как правильно написать коды оквэд в заявление на ооо
Как правильно выбрать коды ОКВЭД
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Они представлены в виде групп, подгрупп, классов и подклассов. Например, код 68 означает класс «Операции с недвижимым имуществом», 68.1 — подкласс «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10 — группу «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10.2 — подгруппу «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10.23 — вид «Покупка и продажа земельных участков».
1. Выбор кодов ОКВЭД
Вы должны выбрать коды ОКВЭД для вашего бизнеса до его государственной регистрации. Для этого необходимо определиться, чем вы планируете заниматься. Можно указать как шестизначный код вида деятельности, так и четырехзначный код группы. Это будет означать, что вам будут доступны все виды, входящие в эту группу.
Если указывать много кодов ОКВЭД, это может вызвать лишние вопросы в налоговой. И ФСС может установить максимальный тариф для страхования сотрудников. Поэтому рекомендуем указывать только нужные коды, чтобы избежать проверок, покупок ненужных лицензий и прочих трудностей.
Если ваша деятельность подлежит лицензированию, в заявлении необходимо указать шестизначный код.
2. Как указать коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию
Коды выбираются одинаково как для ИП, так и для ООО. Потом их нужно внести в заявление.
В уставе ООО мы осветуем вам вместо указание конкретных кодов написать «Общество вправе осуществлять любые не запрещенные действующим законодательством РФ виды деятельности». Это позволит вам впоследствии при добавлении или удалении кодов не изменять устав и платить госпошлину.
Для регистрации ИП или ООО достаточно указать один четырехзначный код. К нему в заявлении можно добавить до 56 дополнительных видов на одной странице. Если нужно указать больше, просто создайте вторую аналогичную страницу в заявлении и укажите их там.
Зачастую предприниматели пишут в заявлении один вид деятельности, а работают по-другому. В этом случае могут возникнуть проблемы с переходом на упрощенный налоговый режим, приобретением лицензии, оформлением кредита.
В заявлении необходимо указать основной вид деятельности — это тот, по которому ООО или ИП получают самую высокую прибыль. Каждый год обществам с ограниченной ответственностью необходимо подтверждать основную деятельность в ФСС до 15 апреля. Предприниматели освобождены от такой обязанности, они уведомляют ФНС после того, как начнут фактически работать в основном по другому коду. ФНС в свою очередь уведомит об этом ФСС.
3. Смена кодов ОКВЭД в 2021 году
В соответствии с п.5 ст.5 ФЗ №129 от 08.08.2001 года юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны уведомить ФНС об изменении своих видов деятельности в течение 3 дней. Если этого не сделать ст.14.25 КоАП предусматривает предупреждение или штраф до 5000 руб.
Уведомить ФНС о смене кода ОКВЭД предприниматель может с помощью подачи заявления по форме Р24001.
Организация при смене вида деятельности должна внести изменения в устав, если в нем нет формулировки о том, что общество вправе вести любые не запрещённые виды деятельности. Если эта фраза есть, то устав менять не нужно и заполняется форма Р14001. Если такой фразы в уставе нет, нужно заполнить форму Р13001 и заплатить госпошлину в размере 800 руб.
Смена кодов ОКВЭД в ООО в 2021 году. Постраничное заполнение заявления Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Листы Р13014 для смены вида деятельности
Форма Р13014 включает в себя 59 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся, только титульный лист, листы К и Н. Пустые листы подавать не нужно.
Страница 001
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН организации, согласно данным из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.
В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:
Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист К
Для изменения кодов ОКВЭД в 2021 г. нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.
Для добавления новых дополнительных кодов, заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.
Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.
Лист Н
На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.
На стр. 1 листа Н в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Требования к оформлению формы № Р13014 в 2021 году
В 2020 г. налоговая обновила бланки форм и требования к их оформлению. Теперь, составляя заявление Р13014, нужно учитывать такие требования:
3. Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
Прежде всего, необходимо разобраться, кто допустил ошибку. Для этого можно посмотреть копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там коды ОКВЭД. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, составьте заявление в свободной форме и подайте в канцелярию налоговой инспекции. Р13014 в этом случае заполнять не надо.
