как настроить принтер для печати штрих кодов
Как подключить принтер этикеток и создать шаблон этикетки?
Подключить и настроить принтер этикеток не сложнее, чем обычный офисный. О том, как это сделать, рассказали инженеры интернет-магазина «Формула Торговли».
Подключаем принтер черезUSB или RS-232
Принтеры имеют два стандартных разъема: RS-232 и USB. Рассмотрим оба варианта подключения.
Подключение через RS-232
Принтер этикеток, как и обычный офисный, отображается в разделе «Принтеры и факсы» и использует очередь печати.
Подключение через USB:
Обычно при установке драйверов подключение происходит автоматически и принтер начинает работать. После этого необходимо настроить оборудование. У большинства производителей это делается через отдельные утилиты.
Составляем макет этикетки
Графический редактор похож на Pаint. У него интуитивно понятный интерфейс, поэтому в программе легко работать. На панели выбирают нужный язык, а штрихкод и другие элементы перемещают по площади этикетки, выделив поле, на котором они должны располагаться, и перенеся их мышкой.
У графического редактора интуитивно понятный интерфейс
Не все принтеры поддерживают нестандартные символы. То есть, например, если нужно нанести текст на китайском языке, нужные символы могут быть в наборе графического редактора. Тем не менее принтер выдаст вместо них вопросительные знаки при печати.
Информацию о том, какие специфические символы поддерживает устройство, необходимо уточнять заранее. Базовый набор языков, с которыми работают все принтеры: русский, английский, немецкий, японский и корейский.
Драйверы
Сначала выбирают программное обеспечение (ПО), под него – оборудование. Можно использовать общие или специализированные драйверы.
О том, по каким характеристикам различаются принтеры этикеток и как выбрать модель под свои задачи, мы уже рассказали в статье. Еще больше полезных материалов читайте в блоге интернет-магазина «Формула Торговли».
Подключение принтера этикеток Xprinter к компьютеру по USB
Подготовка
Для установки вам необходим компьютер с ОС Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10. Операционные системы старше, такие как Windows XP, не поддерживаются.
Установите в принтер ленту с термоэтикетками. Подключите принтер к компьютеру и в розетку, но пока оставьте выключенным.
Установка драйвера
Скачайте драйвер здесь и запустите его установку.
В первом окне согласитесь с лицензионным соглашением.
На шаге выбора папки для распаковки установщика драйвера можно ничего не менять и нажать «Далее».
Оставьте флаг запуска Driver Wizard включенным, второй флаг можно снять. Нажмите «Готово».
Может появиться запрос системы безопасности на подтверждение установки, его нужно принять. Если запрос не появляется и ничего не происходит, проверьте панель задач операционной системы. Окно запроса может быть свернуто. Откройте его и продолжите установку.
Выберите «Установить драйверы принтера» и нажмите «Далее».
На данном шаге нужно выбрать способ подключения принтера.
В этой инструкции рассматривается подключение по USB.
Поскольку принтер уже был подключен ранее, осталось его включить. Включите принтер кнопкой на корпусе. В окне установки будет показан новый принтер, если драйвер для него не был установлен ранее.
Если принтер не появился в окне установки, возможно драйвер для него уже был установлен ранее вручную или автоматически. Проверьте список «Устройства и принтеры» в Windows. Если принтер уже установлен, но не работает, попробуйте отключить принтер, удалить его драйвер и перезагрузить компьютер. Затем вернитесь к началу этой инструкции.
Проблемы с установкой и печатью могут быть вызваны конфликтом с драйверами других принтеров, установленных на ваш компьютер ранее. Для решения таких проблем пользователям с недостаточным опытом рекомендуем обратиться к IT-специалисту.
На следующем шаге можно указать имя принтера и назначить его принтером по-умолчанию. Также можно включить сетвой доступ для печати с других компьютеров. Большинству пользователей подойдут стандартные значения, поэтому можно просто нажать «Далее».
Последний шаг установки – сводный список выбранных параметров. Нажмите «Готово», чтобы завершить установку.
Установщик задумается на некоторое время, затем уведомит об успешной установке.
Можно переходить к настройке печати принтера.
Настройка размера этикеток
Откройте окно «Устройства и принтеры» и в нем кликните правой кнопкой мыши по принтеру этикеток. В появившемся меню выберите «Настройка печати».
Здесь необходимо указать тип и размеры печатного носителя, т.е. этикеток или ленты. Таких шаблонов можно сделать несколько для быстрого переключения между ними, если вы используете этикетки разного размера. Переключать шаблоны можно в выпадающем списке «Материал для печати». Для внесения шаблона вашей этикетки нажмите «Новая. «.
В окне «Новый материал для печати» заполните поля:
Остальные поля в большинстве случаев можно не трогать. Для сохранения настроек нажмите «ОК» в этом окне и в окне «Настройка печати».
Пробная печать
В окне «Устройства и принтеры» нажмите правой кнопкой мыши по принтеру этикеток, затем «Свойства принтера». В окне свойств, на вкладке «Общие» кликните кнопку «Пробная печать».
