как обозначить дресс код в приглашении
Как обозначить дресс код в приглашении
Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!
По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.
Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.
СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ
Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!
Как составить список приглашений
1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.
2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).
3. Составить список имен для печати в типографии.
4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.
5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.
6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.
7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).
Пример такого текста:
Уважаемая Елена Анатольевна, во вложении к данному письму направляю приглашение для Вашего руководителя Сергея Александровича на званый ужин 11.05.2017 по случаю вручения государственной награды Иванову Петру Семеновичу.
Буду признательна за скорейший ответ.
С уважением, Светлана
8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.
9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.
10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей.
11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.
12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.
13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.
Примеры работы со списком приглашенных.
От торжественных приемов до вечеринки в саду: как правильно расшифровать дресс-коды в приглашениях
Новости моды
Кейт Уинслет и Леонардо ДиКаприо в фильме «Титаник» (Titanic)
Лето — традиционный сезон свадеб! Выбор пар понятен — в хорошую погоду проводить вечеринки намного приятнее, ведь можно не ютиться в ресторанном зале, а устроить торжество прямо под открытым небом. Впрочем, празднование на природе не отменяет изысканных нарядов — не только для невесты и жениха, но и для гостей.
SPLETNIK.RU собрал гид по дресс-кодам, чтобы надписи на приглашениях больше никогда не вводили в ступор.
Это, безусловно, самый роскошный и самый строгий дресс-код — те, кто решился на вечеринку в таком формате, явно воспринял выражение «гулять по-королевски» слишком буквально. Вероятность столкнуться с таким дресс-кодом в реальной жизни (если среди ваших друзей нет представителей аристократии, конечно), прямо скажем, не так велика, но быть готовым нужно ко всему.
Дональд Трамп, королева Елизавета II, Мелания Трамп, принц Чарльз и Камилла Паркер-Боулз
Здесь не обойтись без настоящего вечернего платья, причем предпочтение стоит отдавать материалам, «играющим» на свету: сатину, шелку, расшитым пайетками тканям. White Tie — это не место для экспериментов, правила не меняются уже много десятилетий (и никаких послаблений!), поэтому выбирать стоит классические вечерние фасоны и туфли на шпильке.
Ральф Лорен с женой Рики
Амаль Клуни
Из аксессуаров нужно добавить длинные перчатки, миниатюрную сумочку и, конечно, бриллианты. Мужчинам не обойтись без черного фрака и фрачных брюк с шелковыми или атласными лампасами, накрахмаленной белой рубашки и жилета в тон (застегнут он должен быть непременно на все пуговицы).
Вдохновляться при выборе гардероба можно сериалом «Аббатство Даунтон», фильмом «Титаник» и фоторепортажами с приемов в Букингемском дворце.
Выдыхаем! Здесь все уже не так строго, хотя и не менее торжественно! Элегантность по-прежнему остается главным мерилом при подборе образа. В идеале выбирать платье в пол, хотя некоторые послабления тут уже допустимы. Так, можно выбрать и более короткое платье, главное, чтобы оно закрывало колени. Кружева и блеск здесь тоже желанные гости, но с кроем и цветами уже допустимы некоторые эксперименты. Дорогие украшения тоже необязательны, да и вообще в этом виде дресс-кода содержится, пожалуй, самое большое количество послаблений.
Паулина Андреева
Так, если стоит пометка optional, то смело можно выбирать более короткие платья (даже с открытыми коленями, но от откровенного мини все-таки стоит воздержаться!), или строгий брючный костюм, или даже нарядный вечерний комбинезон.
Эмма Стоун 
Кира Найтли
Мужчинам, которых классический black tie обязывает к смокингу и черной бабочке, позволительно прийти в обычном строгом костюме с галстуком. Вариант дресс-кода creative и вовсе, как ясно из названия, дает свободу фантазии (в пределах разумного, конечно!). Здесь можно поэкспериментировать с кроем и яркими деталями. Хочется выгулять радужные туфли от Christian Louboutin и сумочки от Judith Leiber — никто не будет против!
Вдохновляться тут можно практически любой красной ковровой дорожкой (с отечественных мероприятий — с осторожностью).
Подсказка для женщин кроется в самом названии: смело выбираем коктейльное платье! Изначально такой фасон возник, когда появилась необходимость адаптировать к законам нового времени старые вечерние платья. Так, коктейльные платья появились во времена сухого закона в США.
