
Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.
Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.
Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.
Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.
Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.
Как указывать коды ОКВЭД
ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи заявления
Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.
Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую
Как изменить коды ОКВЭД ООО
Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.
Без изменения Устава
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист Н. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.
Как указывать коды ОКВЭД
На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.
Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.
Способы подачи заявления
Госпошлину не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.
С внесением изменений в Устав
Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности
Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.
Шаг 2. Внесите изменения в Устав
Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:
Шаг 3. Заполните заявление
Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.
Шаг 5. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:
Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.
Заявление на смену ОКВЭД без госпошлины и очередей