как можно делить отпуск на части по трудовому кодексу в 2021 году
Разделение отпуска на части
Можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на части — да, это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Отдых предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком, и его разрешено дробить на несколько периодов, с учетом норм законодательства.
Как разделить отпускной период
Как оформить
В ТК РФ закреплено, можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на четыре равные части, — да, с соблюдением правила про 14 дней. Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Работодатель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.
По сути, как сотрудник может распоряжаться своим отпуском — его личное дело, но разделение отдыха следует согласовать с работодателем и закрепить документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя.
И хотя в ТК РФ утверждено, допускается ли разделение отпуска на части (да, допускается), сторонам необходимо все согласовать заранее. Как минимум за две недели до начала отдыха работодатель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где работник ставит отметку об ознакомлении.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности деления на части ежегодного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он оформляет соответствующее заявление. Если никаких проблем в организации нет, руководитель пойдет навстречу и подпишет заявление. Не важно, на сколько частей можно делить отпуск по Трудовому кодексу в 2021 году, все периоды отдыха необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого применяется код «ОТ» или «09».
Обязан ли работник делить отпускной период по требованию нанимателя
Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководителю сложно отпустить работника на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части, ссылаясь на то, как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу в 2021 году, — на 14 дней подряд и остальные периоды. Но законных оснований на такое принуждение у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ и разъяснению, данному в письме Роструда № 2143-6-1 от 17.07.2009.
Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период с понедельника по пятницу. Фактически он отдыхает 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.
Ответственность за нарушение норм ТК РФ
Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц и ИП взыскание составит от 1000 до 5000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Разделение отпуска на части в 2021 году
В сети появилась информация, что Роструд запретил делить отпуск на части. Но эти слова ведомства адресованы только работодателям, которые из-за производственной необходимости незаконно заставляли работников делить их полный отпуск на части. Закон не запрещает делить отпуск при условии, что будут соблюдены требования ТК РФ. Как можно дробить отпуск и как правильно это оформить, читайте в нашей статье.
Можно ли делить отпуск на части?
Общая минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но для некоторых работников (госслужащие, инвалиды, несовершеннолетние и т. п.) он может быть удлинен. В отпуск ходят по заранее составленному графику (ст. 123 ТК). Отступать от него можно, но только по согласованию между работником и работодателем. Исключение:
Все они могут пойти в отпуск в удобное время и отступать от графика без согласия работодателя.
Сотрудник может взять ежегодный отпуск целиком или делить его на небольшие части, чтобы отдыхать несколько раз в году. Закон не запрещает делить отпуск на периоды, но нужно выполнить важное условие — одна часть должна быть не короче 14 календарных дней подряд (ст. 125 ТК).
Если работник уже отгулял 2 недели, то оставшуюся половину он может разделить на сколько угодно частей. При этом минимальный срок отпуска — 1 календарный день, поэтому нельзя просить, к примеру, 3 часа в счет оплачиваемого отпуска. Если работнику нужно только несколько часов, придется брать весь день, поскольку отпуск исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК). Если он брать день не хочет, то есть вариант взять часы не в счет отпуска, а без сохранения заработной платы.
В обязательные 14 дней отпуска должны входить только дни за текущий рабочий год. Если работник отгулял 7 дней за прошлый год и 7 дней за текущий год, то в сложности хоть и получается 2 недели, но их нельзя считать выполнением условия ст. 125 ТК о неделимости двух недель.
Чтобы делить отпуск, вам нужно сначала определить 14 календарных дней непрерывного отпуска за текущий год и только потом остатки делить на части. Необязательно сначала отправлять его на 2 недели, а потом делить отпуск. Сотрудник может оставить 14-дневный отпуск на декабрь, а в течение года брать мини-отпуска. Обратите внимание, что отзывы из неделимой части отпуска также запрещены, даже если сам работник согласен выйти.