Рози Хантингтон-Уайтли
В укороченном варианте классического вечернего туалета легко было танцевать заводные танцы 20-х. Сегодня такой дресс-код, как правило, подразумевает, что мероприятие начнется в дневное время (по крайней мере, до семи часов вечера). Здесь приветствуются яркие цвета и легкие воздушные ткани вроде шифона. Допустимы также бархат и атлас, но это более зимняя вариация сocktail — впрочем, если летний денек выдастся холодным, то почему бы и нет! Из обуви смело можно выбирать туфли или босоножки металлических оттенков, а также украшенные стразами и кристаллами.
Дженнифер Лопес 
Светлана Лобода
Мужчин на таком мероприятии ждут в костюмах: галстук или веселенькая (да, придерживаться строгого монохрома не обязательно) бабочка — на выбор модника.
Пляжная вечеринка — мечта многих! Ведь это так эффектно и романтично: и бесконечная лазурь, и красивейший закат, и шум прибоя, который лучше любого модного диджея, и. Стоп! Обычно на пляж мы приходим в купальниках, но не пойдешь же в нем на мероприятие? Что еще можно носить на пляже, подскажет расшифровка дресс-кода beach formal.
Принц Гарри и Меган Маркл
На самом деле здесь все просто: подойдет практически любое нарядное летнее платье или комбинезон. Приветствуются натуральные ткани, принты, романтичные оборки и вышивки. Выбирать стоит цвета, которые хорошо сочетаются с морским пейзажем: это оттенки красного, морковного, желтого и голубого. Беспроигрышным вариантом будут и натуральные пастельные оттенки.
Светлана Бондарчук 
Ксения Собчак и Марина Руднева 
Екатерина Вилкова
Ликуйте, любительницы комфортной обуви — шпилек от вас тут, конечно, никто не ждет. Дополнить наряд можно босоножками на невысоком квадратном каблуке или сандалиями на плоской подошве, ну а добавить образу праздничности помогут крупные украшения из ассортимента хорошей бижутерии: бусы, подвески в стиле хиппи, круглые серьги и массивные браслеты.
В нашей стране этот тип дресс-кода еще не очень распространен, но не стоит пугаться незнакомого названия. По сути, это вариация коктейльной формы одежды, только еще более вольная и игривая — оказаться немного overdressed в этой ситуации не только не страшно, но даже похвально.
Кендалл Дженнер 
Джиджи и Белла Хадид 
Надежда Оболенцева
Добавьте жизнерадостного настроения с помощью выразительных акцентов: нагрудного ожерелья, красных туфель или блестящего клатча. Мужчинам можно отказаться от классического костюма и поиграть с сочетанием разных фактур: вельветовые или фланелевые брюки, твидовые или бархатные пиджаки.
6. Casual/Casual Chic
Сегодня от помпезных мероприятий многие предпочитают отказаться: это не только дорого, но многим кажется и довольно старомодным. Некоторые невесты и сами в загс готовы пойти в джинсах! Мучить гостей сложным дресс-кодом в таком случае уж точно неуместно. Джинсы в данном варианте действительно приходят на ум первыми и вполне допустимы, но дополнить их можно более нарядными вещами: блузкой с эффектным бантом, шелковым топом или элегантным пиджаком. Допустимы и комплекты из брюк и кардигана, платья из джерси.
Тина Канделаки 
Наталья Водянова
Если планируется простая барбекю-вечеринка, то пуловер, джинсы и кеды или обычное летнее платье будут вполне уместны. Впрочем, каким бы демократичным ни был этот дресс-код, от футболок с принтами, спортивных брюк и беговых кроссовок все-таки стоит отказаться.
Ирина Шейк
А вам часто приходилось сталкиваться с праздничными дресс-кодами?
Секретный код: правила официальных мероприятий
Татьяна Кулахметова, ведущий специалист компании Fashion Consulting Group
Вам предстоит стать участником приема, презентации или бала. На приглашении вы обнаруживаете таинственную аббревиатуру, например Black Tie или A 5. Расшифровать подобные знаки может только посвященный.
С чем вы можете столкнуться
На это тоже стоит обратить внимание
Помимо указаний на форму одежды, на пригласительных карточках вы можете найти другие важные условные знаки. Среди них могут быть такие:
Игнорирование последнего является самым большим нарушением светского этикета. Если вас зовут на презентацию, бал или прием, вне зависимости от того, собираетесь вы присутствовать или нет, прежде всего, позвоните или напишите ответ. Ваш конверт должен быть доставлен не позже кануна торжества.
