как работать со штрих кодом в торговле
Технология штрихкодирования и ее использование
Штрихкодирование – это процесс идентификации товаров или объектов путем присвоения каждому из них неповторимого знака. Каждый из штрихкодов содержит данные о товаре, на который была нанесена метка. На основе данной метки создается целая база из наименований продуктов и данных о них. Рассказываем об используемой технологии, ее целях и особенностях.
DataMatrix – это штрихкод, который представляет собой двухмерный матричный идентификатор (имеет прямоугольную или квадратную форму). В первом случае его габариты составляют 10х10—144х144 мм, для второго же 8х18—16х48. Такой код дает возможность зашифровать до 3 килобайт данных.
DataMatrix формируется с помощью большого количества столбиков и рядов, которые формируются из маленьких квадратов разных оттенков. Также могут использоваться и круглые элементы, которые легко считываются оборудованием.
Требования к нанесению штрихкодов
Одна из основных целей нанесения таких штрихкодов – это снижение в обороте страны контрафактной продукции. Такая метка дает государству возможность качественно отследить единицы товара на каждом из этапов – от момента производства или ввоза в страну до попадания к покупателю.
Свои преимущества получают и потребители, которые могут самостоятельно проверять продукцию, используя приложение «Честный знак». С его помощью можно застраховаться от приобретения контрафактной продукции.
Сегодня обязательная маркировка предполагает получение подробной информации, которая направляется в контролирующие органы и может быть предоставлена потребителю, если это будет необходимо. Есть четкий список требований касательно маркировки пищевых товаров. Информация должна включать в себя следующие данные:
1. Правильное и полное название товара, его состав и массу.
2. Пищевую ценность продукта, сроки годности и хранения.
3. Страну изготовления и данные о производителе, его местонахождении.
4. Информацию о приготовлении товара и дополнительные указания.
Допустима ситуация, в которой производитель указывает дополнительные данные о продукции. Это может быть наличие/отсутствие консервантов или ГМО в случае, если производитель имеет сертификаты.
Также существует большое количество требований к маркировке изделий парфюмерно-косметического характера. Их маркировка должна включать в себя:
1. Название продукции и данные о том, как она должна использоваться.
2. Состав продукта и данные о его изготовителе.
3. Объем товара и сроки его годности/хранения.
4. Правила хранения товара и меры предосторожности.
5. Рекомендации касательно использования продукта.
Естественно, одежда, как и любой другой товар, который подлежит маркировке, также должна содержать код с большим количеством информации. Дополнительно производитель обязан размещать данные с правилами по уходу за изделием. Если же идет речь о штрихкодировании меховых изделий, обязательно должен указываться тип используемого меха и методы осуществления его обработки.
Есть и общие требования к штрихкодам, которые наносятся на изделия любых товарных групп:
1. Штрихкод должен нормально переносить любые механические воздействия.
2. Штрихкод должен быть разборчивым и легко выделяться для считывания на фоне упаковки.
3. Штрихкод должен быть устойчив к погодным условиям и процессу транспортировки.
Нарушение обязательных требований к маркировке предусматривает обязательную административную ответственность, которая регулируется законодательством. Если бизнес работает как ИП, необходимо будет выплатить штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей. Для юридического лица сумма будет несколько выше – от 100 до 300 тысяч рублей. В случае если покупателю будет нанесен ущерб вследствие неправильного нанесения шрихкода, компания должна будет оплатить штраф втрое больше. Особо крупные нарушения предусматривают куда более серьезные санкции. К примеру, при наличии маркированной продукции на сумму от полутора миллионов рублей штраф будет иметь такой же размер или руководитель предприятия будет лишен свободы на срок до трех лет.
Внедрение штрихкодов
Использование кодов в торговле
Первой была введена обязательная идентификация меховых изделий и алкогольной продукции. Уже до марта этого года был произведен переход на обязательную систему нанесения штрихкодов на табачные изделия, до середины лета к системе присоединились и производители обуви. До начала зимы этого года о маркировке необходимо будет позаботиться производителям, импортерам и продавцам, которые работают со следующими видами товара:
1. Парфюмерными изделиями;
3. Одеждой и домашним текстилем;
Каждая из категорий товара имеет подробные разъяснения касательно нанесения маркировки. Любой предприниматель имеет возможность начать процесс маркировки еще до того, как законодательство вступит в силу.
