как присвоить штрих код продукту
Зарегистрировать штрих-код
В России принята мировая система стандартов автоматической идентификации продукции EAN-13. Присвоить своему товару штрих-код можно и самостоятельно – например, с помощью генератора кодов, – но в этом случае зарегистрировать его точно не получится.
Зачем нужно регистрировать штрих-код
Чем грозит реализация товара с незарегистрированным штрих-кодом? Самое малое – выплатой неустойки торговой сети за продажу контрафакта. Ведь в этом случае невозможно проверить сведения о производителе, нельзя гарантировать подлинность товара и отследить его движение.
Еще одна причина для регистрации штрих-кода – повышение доверия покупателя к продукту. Ведь по коду пользователь в любое время может найти в Интернете информацию о товаре.
И последнее – ваша собственность (в данном случае – штрих-код) в какой-то мере защищен от посягательств недобросовестных участников рынка. Вряд ли кто рискнет использовать уже зарегистрированный в базе товарный знак.
Как зарегистрировать штрих-код
Заметим сразу – сделать это могут не только юридические лица, как утверждает большинство статей в Интернете. ИП, ПБОЮЛ, фермерские хозяйства – всем удастся пройти процедуру и получить необходимую для дальнейшей работы идентификацию продукции.
Чтобы получить штрих-код на продукцию, нужно просто обратиться в компанию EANCODE. Здесь работают с международной системой кодирования EAN-8, EAN-13 или EAN-13+5. Эти коды можно использовать как при торговле внутри страны, так и при экспорте товара в другие страны. В США своя система – UPC.
Все коды регистрируются в единой базе и являются уникальными не только в РФ, но и по всему миру – совпадение с другими идентификаторами полностью исключено. Владелец кодов получает сертификат о получении кодов законным порядком.
Штрих-коды EANCODE читаются любым оборудованием и подойдут для любых торговых сетей – Ашан, Metro, Лента и проч. При обращении в компанию клиент получает не только идентификаторы EAN-13 без ограничения срока действия, но и графические изображения для типографии, а также абсолютно бесплатный QR-код к каждому шифру.
Этапы регистрации штрих-кода в компании EANCODE:
Для потенциальных клиентов у компании EANCODE есть дополнительный бонус – постоплата и отсрочка платежа до 2 недель по гарантийному письму. Его нужно отправить вместе с Заявлением и Перечнем продукции.
После получения кодов вы можете оформить их в своем уникальном дизайне. Только перед тем, как отправлять шедевр конечному потребителю, проверьте – распознают ли код считывающие устройства.
Где получить и оформить штрих-код на товар официально?
Для чего нужно получение штрих-кода?
Если вы производите товары или привозите их из-за границы, то сталкивались вопросом: как получить штрих-код на товар. И знаете, что есть разные варианты.
Если Вы производите популярный товар: продукты питания, электронику или детские игрушки, то, скорее всего, будете продавать его в торговых сетях: Пятерочка, Магнит, Яндекс.Маркет и в прочих. Чтобы поставить туда продукцию, на нее надо будет наклеить лейбл со штрих-кодом, но перед этим надо получить штрих-коды.
Если же Вы не производитель и покупаете товар на перепродажу, то на упаковку уже может быть нанесен соответствующий штрих-код. Но это бывает не всегда. Например, некоторые наши клиенты привозят электронику из Китая. И на упаковках нет штрихкодов, потому что производитель его просто не регистрировал.
Надо ли мне получать штрих-код на товар?
Вам не нужен штрих-код, если Вы:
Вам нужен штрих-код, если Вы:
Кто присваивает штрих-код товару?
Присвоение штрих-кода в GS1
Присвоение штрих-кода через организации-посредники
На российском и заграничном рынке есть много организаций-посредников, которые предлагают аналогичные услуги, но дешевле. Они перепродают штрих-коды, полученные ранее на их или другие организации в GS1. Так же работает и BARCODIUM. В нашей базе тысячи уникальных кодов, которые мы закрепляем за нашими клиентами раз и навсегда в момент покупки.
Как присвоить штрихкод товару
19.03.2020 Прочтёте за 8 минут. 1622
Современные программы учета и контроля товаров построены на использовании штрихкодов. Рядовым покупателям они тоже заметно облегчают жизнь, ускоряя процесс обслуживания на кассовых компьютерах. В этой статье мы расскажем, как происходит разработка штрихкодов и кто может их присваивать.