Так выглядит результат тестовой печати:
Если после настройки печати принтер печатает этикетки не полностью или есть другие дефекты печати, необходимо провести процедуру калибровки принтера. Эта процедура отличается для разных моделей принтеров, за подробностями обратитесь к инструкции вашего принтера.
Записки IT специалиста
Технический блог специалистов ООО»Интерфейс»
Подключаем принтер этикеток к 1С:Предприятие в управляемом приложении
Мы не будем останавливаться на общих вопросах подключения торгового оборудования в управляемом приложении и если вы недостаточно владеете вопросом, то рекомендуем прочитать нашу статью: Подключаем торговое оборудование к 1С:Предприятие 8.
Альтернативой ему служит метод термотрансфертной печати, в этом случае кроме этикетки вам потребуется специальная лента переноса, такой принтер сложнее обслуживать, и общая стоимость печати выходит дороже. Зато термотрансфертные этикетки способны долгое время сохранять первоначальный вид даже в неблагоприятных условиях хранения. Также учтите, что этикетки для термотрансфертной печати нельзя использовать в принтерах с прямой термопечатью и наоборот.
На что еще стоит обратить внимание? Конечно же на интерфейсы подключения принтера, обычно представлена классическая связка USB + RS-232, но не недорогих моделях может быть один только USB, также принтера могут комплектоваться сетевыми интерфейсами, но обычно данные опции следует указывать отдельно при заказе.
Вообще данный вопрос мы рекомендуем изучить отдельно, так как количество доступных опций к термопринтерам может быть достаточно велико: это внешние держатели рулонов большого объема, отрезчики и отделители этикеток, смотчики готовых этикеток и т.д.
Для продвинутых пользователей определенный интерес может представлять поддержка принтером языков разметки этикеток, наиболее часто встречаются ZPL и EPL, это позволяет работать с принтером напрямую, исключая прослойки в виде Win-драйвера или драйверов оборудования 1С, но требует соответствующей доработки вашего ПО.
Ниже мы будем рассматривать стандартные способы подключения принтеров этикеток к 1С которые не требуют программирования и подойдут большинству пользователей.
Принтер поддерживается через БПО
Как мы уже говорили, работа с торговым оборудованием в современных конфигурациях 1С осуществляется через Библиотеку подключаемого оборудования, которая позволяет унифицировать работу с ТО в рамках платформы 1С. Все оборудование подразделяется на сертифицированное, которое поддерживается 1С, и поддерживаемое сертифицированными драйверами, т.е. с поддержкой от производителя оборудования. Большой разницы для пользователя между этими типами оборудования нет, разве что драйвера для первых включены в состав БПО, а вторые надо скачивать с сайта поставщика.
Сразу обратим внимание на еще один момент, драйвера торгового оборудования, даже сертифицированного, могут оказаться платными. Это нормальная практика, но очень часто необходимость дополнительной оплаты становится неприятным сюрпризом для незадачливых автоматизаторов и их заказчиков. Поэтому уточните этот вопрос заранее.
С полным списком поддерживаемых через БПО принтеров этикеток можно ознакомиться здесь: http://v8.1c.ru/common/printer.htm#models. Сразу обратите внимание на колонку драйвер, продукция фирмы Гексагон является платной и только она подходит для популярной линейки термопринтеров Zebra.
Указываем драйвер, соответствующий модели принтера, выбираем модель оборудования и указываем настройки подключения. Особых сложностей здесь возникнуть не должно.
Перед дальнейшими действиями не забудьте перейти в настройки принтера и выставить в нем используемый тип и размер этикеток. А также выполните калибровку согласно инструкции.
После чего вы окажетесь в специальном конструкторе, который достаточно легко осваивается сотрудниками после небольшой предварительной подготовки. Работать с ним очень просто, сначала выбираем формат этикетки, затем выделяем требуемую область и указываем её содержимое.
В результате у вас должно получиться что-то похожее на это:
При необходимости вы можете создать разные варианты этикеток для разных случаев. В дальнейшем при печати этикеток вы просто выбираете необходимый формат и указываете нужное количество. Обратите внимание, что шаблоны для принтера этикеток обозначаются специальным значком, для их печати будет автоматически использоваться подключенный к рабочему месту принтер этикеток.
Как видим, ничего сложного в подключении принтера этикеток, поддерживаемого через БПО нет, а полноценно использовать его, включая создание новых этикеток, могут и простые пользователи без привлечения технических специалистов.
Принтер не поддерживается через БПО
Установите драйвера и также, как и в предыдущем разделе не забудьте настроить в свойствах принтера параметры носителя. Кстати, данный режим имеет один существенный плюс, вы можете открыть общий доступ к принтеру и печатать этикетки сразу из нескольких мест.
Будем надеяться, что перечисленные выше шаги никакой сложности у вас не вызовут и поэтому перейдем к настройкам 1С. Нам также потребуется создать шаблон этикетки, но делать это придется уже иным образом.
Теперь очень важный момент! Обязательно перейдите в Параметры страницы и установите там:
Важно! Если этого не сделать, то данные параметры придется задавать вручную при каждой печати!