Если неверно новые коды ОКВЭД указал заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 4, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Руководство по ОКВЭД: выбираем правильно
Один из самых горячих вопросов, возникающих при заполнении заявлений на регистрацию: как правильно выбрать коды из справочника ОКВЭД?
С 28 июня 2016 года применяется ОКВЭД 2. Код в нем имеет вид XX.XX.XX, где:
Для формы заявления достаточно указать 4 знака, т.е. группу. Например, код 46.42 означает «Торговлю оптовой одеждой и обувью».
Закон не ограничивает количество кодов: можно внести один, десять, или больше в случае, если у вас многопрофильная компания. При этом не нужно стараться вписать виды деятельности «на всякий случай», так как законом предусмотрена возможность внести дополнительные виды деятельности в любое время. Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дает 3 рабочих дня, чтобы сообщить ФНС об изменениях.
Начав новую деятельность, не забудьте внести новый код ОКВЭД в ЕГРЮЛ, иначе придется заплатить штраф 5000 рублей. Это актуально также для ИП.
Если регистрируете организацию, проверяйте устав. Если в нем перечислены конкретные виды деятельности, то для внесения в реестр каких-то других видов придется сначала изменить учредительные документы.
Не налогом единым
Предпринимателю важно внимательно отнестись к выбору вида деятельности у ИП, так как отсутствие нужного кода в ЕГРИП может привести к требованию об уплате налога с дохода со стороны налоговой инспекции.
Пример: ИП приобрел квартиру и сдает ее внаем, используя режим УСН «доходы», код этой деятельности есть в ЕГРИП. Через какое-то время он решает продать недвижимость, честно показывает выручку в декларации и уплачивает налог. Но вдруг получает от налоговой службы требование об уплате НДФЛ. Оказывается, ИП не внес код на продажу недвижимости в реестр, ФНС посчитала, что реализация квартиры не относится к его предпринимательской деятельности и отнесла ее продажу к доходам физлица.
Правильный выбор ОКВЭД
Даем инструкцию, как выбрать коды:
ИП откажут в применении патента, если соответствующего кода деятельности не будет в ЕГРИП. И предприниматель, и организация, скорее всего, не смогут перейти на ЕНВД в той же ситуации.
Пандемия — это яркий пример того, как невнимательное отношение к выбору ОКВЭД привело к потере субсидий и другой поддержки. А надо было всего лишь своевременно поставить на место основной код.
Некоторые регионы установили льготные ставки на УСН, но только для отдельных видов деятельности. Если вы фактически ее ведете, но не указали в ЕГРЮЛ или не поставили в качестве основной, низкая ставка вас не коснется.
Размер тарифа зависит от нескольких факторов, в числе которых: основной вид деятельности, право на льготы и тарифы по сборам.
Подавать документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности, необходимо ежегодно, до 15 апреля. В них необходимо указать код ОКВЭД.
Основной вид деятельности для коммерческих организаций — тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Для некоммерческих организаций — это тот вид, в котором, по итогам предыдущего года, было занято наибольшее количество работников данной компании.
Если компания ведет деятельность по нескольким видам, распределенным равными частями, обратите внимание на наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых видов — его и нужно указать.
Заказчик может отказаться заключать договор, если в выписке не окажется нужного кода ОКВЭД. Проверка контрагентов — must-have для любой уважающей себя организации. Особенно это актуально для плательщиков НДС, которым поступает много запросов со стороны ФНС.
Для быстрой и удобной оценки контрагента, а также для снижения рисков, рекомендуем воспользоваться сервисом проверки «Светофор».
Выборку организаций и предпринимателей для выездных проверок или особого наблюдения делают, в том числе, по виду деятельности.
Например, могут начать проверять транспортные компании. Если ваша фирма добавила себе при регистрации код 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта», но за несколько лет ни разу ничего не перевезла, скорее всего, у инспекции возникнут вопросы.
Госкомстат формирует перечень отчетности для конкретной организации или ИП, исходя из кодов ОКВЭД. Некоторые можно просто не сдавать, если нет деятельности, вместо других придется отправить пояснения, по третьим — сдавать нулевые формы.
При этом учитывайте, что статистическую отчетность важно подавать вовремя, так как за неподачу в срок предусмотрены штрафы.
