как проверять чеки по куар коду

Как проверить чек онлайн

Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ? Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее.

Сервис онлайн-проверки чека

Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

Проверить чек онлайн можно на сайте ОФД, обслуживающего бизнес предпринимателя (эти данные указаны на чеке) или через приложение налоговой (сканируя qr-код). Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков.

Кто проверяет чеки

Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных.

Как проверить чек онлайн на OFD.ru

Нажмите кнопку «Найти чек». Предварительная регистрация не требуется.

Зачем проверять чеки

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Что должно быть на чеке

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче. Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей. Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.

Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Источник

Проверка чеков по QR коду

Внедрение цифровых технологий во многие сферы жизни и бизнеса преследует благие цели – исключить риск утери информации, повысить эффективность её обработки, упростить работу с ней покупателям, продавцам, контролирующим органам. Не обошла «диджитализация» и такую привычную процедуру, как выдача чеков при покупке товара или услуги. Сегодня, совершая покупку, мы все чаще получаем не только бумажный чек, но и его электронную копию.

Бумажный чек онлайн-кассы мы получаем в любом случае, а электронный – по требованию (если покупка совершается в офлайн-магазине) или по умолчанию (если товар приобретается в интернет-магазине). Обратите внимание, что существует несколько исключений – например для местности, в которой полноценная работа онлайн-кассы невозможна в силу отсутствия стабильного доступа к интернету.

Информация для компаний

С 1 июля 2019 года все подотчетные лица в компаниях могут использовать в качестве подтверждающих документов их электронные версии. Если продавец предоставляет файл именно в таком формате, его можно скачать, распечатать и приложить к авансовому отчету. Эта информация закреплена в Письме Минфина 21.04.2017 № 03-01-15/24307.

Если подотчетные лица в компании оформляют электронные авансовые отчеты в приложении Hamilton Авансовый отчет, то они в онлайн режиме прикрепляют все электронные подтверждающие документы или фото бумажных версий.

Какую информацию содержат чеки онлайн-кассы?

Чеки онлайн-кассы в бумажном или цифровом формате должны содержать все требуемые законодательством реквизиты, а именно:

Помимо ключевых реквизитов теперь чеки содержат и QR-код – специальный цифровой код, который можно считать смартфоном.

Работа онлайн-касс была запущена для того, чтобы собирать актуальные данные о совершении сделок. Соответственно, если работа таких касс не отличается точностью, все получаемые сведения можно считать не соответствующими действительности. Именно поэтому при проведении проверок Федеральная налоговая служба никогда не обходит вниманием онлайн-кассу.

Как показывает практика, кассовый чек с QR-кодом не всегда проходит проверку на подлинность. Одно из самых частых нарушений – отсутствие важной информации в документе или невозможность проверить QR-код из электронного чека. Если такие нарушения выявляются, налоговая служба может ограничиться предупреждением или же использовать различные санкции, например, в виде штрафа в размере от 2 до 10 000 рублей.

Как проверить чек по QR-коду самостоятельно?

Существует три способа проверить подлинность чека по QR-коду самостоятельно:

Наиболее простой и удобный способ проверки чека по QR-коду – скачать приложение на смартфон в App Store или Google Play и ознакомиться со страницей приложения на сайте ФНС, где доступна полная информация об особенностях работы с этим приложением. После запуска достаточно нажать кнопку «Проверить чек», активировать камеру смартфона и навести ее на QR-код. Приложение либо подтверждает подлинность чека, либо предлагает отправить жалобу в ФНС. Можно также запросить электронную копию чека и сверить ее с бумажным носителем.

В приложении есть функция формирования собственного QR-кода покупателя, в котором будут указаны все контактные данные. Впоследствии их не потребуется предоставлять, совершая покупку в офлайн-магазине, будет достаточно показать код продавцу, чтобы тот считал его сканером.

