как работать со сканером штрих кодов на складе

Работа сканера ТСД: как пользоваться и собирать данные

ТСД (терминал сбора данных) – это мобильный «интеллектуальный» мини-компьютер с встроенным сканером штрихкодов. Устройство обладает широкими мультифункциональными возможностями и обычно является частью автоматизированного комплекса контрольно-учетных процессов производства, перемещения, складирования, продаж, отгрузки и инвентаризации любых видов товарной продукции.

Почему работа со сканером ТСД решает больше системных задач и позволяет добиваться максимально высокого уровня автоматизации производства? Что делает это высокотехнологичное оборудование на порядок сложнее и «умнее» обычных штрих-сканеров? Остановимся на этом подробнее в нашей статье.

Принцип работы ТСД сканера

Принцип работы сканера в ТСД лишь отчасти схож с алгоритмом работы обычного штрих-сканера: терминалы сбора данных так же получают всю необходимую информацию о товарах путем сканирования 1D или 2D штрихкода на упаковке, после чего дешифруют информацию и передают в базу. Для считывания используется все те же светодиодные или лазерные лучи и фотосканирование. Но на этом сходство между устройствами, фактически, заканчивается.

Если штрих-сканер только декодирует и передает сведения в программный комплекс, то терминал обладает внутренними «интеллектуальными ресурсами» — емкой флеш-памятью, операционной системой, специализированным программным обеспечением и устройствами многоканальной беспроводной передачи. Он работает в автономном или стационарном (постоянное подключение к базе) режиме и выполняет:

Сканирование ТСД также выполняет «интеллектуально»: интуитивно настраивает сканер на штрихкод с учетом его типа и состояния, что полностью исключает сбой или ошибки считывания. Все последующие алгоритмы и опции устройства тонко настраиваются под производственные потребности пользователя.

Сканирование товара при помощи сканера ТСД

Сканирование товара при помощи сканера ТСД происходит по несколько иному алгоритму, чем у стандартных декодеров. Терминал работает по индивидуально настроенной логической цепочке команд.

Чаще всего, при поднесении сканера к штрихкоду и запуске команды сканирования, устройство автоматически считывает и мгновенно расшифровывает идентификатор (номер, наименование, тип, артикул, количество и т. п.). Затем оно запрашивает на сервере необходимую команду и запускает установленное учетное приложение (например, 1С).

На дисплее разворачивается индивидуальное меню пользователя со списком доступных команд и функциональных инструментов для обработки полученных сведений. Остается только запустить нужную команду, и устройство начнет самостоятельно обрабатывать и систематизировать информацию, после чего передаст ее на сервер, автоматически сверив цены и сформировав товарную накладную.

ТСД Chainway C4000

ТСД Datalogic Memor X3

ТСД Атол Smart.Droid

Преимущества терминала сбора данных: сканеры

Мгновенное считывание и декодирование сведений о товаре у сканера ТСД – с помощью лазера, светодиода и фото. Обработка информации выполняется на базе мобильных ОС Windows, Palm, Linux, DOS и фирменных «операционках» отдельных производителей. Передача информации на серверы аппаратных комплексов выполняется с помощью проводных USB-подключений или встроенных интерфейсов беспроводной связи Wi-Fi и Bluetooth. При этом для терминала сбора данных сканеры предлагают:

Кроме того, терминалы «упакованы» в жесткие и герметичные противоударные корпуса, которые прекрасно справляются с механическими нагрузками, не боятся падения с высоты, температурных перепадов, пыли и высокой влажности.

Виды сканеров

Выбор сканеров сегодня обширен. Эти устройства располагают разными техническими типовыми и дополнительными возможностями и могут отличаться:

Некоторые модели дополнительно комплектуются RFID-сканерами, фотокамерами, принтерами для печати кодов и ценников.

Выбирая сканер ТСД, вам сразу следует разобраться: как пользоваться устройством? Всегда помните, что выбирать модель следует с учетом тех требований и задач, которые необходимы для работы. Важно также помнить некоторые нюансы:

Сканер ТСД: как пользоваться программой

Как пользоваться программой идентификации сканера ТСД, и какое ПО необходимо для работы? Все предельно просто и удобно. Программное обеспечение разрабатывается каждым производителем и встроено в сам терминал. Сигнал со сканера передается во внутреннюю память устройства, где обрабатывается специальными приложениями, работающими на базе операционной системы.

