как сформировать qr код в excel
Как внедрить в excel формирование QR кода на квитанциях
Частой задачей для УК, ТСЖ, ТСН, ООО или ИП оказывающих коммунальные услуги, услуги связи, домофона или парковки является формирование квитанций для сбора платежей. Современные технологии позволяют принимать платежи по QR коду с автоматическим заполнением реквизитов. Но зачастую начисления и квитанции готовятся в самом excel. Квитанции уже привычны плательщикам и бухгалтеру и стоит задача внедрить в уже существующие квитанции и начисления QR код для оплаты через Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и другие банка.
На примере диалога между заказчиком и разработчиком ниже рассмотрим один из вариантов решения этой проблемы. А также приведём пример работы excel с макросом, который формирует QR код.
Заказчик:
Нашей организации нужно сделать автоматическое формирование QR кода для оплаты коммунальных услуг. Ведём начисления в excel. Формат квитанции мы не хотим менять, так как он уже привычен жильцам и содержит все нужные данные. Можете предложить решение?
Разработчик:
Да, можно такое сделать. Для этого разрабатывается VBA макрос для excel.
Если можете пришлите, пожалуйста, пример начислений в файле excel, по которым хотите формировать код. Я посмотрю, как лучше автоматизировать и сориентирую по цене и срокам реализации.
Заказчик:
Мне нужно именно формирование квитанции целиком, вместе с QR кодом и данными в ней.
Разработчик:
Да, можно по начислениям сделать формирование квитанций для каждой строки. Каждая строка начислений будет соответствовать отдельной квитанции с QR кодом для оплаты.
Заказчик:
Еще вопрос по макросу, правильно я понимаю, что в дальнейшем мы просто меняем данные за месяц и автоматически формируются все квитанции?
Разработчик:
Да, верно.
Заказчик
В каком формате формируются квитанции? пдф, эксель? jpeg?
Разработчик:
Excel. Его потом можно при необходимости сохранить в pdf.
Заказчик
Также может у вас реализована возможность начисления пеней в квитанции?
Разработчик:
Пени обычно считает сам поставщик услуги, если это поле есть в отдельной колонке в excel, то можно его добавить на квитанцию. В QR коде тег под пеню есть, но его никто не использует. Обычно пеню добавляют и считают в «сумму итого» к оплате, которую и помещают в QR код.
Заказчик:
Можно ли будет менять формат квитанции? Например, добавить раздел или изменить форматирование? Можно будет менять формат строк начислений?
Разработчик:
Да, формат квитанции можно будет менять. Но стоит учитывать, что позиция на которую будет помещаться QR код фиксированная, это место лучше оставлять без изменения. Остальное форматирование можно будет менять.
Насчёт начислений колонки в начислениях из которых берутся ключевые реквизиты ( ФИО, Лицевой счёт, Адрес, Сумма) макрос их отслеживает, они заданы через параметры. При крайней необходимости можно будет поменять.
Заказчик:
Что у нас останется в итоге после вашей работы?
Разработчик:
В результате работы у Вас будет привычный файл excel с вашими начислениями. Всё полностью сохраниться, будет добавлена одна кнопка «Штрихкодировать» с макросом, при нажатие на которую по начислениям будут сформированы квитанции и сгенерированы QR коды. Макросом можно будет пользоваться сколько угодно раз. Оплата за разработку единоразовая, а использовать можно будет бесконечно.
Заказчик:
Потребуется ли Ваша поддержка для этого макроса в дальнейшем? Что если мы отроем счёт в другом банке и реквизиты изменяться?
Разработчик:
Поддержка не потребуется. Будет инструкция, в которой будет всё описано. Вот пример.
В случае добавления новых счетов изменения старых — всё сможете сделать самостоятельно. Также если поменяются реквизиты организации, например смените расчётный счёт, то тоже сможете сделать самостоятельно.
Если Вам тоже нужно добавить в свой файл excel формирование платёжного QR кода, то обращайтесь на почту analiticexpertpay@gmail.com. По цене индивидуальной разработки макроса VBA для excel от 3500 руб., в зависимости от сложности задачи.