Ресурсы Операторов фискальных данных доступны как со смартфона, так и с персонального компьютера. Устанавливать ничего не придется, достаточно посетить сайт через обычный браузер. Однако информация о чеке будет доступна только в том случае, если магазин использует Оператора фискальных данных для передачи информации в Федеральную налоговую службу, а не делает это напрямую. В противном случае придется посетить сайт оператора и ввести данные чека. Если неизвестно, использует ли магазин услуги оператора, может потребоваться некоторое время, чтобы понять, есть ли информация о чеках на сайтах Операторов фискальных данных, так как их существует по меньшей мере десяток.

Личное посещение офиса Федеральной налоговой службы требует времени и предварительной подготовки. Чеки сканируются специальным устройством, которое может быть доступно не во всех офисах ФНС. Поэтому сперва потребуется позвонить в офис ФНС и узнать, есть ли там сканер для чеков.

Однако стоит учитывать то факт, что данные о чеках передаются в ФНС оперативно только с онлайн-касс. То есть если информации о чеке в системе нет, это не значит, что речь идет о нарушении, возможно, данные фискальной кассы еще не введены, так как скорость их обработки пока недостаточно высока.

Источник

Для чего и как проводится проверка кассового чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Рассмотрим все способы подробнее.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон

Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.

Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.

Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД

Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).

Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.

Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется.

Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.

Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.

Личный визит в ИФНС

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе. Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам. Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Какие могут быть нюансы

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек). Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут. Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией. Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.

Читайте о том, как зарегистрировать ККТ в Налоговой службе на официальном сайте или путем обращения в ИФНС.

Какая ответственность предусмотрена в КоАП РФ за нарушение порядка применения ККТ.

Как действовать продавцу-кассиру https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/rabotat-s-onlajn-kassoj.html при работе с онлайн-кассой с учетом различных ситуаций.

Видео — как проверить чек онлайн-кассы:

В какие сроки и как отправить электронный чек покупателю в обычном и интернет-магазине чтобы исполнить закон, какие при этом есть нюансы

Когда выдавать кассовый чек при оплате физлицом на расчетный счет. Новые правила фискализации при безналичной оплате с учетом требований ст.1.2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 года

Пробуем разобраться: получиться ли у предпринимателя сэкономить и использовать одну ККТ, если у него несколько торговых точек

Источник

QR-код на чеке: просто картинка или что-то значит?

С 2019 году QR код на чеке является обязательным атрибутом квитанции о покупке товара, а его добавление — необходимые условие для представителей бизнеса РФ. Реформа проводится в течение нескольких лет, но уже с начала июля 2018-го почти все российские предприниматели перешли на ККТ и онлайн-кассы. С этим нововведением на платежных документах появились и QR символы — специальные символы, скрывающие в себе много полезной информации.

Что такое QR код на чеке, и как он выглядит?

Если говорить простыми словами, QR код чека (Quick Response) — это графический ключ, метка или специальная кодировка, в которой скрыта информация о товаре, продавце и сделке. Система создана в Японии и первоначально предусматривалась для сферы автомобилестроения. По сути, QR код чека — метка, которая считывается специальным оборудованием и выдает важную информацию.

Внешне это разновидность штрих-кода, имеющего размер не меньше 20х20 см. На современных образцах зашифрованы следующие данные:

Набор информации на кассовом чеке с QR кодом может отличаться в зависимости от ситуации.

Зачем он нужен?

По требованию ФЗ №54 бланки квитанций должны оснащаться QR с двухмерным штрихованием, располагаться на бумажном носителе и иметь размер от 2х2 см. В вопросе зачем QR код на чеке, большое значение имеет информация, которая зашифрована в изображении. С помощью графического изображения можно получить сведения о фискальном накопителе, номере квитанции, сумме сделки и другим данным (об этом упоминалось выше).