Наиболее удобный вариант ОС – Windows Mobile, которая оптимальна для быстродействующих устройств с моментальной передачей идентификаторов в информационные базы (проводные), так и для мобильных устройств накопительного типа с беспроводной связью.

Передача информации в ТСД выполняется быстрее и надежнее, чем у автономных сканеров штрихкодов, которые работают по Bluetooth на 100—150 м. Данные в терминалах передаются мгновенно через точки доступа беспроводной Wi-Fi, а расстояние передачи больше, что важно для работы больших предприятий с внушительной площадью помещений.

Резюме

При выборе модели сканера, требуется четкое представление о месте установки оборудования, условиях и интенсивности работы, типах товаров и форматах кодов для декодирования, требуемом наборе учетно-контрольных операций, который необходим в магазине, на складе или предприятии. Возможно, для выполнения задач подойдет бюджетное решение, что позволит сэкономить время и деньги.

В то же время, если вы решаете задачу автоматизации учетных процессов бизнеса комплексно и рассчитываете получить требуемый эффект при минимальных вложениях, то терминалы сбора данных с встроенными сканерами штрихкодов – это универсальный выбор.

Источник

Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.

От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.

В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.

Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.

В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.

Работа с ТСД на складе: преимущества

Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.

Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.

ТСД на складе оптимизирует многие процессы:

ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.

Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.

Как выбрать ТСД для склада: основные критерии

Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.

Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:

Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.

Как работать с ТСД на складе: полезные советы

Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:

Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.

Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.

Источник

Перед тем как обновлять технику на складе и производстве, стоит разобраться, как работает считыватель штрихкода. От него зависит множество самых разных процессов, он помогает оптимизировать и ускорить работу на всех участках. Каждая современная касса оснащена этим устройством. На рынке представлено множество разновидностей, которые в зависимости от параметров находятся в определенной группе. По каким критериям лучше выбирать и чем они различаются, мы расскажем вам в этой статье.

Типы и подвиды

Чтением штрихкодов занимается сканер — это специальный прибор, который считывает и расшифровывает содержимое метки. Дальше он проводит моментальное опознание и выдает на экран множество информации об отсканированном объекте.

Сам по себе штрихкод — это код, внутри которого зашифрована важная информация о товаре или оборудовании. Выглядит он как последовательные черно-белые полосы разной ширины или как геометрические символы, которые вместе составляют ключ. Сравнить его можно с уникальным номером, который присвоил производитель своей продукции. Внутри — коммерческие данные. Это может быть наименование, стоимость, текущие скидки на изделие.

Если делить это устройство-считыватель по конструкции и способностям, то существует 3 основных вида:

Подробнее об этой классификации и других мы поговорим ниже.

Что такое сканер штрихкода: определение и как работает

Это устройство необходимо для облегчения ввода данных о товарах, которые пробивает продавец перед расчетом с покупателем. Все отсканированное автоматически оказывается в чеке, списывается в программе с остатков и в конце суммируется покупки. Сотруднику остается только принять деньги от клиента и отдать ему продукцию.

В альтернативном варианте специалисту нужно вручную ввести каждый ШК, не ошибиться и делать это достаточно быстро, чтобы не образовывать очередь. Это неэффективный путь, которым пойти может только организация, в которой продают штучные продукты всего несколько раз в день.

Без сканера не обойтись в складских помещениях. Там предстоит считывать специальные идентификаторы, они могут разрабатываться каждой организацией самостоятельно. С их помощью отслеживается передвижение каждой коробки внутри одной компании – из цеха на склад, в другое помещение, на отгрузку.

Помимо сканеров существуют еще прайсчекеры и ТСД, которые также могут считывать информацию. Принцип их работы прост: следует просто поднести штрихкод к лазеру и посмотреть на экран, где будут все данные.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Принцип работы сканера штрихкода

Сейчас довольно трудно представить себе магазин, который успешно работает без использования считывателя для ШК. Он очень нужен каждому заведению, чтобы вести организованный и правдивый учет остатков, упростить ввод информации о любом товаре.