Маркировка продукции на складе
Другие сферы работы и штрихкодирование
Что нужно подготовить для проведения штрихкодирования?
Разобравшись в том, какие преимущества и особенности имеет технология распознавания, необходимо обратиться к системе ее внедрения в работу. Штрихкодирование может начинаться как на производстве, так и на складе или же в магазине. В первую очередь необходимо убедиться в том. Что программное обеспечение, которое вы используете, дает возможность полноценной работы с оборудованием для считывания маркировки. Как правило, на складе используются программные продукты на основе 1С, версия 1С 8.3 рекомендуется для работы с кодами.
После этого необходимо будет пройти регистрацию в системе электронного документооборота, для чего вам будет необходим ключ КЭП. Форма потребует корректного ввода предоставляемых данных, и вам будет необходимо согласиться с условиями пользовательского соглашения по использованию информации.
По завершении данного действия нужно будет приобрести все необходимое оборудование. Как правило, предприятие нуждается в наличие онлайн-кассы, сканера и принтера для печати чеков.
Последний является обязательным условием для легальной работы в случае, если вы занимаетесь выпуском продукции. Такая техника необходима для проведения печати этикеток. Производительность устройств может зависеть от их класса.
1. Начальный и средний класс печатает от 5 до 20 тысяч кодов за одну смену.
2. Промышленный класс печатает до 100 тысяч кодов за одну смену.
Такие принтеры могут быть легко интегрированы в систему компании. Большинство конструкций предусматривает сетевые интерфейсы, позволяющие управлять техникой в удаленном режиме с компьютера или же при подключении внешних устройств.
Для печати штрихкодов рекомендуют использовать следующие модели принтеров:
Сканеры
Сканер – это обязательное при работе с маркированной продукцией оборудование. Именно такая техника занимается считыванием кода продукции, преобразовывает его в текстовые или визуальные данные и передает информацию на другие устройства.
Если производится обязательная маркировка продукта, для нее, как правило, применяются двухмерные сканеры. Такое оборудование имеет несколько разновидностей и может быть подобрано в зависимости от того, какую специфику имеет бизнес. В зависимости от типа использования такие сканеры можно разделить на несколько видов – это проводные и беспроводные устройства. Для установки оборудования непосредственно на кассу хорошо подходит первый тип устройств, для работы же на складе лучше подойдет вторая разновидность, так как беспроводные устройства более мобильны.
Проводные сканеры представлены на рынке такими популярными моделями:
Среди беспроводных сканеров очень популярны:
Использование онлайн-касс
При продаже товаров, которые прошли маркировку, должны использоваться онлайн-кассы. Такое оборудование получает от сканера информацию и контролирует факт продажи, после чего чек отправляется в ОФД и органы, которые осуществляют контроль.
Онлайн-касса имеет отличия по размерам, интерфейсу и функциям, которые поддерживаются. Все устройства имеют разный уровень производительности и отличающиеся требования. На выбор может влиять особенность бизнеса, количество товара и другие факторы.
Самые популярные модели такого оборудования:
Преимущества использования штрихкодирования в 1С
Сегодня эффективность и удобство такой маркировки доказано и для покупателей, и для государства, и для компаний, которые ведут деятельность. Внедрение штрихкодов в магазине или на производстве дает бизнесу возможность:
1. Качественного и эффективного ведения учета.
2. Контроля товаров, которые поступают и перемещаются.
3. Ускорения получения данных о том, где находится товар.
4. Максимально эффективно отслеживать сроки годности товара.
5. Выявить самые популярные виды товаров.
6. Сократить время, которое тратится на операции с товарами.
Такая идентификация – это возможность качественно оптимизировать все бизнес-процессы.
Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции
Предлагаем рассмотреть, что это – штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.
Что это такое
Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.
Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.
Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:
Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.
Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.
Присвоение штрихкода
У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.
Нанесение
Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант – клеить метки уже на складе во время приемки.
Какой из методов лучше – зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.
Считывание штрихкода
Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.
Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:
Основные требования
Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.
Еще один нюанс – покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.
Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.
На метке обязательна такая информация:
В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.
Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:
Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.
Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:
Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Как была создана система штрихкодирования
Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.
Всем ли требуется штрихкодирование
Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.
Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.
Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.
Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.
Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.
Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.
Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.
Особенности технологии штрихкодирования
Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.
С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.
Кодирование товара: виды штриховых кодировок
Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.
Как выглядит European Article Number, EAN
Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.
Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.
CODE 39
Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.
Получение штрихкода
Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.
Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.
Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.
