как присвоить код товару для кассы
Как ИП правильно печатать в чеке товары и услуги
1. Создайте каталог в Контур.Маркете
Загрузите в сервис прайс-лист в формате Excel, CSV или TXT. Сервис автоматически создаст карточки для каждого товара.
Отсканируйте код и Маркет найдёт его в готовом каталоге среди 3,5 млн товаров. Используйте Контур.Сканер для Android и iOC.
Нажмите в сервисе «+ Товар» или «+ Услуга». Заполните название, единицу измерения, систему налогообложения и прочее.
2. Передайте каталог на кассу
Нажмите в сервисе кнопку «Передать на кассу». Такой способ подойдет для касс с сенсорным экраном и кнопочной кассы Атол 91 и 92Ф. Для кнопочных касс «Меркурий» нужно загрузить файл Excel на кассу через флешку.
3. Добавляйте товары в чек и печатайте
Для совместимых касс и кнопочных моделей Атол 91Ф и 92Ф. Добавьте товар в чек через кнопку-плитку или строку поиска.
Для касс «Меркурий» и Атол 90Ф (91Ф, 92Ф) в режиме онлайн-кассы. Укажите на кассе артикул товара, который нужно добавить.
Подключите к кассе сканер и добавляйте по штрихкоду товар в чек. Это быстрее и удобнее других способов.
Решения от Контур.Маркета
Подходит, если у вас уже есть касса и нужен сервис для работы с каталогом товаров. Заполняйте справочник товаров, передавайте на кассу и формируйте чеки по 54-ФЗ.
Подберём вам комплект, в который входит касса, кассовая программа Контур.Маркет и Контур.ОФД для передачи чеков в налоговую. А ещё зарегистрируем кассу в ФНС.
Специальное предложение
Для владельцев касс Атол
Подключите кассу к компьютеру или ноутбуку. На компьютере работайте в кассовой программе, а касса будет печатать чек.
от 2 700 ₽
8 800 500-00-92
Проконсультируем и расскажем про каждое решение, поможем выбрать решение под вашу задачу
Оставьте заявку, подберем решение под ваш бизнес
Статьи по теме
Чтобы инвентаризировать большой ассортимент, магазин использует технологии для ускорения подсчета остатков. Сэкономить время помогает терминал сбора данных (ТСД). Заменить его может одно из мобильных приложений. Расскажем, как работает то и другое с Контур.Маркетом, и сравним преимущества и недостатки различных приложений.
В Контуре есть система лояльности Контур.Бонус. С ней вы можете копить баллы за оплату счетов Контур.Маркет. Баллами можно оплачивать часть счета при продлении сервисов Контура или подарочные сертификаты в любимые магазины. Рассказываем, как воспользоваться системой лояльности.
В парикмахерской Аллы есть толстый разлинованный журнал с записями на стрижку и маникюр. Алла каждый вечер фотографирует несколько страниц, чтобы знать, на какое время поставить клиента, который позвонил ей вечером или в выходной. Как Алле записывать клиентов в нерабочее время быстрее и проще?
Возвратная накладная нужна, чтобы документально оформить возврат поставщику. Документ подтверждает факт получения и отгрузки товара, является обоснованием принятия НДС к вычету и подтверждает истечение срока гарантии на товар. Опишем причины и сроки возвратов, требования к составлению возвратных накладных, дадим образцы документов и пустые бланки для скачивания.
Автоматизировать учет в розничной торговле помогают товароучетные программы. Их еще называют товароучетными системами и сервисами. Технически такие программы разделяются на облачные и локальные. Вы узнаете реальные примеры использования этих программ, их плюсы и минусы.
Изменение в кассовом чеке. Новый реквизит «код товара»
Что же такое «Код товара»?
На момент введения (1 декабря 2018) «код товара» был необязательным реквизитом и выступал заменой для реквизита «код товарной номенклатуры». Однако, в связи с реализацией проекта маркировки товаров он стал обязательным.
Что такое «Идентификационный код»?
В законе N 381-ФЗ сказано, что идентификационным кодом является определенная последовательность символом, которая представляет собой номер для каждой товарной единицы. Он уникален и находится в коде маркировки (DataMatrix), который наносится на каждую товарную упаковку.