Есть и альтернативный способ пользоваться программой – каждый код вбивать вручную на экране кассы. Но этот метод сильно уступает простому сканированию. Важно не ошибиться в цифрах, уметь быстро вносить данные, печатать. Это не подходит розничным и оптовым организациям сразу по 2 причинам:

Когда вещь сканируется, то на экране появляются сведения, которые отразятся в кассовом чеке. Обычно это:

Если пользоваться онлайн-кассой, то большинство процессов будет происходить быстро и без задержек. Возможность подключить сканирующее устройство способствует оптимизации и уменьшению времени обслуживания на каждого клиента.

Если вам некогда разбираться, какую технику обязательно нужно ставить в магазине или на производстве, обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты знают, без чего не обойтись в любом бизнесе. Мы поможем определить зоны роста и подберем ПО, которое поможет быстрее решать задачи. Расскажем о плюсах и минусах определенной модели или разновидности, останется только задать вопрос. Это можно сделать по электронной почте.

Как пользоваться любым из штрих-сканеров

Почти все оснащение функционирует по схожему принципу. Сотрудник сканирует этикетку, затем аппарат передает все в кассовую программу. Приложение понимает, какой товар следует выдать, вносит его в чек и списывает с остатков подходящее количество. Это основной алгоритм, которого придерживается каждый аппарат.

После того как он подключиться к компьютеру, работать с ним будет довольно просто. Никакого обучения не понадобится. Осталось выбрать ту модель, которая будет функциональной и при этом простой.

Функции сканера штрихкода:

Как происходит считывание штрихкода

Этот процесс довольно простой со стороны действий пользователя. Необходимо навести сканер под небольшим углом к одному из концов ШК, чтобы считать его. В разных моделях используется инфракрасный или видимый свет. Первый вариант используется в «безопасных» разновидностях. Если изображение низкого качества, то придется несколько раз его сканировать, чтобы увидеть результат. Для взаимодействия с такой техникой потребуется опытный сотрудник, который умеет им пользоваться.

Есть другие виды, которые работают быстрее и не требуют особых навыков от пользователя. Но они обойдутся дороже. Есть разновидности, которые применяют в работе фоторедакторы. Им для получения данных не нужно двигаться вдоль штрихкода. Достаточно поднести лазер к нему. Здесь важно подобрать тот, в котором ширина ряда светодиодов совпадет с размером картинки. Стоит отметить, что энергопотребление у них тоже выше. Ему требуется минимальная настройка после подключения.

Какие бывают сканеры: классификация видов

Теперь, когда мы разобрались, что и как делает эта техника, можно приступить к изучению их разновидностей. Они бывают стационарные и ручные, с разными интерфейсами связи, с различных типом сканирующего элемента. Все зависит от целей, которые вы преследуете. Ниже рассмотрим, какие сканеры существуют и для чего предназначен каждый из них, на что стоит обратить особое внимание.

По виду считывающей детали

Первый фактор, по которому разделяют устройства. В зависимости от того, как прибор считывает штрихкод, можно выделить 3 равных подвида. У каждого из них есть своя специфика.

Светодиодные

Изображение передается при помощи специального светодиода. Свет направляется на символы и отражается от них. Внутри этого оборудования есть светочувствительная матрица, которая принимает сигнал и передает ее на ПК.

Этот тип относится к первопроходцам, но и сейчас некоторые магазины пользуются данной моделью. У них есть свои достоинства и недостатки.

Среди положительных сторон:

Лазерные

У него аналогичный предыдущему принцип работы, изменение состоит в том, что подсветка здесь уже из лазера.

Но есть и недостатки:

Фотосканеры, часто называются имиджевые

У этого устройства режим работы кардинально отличается от первых двух. Он считывает информацию и делает фотографию штрихкода, потом распознает полученные данные, сортирует и группирует с помощью программы на ПК.

Этот тип оборудования может взаимодействовать с любым видом ШК. Он сможет декодировать как линейный, так и двумерный образ штрихкодов.

