как напечатать штрих коды для вайлдберриз на обычном принтере
Печать этикеток со штрих-кодом без специальных программ
Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего программного обеспечения, предназначенного для генерации этикеток, поэтому в данной статье мы расскажем, как создать и напечатать этикетку на обычном или специализированном принтере, без использования специальных программ.
Печать этикеток со штрих-кодом позволяет оптимизировать процедуры приёма, инвентаризации и учёта товара, а также облегчить контроль за его хранением и перемещением. Когда на продукте есть этикетки со штрих-кодом, это позволяет использовать в работе с ним ТСД, или сканер штрих-кодов, тем самым автоматизировав и облегчив большую часть торговых процессов.
Для формирования и выпуска наклеек и бирок со штрих-кодом применяются специализированное печатающее оборудование. Принтер этикеток – это оборудование, которое переносит заданное изображение штрих-кода на самоклеющуюся ленту или термоэтикетку. Скорость работы и функциональность печатающего устройства зависит от производителя оборудования и конкретной модели устройства.
По производительности принтеры этикеток делятся на:
Настольные– предназначены для выпуска самоклеящихся этикеток. Принтеры данного класса обычно устанавливают непосредственно на рабочее место и подсоединяют к основному устройству, кассовому аппарату, либо ПК.
Мобильные. Благодаря наличию аккумуляторной батареи могут использоваться как переносное оборудование. Отличительной чертой устройства является небольшой размер, также некоторые модели имеют специальную ручку для удобства транспортировки с места на место.
Промышленные принтеры – обладают высокой производительностью и позволяют выпускать до 10000 этикеток за 24 часа. Оборудование относится к профессиональным устройствам и может использоваться без перерывов на протяжении всей смены.
Перед тем как отправить этикетку в печать, необходимо предварительно, используя графические программы, создать её макет. Обычно при покупке принтера на него установлены тестовые версии программ для создания этикеток и по истечении пробного периода, нужно приобретать платный лицензионный ключ.
Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего ПО, поэтому в данной статье мы расскажем, как сгенерировать и напечатать этикетку на принтере без использования специальных программ.
Как создать и напечатать этикетку в Excel
Конечно, в крупных организациях без специальной программы по созданию этикеток обойтись довольно сложно, но для обеспечения потребностей небольшой или средней компании вполне достаточно стандартного Microsoft Excel.
Наиболее лёгкий способ распечатать этикетки из Excel документа это создание макета в таблице. Если нужно несколько копий, то макет копируется несколько раз и отправляется в печать. Это удобно, если на этикетке должно быть наименование продукта, без обозначения его характеристик (изготовитель, срок годности и т.п.)
Для создания штрих-кода, необходимо применить надстройку TBarcode, её можно скачать с сайта разработчика. Данная программа интегрируется с Windows, и может использоваться через Excel или Word. Создатели предоставляют бесплатную тестовую версию, но по истечению её срока действия придётся оплатить лицензионный ключ.
Создавать макеты вручную для большого количества товаров очень долго поэтому пользователи прибегают к помощи готовых решений, способных переносить информацию из таблицы.
К примеру, программа Lables даёт возможность легко и быстро осуществить печать этикетки из документа Excel. Нужно только создать макет и в нужной строке обозначить наименование ячейки, для перемещения из неё информации о товаре. Для того чтобы её использовать, нужно только скачать установочный файл и активировать его. После установки, программа перенесёт из указанной ячейки всю, нужную для создания ярлыка, информацию и сгенерирует штрих-код.
Еще для создания этикеток используются простые в использовании готовые программы, такие как E-ценник или LablelJoy. Они применяют данные из вспомогательных документов, среди которых не только Excel.
К примеру, Е-ценник может интегрироваться не только с таблицами Excel, но и с прайсами 1C, скачанными на компьютер. Для того чтобы приступить к работе, нужно только выбрать шаблон из программной библиотеки, а также исходную таблицу или документ. Обозначить определённым цветом строчки или столбики (Желтый – поставщик и т.п.). После чего программа самостоятельно внесёт информацию в шаблон, и этикетки можно будет отправить в печать.
Как создать и напечатать этикетку в Word
Напечатать этикетку в Word можно любым из следующих способов:
Установка границ документа под размеры самоклеящейся бумаги. К примеру, необходимо создать этикетку 6х4 сантиметра, для этого нужно войти в Word, открыть меню, перейти в [Разметка страницы], выбрать [Размер] → [Другие параметры] и выставить нужные габариты (в нашем случае высота 6, а ширина 4). После чего откорректировать отступы, и заполнить строки готового шаблона (наименование товара, штрих-код, стоимость и т.п.), указать количество экземпляров, выбрать устройство для печати и подтвердить действие.