Расшифровка
Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:
Сферы внедрения штрихкодирования
Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс – станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.
Как это будет выглядеть в торговле
Штрихкодирование на производстве
Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.
Применение штрихкодирования на складе
Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.
Использование штрихкодов на складе сейчас – один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.
Штрихкодирование в других сферах деятельности
Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:
Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.
Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета
В последнее время штрихкодирование стало популярным среди компаний, которые решили автоматизироваться. Но сегодня не все могут с точностью сказать, что оно из себя представляет и для каких компаний может подойти.
Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).
При всей несомненной эффективности штрихкодирования, его внедрение в компании является достаточно затратным мероприятием. Поэтому предлагаем разобраться в предмете штрихкодирования подробнее, чтобы решить, насколько его внедрение будет полезным для компании.
Как работает штрихкодирование
Думаем, каждый, кто хоть раз покупал товар в супермаркете, приблизительно представляет себе, как работает штрихкодирование. Каждой товарной категории (документу) присваивается свой штрихкод, сканируя который можно найти данный товар (документ) в системе. Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция.
Программа для штрихкодирования. Штрихкодирование в 1С.
На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов. Если вы решили внедрить у себя штрихкодирование товаров на складе и в магазине, то хорошо подойдет программа 1С:Управление торговлей. Сегодня именно она автоматизирует деятельность большинства торговых компаний. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»). Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток».
Выбор и покупка оборудования для штрихкодирования
Важный вопрос, который нужно решить при внедрении штрихкодирования – это выбор оборудования. Для считывания штрихкода вам потребуется сканер штрихкода или терминал сбора данных (позволяет удаленно считывать штрихкоды и накапливать их в своей памяти). Для печати штрихкодов существуют специальные принтеры этикеток. Они печатают штрихкод на этикет ленте. Этикетки с напечатанным штрихкодом наклеиваются на товар.
Сканер штрихкода лучше выбрать лазерный, так как он считывает штрихкоды с большего расстояния, чем светодиодный, а также позволяет считать даже зачеркнутые штрихкоды. Подробнее о выборе сканера штрихкода
Внедрение системы штрихкодирования для автоматизации склада
Самый частый запрос в нашей компании – это внедрение системы штрихкодирования именно на складе. Почему? Потому что именно в условиях большого количества товаров требуется максимальная автоматизация учета и стандартизация операций. И этому способствует внедрение штрихкодирования. Конечно, оно требуется не на каждом складе. Например, для маленького склада с недорогим товаром внедрение штрихкодирования может и не окупиться.
Если у вас крупный склад, на котором вам необходимо внедрить штрихкодирование, вам придется задуматься не только о нем, но и о комплексной автоматизации учета в компании. На складе же мы советуем вам внедрить специальную WMS систему или, как более недорогое решение, более простую программу для управления складом, например, 1С:Управление торговлей 11.
Штрихкодирование товаров в магазине
В автоматизированном магазине для продажи товаров тоже используется технология штрихкодирования. Она решает сразу несколько задач. Во-первых, это ускорение продажи товара (кассиру не нужно искать товар вручную, чтобы оформить продажу). Во-вторых, это исключение человеческого фактора при оформлении документа продажи. В-третьих, внедрение штрихкодирования способствует предотвращению хищений в торговой точке.
Давайте рассмотрим процесс продажи на примере супермаркета. Скажем, в супермаркет поступает товар «А». На нем уже есть штрихкод от поставщика. Штрих-код считывается товароведом при приемке товара и заносится в базу. При продаже товара кассир снова считывает штрихкод товара, система его находит в базе и подставляет в документ продажи. После продажи товар списывается.
Штрихкодирование документов 1с для автоматизации учета в компании
Штрихкодирование также нашло свое применение в автоматизации документооборота. Теперь, чтобы найти электронный экземпляр документа достаточно считать штрихкод с его бумажного оригинала. Это удобно, например, когда на к вам пришел человек с распечатанным счетом, и вы можете сосканировав штрихкод с него найти соответствующий заказ покупателя. Это может значительно ускорить работу менеджера.
Реализовать штрихкодирование документов в 1С можно либо через дополнительный модуль, либо через небольшую дописку в программе (для этого лучше обратиться к нашим программистам по 1С).
В целом внедрение штрихкодирования определенно будет полезно для компании. Оно поможет вам не только избежать множества ошибок, связанных с человеческим фактором, но сократить время на проведение множество торговых и складских операций.