С этой техникой можно поворачивать руку под любым углом – на считывание и его качество это не влияет. Некоторые модели справляются даже с дальностью более метра.

Способ применения

Все устройства, которые можно приобрести и установить в магазине, делятся на 3 категории в зависимости от того, как с ними работать.

Ручные

Этот прибор не привязан к какому-то конкретному месту, поэтому его можно носить по всей кассовой зоне. Где кассиру будет удобно пользоваться сканирующим модулем, там он и будет лежать.

Стационарные

Противоположный тип. Фиксируются рядом с кассой, неподвижен. Чтобы отсканировать товар, нужно поднести его к технике.

Комбинированные

Наиболее удобные модели. Их можно установить в определенном углу или перемещать при необходимости. Выгодны для фирм, которые планируют расширяться и пока не знают, как выбирать подходящий способ, с которым им будет удобнее функционировать.

По методу подключения к ПК

После того как мы рассмотрели, как работает считыватель штрихкода, стоит подумать, как правильно подсоединить его к рабочим программам. Есть всего два способа – с проводами или без них.

Проводные

Максимально надежный тип. Для соединения с компьютером потребуются провода, которые идут в комплекте с техникой.

Беспроводные

Значительно удобнее первого варианта, но иногда теряется соединение при нестабильном интернете. В остальном – пользоваться им проще, он не запутывается и не выдергивается из разъема, но иногда аппарат теряется, ведь не привязан к определенному месту.

В зависимости от считываемого ШК

Есть всего два вида изображений, которые необходимо распознать сканеру. Есть такие устройства, которые считывают оба формата, есть другие, которые могут справиться только с простым подвидом.

Линейные

Такое оборудование проще, дешевле, но взаимодействует только с одномерными обычными кодами. На современном рынке есть возможность модернизировать их до работы с QR-изображениями. Но если только планируется открывать заведение, то лучше сразу купить более современную технику.

Двумерные

Наиболее популярные и оптимизированные. Читают все возможные ШК, включая qr коды и картинки на алкогольной и табачной продукции. Может использоваться в любой сфере от медицины и фармацевтики до торговли и обувного бизнеса.

Как использовать считыватель (сканер) штрихкодов: подключение к компьютеру

Это выполняется с помощью одного из нескольких способов:

Как подобрать подходящий сканер штрихкода

Чтобы не ошибиться в выборе, стоит уделить внимание некоторым нюансам. Важно обдумать:

Тип применяемых штриховых кодов

Когда во всей организации распространены только одномерные коды, то допускается покупка линейного считывателя. Но желательно помнить, что если предприятие планирует развиваться, то лучше сразу приобрести вещь с большим набором функций, чтобы потом не пришлось модернизироваться и переучивать персонал. А если вы должны начать работать с маркировкой в рамках закона о обязательной маркировке по определенным группам товаров, то вам обязательно понадобится оборудование, способное считывать двумерные штрихкоды.

Специфика рабочего места кассира

В зависимости от количества свободного места у персонала можно думать надо проводными или беспроводными устройствами. Но рекомендуем учесть также габариты продаваемых товаров. Чем они больше и неудобнее для считывания, тем выше необходимость покупки ручного или комбинированного подвида.

Формат торговли

Если предполагается, что будет вестись разъездная торговля, то приобретать стоит только ручной считыватель. Стационарное оборудование будет неудобно возить и подключать. Если в планах обычный магазин, то допускается выбирать то, с чем удобнее будет работать. Когда есть оборудованная кассовая зона, на которую покупатели будут приходить с приобретаемым предметом, то это лучше всего подойдет комбинированный тип считывателя.

Как использовать сканер штрихкодов в процессе автоматизации

Обычно этой техникой пользуются в определенных сферах:

Как подключается сканер штрихкода к 1С

Все действия укладываются в несколько простых шагов:

Мы рассмотрели, как называется считыватель штрихкодов, изучили его основные характеристики. Почти все они независимы одна от другой. Можно подыскать защищенную технику или обычной защищенности, беспроводную или проводную. Все зависит от необходимых для пользователей способностей и желаемой стоимости. Какой лучше выбрать – уточните у специалистов «Клеверенс».

Источник