Поскольку реквизит обязателен для отображения, то необходимо удостовериться в том, что товароучетное ПО и каждая касса настроены корректно. Почему стоит это сделать? Например, в феврале 2019 года для «Штрих-М: Торговое предприятие 5» выпущено обновление, которое содержит поддержку тега 1162 и работу с маркированной продукцией. В старых версиях такого функционала нет. По вопросам соответствия Постановлению РФ No174, можете оставить заявку на сайте, заказать обратный звонок или обратиться за дополнительной информацией по телефону +7 8652 333 003. Наши специалисты помогут разобраться в данном вопросе и привести программное обеспечение в соответствие.
А что же с немаркированной продукцией?
Если с маркированной продукцией все ясно насчет того, что записывается в тег 1162, то вот с немаркированной продукцией дела обстоят не настолько однозначно. Проект, в котором планировалось вводить в данный реквизит ТН ВЭД, так и не приняли. Вопрос на момент публикации остается открытым.
Когда «код товара» становится обязательным для заполнения?
В постановлении Правительства РФ No174 в пункте «в» говорится, что данный реквизит становится обязательным спустя три месяца со дня принятия постановления (27.02.2019). Таким образом, если исходить из того, что написано в этом постановлении для табачной продукции регистрация кодов маркировки станет обязательной не в июле 2019, как написано в законе о маркировке, а в июне 2019. На какое постановление ориентироваться – пока вопрос открытый. В ближайшее время это в любом случае будет определено.
Печатать в чеке «код товара» или нет?
По факту, идентификационный код нужен для того, чтобы отобразить в ИС МОТП факт выбытия товара. По логике достаточно передавать тег 1162 в ОФД в электронном виде и не более. Однако возможно будет необходимо отображать его и в печатном чеке. На момент публикации статьи, официальной и проверенной информации на этот счет нет. Таким образом, с уверенностью нельзя сказать, нужно печатать реквизит «код товара» в печатной форме чека или нет.
Обязательная номенклатура в чеке: как настроить онлайн-кассу
Федеральный закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г. определил сроки перехода на новый режим работы для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения. С 01.02.2021 они обязаны предоставлять клиенту детализированный чек с указанием наименования товаров, количества и цен за единицу. Ранее прописывать номенклатуру в фискальном чеке стали все юридические лица, а также ИП, реализующие товары с маркировкой или применяющие ОСНО. В статье рассмотрим, какая номенклатура должна быть отражена и обязательно ли указывать ее в чеках коррекции/возврата, как создать товарную базу и другие нюансы.
В конце статьи пройдите короткий тест на знание правил.
Номенклатура товара в чеке: что это такое, как должна выглядеть
Этот элемент кассового документа должен отражать наименование конкретного изделия/товара/продукции, выполненной работы, оказанной услуги. Отображение номенклатуры в чеке — непременное требование для всех, кто применяет кассовое оборудование при обслуживании клиентов. Выбор наименования остается за предпринимателем, однако налоговая инспекция дала некоторые рекомендации относительно нововведений.
Название должно описывать продукт/услугу как можно точнее: содержать информацию о производителе, весе/размере, отличительных характеристиках. При этом его длина не может превышать 128 символов. Помимо номенклатуры, чек должен иметь еще ряд непременных реквизитов:
Подробный перечень отражен в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.
Новые требования также коснулись и чека возврата, а для чека коррекции детализация номенклатуры не требуется, достаточно прописать сумму корректировки.
Способы введения номенклатуры в кассу для отображения в чеке
Чтобы в чеке отражались наименования продукции, необходимо предварительно сформировать базу товаров. В зависимости от модели ККТ, ввод данных может осуществляться несколькими способами.
Как собственникам бизнеса «пережить» изменение номенклатуры в чеке
Предпринимателям скучать не приходится — не успели они выдохнуть от онлайн-касс, новой ставки НДС и скорой отмены ЕНВД, как истекает отсрочка по другим изменениям.
С 01 февраля 2021 года становится обязательным наименование товара в чеке. Распоряжение вроде бы не новое и изначально было прописано в 290-ФЗ.
Но если до 01 февраля у организации была отсрочка, теперь поблажек от государства ждать не приходится. За нарушение закона — штрафы.
Расслабиться могут только ИП и ООО на ОСН, а также продавцы подакцизных и маркированных товаров. Они уже начали работали по новым требованиям в 2020.
А что делать остальным предпринимателям? И как «без жертв» пережить требования законодательства? Рассказываем дальше.
Требования к номенклатуре
С введением новых требований предпринимателям придется наладить номенклатурный учет. Но для начала нужно понять — а что собственно менять?
Начнем с требований к номенклатуре.