Использование инструментов Word. Для того чтобы подготовить к печати одну или несколько этикеток в Word 2010, войдите во вкладку [Рассылки] и откройте [Наклейки]. Откроется окно [Конверты и наклейки], напишите нужный текст, после чего обозначьте параметры будущей этикетки и нажмите [Создать]. На листе отобразится сетка с будущими этикетками. При желании в них можно добавить графические картинки или штрих-код. Для этого используйте программу TBarcode.
Печать этикеток путём слияния документов. Макет этикетки генерируется в Word, а данные по каждому товару программа получает из таблицы Excel.
Печать этикеток: обзор онлайн сервисов
Также печатать этикетки со штрих-кодом без использования платных программ можно воспользовавшись одним из онлайн графических сервисов. Вот несколько из них:
Canva. Используя данный конструктор, можно с нуля создать макет будущей этикетки, после чего сохранить документ в подходящем формате. Для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, также надо знать, что только часть макетов являются бесплатными.
Avery Design & Print — для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, после чего можно приступать к созданию макета, или выбрать один из имеющихся и просто вставить в него данные по товару.
LiteBox － ресурс представляет собой облачный сервис и позволяет, как работать с готовыми шаблонами, так и даёт возможность создания собственных. Для того чтобы отправить этикетку в печать, требуется всего пара кликов. Разработчики предоставляют только 14 дней бесплатного использования программы, потом придется приобрести лицензионный ключ.
Это только несколько онлайн сервисов, позволяющих создавать и распечатывать макеты этикеток.
Печать самоклеющихся этикеток для бутылок
Для бутылок с пищевыми и промышленными жидкостями требуется создание прочных, долговечных этикеток, поэтому в качестве основы предприниматели выбирают полиэтиленовую, капроновую или полипропиленовую пленку. Но если требуется печать обычной самоклеющейся этикетки, то для создания макета подойдут все перечисленные выше программы и инструменты.
Конечно, сам процесс создания наклейки на бутылку чуть более сложный, в сравнении с разработкой стандартных этикеток, и требует внимательности и точности расчётов. Поэтому в подобных случаях всё же лучше приобрести специализированную платную программу и специализированные расходные материалы.
Печать этикеток в программе 1C:Розница
Если организация использует в своей работе 1C, то с её помощью можно создавать и отправлять в печать ценники и этикетки.
К примеру, создание и печать этикеток в стандартной версии 1C:Розница осуществляется при помощи команды [Печать ценников и этикеток]. Ознакомится с макетами, а также внести в них изменения и указать количество копий, можно в разделе [Печатные формы], открыв предварительно [Шаблоны этикеток, чеков и ценников KKM].
Когда все параметры и характеристики будут выставлены, подтвердите действие, нажав [OK]. Если вы планируете использовать созданный макет в последующем, то нужно нажать [Записать и сохранить].
Создание этикеток в 1С Розница 2.2, а также в остальных конфигурациях может незначительно отличаться (к примеру, названиями разделов), но основной алгоритм работы будет одинаковым:
Откройте программное меню и выберите [Закупки], после чего откройте [Сервис] и войдите в [Печать этикеток].
Укажите режим печати, нажмите [Печать этикеток], а затем [Установить].
Выделите товар, для которого создаётся этикетка, укажите по необходимости параметры (стоимость, штрих-код, наименование и.т.п).
Обозначьте для выбранных товаров общий макет, или свой для каждой позиции.
Откройте предпросмотр и, если всё сделано верно, отправьте макет в печать.
Поможем выбрать принтер этикеток, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.
Как правильно проводить маркировку товара для Wildberries
Маркировка товара для Wildberries пугает многих поставщиков, хотя на самом деле все не так сложно и пугающе, как может показаться. Чтобы товар продавца был правильно принят и распознан на складе, а после точно нашел своего покупателя он должен быть правильно промаркирован. Платформа устанавливает определенные правила предпродажной маркировки, которым нужно следовать, чтобы товар не потерялся и не попал в разряд обезличенного. Как правильно маркировать свою продукцию для продажи на Wildberries разберем далее в статье.
Что же такое штрих-код?