Прайс-лист
| Наименование | Стоимость | Сроки оформления |
|---|---|---|
| Уникальный идентификационный номер стандарта EAN-13 | от 2 000 руб. | 1 рабочий день (1 час) |
| Штрих-коды | от 2 000 руб. | 1 рабочий день (1 час) |
| Международный префикс 793-799 | от 2 500 руб. | 1 рабочий день (1 час) |
| Российский префикс 460-469 | от 2 000 руб. | 1 рабочий день (1 час) |
Что такое штрихкод
Каждому товару присваивается свой уникальный штрихкод, который позволяет идентифицировать продукцию. Изначально он представляет собой набор цифр. Затем специальная программа переводит его из цифрового в графический вид. Стандартный штрихкод – это набор вертикальных штрихов, разделенных пробелами. Кодирование заключается в изменении местоположения и ширины штрихов и пробелов.
Закодированную в штриховом коде информацию можно считать с помощью светодиодного или лазерного сканера. Такие устройства могут быть стационарными (встроенными в кассовый аппарат) или портативными. Сканер при декодировании выполняет обратную операцию: считывает штрихкод и переводит его в буквенно-цифровые символы.
Для этого он фиксирует количество и дискретность света, который отразился от штрихкода. Полученный после декодирования набор символов программа учета сравнивает с базой данных кодов, которые хранятся в компьютере, находит, какой информации он соответствует, и в результате идентифицирует товар.
Считывание штрихкода в пункте розничной торговли
Виды штрихкодов
В штрихкоде можно кодировать самую разнообразную информацию: вес товара, срок его годности, цену, назначение, номер партии, изготовителя и многое другое. Для этого применяют разные языки, называемые «символиками». Например, Codobar, GS1-128, код 39, UPC, но наибольшее распространение в нашей стране получила система EAN (European Article Number). По сути, все символики отличаются друг от друга только комбинациями и размерами штрихов и пробелов.
Популярная в России система EAN визуально выглядит как набор вертикальных штрихов, разделенных пробелами, под которым нанесен набор цифр от 0 до 9. Эти цифры образуют уникальный и незначимый номер, с помощью которого идентифицируется товар.
Уникальность означает, что все участники цепочки, по которой передается товар от производителя до точки розничной торговли, при его идентификации будут ссылаться на один и тот же существующий в единственном экземпляре номер, а значит, смогут быстро и правильно понимать друг друга.
Незначимость кода говорит о том, что в него не включена информация о товаре. Он нужен только для того, чтобы получить доступ к нужной информации о продукте, которая хранится в базе данных. То есть код является не носителем, а только ключом доступа к информации.
Весь код состоит из 13 цифр и идентифицируется как EAN-13. Есть сокращенный вариант кода, состоящий из 8 цифр. Его используют для маркировки небольших товаров, он идентифицируется как EAN-8. Иногда в контексте с EAN-13 или EAN-8 называют еще один код – GTIN (Global Trade Item Number). Его используют, например, для маркировки товаров при оформлении прайс-листов. Код GTIN состоит из 14 цифр и получается простым добавлением нулей перед цифрами кодов EAN-13 или EAN-8. GTIN используют только потому, что такой формат (из 14 цифр) требуют некоторые компьютерные приложения.
Коды EAN могут быть локальными или международными. Локальные используют в пределах одной компании или предприятия. В этом случае первые три цифры будут в диапазоне 200–299. Использовать такие коды за пределами предприятия запрещается. Международные коды индивидуальны для разных государств, предприятий и товаров, но будут расшифрованы с помощью сканера в любой стране Европы.
Что зашифровано в штрихкоде
Информацию, которую можно получить из штрихкода, мы приведем на примере EAN-13. Набор из 13 цифр делится на несколько групп, каждая из которых имеет свое значение:
Количество цифр для кодирования предприятия-изготовителя и товара может меняться. Так, предприятие-изготовитель может быть закодировано в наборе из 4–6 цифр, а товар – в наборе из 3–5 цифр. Все зависит от того, чему отдавать предпочтение: количеству предприятий или номенклатуре выпускаемых ими товаров. В первом случае больше цифр будет выделено для кодирования предприятий (такой подход практикуется в России), во втором – для кодирования товаров.
4. Последняя 13-я цифра – контрольная. С ее помощью можно проверить подлинность кода.
Пример расшифровки информации, заложенной в штрихкоде
В качестве примера ниже приведем алгоритм проверки подлинности штрихкода.