Если в приглашении не указано «На два лица» и отдельно не оговорено желательное присутствие супруги или спутницы, являться лучше без сопровождения. Деловые мероприятия также не предполагают присутствие супруги, если только она не является участницей бизнеса. Как правило, спутницу необходимо приводить на увеселительные светские мероприятия – балы, благотворительные вечера, концерты, ужины.
Постепенная демократизация
Светский этикет – неотъемлемый элемент общества, разделенного на классы. Наличие монархии, аристократии, финансовой и бизнес-олигархии требует отделить верхушку общества от других его элементов. Именно с этим боролись (и весьма успешно) большевики, от этого на протяжении всего ХХ века стремилась уйти цивилизованная Европа. Поэтому демократизация формальных сторон жизни, этикета и одежды, с ним связанной, остается самой мощной тенденцией в международном сообществе. Например, мы нередко можем видеть, что даже главы государств пренебрегают жесткими условностями в пользу более «человечного» образа.
Российская элита, как всякая недавно возникшая, непременно желает утвердить свой статус, в том числе и через более жесткие правила игры, и некоторое время она будет «играть» в светское общество, пока не приобщится к общей тенденции. Неофиты и адепты всегда следуют правилам с большим рвением.
Однако в России нет реальных предпосылок для развития всего комплекса светского этикета – нет монархии, нет аристократии (пусть простят нас те, кто себя таковой считает). Нет событий такого масштаба, как придворные балы, нет, наконец, традиций справлять свадьбу по западному образцу, с экипажем, во дворце, с академическим оркестром и обедом на 1000 персон. Фрак у нас долго считался униформой конферансье и дирижеров. Про визитку слышали только актеры театров. Эти виды одежды медленно вымирают на Западе, нет повода ждать их ренессанса и в России. Смокинг – просто разновидность пиджака, он выдержит еще несколько десятилетий.
Другое дело – деловой этикет. Он более устойчив, поскольку не имеет классовых ограничений, а служит лишь «рабочей униформой», удобной для всех. Тем не менее, и здесь происходят существенные изменения – на протяжении последних десятилетий общество последовательно разрушает правила и табу, связанные с деловой одеждой. Появился «пятничный стандарт», широко растянула свои сети мировая паутина, позволяющая работать, не выходя из дома, все чаще можно видеть людей, одетых в casual в офисе. Россия, не успев утвердить жестких правил делового этикета, постепенно вольется в мировую тенденцию к демократизации одежды.
Некоторые пренебрегают светским этикетом
«Светский этикет в бизнес-среде России сегодня еще во многом находится на начальном уровне. Особенно в среднем и малом бизнесе в регионах. Примерно год назад мы организовывали летний гала-ужин одного крупного общественного объединения бизнесменов России, посвященный его годовщине. Это мероприятие было в некоем роде знаковым для организации и ее членов, поэтому проводилось по самому высшему разряду. В приглашениях мы четко указали форму одежды « Black Tie », но то ли из-за жаркой погоды, то ли из-за незнания, среди пришедших были и те, кто пришел просто в пиджаке и рубашке. Мы заранее предполагали такой вариант и потому были готовы к нему: всем господам при входе в качестве подарка мы вручали дорогие галстуки. В итоге получилось что-то вроде « Black Tie Invited ».
(Cravate blanche – фр .)
Если речь идет о коктейле, то обычно имеется в виду вечернее, но не слишком торжественное мероприятие, как правило, с напитками и фуршетом.
Дресс-код: правила официальных мероприятий
Дресс-код на официальных мероприятиях. Расшифровка условных знаков и сокращений
Приглашения на светские и деловые мероприятия все чаще сопровождаются пожеланием или требованием одеться в соответствии с определенным dress code, указанном на приглашении. Познакомьтесь с основными обозначениями и сокращениями дресс-кода.
Вам предстоит стать участником приема, презентации или бала. На приглашении вы обнаруживаете таинственную аббревиатуру, например Black Tie или A5. Расшифровать подобные знаки может только посвященный.