Если Вам не принципиально старый формат и готовы попробовать новое решение, то может воспользоваться вэб-сервисом формирования группы квитанций. Это будет дешевле и можно будет попробовать бесплатно 1 месяц. Подробнее о группой подготовки квитанций с QR кодами можно прочитать здесь.
Как в excel сделать квитанции для налогов с QR кодом
Налоговые консультанты помогают ИП отчитаться и заплатить налоги. Для этого они проводят расчёты в excel и формируют квитанции на оплату. Оплата в адрес ФНС содержит ряд обязательных реквизитов, которые нужно заполнять при оплате. Это ИНН налогоплательщика, КБК, ОКТМО, период, тип платежа. Чтобы упросить процесс оплаты в налоговую можно разработать макрос, который сгенерирует платёжный QR. Оплата по такому QR коду проходит через мобильные банки: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа и т.д. При этом все реквизиты заполняются из QR кода автоматически.
В данной статье разберём пример реализации макроса для excel, который формирует квитанции ФНС с QR кодом по платежам ИП.
Если Вы налоговый консультант и готовите много платёжных документов, то Вам будет интересен подход автоматизации изготовления квитанций с QR кодом.
Исходные данные.
1. Список в excel, который содержит данные по налогоплательщикам и суммам к оплате.
2. Реквизиты налоговой инспекции
3. Шаблон квитанции пд-4 налог, в который нужно вставить данные клиента и сгенерировать QR код
Задание
Сделать одну кнопку с макросом в excel. После нажатия кнопки будет диалог — откройте файл с начислениями. Открываете файл с начислениями «начисления_по_налогам.xlsx» макрос проходит по всем строкам и по каждому ИНН налогоплательщика формирует отдельный файл excel c квитанциями по формату «Шаблон квитанций новый», вставляет туда данные из начислений. А также генерирует QR код для оплаты на каждую квитанцию. Вставляет в верхний левый угол, чуть ниже слова Извещение.
Решение
Разработал VBA макрос excel, который вставил данные начислений в форму квитанций. Если клиентов много можно настроить генерацию квитанций по определённому перечню. В каждый отдельный файл будут попадать данные одного клиента по всем видам платежей в ФНС.
При нажатии кнопки «штрихкодировать» скрипт пройдёт все строки excel. Вставить данные о плательщике в форму квитанцию и сгенерирует QR код. Клиенту останется только отсканировать QR код для оплаты в банке или мобильном приложении Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа.
См. результат работы такого макроса в видео.
Демонстрация работы
Как сформировать qr код в excel
Вы когда-нибудь путали создание штрих-кода в ячейках на основе определенного значения? В этой статье представлены три метода решения этой проблемы.
Вставить штрих-код в ячейку с помощью Barcode Control
Освободи Себя Контроль штрих-кода Microsoft может помочь вставить штрих-код в ячейку с определенным значением. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите разработчик > Вставить > Больше элементов управления.
2. в Больше элементов управления в окне найдите и выберите Контроль штрих-кода Microsoft и нажмите OK кнопку.
Примечание: Вы можете заметить, что существуют разные типы управления штрих-кодом. Это зависит от вашей версии Excel.
3. Теперь нарисуйте штрих-код на своем листе. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Объект управления штрих-кодом Microsoft > Свойства.
4. в Свойства элемента управления штрих-кодом Microsoft в окне укажите нужные параметры и щелкните значок OK кнопку.
5. Еще раз щелкните штрих-код правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню. в Свойства в окне введите соответствующее значение в Значение поле, которое вы хотите отобразить в штрих-коде, а затем закройте окно.
Теперь штрих-код создан.
Пакетная вставка штрих-кода в ячейки на основе значения ячейки в Excel:
Освободи Себя Вставить штрих-код полезности Kutools for Excel может помочь вам легко вставить штрих-код в ячейки сразу несколькими щелчками мыши. См. Демонстрацию ниже:
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Вставить штрих-код в ячейки со шрифтом штрих-кода
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы вставить штрих-код в ячейки на основе данных в Excel.
1. Для начала нужно перейти по ссылке http://www.free-barcode-font.com/ чтобы загрузить шрифт штрих-кода на свой компьютер.
2. Затем загружается заархивированный файл шрифта штрих-кода. Разархивируйте файл и дважды щелкните файл fre3of9x TTF, чтобы открыть его.