Наименование товара должно быть понятным и точка. Пока нет конкретных пояснений по этому вопросу, главное, чтобы название товара понимал покупатель. Налоговая уже занялась решением этого вопроса и в скором будущем обещает создать единую базу товаров с уникальными кодами для каждой категории.
Длина названия не более 128 символов без пробелов. Если вам потребуется сократить наименование товара, придется хорошенько подумать. Сокращение опять же должно быть понятным, потому что данные передаются в ФНС.
А что делать, если у товара пока нет наименования?
С номенклатурой разобрались, осталось понять, что должно быть указано в чеке? И как вообще выглядит чек нового образца?
Требования к реквизитам чека
Помимо обязательных реквизитов чек должен содержать:
Чек без наименований товара будет недействительным.
Для компании, у которых нет онлайн-кассы, законом разрешено писать наименования товаров в товарном чеке или бланке строгой отчетности.
Штрафы
Еще совсем недавно за нарушения при работе с ККТ предприниматели могли отделаться лишь предупреждениями. Но уже с 01 февраля правила меняются. За отсутствие номенклатуры в чеке придется платить.
Налоговая настроена решительно и планирует еще ужесточить меры. Если законопроект о ликивидации 54-ФЗ будет принят, то в скором будущем за нарушения при работе с ККТ предпринимателям грозит блокировка счетов, сайтов и т.д.
ФНС обещает проводить проверки и наказывать тех, кто работает не по правилам. Тем более, предъявить штраф за нарушения они могут в течение 3-х лет с момента пробития чека. Например, если вы пробили чек без указания номенклатуры 03 марта 2021 года, нарушение могут выявить до 03 марта 2024 включительно и предъявить вам штраф.
С чего начать?
Требования жесткие и бескомпромиссные, поэтому у предпринимателей остается главный вопрос — с чего начать?
Начинать придется с формирования базы товаров.
Создать базу товаров можно в онлайн-кассе, если ее функционал позволяет это сделать. Некоторые кассы для этого приходится подключать к ПК, а товары в чек заносить сканированием штрихкода. Если в продаже у вас есть продукция без штрих-кода, к каждому товару в базе вы присваиваете уникальный код. Кассир вводит его на клавиатуре кассы, чтобы занести наименование в чек.
В современных онлайн-кассах есть несколько вариантов для создания базы товаров:
В МТС Кассе товароучетный сервис идет в комплекте с кассой, а подключить его легко в личном кабинете.
Чтобы приобрести умную кассу, не обязательно тратиться на новое оборудование – затраты легко оптимизировать, если взять кассу напрокат.
Как кассиру работать с новой номенклатурой
Итак, вы сформировали базу товаров. Что дальше? Дальше важно понять, как заносить наименования товаров в чек на кассе.
Самый распространенный и простой способ — сканирование штрих-кодов. Он есть на всех кассах.
В современных смарт-терминалах кассир дополнительно использует «умный поиск» по наименованию товара или панель избранных товаров на экране кассы.
«Умный поиск» работает так же, как на смартфоне. Кассир просто заводит первые буквы товара, и касса находит товар.
Панель избранных товаров создается на экране кассы. Туда кассир заносит товары, которые клиенты покупают чаще всего.
У мобильных устройств с кассовым приложением легко найти товар с помощью голосового поиска.
Товар внесен в чек, что дальше? Дальше кассиру потребуется указать только количество —, а уже итоговую сумму чека касса посчитает автоматически.
Как выбрать кассу для работы с номенклатурой
Работать с номенклатурой предпринимателю и кассиру значительно проще на современных смарт-терминалах и фискальных регистраторах с современным кассовым ПО. Функционала больше, времени на торговые операции уходит меньше. Это факт.
Если вы решите обновить кассовое оборудование, рекомендуем учесть несколько нюансов при выборе.
Удобство работы с номенклатурой: на что обратить внимание при выборе кассы
Все способы ввода номенклатуры. Их всего два: через личный кабинет и кассу. Удобно, когда есть оба варианта. Тогда кассиру не придется останавливать торговлю для внесения товаров в базу, с этим легко справится другой сотрудник в личном кабинете.
Редактирование карточки товара кассиром. Иногда внести небольшие изменения кассиру удобно прямо на кассе, поэтому лучше выбирать кассовое оборудование, где такая возможность есть.