Наличие таких сведений позволяет проверить чек по QR коду онлайн при помощи одного только телефона и офсайта ФНС. Контролирующие органы и покупатель в любой момент могут узнать информацию о проведенной операции. Если данные не отражены, тогда продавец наказывается штрафными санкциями (на этом мы еще остановимся ниже). По желанию можно поставить приложение на мобильный позволяющий проводить не только проверку, но и возвращать деньги за приобретенный товар. Такая опция носит название кэшбэк. В среднем магазин возвращает до трех процентов от потраченной покупателем суммы.

Кстати, такой штрих-код есть не только в магазинах. Его можно найти и в банках, в рекламных блоках и даже в соцсетях. Кроме того, всё более популярна становится оплата по QR-коду.

Таким образом, чеки из магазинов с QR кодом позволяют отслеживать продукцию, определять предметы, посмотреть определенное время, управлять документами и организовывать общий маркетинг. Также продавцам проще оплачивать налог с помощью QR кода. Применение графического ключа позволяет правительству контролировать рынок сбыта товаров и применять новые аналитические инструменты. Такой контроль повышает уровень прозрачности и затрудняет процесс ухода от выплаты налогов.

Как проверить чек по коду

Одно из преимуществ графической кодировки — возможность проверить проверки чека по QR коду. Для контроля правильности документа не нужно регистрироваться, но необходимо создать собственный аккаунт в приложении Проверка кассового чека. После входа укажите телефонный номер, получите код по СМС и пропишите его в специальном поле. После этого пользователю выдается специальный доступ.

Следующим шагом войдите в раздел Получение выписки и убедитесь, что все документы в наличии. Если появляется надпись, что чек корректен, документ можно считать правильным. Для получения необходимо открыть и нажать на ссылку получить чек.

Проверка кода алкогольной продукции

Рассмотрим более подробно, как проводится онлайн проверка чека по QR коду по алкогольной продукции. Такая возможность появилась из-за возросшего числа отравлений такими изделиями. При этом ежегодно умирает сотни людей от употребления поддельного алкоголя. Наличие QR кода и его проверка позволяет защитить себя от покупки контрафактной продукции и отравления.

Первый способ проверки — через ФНС. Для этого:

При выявлении фальшивки можно сразу оповестить уполномоченный орган.

Приложение

Второй способ проверки чеков по QR коду — через специальное приложение. Сделайте следующие шаги:

После выполнения этих шагов появляются сведения по названию магазина, КПП, ИНН, адресу, номеру и смене работника, который оформил покупку. Также указывается номер и серия спиртного. Полученные результаты хранятся в аккаунте пользователя. Программа работает с сервисом ГИАС, поэтому без Интернета проверить QR код Пятерочки или других торговых сетей невозможно.

Если по истечении нескольких минут программа не находит нужные данные, речь, как правило, идет о контрафактной продукции. О такой ситуации необходимо информировать проверяющий орган. Для этого предусмотрена специальная кнопка Оповестить, после чего форма заполняется автоматически. При желании можно о ставить фото товара и свои комментарии.

Важно! Как вы уже поняли, Штрих-код — это не просто графический элемент. Чтобы увидеть полную информацию можно отсканировать QR-код на компьютере или считать его на телефоне с Андроид или на базе iOS.

Что делать, если код отсутствует на чеке?

С начала 2019 года все предприятия и компании обязаны проводить расчеты с помощью платежных карт при наличии ККТ. Если клиент не передает бланки строгой отчетности, для него предусмотрены штрафы. Так, лица при должности и ИП оплачивают 2000 р, а компании — 10000 рублей. Привлечение к ответственности за чек без QR кода возможно в течение одного года. Кроме того, если продавец не пробил кассовый бланк, ИП платит от 25 до 50 процентов от суммы товара, а юрлицо — 30 000 рублей.

Покупатели при отсутствии QR кода на чеке вправе оповестить ФНС и другие контролирующие органы. При этом покупать такую продукцию не нужно. Ответственные органы проводят проверку и наказывают нарушителей с учетом требований законодательства (об этом упоминалось выше).

Источник