Пример
Иванову И. И. полагается ежегодный отпуск — 28 календарных дней. Но у него накопилось еще 7 дней отпуска за прошлый год. Он решил присоединить их к отпуску за текущий год. По согласованию с работодателем Иванов распределил свой отдых так:
Чтобы не было нарушения, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.
В тоже время допускается предоставлять остатки отпуска (после неделимой части) только в рабочие дни. Допустим, если работник хочет взять только 3 рабочих дня — среда, четверг и пятница, то не обязательно присоединять сюда выходные. Субботу и воскресенье в этот период можно не включать. Фактически он будет отдыхать 5 дней, но оплатят ему только 3 дня. Принудительно без согласия работника засчитывать выходные в отпускной период запрещено.
Если работник и работодатель не смогли договориться о делении отпуска, то отпуск предоставляется целиком — 28 календарных дней.
Напомним, что согласно ст. 125 ТК ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Понятно, что кратковременные, но частые отпуска работника могут вывести из колеи налаженную работу, но нельзя заставить работника пойти в те дни, когда будет удобно работодателю. Сюда же относятся ситуации, когда работник хочет взять все 28 дней сразу, а директор не желает его отпускать на целый месяц, потому что работать некому и заставляет делить отпуск на части.
Как оформить разделение отпуска на части
Если работник и работодатель при составлении графика договорились о разделении отпуска и включили части в график, то в течение года работник уходит на отдых согласно утвержденным датам. Однако вопрос раздробления отпуска может появиться гораздо позже, т. к. планы могут поменяться. При этом инициатива раздробления отпуска может исходить как от самого работника, так и от директора. А поскольку вносить изменения в график можно только по согласованию сторон, то инициатор должен уведомить вторую сторону о своем пожелании.
Если работник желает разделить отдых, он должен сообщить об этом работодателю. Для этого он пишет соответствующее заявление в свободной форме с указанием дат начала и окончания каждой части отпуска, их продолжительности в календарных днях и причины, по которой необходимо такое разделение (например, семейные обстоятельства).
Образец заявления о разделении отпуска на части Скачать
Если же работодатель решил, что лучше будет работнику разделить отпуск, он должен получить его согласие на это. В этом случае нужно составить письменное уведомление в свободной форме с указанием предполагаемых периодов отпуска и объяснением причины, например, из-за производственной необходимости.
Предусмотрите в уведомлении место, где работник сможет выразить свое мнение — против он или согласен на ваше предложение. Отправьте такое уведомление работнику как минимум за 2 недели до начала отпуска.
Образец уведомления о разделении отпуска на части Скачать
Когда кадровик убедился, что обе стороны договорились и утвердили периоды отпуска, можно вносить изменения в кадровые документы. Если работник сначала хотел взять полный отпуск, а потом его разделили, то в график отпусков (форму Т-7) придется внести корректировки:
В дальнейшем перед каждой частью отпуска потребуется издавать приказ по форме Т-6 с указанием точного числа календарных дней отдыха, а также рассчитать и выплатить работнику отпускные за эти дни.
Кроме того, вносите информацию с приказов в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2), а в табеле учета рабочего времени отмечайте отпуск кодом «ОТ» или «09».
Можно ли делить отпуск на части?
Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).
Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):
В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности.
А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили шпаргалку с основными правилами дробления отпуска на части. Получите пробный бесплатный доступ к системе и ознакомьтесь с авторитетным мнением экспертов.
Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?
О том, что нельзя делить отпуск на части, действительно не раз заявлял Роструд на своем сайте онлайнинспекция.рф. Свежие разъяснения от 25.01.2021 можно найти здесь, а это из более ранних. Но фраза о запрете деления вырвана из контекста. Оба раза ведомство рассматривало ситуации, когда работники пожелали использовать весь отпуск сразу, а работодатели их не отпускали, требуя брать время отдыха по частям и даже самовольно разбивая отпуск на части в графике.
Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора. В этих же ситуациях на делении отпуска настаивали работодатели, а работники были против. Немудрено, что Роструд ответил запретом.
ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).
Как это обычно и бывает, высказывания трудового ведомства не остаются незамеченными. Их подхватывают СМИ, своими громкими заголовками раздувая из мухи слона и пугая работодателей штрафами. Не остаются в стороне и некоторые государственные деятели, которые сразу начинают предлагать закрепить запрет на деление отпуска на части в законе. Причем о том, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим же работникам, никто почему-то не думает.
В общем, гул о том, что больше нельзя делить отпуск на части, — просто очередной повод поговорить. Можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.
Разделение отпуска на части: возможные ошибки
Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.
Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.
Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.
Узнайте больше о том, как разделить отпуск на части по закону, из нашей статьи.
О нюансах предоставления и оплаты отпусков рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте ответы на самые часто задаваемые вопросы бесплатно.
Итоги
Роструд не запрещает делить отпуск на части, при условии, что на это согласны и работодатель, и работник, а одна из частей отпуска не будет меньше 14 дней. Остальные дни отпуска можно разбить хоть на 1-2 дня в месяц. Отпуск может начаться в любой день недели, даже в выходной. При этом нельзя предоставить отпуск только на выходные дни.
Как можно делить отпуск на части по трудовому кодексу в 2021 году
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 июля 2021 г. № 14-2/ООГ-6477 Об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Вопрос: Статья 125 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Вправе ли работодатель ограничить количество частей и количество дней в частях отпуска (установлено ограничение части отпуска не менее 7 дней), а также установить условие о том, что часть отпуска должна включать выходные дни?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме, и сообщает.
Положение не наделяет Минтруд России полномочием по осуществлению консультирования граждан и организаций по вопросам соблюдения трудового законодательства. В качестве работника либо его представителя Вы вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и его территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утвержден приказом Роструда от 23 августа 2019 г. N 230).
Вместе с тем информируем.
Согласно нормам статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Норм, обязывающих либо запрещающих устанавливать день начала (окончания) отпуска в выходной день, ТК РФ не содержит.
Также информируем, что в соответствии с частью первой статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Таким образом, ТК РФ регламентирует продолжительность одной части отпуска.
Так как требований по количеству других частей отпуска, их продолжительности, а также дня (рабочего или выходного) начала отпуска ТК РФ не содержит, полагаем, эти вопросы могут быть разрешены соглашением работодателя и работника.
Отмечаем, что данное письмо Минтруда России содержит ответ на письмо гражданина о применении на практике положений законодательства и не является нормативным правовым актом или разъяснением.
На основании Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» данный ответ направляется персонально гражданину, обратившемуся в Минтруд России.
| Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства | Т.В. Маленко |
Обзор документа
ТК не обязывает и не запрещает устанавливать день начала (окончания) отпуска в выходной.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Работник и работодатель сами договариваются о количестве других частей отпуска, их продолжительности, а также о дне (рабочий или выходной) начала отпуска.
Минтруд России высказался по вопросу разделения отпуска на части
 |
| LENblR / Depositphotos.com |
Статья 125 Трудового кодекса предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (Письмо Минтруда России от 8 июля 2021 г. № 14-2/ООГ-6477).
В Минтруд России поступил вопрос: вправе ли работодатель ограничить количество частей и количество дней в частях отпуска (установить ограничение части отпуска не менее 7 дней), а также установить условие о том, что часть отпуска должна включать выходные дни?
Чиновники пояснили, что ТК РФ регламентирует продолжительность только одной части отпуска, так как требований по количеству других частей отпуска, их продолжительности, а также дня (рабочего или выходного) начала отпуска ТК РФ не содержит, эти вопросы могут быть разрешены соглашением работодателя и работника.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Напомним, ранее специалисты Роструда давали более подробный комментарий к ст. 125 ТК РФ: работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней), этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора (см. письмо от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1). Аналогичные комментарии широко представлены и в ответах с портала «Онлайнинспекция.РФ».