Для этого нужно выполнить следующие действия:
6 + 0 + 0 + 0 + 1 + 9 = 16
4 + 0 + 7 + 2 + 8 + 8 = 29
Это проверочное число должно совпасть с последней в штрихкоде контрольной цифрой. Если этого не произошло, штрихкод поддельный, а товар изготовлен незаконно.
Что дает использование штрихкодов
Мы можем назвать 4 практических преимущества, которые дает использование штрихкодов:
Кто присваивает штрихкоды товарам
Штрихкоды товарам может присваивать только уполномоченный международный орган регистрации. В настоящее время работает несколько таких организаций. Орган регистрации сотрудничает и наделяет определенными полномочиями пункты или агентства выдачи в разных странах. Как правило, они являются ассоциированными членами международного органа регистрации и чаще всего называются официальными регистраторами.
Какие документы понадобятся для получения штрихкода
Для получения штрихкода официальному регистратору в своей стране необходимо предоставить следующую информацию о товаре:
Помимо этого, понадобится предоставить данные о компании или индивидуальном предпринимателе, который является заявителем.
После получения пакета документов официальный регистратор обратится в международный орган регистрации, который выделит для товара штрихкод из числа свободных и внесет информацию об этом в единую базу данных. Получить такой же штрихкод никто другой уже не сможет.
Кто может получить штрихкод
Нанесение штрихкода на товар не является обязательным требованием. Поэтому получить его может не только производитель, но и компания-импортер или продавец товара на территории России.
Компания «Гарант Документация» является официальным регистратором в системе автоматической идентификации DiSAI (Diversificated System of Automatic Identification). Мы работаем оперативно и готовы выдать штрихкоды на любой товар в день обращения.
Регистрации штрих-кодов – полная инструкция за 5 минут
Регистрация, нанесение и использование штрих-кодов требуется для идентификации товаров. Коды считываются специальным оборудованием, что позволяет получить основную информацию о продукции, ее изготовителе или поставщике, иные данные. В целях коммерческого оборота штрих-коды нужно заказывать и регистрировать через систему EAN. Также с 2019 года в России введена новая система маркировки “Честный знак”, где контрольно-измерительные знаки можно заказать также в виде штрих-кода.
Читайте в статье, когда и кому требуется регистрация штрих-кодов, какая информация включается в их содержание, в чем заключаются особенности штрихкодирования в системе “Честный знак”.
Что такое штрих-коды, когда и где они применяются
Штрих-код представляет собой обозначение, состоящее из темных и светлых областей, а иногда еще и цифр. За счет разной толщины темных штрихов и светлых областей можно генерировать практически бесконечное число уникальных обозначений (штрих-кодов). Это позволяет использовать штрихкодирование для идентификации каждой единицы товаров. Штрих-коды могут применяться по следующим направлениям:
Собственную кодировку не обязательно наносить в соответствии с национальными и международными стандартами. Предприятие само определяет, какие данные нужно внести в код. Обычно это наименование товарной позиции, ее артикул, ряд иных данных.
Комментарий эксперта. Штрихкодирование в системе EAN фактически стало стандартом для международного и национального коммерческого оборота. Считывание кодов упрощает процесс приемки продукции, позволяет быстро получить основные данные о названии товаров, вести их учет. Регистрация штрих-кодов обеспечивает их уникальность, возможность проверить товар на предмет контрафакта.
Когда требуется регистрация штрих-кодов
Штрихкодирование в системе EAN носит добровольный характер. Предприятие может выпускать продукцию даже без штрих-кодов. Однако без штрихкодирования практически невозможно заключить договоры на поставку крупных партий продукции в торговые сети, так как иначе придется вручную идентифицировать и учитывать товар. Поэтому на рынке крайне редко встречаются товары, на чьей упаковке или этикетке нет штрих-кода EAN13. Чтобы штрих-код EAN13 можно было считывать сканерами и учитывать через электронные приложения, они должны быть зарегистрированы через операторов GS1/Юнискан.
Иначе обстоит дело с получением контрольно-измерительных знаков (КИЗ) в системе “Честный знак”:
КИЗы в системе “Честный знак” могут выдаваться в виде штрих-кодов или электронных чипов. Для подавляющего большинства товаров можно нанести штрих-код на поверхность изделия, либо на его упаковку, этикетку. Если это невозможно по причине утраты товарного вида изделия, КИЗы выпускаются и наносится в виде электронного чипа. Например, это могут быть предметы одежды и обувь, где штрих-код нельзя нанести на ткань или кожу.
