как написать код в эксель
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Краткий обзор по программированию в Excel с помощью VBA
Для упрощения сбора информации, автоматизации ввода и вывода данных и многого другого используется программирование в excel.
Видео по написанию (программированию) макросов на VBA в Excel
VBA (Visual Basic for Applications) — разновидность языка программирования Visual Basic, входящая в пакет Microsoft excel
Программирование в excel ускоряет выполнение разнообразных задач на компьютере.
При написании кодов в excel программист использует:
В Excel есть собственная встроенная среда для разработки, вызвать которую можно комбинацией горячих клавиш Ctrl+F11
При работе с данным объектом в excel используется «среда разработки». «Среда разработки» вызывается сочетанием клавиш Сtrl+F11, после чего необходимо выбрать вкладку «View», далее «Обозреватель проекта», на котором будет отображено три элемента, два листа рабочей книги и сама книга excel.
DOM — Document object model (объектная модель документа) — независимый программный интерфейс, дающий возможность скриптам и программам находить доступ к содержимому XML, XHTML и HTML документов и менять оформление и структуру данных документов. DOM не ограничивает структуру документа, а представляет его в виде дерева узлов, любой из которых является элементом, атрибутом, графическим или текстовым объектом.
Программирование в Microsoft Office Excel удобно в освоении и может использоваться обычными пользователями. Разработка макрокоманд (макросов) в VBA автоматизирует рабочий процесс увеличивая его производительность.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.
Что такое макрос?
Для начала немного о терминологии.
Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.
Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.
Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню
Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку «Разработчик». Для этого выполните следующие шаги:
В результате на ленте меню появится вкладка «Разработчик»
Запись макроса в Excel
Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».
Вот шаги для записи такого макроса:
Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.
Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:
Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.
Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.
Что записывает макрос?
Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.
Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:
Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.
Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.
Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:
Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.
Вот код, который записан макрорекодером:
Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.
Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.
Абсолютная и относительная запись макроса
Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст «Excel» и затем перейдет к ячейке K5.
Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:
Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.
Теперь сделайте следующее.
Вот код, который записал макрорекодер:
Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.
Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.
Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.
Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).
Я пользуюсь Excel, чтобы писать код
На своём веку я занимался многими странными вещами, о некоторых из которых не могу рассказать, однако использование Excel вместо кодинга — одно из тех постыдных удовольствий, которые я не буду ни от кого скрывать.
Всегда задавайтесь вопросом: а можно ли использовать для этого Excel?
Забудьте о тесте Тьюринга — проходит ли ваша гениальная идея программы тест Excel? Например, все пользовались простыми табличными формулами для генерации отчётов, но знаете ли вы что Excel может запросто выполнять замены регулярными выражениями, применять операторы if, и даже можно вызывать онлайн-функции, чтобы подгружать актуальные цены онлайн-сервисов?
И всё это у вас под рукой, так что пользуйтесь этим инструментом и не бойтесь насмешек более слабых разработчиков, ведомых чувством превосходства, но на самом деле не знающих, что они просто тратят впустую время.
Генерация тестовых сценариев
Недавно для рабочего проекта мне нужно было примерно две сотни тестовых сценариев на основании различных параметров, тестировать которые требовалось по отдельности и в сочетании с другими.
Я написал в Excel матрицу, указал в строках основные тестовые сценарии, а в столбцах — параметры, после чего смог просто написать формулу для генерации из них тестовых сценариев и перетащить настолько далеко вниз, насколько мне было нужно.
После этого я даже мог использовать вот такую формулу:
Она генерирует декораторы тестовых сценариев для автоматизированных тестов, которые мне нужно будет проводить.
SQL-запросы
Хотя мне уже привычно написание SQL-запросов с помощью Excel, позвольте вернуться к предыдущему примеру, чтобы продемонстрировать, насколько это здорово: для каждого из тестовых сценариев мне нужно было сгенерировать соответствующий SQL-запрос, то есть всего две сотни запросов.
Разумеется, писать их вручную я не хотел, поэтому создал один скрипт, а затем сопоставил значения со столбцами базы данных с помощью сравнения строк и операторов if. Примерно так:
=»union select id from tb_test test where test.customer_property «&IF(A2=»larger»;»>»;»
После чего я мог даже использовать эти id и параметры для манипуляций с тестовыми данными и менять любые значения, которые мне понадобятся для конкретных тестовых сценариев.