Есть собственная база товаров. Это значительно упростит вам работу с номенклатурой. Например, в МТС Кассе есть глобальный справочник товаров. Вы просто сканируете штрих-код нового товара, касса находит его в справочнике, и все поля карточки заполняются автоматически.
Товароучетный сервис.Товарный учет ведет каждый грамотный предприниматель. Гораздо удобнее, если он уже встроен в кассу, например, как в МТС. Так вместе с кассой вы получаете огромный функционал для учета и контроля за бизнесом.
Тандем с ЭДО. Актуально для тех, кто работает с маркированными товарами.С интеграцией вам не придется заполнять карточки товаров вручную, за вас это сделает сервис.
Новые изменения не повод отчаиваться, ведь возможностей для решения вопроса много. Главное, оперативно и грамотно им воспользоваться. Надеемся, наши рекомендации вам в этом помогут.
Предпринимателей будут штрафовать, если в чеке не указаны наименования товаров
С 1 февраля 2021 года все ИП будут обязаны указывать наименование товара в кассовом чеке. За несоблюдение этого требования грозит штраф. Подготовить кассу к номенклатурному учёту следует заранее.
Требование об указании наименования товара в чеке закреплено в законе ещё с 2016 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако сейчас номенклатуру используют только налогоплательщики на ОСНО и те, кто продают подакцизные товары. Для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД была установлена отсрочка, которая заканчивается 1 февраля 2021 года.
С этой даты ИП на спецрежимах будет запрещено выдавать чеки, в которых указана только стоимость товара или итоговая сумма расчёта.
Важно! Под номенклатурой подразумевается не только наименование товаров, работ или услуг. В чеке также нужно будет указывать:
Что делать, если в момент расчёта количество товара или объём услуги неизвестны?
В таком случае необходимо:
1. Сформировать чек с признаком расчёта «Аванс». Указать сумму фактически полученных средств.
2. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.
Как формировать чеки при получении аванса, предоплаты, продаже в кредит и в других нестандартных ситуациях, пошагово расскажем и покажем на бесплатном вебинаре 20 января.
Как назвать товар правильно?
Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.
Шоколад «Касса» молочный с орехами и изюмом 100 г 2 шт. х 160.00₽
в том числе НДС 10%
ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия. Без обобщений. На сайте ведомства есть следующие рекомендации:
В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.
Если нужно сократить наименование, помните о правилах:
Пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование товара/услуги. Оно должно быть понятным покупателю и содержать не более 128 символов.
За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Какие могут быть штрафы?
Важно! Работать с номенклатурой нужно постоянно — информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и т.д.).
Как подготовить кассу?
Вносить и редактировать номенклатуру товаров удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы.
Убедитесь, что ваша касса работает с таким программным обеспечением. Обычно на онлайн-кассах на базе Android, Windows или Linux кассовое ПО уже предустановлено.
Трудности с переходом на номенклатурный учёт могут возникнуть у владельцев автономных («кнопочных») касс.
Как вносить номенклатуру на «автономках»?
Для связи с товароучётными системами касса должна подключаться к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.
Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрихкода.
Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.
Для печати номенклатуры в чеке понадобится специальное кассовое ПО. Кассы, которые не подключаются к компьютеру для работы с ПО, необходимо заменить на новые.
Как добавить номенклатуру в кассу?
Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).
Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.
В некоторых кассовых программах поддерживается загрузка данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения БИФИТ Касса перенести базу из Excel или 1С можно в один «клик». Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой.
Номенклатуру можно ввести вручную на клавиатуре или отсканировав штрихкоды. Но гораздо быстрее импортировать базу из 1С или Excel-файла — многие кассовые программы это умеют.
Выводы
В заключение отметим, что указание номенклатуры товара в чеке может быть полезным и продавцу, и покупателю.
Предпринимателю будет удобнее отслеживать продажи. Только представьте — в кассовой программе будет учтена каждая товарная позиция. ИП смогут отказаться от учёта «в тетрадке» и создавать отчёты и наглядные графики прямо в кассовом приложении.
Видеть наименование товара в чеке удобно и клиентам — они смогут ориентироваться в покупках, анализировать затраты или сообщать о замеченных ошибках и нестыковках в ценах, не отходя от кассы.
Ищите во всём плюсы, проверьте готовность кассы и загрузите номенклатуру до 1 февраля — так приспособиться к изменениям будет легче!
Внимание налоговиков растет к валютным операциям. Как с ними быть? Рассказываем в новом курсе Центра обучения «Клерка» (на него как раз сейчас 30% скидка).