3. В следующем окне щелкните значок Установить кнопка. Смотрите скриншот:
4. После установки первого файла TTF повторите шаги 2–3, указанные выше, чтобы установить другие файлы TTF.
5. Откройте рабочий лист, в который нужно вставить штрих-коды. Выберите пустую ячейку (говорит B2) рядом с ячейкой (говорит A2), содержащую данные, на основе которых вы создадите штрих-код. Затем укажите ссылку на ячейку данных, введя формулу =A2 в строку формул. Смотрите скриншот:
6. Продолжайте выбирать ячейку B2, а затем выберите Бесплатно 3 из 9 or Бесплатно 3 из 9 Расширенный из шрифт раскрывающийся список, как показано на скриншоте ниже:
7. Затем в ячейке B2 создается первый штрих-код на основе данных в ячейке A2. Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все штрих-коды. Смотрите скриншот:
Пакетная вставка штрих-кода в ячейки легко с удивительной функцией
Вообще говоря, два вышеупомянутых метода неудобны, поскольку элемент управления штрих-кодом иногда не устанавливается в Excel по умолчанию или шрифт штрих-кода трудно удовлетворить вашим потребностям типа штрих-кода.
Здесь Вставить штрих-код полезности Kutools for Excel может помочь вам быстро вставить штрих-код в диапазон ячеек сразу за несколько щелчков мышью на основе определенного значения ячейки в Excel.
Перед операцией, пожалуйста сначала скачайте и установите.
1. Откройте рабочий лист, в который вы вставите штрих-код в ячейки, а затем включите утилиту, нажав Kutools > Вставить > Вставьте штрих-код. Смотрите скриншот:
2. Затем Вставить штрих-код панель отображается в правой части окна Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Затем штрих-коды на основе определенных значений ячеек генерируются и вставляются в ячейки, как показано ниже.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Рубрика: Примеры реализации в excel QR
Как в excel сделать кнопку в меню для создания QR кода
Чтобы в excel сделать кнопку в меню для формирования QR кода нужно разработать макрос VBA с надстройкой.
Выглядит эта кнопка так
При нажатии на которую, в excel формируется готовый QR код для оплаты в мобильных приложениях (Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и т.д.).
Пример сформированного кода 
Другие примеры реализации
Подобную задачу с разработкой макроса для QR кода уже неоднократно реализовывалась. Вот несколько примеров:
Кому подходит
Небольшим ТСЖ, СНТ, ООО и ИП иногда проще на основе excel сделать некоторую систему начислений и формировать квитанции или счета самостоятельно без денежных затрат. Многие ТСЖ делают удобную и понятную квитанцию в excel со всеми нужными разбивками по услугам (электроэнергия, обслуживание жилья и т.п.). И к такой квитанции можно прицепить макрос, который наносит QR код для оплаты.
Как запустить
Среди примеров макрос запускается по кнопке или же можно его запустить, используя горячие клавиши (Alt+F8 на клавиатуре). При данной реализации макрос находится в отдельной книге excel, в которой и ведётся начисление.
С одной стороны это удобно, что этот файл можно пересылать между компьютеров. С другой стороны есть сложность, если квитанция в excel выгружается из некоторой учётной системы (старой 1С или другой) и в выгруженном файле нет никакого макроса. Хочется чтобы открыв любой файл была уже готовая кнопка, при нажатие на которую формировался QR код для оплаты.
Для такой ситуации удобнее будет организовать работу макроса через отдельную надстройку excel, которая будет работать из любого открытого файла excel на данном компьютере. К тому же для надстройки можно вынести кнопку в меню, что будет удобно при работе.
Как и макрос, так и надстройка excel для QR кода работают в offline. Без каких-либо лицензий и и продлений. Остаётся макрос, которым можно воспользоваться сколько угодно раз.
Кто может помочь с разработкой
Как писать макрос для QR кода это отдельная история для разработчиков. Здесь же рассмотрим результат, который получается.
Видео пример
Макрос с надстройкой excel и кнопкой на панели.
Если у Вас есть вопросы, то оставляйте в комментариях ниже или пишите на почту.