Отображения баз данных
Одна из самых раздражающих задач в моей карьере — отображение столбцов базы данных на объекты в коде; когда мне приходится заниматься подобной работой, я подумываю об увольнении прыжком из окна.
Так было, пока я не начал пользоваться Excel. При помощи электронных таблиц можно просто скопировать объявление таблицы базы данных и использовать значения для написания короткой формулы, создающей объектные нотации:
Как видите, если известны имя и тип данных исходного столбца, то можно создать всю строку программным образом. Однажды мне довелось отображать таким образом пятнадцать таблиц; я понимаю, что есть решения и получше на основе автоматических преобразователей, но не в том проекте, над которым я работал.
Todo и отслеживание ошибок
Когда-то я работал с человеком, который настаивал, что Excel ужасно неадекватен для планирования проектов и отслеживания проблем, поэтому мы провели с ним двухчасовое совещание, на котором вставляли всё это в его PowerPoint. Это похоже на шутку, но ему, похоже, казалось, что разноцветные прямоугольники, разбросанные по множеству слайдов, делали всё ярче и удобнее.
У полезных в работе людей для планирования проектов гораздо более традиционным инструментом является Excel — особенно легко в нём настраивать графики, ведь можно сдвигать столбцы и строки, а также беспроблемно вставлять даты.
На самом деле, для крупных проектов эта среда гораздо удобнее, чем работа с нуля в специализированной системе отслеживания проблем наподобие Jira — можно сделать всё за один раз после создания графика и согласования со всеми индивидуальных задач. Однажды мы впустую потеряли целую неделю, потому что нам постоянно приходилось начинать с чистого листа на доске Jira из-за того, что руководитель проекта понимал нереалистичность установленных графиков.
Ещё одно реальное преимущество такой среды заключается в том, что не относящиеся к ИТ сотрудники уже знакомы с Excel, а попытки научить их пользоваться новой системой приведут к откладыванию этапа планирования. Если кто-нибудь вернётся к преобразованию этого списка в предпочитаемый для него формат, то это уже его проблема или радость, но, на мой взгляд, на ранних этапах планирования Excel проявляет себя во всём своём блеске.
Подведём итог: я жалею, что мы отказались от электронных таблиц
Чем старше я становлюсь, тем больше меня раздражают люди, ненавидящие то, что они не понимают.
То же самое относится и к Excel: это невероятно мощный инструмент, если вы сможете освоить его возможности, но достаточно всего одного человека в команде, который воскликнет «боже, только не Excel», чтобы мы потратили час на его объяснения преимуществ того современного инструмента, который он предпочитает. Другие инструменты приходят и уходят, а Excel всегда рядом, когда вам нужно крепкое плечо, в которое можно поплакать.
На правах рекламы
Эпичные серверы для разработчиков и не только! Недорогие VDS на базе новейших процессоров AMD EPYC и NVMe хранилища для размещения проектов любой сложности, от корпоративных сетей и игровых проектов до лендингов и VPN.
Автоматизация рутины в Microsoft Excel при помощи VBA
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox «Hello World!»
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
Dim res As sTRING ‘ Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
‘ Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ‘ Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next i
Dim x As Double
x = Val( «1.234» ) ‘ Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox x
On Error GoTo Err ‘ При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox «OK!»
GoTo ne
ne:
On Error GoTo 0 ‘ Отключаем обработку ошибок
‘ Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit Do
Loop ‘While True
Do ‘Until False
Exit Do
Loop Until False
‘ А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
‘ Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len( «abc» ), Val( «4» ))
Case 24
MsgBox «0»
Case 25
MsgBox «1»
Case 26
MsgBox «2»
End Select
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets( «result» ).Cells.Clear
Sheets( «data» ).Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets( «result» ).Activate
Dim r As Range
Set r = Range( «A1» )
r.Value = «123»
Set r = Range( «A3,A5» )
r.Font.Color = vbRed
r.Value = «456»
Set r = Range( «A6:A7» )
r.Value = «=A1+A3»
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer ) As String
GetCol = Chr(Asc( «A» ) + Col)
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ‘ про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ‘ строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Теперь надо перенести всякую информацию в result
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets( «Result» ).Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Select Case Ty
Case 1 ‘ Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ‘ Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ‘ По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ‘ строка в data
CurRow = 0 ‘ чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Краткое руководство: создание макроса
Если у вас есть Microsoft Excel задачи, которые вы делаете несколько раз, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу.
Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченными учетными записями красным цветом, а также применить полужирное на форматирование. Вы можете создать и запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.
Процедура
Перед записью макроса
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».