Неверный выбор ОКВЭД может привести к финансовым и репутационным потерям. Если вы только начинаете путь в предпринимательство, определились с кодами ОКВЭД и готовы зарегистрировать ИП или стать учредителем компании — приглашаем воспользоваться новым сервисом онлайн-регистрации от банка ВТБ с открытием расчетного счета на особых условиях.
Как добавить виды деятельности для ООО. Инструкция для 2021.
Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может “заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”, придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.
1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:
2. Правила выбора кодов ОКВЭД
Чтобы в 2021 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).
Правила выбора кодов ОКВЭД такие:
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.
3. Как добавить виды деятельности в устав
Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2021 году, следует подготовить такие документы:
Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
В повестку дня включите такие вопросы:
Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решение нужно включить такие вопросы:
Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.
Лист изменений к уставу общества
Пример листа изменений к уставу ООО
Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.
Новая редакция устава компании
Пример устава ООО для одного учредителя
Пример устава ООО для нескольких учредителей
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.
4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
5. Как направить документы в ФНС
Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:
Подать документы должен директор ООО или представитель.
Для налоговой понадобится такой пакет документов:
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Как заполнить заявление Р11001 для регистрации ООО. Постраничный пример для 2021 года
При регистрации ЮЛ, его учредители должны направить в ИФНС заявление Р11001. Эта форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Также в приказе определены правила заполнения формы Р11001.
1. Оформление заявления Р11001: общие правила
При оформлении заявления на регистрацию компании данные требуется вносить строго на основании подтверждающих документов. Заполняя форму Р11001, могут понадобиться такие документы, как:
Следует придерживаться основных требований при заполнении формы Р1001:
2. Как правильно заполнить страницы заявления на регистрацию ООО
Заявление по форме Р11001
2.1. Титульный лист с данными об обществе
Все без исключения обязаны заполнить первые четыре страницы формы. В них содержатся основные регистрационные данные об организации.
На страницах титульного листа необходимо указать такие сведения об обществе:
2.2. Местонахождение и полный адрес компании
Вначале на странице 002 нужно написать место нахождения общества с ограниченной ответственностью:
Далее на странице 003 титульного листа нужно внести сведения об адресе организации в пределах ее местонахождения:
2.3. Информация об учредителях ООО
Данные об учредителях ООО должны указываться на листах А, Б, В.
Пропишите долю участника-юр. лица в уставном капитале общества и данные о корпоративном договоре, который предусматривает количество голосов, непропорциональное размеру доли учредителя – при наличии.
Если нужно ограничить доступ к информации об этом учредителе, в пункте 5 ставьте значение 1. А основания для ограничения укажите в листе З формы.
Если ООО учреждают несколько компаний, то следует подготовить соответствующее количество экземпляров листа А.
Далее указываются стоимость и размер доли учредителя-физ. лица в уставном капитале ООО.
Если в компании заключен корпоративный договор, предусматривающий количество голосов, непропорциональное размеру доли учредителя, нужно указать об этом в пункте 9.
Если нужно ограничить доступ к данным о таком учредителе, в пункте 10 проставьте цифру 1. А причны для ограничения укажите в листе З формы Р11001.
Лист В подлежит заполнению, когда общество создают РФ, субъект РФ или муниципальное образование.
Лист Г заполните, если доля в уставном капитале организации входит в состав имущества паевого инвестиционного фонда.
2.4. Данные о руководителе организации
Если в ООО действуют нескольких руководителей, то заполняется соответствующее количество листов Е.
2.5. Виды экономической деятельности компании
Регистрируя общество с ограниченной ответственностью, следует указать основной и дополнительный виды экономической деятельности компании на листе Ж. Если вы хотите внести большее количество дополнительных кодов ОКВЭД, чем предусмотрено одним листом Ж, необходимо распечатать дополнительные листы. Коды деятельности определяются по справочнику ОКВЭД-2 и должны состоять минимум из 4 цифр.
2.6. Ограничение доступа к сведениям об обществе
На листе З указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
Перечень оснований для этого можно найти в ФЗ N 290 от 3 августа 2018 «О международных компаниях и международных фондах», в Постановлении Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 и других актах.
Например, в 2021 году правом на ограничение доступа к сведениям об ООО, содержащимся в ЕГРЮЛ, обладают организации, находящиеся на территории Республики Крым или г. Севастополя.