Комментарий эксперта. Штрих-коды в системе “Честный знак” также выдаются после регистрации через операторов EAN. Поэтому продукция, подлежащая новой маркировке в России, автоматически подлежит и штрихкодированию EAN. Поэтому предпринимателям не придется проходить двойную регистрацию. Подробнее об этих нюансах вы можете узнать у специалистов компании Смарт Вэй.
Нормативные акты для получения и регистрации штрих-кодов
Штрихкодирование в системе EAN осуществляется в соответствии с международными стандартами ISO/IEC. В России для тех же целей применяется национальный аналог ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В нем указаны требования к подготовке, нанесению и регистрации штрих-кодов для коммерческого использования.
Для получения штрих-кодов в системе “Честный знак” применяются следующие руководящие документы:
Список продукции, на которую нужно регистрировать штрих-коды по Распоряжению № 792-р, регулярно обновляется. Более того, для некоторых видов продукции Минпромторг РФ проводит маркировку и штрихкодирование в виде эксперимента. Предприятия, участвующие в эксперименте, могут заблаговременно пройти регистрацию и начать получать КИЗы, настроить оборудование и обучить персонал работе по новым правилам.
Особенности получения и регистрации штрих-кодов в системе “Честный знак”
Запуск системы “Честный знак” вызван необходимостью контролировать все стадии оборота продукции на территории РФ. Для этого на каждую единицу товара наносится уникальный код или чип при выпуске с завода или при ввозе через границу. В последующем, при каждой приемке товара по контрактам и при отпуске изделия потребителю будет проверяться легальность кода. Для этого обозначение считывается сканером, а онлайн-система будет его распознавать через единую базу данных.
Вот основные правила, по которым регистрируются штрих-коды в системе “Честный знак”:
Так как коды в системе “Честный знак” присваиваются каждой единице товара, после его реализации покупателю в рознице они будут аннулированы. Использовать их для других изделий, даже из той же партии, нельзя.
Комментарий специалиста. Важным отличием штрих-кодов EAN и системы “Честный знак” является ответственность за нарушения. Если товар подлежит обязательной маркировке КИЗом, его отсутствие влечет наложение штрафа, конфискацию товара или запрет на его продажу. Штрихкодирование EAN, по сути, является добровольным. Поэтому за отсутствие обозначения со штрихкодом никаких санкций не будет. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, обращайтесь за помощью в регистрации обязательных кодов в компанию Смарт Вэй.
Порядок получения и регистрации штрих-кодов
Получить и зарегистрировать штрих-коды EAN или в системе “Честный знак” можно самостоятельно, либо при поддержке профессиональных специалистов сторонней организации. Второй вариант намного удобнее, особенно если вам регулярно нужны новые штрих-коды по мере изготовления, получения и реализации товаров. Полный комплекс услуг в сфере стандартизации и штрихкодирования товаров окажут специалисты компании Смарт Вэй.
Получение и регистрация штрих-кодов EAN при сопровождении нашей компанией происходит следующим образом:
Штрих-коды в системе EAN можно заказать в трех форматах. Для большинства видов продукции регистрируется обозначение из 13 знаков (EAN13). Для большой упаковки при транспортировке можно заказать штрих-коды из 14 знаков (EAN14). Если упаковка товара не позволяет нанести большой штрих-код с 13 знаками, можно заказать укороченный вариант EAN8 (с 8 знаками).
При разработке штрих-кодов нужно применять стандарт ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В частности, нужно сразу правильно указать префикс кода, т.е. его первые 3 цифры. По ним определяется география (территория) применения кода и оборота продукции. Если товар будет продаваться на территории России и за границей, префикс будет включать цифры в диапазоне 460-469. По своей структуре коды могут быть двухмерными и трехмерными, единичными или на партию товаров. Все эти моменты вам разъяснят специалисты компании Смарт Вэй, если вы воспользуетесь нашими услугами.
По иным правилам осуществляется получение штрих-кодов и чипов в ИС “Честный знак”. Подключение к ИС должно быть постоянным, так как подавать заявки нужно на каждую единицу товара, подпадающую под обязательную маркировку. Наши специалисты помогут в регистрации и получении штрих-кодов:
Также для работы со штрих-кодами нужно внести изменения во внутренние регламенты и положения организации, приобрести сканирующее оборудование, перенастроить контрольно-кассовую технику, обучить персонал. Эти услуги также окажут специалисты компании Смарт Вэй.
