как узнать код алкогольной продукции в егаис
Словарь терминов ЕГАИС
Акциз
Косвенный общегосударственный налог, который включается в цену товаров и перечисляется в бюджет страны
Акцизная марка (АМ), Федеральная специальная марка (ФСМ)
Виды фискальных марок для оплаты акцизного сбора на отдельные виды товаров, например на вино и табак. В настоящее время используются марки старого и нового образца.
Марки старого образца содержат два двумерных штрихкода:
Производителю и импортеру не нужно штрихкодировать ФСМ и АМ нового образца. Используется только один штрихкод в формате DataMatrix. Марки содержат цифровые идентификаторы из 150 символов
Декларация ФСРАР (алкогольная декларация)
Официальный документ, который организация отправляет в госорганы. В нем указано, сколько алкогольной продукции компания произвела, закупила у поставщиков, реализовала или перевезла.
Кому нужно составлять и сдавать декларации по алкоголю и пиву:
ГОСТ-ключ
Квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую выдает удостоверяющий центр или ФНС. Ее записывают на смарт-карту. С помощью ГОСТ-ключа УТМ подписывает документы, которые отправляют в ЕГАИС
RSA-ключ
RSA-ключ нужен для установки защищенного соединения УТМ с ЕГАИС. Идентификатор RSA-ключа соответствует идентификатору «ФСРАР_ИД». RSA-ключ запрашивают в ФСРАР и записывают на смарт-карту
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система)
Система для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Код вида алкогольной продукции
Цифровая комбинация, присвоенная видам алкогольной продукции по классификатору ФСРАР
Код ЕГАИС («алкокод»)
19-символьный цифровой идентификатор, который ФСРАР присваивает конкретной марке алкоголя с учетом производителя и литража
ТТН (товарно — транспортная накладная)
Товаросопроводительный документ. Оформляется при грузоперевозке, служит для учета движения ТМЦ. На основании ТТН товар списывается с остатков поставщика, а покупатель получает и оплачивает товар
Минимально разрешенная цена на вино и игристое вино (шампанское), а также на маркированный алкоголь крепостью свыше 28 %, установленная Минфином России
Партия алкоголя
Совокупность товара на остатках участника ЕГАИС, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2
Регистр №1 (Склад)
Оптовый регистр учета остатков. Продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2
Регистр №2 (Торговый зал)
Розничный регистр учета остатков. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.
Остатки регистров №1 и №2 не дублируются, а дополняют друг друга
Регистр №3
Регистр марок для ведения поштучного (помарочного) учета маркированного алкоголя в ЕГАИС. На нем хранятся серийные номера марок, которые связаны с РФУ2 и находятся на 1 регистре остатков. Этот регистр дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции
РФУ1 (регистрационная форма учета № 1)
Справка производителя к ТТН. Заполняется на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии. В документах ЕГАИС обозначена как FA.
Ранее использовалось определение «Справка А»
РФУ2 (регистрационная форма учета № 2)
Справка, которую поставщик прилагает к ТТН. Заполняется на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии. В документах ЕГАИС обозначена как FВ.
Ранее использовалось определение «Справка Б»
УТМ (универсальный транспортный модуль)
Программа, с помощью которой производитель или продавец алкоголя передает данные из своей учетной системы (например, СБИС) в ЕГАИС.
В УТМ входят служба «Transport» и база данных для хранения сообщений
FIFO метод учета
Метод учета в ЕГАИС. Его особенность — последовательное списание товара. Партия алкоголя, поступившая на склад первой, в первую очередь и расходуется. Та, что поступила за ней — во вторую и так далее
FSRAR_ID (СИО — системный идентификатор организации)
Номер-идентификатор организации (магазина) в ЕГАИС. Уникален для каждого ИНН/КПП. Исключение — ИП, которым выдается один FSRAR_ID независимо от количества мест торговли
Transport
Основная служба УТМ, с помощью которой учетная система обменивается данными с ЕГАИС
Центр обработки данных (ЦОД)
Специализированный орган, который обрабатывает и хранит данные налогоплательщиков
Как узнать код алкогольной продукции в егаис
Дата публикации 06.07.2018
Использованы релизы: ERP/КА 2.4.5.33, УТ 11.4.5.33
В ЕГАИС вся алкогольная продукция учитывается отдельно по каждому наименованию и производителю и имеет собственный код ФСРАР. Эта информация должна быть загружена из ЕГАИС в Классификатор организаций ЕГАИС прикладного решения, который можно открыть из формы Продажи/Закупки/Склад и доставка – Сервис – Обмен с ЕГАИС или непосредственно из раздела Продажи – См. также.
Автоматически сведения о принимаемой продукции загружаются при получении товарно-транспортной накладной ЕГАИС (входящей). Подробнее о получении см. статью.
Кроме того, существует возможность предварительной загрузки из ЕГАИС элементов классификатора:
Указать код алкогольной продукции при запросе можно с помощью сканера штрихкодов.
Для отражения торговых и складских операций в прикладном решении алкогольная продукция должна также быть внесена в справочник «Номенклатура».