Как в excel сделать квитанции для налогов с QR кодом
Налоговые консультанты помогают ИП отчитаться и заплатить налоги. Для этого они проводят расчёты в excel и формируют квитанции на оплату. Оплата в адрес ФНС содержит ряд обязательных реквизитов, которые нужно заполнять при оплате. Это ИНН налогоплательщика, КБК, ОКТМО, период, тип платежа. Чтобы упросить процесс оплаты в налоговую можно разработать макрос, который сгенерирует платёжный QR. Оплата по такому QR коду проходит через мобильные банки: Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа и т.д. При этом все реквизиты заполняются из QR кода автоматически.
В данной статье разберём пример реализации макроса для excel, который формирует квитанции ФНС с QR кодом по платежам ИП.
Если Вы налоговый консультант и готовите много платёжных документов, то Вам будет интересен подход автоматизации изготовления квитанций с QR кодом.
Исходные данные.
1. Список в excel, который содержит данные по налогоплательщикам и суммам к оплате.
2. Реквизиты налоговой инспекции
3. Шаблон квитанции пд-4 налог, в который нужно вставить данные клиента и сгенерировать QR код
Задание
Сделать одну кнопку с макросом в excel. После нажатия кнопки будет диалог — откройте файл с начислениями. Открываете файл с начислениями «начисления_по_налогам.xlsx» макрос проходит по всем строкам и по каждому ИНН налогоплательщика формирует отдельный файл excel c квитанциями по формату «Шаблон квитанций новый», вставляет туда данные из начислений. А также генерирует QR код для оплаты на каждую квитанцию. Вставляет в верхний левый угол, чуть ниже слова Извещение.
Решение
Разработал VBA макрос excel, который вставил данные начислений в форму квитанций. Если клиентов много можно настроить генерацию квитанций по определённому перечню. В каждый отдельный файл будут попадать данные одного клиента по всем видам платежей в ФНС.
При нажатии кнопки «штрихкодировать» скрипт пройдёт все строки excel. Вставить данные о плательщике в форму квитанцию и сгенерирует QR код. Клиенту останется только отсканировать QR код для оплаты в банке или мобильном приложении Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ-онлайн, Альфа.
См. результат работы такого макроса в видео.
Демонстрация работы
Как внедрить в excel формирование QR кода на квитанциях
Частой задачей для УК, ТСЖ, ТСН, ООО или ИП оказывающих коммунальные услуги, услуги связи, домофона или парковки является формирование квитанций для сбора платежей. Современные технологии позволяют принимать платежи по QR коду с автоматическим заполнением реквизитов. Но зачастую начисления и квитанции готовятся в самом excel. Квитанции уже привычны плательщикам и бухгалтеру и стоит задача внедрить в уже существующие квитанции и начисления QR код для оплаты через Сбербанк-Онлайн, Тинькофф, ВТБ, Альфа и другие банка.
На примере диалога между заказчиком и разработчиком ниже рассмотрим один из вариантов решения этой проблемы. А также приведём пример работы excel с макросом, который формирует QR код.
Заказчик:
Нашей организации нужно сделать автоматическое формирование QR кода для оплаты коммунальных услуг. Ведём начисления в excel. Формат квитанции мы не хотим менять, так как он уже привычен жильцам и содержит все нужные данные. Можете предложить решение?
Разработчик:
Да, можно такое сделать. Для этого разрабатывается VBA макрос для excel.
Если можете пришлите, пожалуйста, пример начислений в файле excel, по которым хотите формировать код. Я посмотрю, как лучше автоматизировать и сориентирую по цене и срокам реализации.
Заказчик:
Мне нужно именно формирование квитанции целиком, вместе с QR кодом и данными в ней.
Разработчик:
Да, можно по начислениям сделать формирование квитанций для каждой строки. Каждая строка начислений будет соответствовать отдельной квитанции с QR кодом для оплаты.
Заказчик:
Еще вопрос по макросу, правильно я понимаю, что в дальнейшем мы просто меняем данные за месяц и автоматически формируются все квитанции?
Разработчик:
Да, верно.
Заказчик
В каком формате формируются квитанции? пдф, эксель? jpeg?
Разработчик:
Excel. Его потом можно при необходимости сохранить в pdf.