Штрих-код – это крайне важный элемент, без которого невозможна торговля на маркетплейсе. В сущности штрих-код можно считать паспортом товара, в котором содержится уникальная информация, помогающая идентифицировать изделие. При помощи ШК кладовщик принимает товар на склад, сборщик определяет при сборке заказа, а приемщик на пункте выдачи принимает его, чтобы потом отдать заказчику.
В коде содержатся цифры и штрихи, которые и составляют его основу. Генерацией должен заниматься сам поставщик. В основу кода входит цифровая информация:
На основе этой информации генерируется графическая часть кода – штрихи. Существуют сторонние программы и приложения для генерации штрих-кодов, но продавцам проще использовать функционал личного кабинета.
Какие требования предъявляет Wildberries к штрих-кодам?
Правила упаковки товара на платформе четко регламентированы и должны соблюдаться каждым партнером. То же самое относится и к бар-кодам. Wildberries предъявляет следующие требования:
Если не соблюдать требования по маркировке или невнимательно относится к ним, то велика вероятность утратить товар вовсе. Также важно соблюдать правила по упаковке товара, поскольку пренебрежение нормами может привести к порче продукции или ее утрате. Чтобы подробнее узнать о нюансах упаковки рекомендуем ознакомиться со статьей «Как упаковывать товар для Wildberries и что с ним делать после?»
Market Manager – сопровождаем и стимулируем
продажи на маркетплейсах
Как создать ярлык и штрих-код?
Использование штрих-кодов – обязательное условие сотрудничества с платформой Wildberries, поэтому важно точно представлять, как именно и где их нужно формировать.
Генерация штрих-кода на Wildberries
Чтобы создать код и поместить его на товарную позицию необходимо перейти в раздел «Загрузки» личного кабинета, а оттуда во вкладку «Генерация бар-кодов». В автоматическом режиме система сгенерирует Excel-файл с уникальными кодами, нужно будет только указать точное количество товарных позиций. Можно открыть этот файл и лично посмотреть все комбинации.
Крайне важно после генерации кодов оперативно загрузить их в систему, иначе другой продавец может получить такие же годы и загрузить их первым, что приведет к путанице и придется повторять все заново. Можно загружать в систему и цифровые коды сгенерированные иным способом, главное – это загрузка полученных данных в систему.
Генерация штрих-кодовой метки
Бар-код в состоянии обеспечить внутреннее перемещение товара, но для фактической приемки и перемещения товара необходимо сформировать метку, которая будет служить «паспортом» товара. Для этого можно воспользоваться любым сервисом, к которому есть доступ.
В выбранном онлайн-генераторе необходимо выбрать формат кодировки (для Wildberries EAN-13), и вписать нужный числовой код, сгенерированный ранее системой. После того, как программа предложить готовый вариант останется только перенести его на бумажный носитель.
Распечатка
На распечатанной для товара наклейки помимо самого штрих-кода должна находиться и другая важная информация, такая как артикул, цвет и размер вещи, а также:
Правильно сформировать этикетку можно в специализированной программе, а одна из самых популярных для таких целей «Мой склад». В ней есть уже готовые шаблоны, достаточно просто проставить нужную информацию и напечатать готовую этикетку. Если магазин только развивается и товарных позиций еще не очень много можно использовать обычный бытовой принтер и распечатывать этикетки на бумаге с клеевой основой, а затем вручную вырезать их. Более большие объемы потребуют специализированного оборудования.
Частые вопросы
Чтобы более основательно понимать принципы кодирования товаров на платформе Wildberries стоит рассмотреть несколько наиболее частных вопросов. Они, как правило, возникают практически у каждого партнера, который начинает сотрудничество с площадкой или только задумывается об этом. Также мы рекомендуем ознакомиться со статьей «Что нужно учитывать при выборе склада для поставщика Wildberries?», чтобы сделать продажи более эффективными.
Откуда брать информацию под штрих-кодом?
Как уже упоминалось ранее, числовой код маркировки – это не случайный набор цифр, а вполне конкретная информация, которую должен уметь читать хороший товаровед. Числовая комбинация, закодированная в формате EAN-13 может быть прочитана следующим образом:
Примечательно, что код товара и предприятия может включать и другое количество цифр в зависимости от проводимой представителями регионов политики. Все эти данные генерируются автоматически специальными программами, которые функционируют на основании централизованных баз данных.
Сколько штрих-кодов клеить на свой товар?
На упаковке товара, будь то коробка или пакет, не должно быть несколько наклеек информация на которых противоречит друг другу. Если присутствует штрих-код производителя, то стоит клеить собственную этикетку прямо на него, чтобы работник склада при приемке или сборке заказа не перепутал.