Что касается практического использования такого шаблона, то оно ничем не отличается от работы с шаблонами для БПО, в обработке печати ценников и этикеток выбираем созданный шаблон, который будет помечен значком текущего принтера и осуществляем печать.
Программа автоматически, не задавая лишних вопросов, пошлет задание на принтер этикеток в соответствии с настройками, которые мы задали в параметрах страницы при создании этикеток. Именно поэтому мы заостряли ваше внимание на обязательности этого шага.
Надеемся данный материал окажется вам полезен и поможет полноценно и без лишних проблем эффективно использовать принтеры этикеток совместно с 1С.
Дополнительные материалы:
Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:
Или подпишись на наш Телеграм-канал: 
Полная пошаговая настройка принтера этикеток
Здесь мы пошагово расскажем и покажем как настроить принтер этикеток с нуля.
1. РАСПАКОВКА ПРИНТЕРА
Произвести первоначальную распаковку принтера. Снять все защитные пленки!
Убедиться в наличии кабеля для подключения к ПК. Не у всех производителей или моделей принтеров в комплекте они присутствуют, поэтому необходимо заранее уточнять этот момент при покупке принтера.
3. ВКЛЮЧЕНИЕ ПРИНТЕРА И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ПК
После того, как была произведена загрузка материала для печати, подключить принтер к ПК по USB-кабелю, включить питание принтера.
4. УСТАНОВКА ДРАЙВЕРА НА ПК И НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ
Перед установкой рекомендуем скачать последнюю (актуальную) версию драйвера для вашего принтера. После чего можно приступить к установке, соблюдая все рекомендации при выполнении процесса.
Затем нажать на иконку вашего принтера правой кнопкой мыши и выбрать «Настройки печати«
1. В открывшемся окне выбрать вкладку «Параметры страницы«. В этом окне необходимо выставить размеры вашей этикетки (область печати). Если размеры в настройках будут отличаться от реальных, принтер будет выдавать ошибку при печати или печатать не в размеры этикетки.
Не забываем нажать «Применить» после внесения изменений.
2. Следующим шагом необходимо указать принтеру, какой метод печати будет использоваться и с каким типом датчика калибровки ему работать.
Для этого перейти во вкладку «Материал для печати«. Здесь необходимо указать:
Также в этой вкладке можно задать дополнительные настройки, такие как «Выходные параметры» (действие после печати) и «Скорость печати».
3. Во вкладке «Графика» нужно выставить значение «Сглаживание» в положение «Нет». Это позволит улучшить качество выводимой печати.
4. Изменение настроек во вкладке «Параметры» является пунктом опциональным. Если во время печати или настройки вам необходимо увеличить/уменьшить четкость (плотность) выводимой печати, то сделать это можно путем изменения плотности печати (увеличение или уменьшение нагрева печатающей головки) для режима, используемого принтером в данный момент.
Стоит обратить внимание, что работа на максимальных значениях продолжительное время может привести к быстрому (преждевременному) выходу из строя печатающей головки.
5. КАЛИБРОВКА ПРИНТЕРА
Завершением настройки принтера этикеток станет его калибровка.
Для этого, необходимо нажать на иконку вашего принтера правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства принтера».
Затем перейти во вкладку «Общие» и нажать на кнопку «Пробная печать» (можно прогнать сразу несколько этикеток).
Убедиться, что этикетка откалибрована, качество печати соответствуют вашим требованиям.
Настройка принтера штрих этикеток в программе 1С:Розница 2.2
1. Использование функции штрихкодирования товаров
Любой современный магазин использует функцию штрихкодирования товаров для ускорения процессов проведения инвентаризации товаров. В этом помогает такой аппарат как принтер «штрих этикеток».
Их существует огромное количество вариаций: от маленьких, печатающих до 10 этикеток в минуту, до огромных, печатающих до несколько сотен в минуту. Конечно они нужны для разных случаев.
Сегодня с вами мы сделаем настройку принтера штрих этикеток в программе 1С: 8 Розница 2.2.
2. Настройка печати этикеток в 1С
Приступим к настройке печати этикеток в 1С:Розница, базовая версия. Для начала зайдем в функции Администрирования – 1С Подключаемое оборудование (рис 1). Подтвердим, что будем использовать в 1С подключаемое оборудование (рис 2), и перейдем во вкладку 1С «Подключаемое оборудование». Выбираем пункт «Принтеры этикеток» (рис 3), добавим принтер штрих этикеток, нажав кнопку «Создать». В открывшемся окне выберем драйвер торгового оборудования (рис 4), далее нажимаем записать и закрыть. Следующий пункт «Настроить» (рис 5), делаем требуемые настройки (рис 6). Наш принтер готов к работе.
Распечатать этикетку можно из самой номенклатуры (рис 7), попадая в обработку «Печать этикеток и ценников» 1С (рис 8), где выбираем печать только этикеток. Попасть в данную обработку также можно из справочника номенклатуры в 1С 8.3 (рис 9) или же из документа «Установка цен» (рис 10)