Для элементов справочника «Номенклатура» должен быть выбран Вид номенклатуры с типом Товар: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.
Для алкогольной продукции может быть организован учет по сериям. Серия для алкогольной продукции всегда идентифицирует партию товаров, а в состав реквизитов серии наряду с прочими могут быть Производитель (ЕГАИС) и Справка 2 (ЕГАИС).
Учет алкогольной продукции по сериям позволяет также вести учет себестоимости по каждой поставке. Серии автоматически генерируются в документе поступления.
Для номенклатуры, относящейся к алкогольной продукции, должны быть заполнены реквизиты группы Сведения по алкогольной продукции:
Для маркируемой продукции (с установленным флажком Маркируемая для вида алкогольной продукции) должно быть заполнено и поле Штрихкод PDF417.
Элементы классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры связаны между собой. Каждому элементу классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать несколько элементов справочника номенклатуры прикладного решения. Например, одной позиции алкогольной продукции в ЕГАИС может соответствовать номенклатура разного качества, товары в подарочной упаковке и т. д. В то же время каждому элементу справочника номенклатуры может также соответствовать несколько элементов классификатора ЕГАИС – например, алкогольная продукция одной марки, произведенная разными заводами.
Сопоставление элементов классификатора алкогольной продукции ЕГАИС с элементами справочника номенклатуры производится отдельно для каждой партии продукции в момент её поступления документом Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) или принятия к учету документом Акт постановки на баланс ЕГАИС. Новый элемент справочника номенклатуры можно создать по кнопке в списке выбора номенклатуры автоматически заполненным данными из классификатора.
Если для алкогольной продукции сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, то в дальнейшем он будет по умолчанию поставляться в документы ЕГАИС автоматически. Когда с одной номенклатурной позицией предприятия связано несколько элементов классификатора алкогольных продукций ЕГАИС, в приходных документах для маркируемой продукции данная колонка будет заполнена при сканировании акцизной марки. В расходных документах можно использовать команду Подобрать справки 2.
В форме элемента классификатора номенклатуры ЕГАИС по гиперссылке в строке Сопоставлено в ИБ можно открыть список сопоставленных элементов справочника номенклатуры.
Упаковки маркируемой продукции
Алкогольная продукция может поставляться, храниться и отгружаться в маркированной групповой таре (коробах, паллетах). Использование маркированной упаковки позволяет при выполнении операций, требующих отражения в ЕГАИС, сканировать штрихкод упаковки вместо сканирования цифровых индикаторов всей алкогольной продукции, находящейся в упаковке. При этом информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.
При поступлении алкогольной продукции в маркированной упаковке от поставщика сведения об упаковке будут указаны в документе ТТН ЕГАИС (входящая). Состав и штрихкоды упаковок можно посмотреть в форме Проверка поступившей алкогольной продукции.
Маркировка упаковки
При добавлении новой упаковки или маркировке имеющейся упаковки будет сгенерирован штрихкод. Формат штрихкода для маркировки групповой тары жестко не фиксирован в нормативных актах и может выбираться участниками алкогольного рынка самостоятельно. В программе поддерживаются следующие типы штрихкодов:
Для использования штрихкодов формата SSCC, GS1-128 и GS1 DataBar Expanded Stacked требуется наличие договора с GS1 Russia и получение идентификационных соответствующих ключей. Подробнее на сайте организации: http://www.gs1ru.org
Для печати этикеток штрихкода должен быть добавлен шаблон этикетки с назначением Этикетка для штрихкодов упаковок.
Как узнать код алкогольной продукции в егаис
Дата публикации 12.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
В «1С:Рознице 8» есть два основных сценария синхронизации данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры:
В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении товарно-транспортной накладной подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).
Схема работы с алкогольной продукцией в ИБ
Для корректного обмена в ИБ требуется:
Предварительные настройки элементов справочника «Номенклатура»
Справочник «Виды номенклатуры»
В целях учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный Вид номенклатуры.
Внимание! Флажок Продается в розлив устанавливается только для продукции, продаваемой в розлив, после отражения вскрытия упаковки.
Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС) содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ «О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».
Есть два способа заполнения справочника:
Кнопка Подобрать. В открывшемся окне выбрать необходимый вид продукции.
Будет автоматически создан новый элемент справочника.
Справочник «Номенклатура»
В элементах справочника Номенклатура следует заполнить реквизиты:
В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.
Для того чтобы товару в присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо:
Штрихкод автоматически запишется в регистр сведений Штрихкоды. Перейти к созданной записи можно командой Штрихкоды из формы элемента справочника Номенклатура (меню Еще – Перейти).
Примечание. Штрихкод может быть присвоен элементу справочника Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура (раздел НСИ – Номенклатура) и считать сканером штрихкод EAN. Если элемент справочника не будет найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрихкод.
Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС
Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел НСИ – ЕГАИС).
Существует три способа загрузки справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:
Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» по ИНН импортеров и производителей
Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:
Окно перейдет в режим обмена данными.
После окончания загрузки появится диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.