Также многие поставщики клеят код только на этикетку товара, что является ошибкой. Если в процессе движения товара этикетка перевернется то товар уйдет в обезличку. Именно поэтому так важно размещать наклейки с информацией на финальной упаковке изделий.
Надо ли печатать баркод отдельно на другой размер или на другой цвет?
Здесь достаточно немного подумать и ответ придет сам по себе. Наверняка, заказывая товар определенного цвета и размера заказчик не обрадуется, получив совершенно другое изделие. А именно так и произойдет, если штрих-код на всей линейке продукции будет одинаковым.
Для каждого цвета и размера изделия нужно печатать уникальную комбинацию цифр. Если у вас 4 разных размера по 4 разных цвета, то всего понадобится 16 кодов. Это нужно, чтобы сборщик заказа на складе мог точно определить какой именно товар отправить покупателю.
На каком принтере печатать этикетки для Wildberries?
Когда магазин только начинает развиваться и лишних денег а дополнительное оборудование еще нет вполне приемлемый вариант для печати этикеток – обычный бытовой принтер. Для этого в любой удобной программе можно создать шаблон и вносить данные вручную или воспользоваться специальным приложением, которое формирует этикетки.
При больших объемах продукции будет довольно проблематично печатать этикетки на обычном принтере а затем вырезать их и наклеивать. Для таких случаев лучше приобрести принтер печати этикеток. Для этого подойдут как термо-, так и термотрансферные модели с разрешением печати 203 dpi и максимальной шириной печати до 104 мм.
Почему Wildberries теряет товар?
Начиная работать с платформой многие продавцы сталкиваются с проблемой утери товара на складах Wildberries. Такая продукция попадает в категорию обезличенных и может пройти очень много времени прежде, чем будет произведено разбирательство по этому факту. Чаще всего товар теряется безвозвратно, что особенно опасно для продукции с ограниченным сроком годности.
Очень часто это происходит из-за того, что был поврежден штрих-код и приемщик на складе просто не смог его считать. Этикетка может выцвесть, стереться или порваться и во время приемки, хранения на складе. В таком случае поврежденный штрихкод может и не считаться с первого раза и будет лежать на складе очень долго. Учитывая все это маркировка товара для Wildberries должна быть организована с умом. Лучше всего покупать хорошую бумагу и выполнять печать на термотрансферном принтере – такие этикетки не выцветут и надолго сохранят свой вид.
Как напечатать штрих коды для вайлдберриз на обычном принтере
Как выбрать принтер для печати этикеток и штрихкодов для WildBerries
В начале работы с WildBerries каждый поставщик сталкивается с одними и теми же вопросами. Можно ли напечатать этикетки на обычном принтере? Какая информация должна быть на этикетке? Как упаковать товар на WildBerries?
Из-за неопытности поставщики часто допускают ошибки в этих вопросах. Это только кажется, что выбрать принтер – это пустяк. Нет. От этого зависит вся поставка.
Вы же не хотите потерять время, деньги и нервы из-за того, что вашу поставку не примут на складе или вовсе потеряют Ваш товар? Прочитав статью, вы получите не только ответ на вопрос «Каким должен быть принтер для печати штрихкодов и этикеток для WildBerries?», но и приятный бонус.
Уважаемый читатель, конечно, спустя время, подобные вопросы будут казаться вам смешными и элементарными, вы поймете, что куда сложнее выйти в ТОП, поднять продажи и т.д. Тут вам может прийти на помощь тренинг «Реальный WildBerries» – лучший, на наш взгляд, тренинг по маркетплейсу WildBerries на сегодняшний день.
Попробуйте тренинг «Реальный WildBerries»
Как напечатать этикетки для WildBerries качественно и без ошибок
От того как вы напечатаете этикетку со штрихкодом и прочей информацией, напрямую зависит будет ли принята ваша поставка на WildBerries, попадет ли товар в обезличку, и груз поедет назад. Тут нет мелочей, поэтому обратите внимания на то, из каких компонентов должна состоять печатная этикетка:
Шаблон этикеток WildBerries должен содержать следующую информацию:
Требования WildBerries к этикеткам
Важно не только поместить на этикетку всю необходимую информацию в нужном формате. Важно так же соблюсти правила и требования WildBerries к самим этикеткам:
Вместе с этой основной этикеткой для упаковки на WildBerries необходимо напечатать дополнительную – для крепления на бирку или ярлык на самом товаре. Все перечисленные данные там дублируется.