Заказчик
Также может у вас реализована возможность начисления пеней в квитанции?
Разработчик:
Пени обычно считает сам поставщик услуги, если это поле есть в отдельной колонке в excel, то можно его добавить на квитанцию. В QR коде тег под пеню есть, но его никто не использует. Обычно пеню добавляют и считают в «сумму итого» к оплате, которую и помещают в QR код.
Заказчик:
Можно ли будет менять формат квитанции? Например, добавить раздел или изменить форматирование? Можно будет менять формат строк начислений?
Разработчик:
Да, формат квитанции можно будет менять. Но стоит учитывать, что позиция на которую будет помещаться QR код фиксированная, это место лучше оставлять без изменения. Остальное форматирование можно будет менять.
Насчёт начислений колонки в начислениях из которых берутся ключевые реквизиты ( ФИО, Лицевой счёт, Адрес, Сумма) макрос их отслеживает, они заданы через параметры. При крайней необходимости можно будет поменять.
Заказчик:
Что у нас останется в итоге после вашей работы?
Разработчик:
В результате работы у Вас будет привычный файл excel с вашими начислениями. Всё полностью сохраниться, будет добавлена одна кнопка «Штрихкодировать» с макросом, при нажатие на которую по начислениям будут сформированы квитанции и сгенерированы QR коды. Макросом можно будет пользоваться сколько угодно раз. Оплата за разработку единоразовая, а использовать можно будет бесконечно.
Заказчик:
Потребуется ли Ваша поддержка для этого макроса в дальнейшем? Что если мы отроем счёт в другом банке и реквизиты изменяться?
Разработчик:
Поддержка не потребуется. Будет инструкция, в которой будет всё описано. Вот пример.
В случае добавления новых счетов изменения старых — всё сможете сделать самостоятельно. Также если поменяются реквизиты организации, например смените расчётный счёт, то тоже сможете сделать самостоятельно.
Если Вам тоже нужно добавить в свой файл excel формирование платёжного QR кода, то обращайтесь на почту analiticexpertpay@gmail.com. По цене индивидуальной разработки макроса VBA для excel от 3500 руб., в зависимости от сложности задачи.
Если Вам не принципиально старый формат и готовы попробовать новое решение, то может воспользоваться вэб-сервисом формирования группы квитанций. Это будет дешевле и можно будет попробовать бесплатно 1 месяц. Подробнее о группой подготовки квитанций с QR кодами можно прочитать здесь.
Реализация QR кода в CRM на excel для оценочной фирмы
Заказчик: у нас в excel реализован CRM по учёту заказов оценки объектов недвижимости. Сейчас для удобства оплаты физическим лицам хотим добавить возможность формирования QR кода для квитанции. Так чтобы можно было платить в мобильном приложение Сбербанк-Онлайн, а также в терминалах. Квитанция должна быть в word по нашей форме, но с добавленным изображением QR кода. Функция по формирования QR кода необходимо встроить незаметно для наших сотрудников, чтобы они заполняли только привычные им поля и ничего дополнительного, а на выходе получался пакет документов для договора оценки, а также квитанция с QR кодом. Также у нас планируется заключение договора со Сбербанком на перевод платежей, где формат QR кода закреплен. Сможете реализовать?
Заказчик: Да, у нас уже часть написана на макросе VBA. Также в excel есть отдельная база заказов, есть отдельный модуль для работы оценщиков, есть бухгалтерский модуль. Встроить функции нужно в модуль оценщиков, дополнительных кнопок не надо. Требуется, чтобы после нажатия кнопки на заполнение нового договора с физическим лицом:
В квитанцию из формы попадали:
— стоимость услуг;
— ФИО (контактное лицо по договору);
— адрес (объект оценки)
После нажатия на кнопку «Сохранить» формировался файл с именем «Квитанция на оплату.docx» в каталоге с пакетом документов для договора оценки.
Исполнитель: Да, можно такое сделать. Пришлите, пожалуйста, если у Вас уже заключен договор со Сбербанком приложение к договору с описанием формате QR кода. Сразу сделаю под их требование. Если договора нет, то сделаю по общим правилам. Должно работать.
Результат решения
Заказчик: спасибо за реализацию. Получилось как надо, без каких-либо лишних программ.