Человеку, собирающемуся на официальное торжество, не обойтись без знаний светского этикета. Речь может идти о визите в закрытый ночной клуб со строгим face control, полуофициальном ужине в помпезном ресторане, благотворительном вечере или приеме в посольстве. Подобные мероприятия, как правило, сопровождаются пожеланием или даже требованием одеться в соответствии с определенным dress-code, указанном на приглашении. Ниже в статье приводятся наиболее распространенные обозначения и их сокращения, которые вы можете обнаружить на пригласительных билетах.
С чем вы можете столкнуться
Формальный костюм (фрак, визитка и смокинг), освященный временем и традицией, предназначен для особо торжественных мероприятий. Например, фрак надевают на официальный прием в посольстве, придворный бал в европейском государстве-монархии, церемонию вручения премии «Оскар» или «Ника» и т. п. Смокинг распространен значительно шире. Он может понадобиться для любого официального приема, бала, презентации. В России, в отличие от Европы и Америки, вероятность попасть на мероприятие, для которого могут понадобиться эти предметы одежды, не высока. Если в заграничной командировке вам придет приглашение с таким, например, dress-code, как White Tie, обратитесь к персоналу гостиницы. Вам предоставят собственные услуги по прокату формальной одежды или переадресуют в специальную фирму.
В России чаще всего вы можете столкнуться с указанием по форме одежды в приглашениях на разнообразные официальные вечерние мероприятия. При этом наиболее распространенными dress-code являются Black Tie, A5, Formal, значительно реже можно встретить White Tie. Остальные условные знаки по большому счету используются только на Западе. У нас весьма популярен нестандартный dress-code, то есть не принятый в международной практике, а придуманный организаторами события, например Total Black (в черном с ног до головы) или Orange Party (вас ждут в чем-нибудь оранжевом). Деловым людям могут принести приглашение на дневное или утреннее событие с пометкой Bb или Btr.
Помимо указаний на форму одежды, на пригласительных карточках вы можете найти другие важные условные знаки. Среди них могут быть такие:
Игнорирование последнего является самым большим нарушением светского этикета. Если вас зовут на презентацию, бал или прием, вне зависимости от того, собираетесь вы присутствовать или нет, прежде всего, позвоните или напишите ответ. Ваш ответ должен быть доставлен не позже кануна торжества.
Если в приглашении не указано «На два лица» и отдельно не оговорено желательное присутствие супруга или супруги, являться лучше без сопровождения. Деловые мероприятия также не предполагают присутствие супруги или супруга, если только он(а) не является участницей или участником бизнеса. Как правило, спутника необходимо приводить на увеселительные светские мероприятия – балы, благотворительные вечера, концерты, ужины.
Деловой этикет более устойчив, поскольку не имеет классовых ограничений, а служит лишь «рабочей униформой», удобной для всех. Тем не менее, и здесь происходят существенные изменения – на протяжении последних десятилетий общество последовательно разрушает правила и табу, связанные с деловой одеждой. Появился «пятничный стандарт», широко растянула свои сети мировая паутина, позволяющая работать, не выходя из дома, все чаще можно видеть людей, одетых в casual в офисе. Россия, не успев утвердить жестких правил делового этикета, постепенно вольется в мировую тенденцию к демократизации одежды.
Dress-code на официальных мероприятиях
White tie, Ultra-formal (Cravate blanche – фр.): «белый галстук». Самый формальный мужской костюм для парадного случая.
Black Tie (Cravate noire – фр.): «черный галстук».
Formal: «формальное вечернее мероприятие». Обычно означает то же, что и Black Tie, но иногда может подразумевать более модный вид, творческий подход.
Black Tie Invited: «черный галстук приветствуется».
Black Tie Optional: «черный галстук не обязателен».
Creative Black Tie: «черный галстук, творческий подход».
Cocktail Attire: «коктейль».
Semi-formal: «полуформально». Самый каверзный dress-code. Он как будто допускает свободу, однако строго в соответствии с мероприятием.
A5 (After Five): «после пяти». Такое обозначение может быть дополнено другими, например, A5 Semi formal. В противном случае A5 обозначает «Kоктейль».
A5c (After 5 casual ) или Dressy Casual: «непринужденный вечерний стиль» (после пяти часов вечера).
Btr (Business Traditional) или Undress: «традиционный деловой костюм» или «повседневная форма одежды».
Bb (Business Best): «самый строгий и дорогой деловой костюм».
Этот материал будет также опубликован в журнале «Консультант» в №11 за этот год.