Комментарий эксперта. Процесс получения и регистрации штрих-кодов должен быть постоянным, чтобы своевременно наносить их на товары, учитывать движение продукции в онлайн-программах. Заключив с нами договор на постоянное обслуживание, вы устраните любые проблемы и сложности при штрихкодировании, обороте продукции. Подробнее о наших услугах можно узнать по телефонам, указанным на сайте, либо по электронной почте.
Генератор штрих кодов
В этой статье рассказывается, как сгенерировать штрих коды для товаров вашего магазина. Здесь же вы сможете скачать бесплатный файл Excel, при помощи которого вы сможете сгенерировать нужное количество штрихкодов и распечатать их на обычном принтере либо на принтере этикеток.
Маленькое научное отступление
В мире существует несколько (до десятка или чуть больше) различных систем штрих кодирования товара. Среди этих систем нас с вами в первую очередь интересует система EAN13 (аббревиатура EAN расшифровывается как European Article Number, т.е. Европейский Код Товара. Несмотря на название, этот код используется по всему миру, включая Америку, Китай, Японию и все остальные страны мира:), так как именно этой системой кодируются 99.9% товаров во всем мире.
код EAN13
Код EAN13 состоит из тринадцати цифр, разные места этой 13-символьной последовательности имеют различный смысл. В рамках этой статьи нам интересно только, что:
Из вышесказанного следует, что если магазину необходимо присвоить штрихкоды продаваемым товарам, эти штрихкоды ни в коем случае нельзя придумывать из головы: придуманные цифры скорее всего не попадут в формат EAN13 и сканер штрих кодов просто не прочитает такой штрихкод. Для того, чтобы решить эту проблему, институт EAN (разработчик стандарта EAN13) предусмотрел специальный диапазон штрихкодов (любые штрих коды, начинающиеся с цифр 200, 201, 202 и так далее вплоть до 299 и заканчивающиеся правильно расчитанной контрольной цифрой) для использвания внутри магазинов, а мы подготовили специальный файл Excel, который генерирует штрихкоды в этом диапазоне и предлагает вам их распечатать на принтере.
Скачивание генератора штрих кодов
Для того, чтобы генерировать штрихкоды на своем компьютере, вам необходимо скачать бесплатную рабочую книгу Excel для генерации штрихкодов и сохранить ее на жестком диске вашего компьютера. Собственно, скачаете вы не просто файл Excel, а архив, содержащий три файла:
Скачайте и разархивируйте этот файл на жесткий диск вашего компьютера, после чего приступайте к установке штрихкодового шрифта ean13.ttf в Windows.
Установка штрифта для печати штрих кодов
Сейчас вам нужно установить в Windows штрифт EAN13.TTF, без которого вы не сможете печатать штрихкоды. Пожалуйста:
В Windows XP и более ранних версиях этой операционной системы:
Выберите кнопку Пуск, далее Панель Управления, в ней запустите иконку Шрифты
В результате запуска у вас на экране появится окно со списком установленных штрифтов. Щелкните мышкой пункт меню «Добавить новый шрифт» и в появившемся окне выберите файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на жестком диске (см. предыдущую главу).
В Windows 7 и Windows Vista:
В Windows 7 кнопка «добавить шрифт» исчезла из окна Шрифты. Найдите в проводнике файл шрифта EAN13.TTF, «скопируйте» его при помощи правой кнопки мыши и затем «вставьте» его в список шрифтов Windows..
Запуск генератора штрих кодов
Теперь штрих кодовый шрифт проинсталлирован в Windows. В той папке, куда вы разархивировали скачаные файлы, запустите двойным щелчком мыши файл Генератор штрих кодов.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:
Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.
Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.
Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и «запустите» скачанный файл Генератор штрих кодов.xls. Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, вы сразу же сможете сгенерировать штрихкоды после указания несложных настрок генератора:
В этом окне вам необходимо указать:
После того, как настройки генератора штрихкодов будет выполнены, вы можете нажать кнопку Создать штрихкоды. В ответ на это генератор штрих кодов создаст для вас новый лист Excel и заполнит его сгенерированными штрихкодами (колонка А). Дополнительно эта программа заполнит колонку B «картинками» штрихкодов, «нарисованных» при помощи того самого шрифта EAN13, который вы скачали вместе с генератором штрихкодов:
Вы можете распечатать эту страницу на принтере и потом удалить ее из рабочей книги, а можете удалить даже не печатая: вы всегда можете сгенерировать эти штрих коды заново и вам т.о. просто незачем сохранять их на жесткий диск.