Кроме того, к ним добавляются новые: наименование товара, состав, страна происхождения, данные о производителе и поставщике. Если товар – одежда или обувь, понадобится еще и единый знак обращения (EAC).
Отметим, что штрихкоды на обеих этикетках должны быть уникальными для каждого размера и каждой расцветки одного и того же товара на WildBerries. То есть, на каждый товар, размер и цвет – новый ШК.
Какой принцип печати лучше: термо- или термотрансферный?
Часто наш товар долгое время храниться на складе, поэтому важно выбрать печать, которая не потеряет свой внешний вид и не испортится.
WildBerries позволяет использовать для создания этикеток разные типы печати. Чтобы понять, в чём отличие, давайте разберём подробнее оба варианта.
Термонанесение (термопечать). Технология печати заключается в нагреве термоэтикеток. К недостаткам данного способа можно отнести то, что этикетка быстро затирается и выгорает на солнечном свете.
Срок службы термоэтикеток составляет 2-3 месяца, и если за это время товар не будет продан, то представители WildBerries могут вернуть товар собственнику.
Мы не рекомендуем такой способ печати.
Термотрансферный перенос. Для данного способа необходимо использование красящей ленты. Нагретая печатающая головка прижимается к поверхности, нагревая красящее вещество, переносит его на поверхность этикетки.
Выпущенные термотрансферным методом этикетки с лёгкостью распознаются сканером, при этом срок их службы составляет от 6 месяцев до 2-х лет.
На что нужно обращать внимание при выборе принтера
Торговые площадки устанавливают разные критерии для маркировки. Но если вы правильно выберете принтер, то сможете использовать его для поставки товаров на разные маркетплейсы. При выборе принтера обратите внимание на следующие показатели:
Выбор редакции: Термотрансферный принтер Mercury Mprint TLP300 Terra Nova или его более поздние аналоги отвечает всем требованиям и отлично подойдет для печати этикеток для WildBerries и других маркетплейсов.
Если бы всё на WildBerries было так же легко, как выбрать термопринтер.
Решить, какой принцип печати для вас лучше, несложно, как и выбрать принтер, а вот продать потом весь товар и сделать так, чтобы он не залеживался на складе, уже задача не из легких.
Нужно уметь правильно рассчитывать и анализировать, сколько и куда поставлять товара, ведь от этого зависит больше половины успеха на WildBerries. При правильной логистике даже с небольшим количеством товара можно добиться реального успеха и заработать намного больше, чем с огромными поставками, но не налаженным процессом.
Воспользовавшись инструментами для планирования и оцифровки собственного бизнеса, например, лучшим на сегодня сервисом аналитики WildBerries – WBStat.PRO, вы убедитесь в этом и уже не сможете без него работать.
Попробуйте WBStat.PRO бесплатно
Регистрируйтесь прямо сейчас и получите пробную версию на 15 дней совершенно бесплатно.
Ощутите всю мощь аналитики WBStat.PRO и начните строить
свою новую стратегию успеха на WildBerries уже сегодня!
Важные выводы
Мы уже поняли, что не нужно пренебрегать выбором принтера, лучше в начале потратить больше времени на этот технический момент, чем потом сорвать поставки из-за сломавшегося принтера или некачественных эaтикеток. Тщательно выберите, на чем печатать этикетки, чтобы ничего не стерлось, а товар не попал из-за этого в обезличку.
Но в то же время, согласитесь, что выбрать принтер нетрудно, это всего лишь маленькая часть тех проблем, которые стоят перед поставщиками WildBerries. Как поднять продажи, что для этого нужно сделать, как сделать свой бизнес прибыльным, как сделать так, чтобы товар не залеживался – вот, на самом деле, важные вопросы.
В тренинге «Реальный WildBerries» можно найти на них ответы и сделать свой бизнес на WildBerries предсказуемым и стабильно растущим.
Бонус для тех, кто дочитал до конца
Мы любим любознательных, целеустремленных и успешных. Раз дочитали до конца – у нас есть все основания полагать, что Вы один из них! Поэтому держите бонус:
Есть небольшая секретная «таблетка», которая поможет Вам выстроить стратегию продаж и победить в конкурентной борьбе на WildBerries. Это новый уникальный телеграм чат-бот. Он может стать вашим лучшим помощником и учителем и поднять Вашу прибыль в несколько раз – пользуйтесь, пока это бесплатно!
Новый Telegram-бот поднимет
продажи на WildBerries
Новый уникальный Telegram-бот поможет бесплатно поднять продажи на WildBerries.