В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту этого производителя или импортера.
В созданных элементах справочника будут заполнены все поля, кроме Импортер и Сопоставлено в ИБ. Связано это с тем, что сведения по импортеру в ответе из ЕГАИС не содержатся, а справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со справочником Номенклатура сопоставляется отдельно.
Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» с помощью сканера штрихкодов
В коде акцизной марки по предписанию ФСРАР содержится зашифрованный код АП. Для ввода складского остатка необходимо:
Откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода с заполненным полем Код.
Откроется диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.
Если подключение к ЕГАИС настроено корректно, то диалоговое окно перейдет в режим обмена данными.
После окончания загрузки появится сообщение о результате запроса.
В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет создан элемент.
Автоматически откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода.
Если в справочнике Номенклатура есть позиция с этим штрихкодом, автоматически будет выполнено его сопоставление с текущей алкогольной продукцией.
Сопоставление справочников «Номенклатура» и «Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС»
Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:
Сопоставление номенклатуры и ассортимента из ЕГАИС отображается в элементах справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС в группе Сопоставлено в ИБ.
Рабочее место «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС»
Для удобства работы с алкогольной продукцией, числящейся в ЕГАИС, предназначено рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).
В рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС предусмотрены инструменты:
В форме рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС сопоставленные элементы выделены зеленым цветом, несопоставленные – белым, в работе – желтым или оранжевым (в зависимости от настроек монитора).
Если в значениях реквизитов алкогольной продукции фигурирует производитель или импортер, по которым в текущей информационной базе (ИБ) нет сопоставления со справочником «Контрагенты», то этот элемент будет отмечен восклицательным знаком ( ).
Для разрыва связи достаточно выделить нужный элемент в списке Алкогольная продукция и нажать кнопку Отменить связь.
Если номенклатуры нет в ИБ, ее можно создать на основании алкогольной продукции, полученной из ЕГАИС. Для этого необходимо выделить строку алкогольной продукции ЕГАИС и выбрать в командной панели или из контекстного меню команду Создать номенклатуру.
Над списками Алкогольная продукция и Номенклатура располагается строка поиска. С ее помощью можно проверить наличие нужного элемента в базе. Для поиска достаточно ввести в нее искомое наименование или часть его.
В списках будут отобраны элементы, совпадающие по этим свойствам.
Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка
Вопросы и ответы
Вопрос №1: С 01.11.2021 вступает в силу проект приказа Росалкогольрегулирования «Об утверждении формата представления в форме электронного документа уведомления о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции». Приказом вводятся трехзначные, четырехзначные, пятизначные коды видов продукции, например, ранее настойки свыше 25% относились к 212 коду, теперь есть настойки 2128, 2129,21210,2127, а водка как была с кодом 200 так и осталась под кодом 200. По продукции, по которой ранее предоставлялись уведомления, нужно предоставлять уточнения по коду вида продукции согласно новому Приказу? Каким образом будут вноситься уточнения с 01.11.2021 по уведомлениям о начале оборота АП? В какие сроки будут рассматриваться запросы?
Ответ: Правила ведения и функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для производства винодельческой продукции, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Правила, ЕГАИС).
Согласно подпункту 35 пункта 8 Правил информация, содержащаяся в уведомлениях о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции (далее – уведомление) в соответствии с перечнем, предусмотренным приложением № 1 к Правилам, входит в перечень информации, содержащейся в ЕГАИС, и должна содержать вид алкогольной продукции, который должен соответствовать Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (далее – ОКПД2).
Во исполнение абзаца 2 пункта 28 Правил Росалкогольрегулированием разработан проект приказа «Об утверждении формата представления в форме электронного документа уведомления о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции» (далее – Проект приказа, новый формат).
После вступления в силу приказа в редакции Проекта приказа, приказ Росалкогольрегулирования от 19.07.2013 № 185 «О формате передачи в электронном виде информации, содержащейся в уведомлениях о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции» будет признан утратившим силу. В связи с чем, новые уведомления, в том числе уведомления, содержащие уточненные сведения в старом формате приниматься не будут.
В случае необходимости уточнения информации, содержащейся в ранее предоставленном уведомлении, необходимо предоставить новое уведомление в соответствии с новым форматом.
В случае отсутствия необходимости уточнения информации, содержащейся в ранее предоставленном уведомлении, предоставлять новое уведомление в соответствии с новым форматом не требуется.
Согласно абзацу 5 пункта 32 Правил информация об алкогольной продукции, содержащаяся в уведомлении, фиксируется в ЕГАИС в течение 4 рабочих дней со дня представления уведомления в Росалкогольрегулирование.
Вопрос №2: В связи с вступлением в силу Федерального закона от 27.12.2019 №468-ФЗ (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 345-ФЗ) какой вид и код вида продукции следует использовать при подаче уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции для сортового вина, ординарного вина, марочных вин, коллекционных вин, плодовой алкогольной продукции?
Приводить ли остатки продукции, выпущенной в обращение в соответствие с новой декларацией о соответствии, выданной взамен ранее зарегистрированной декларации о соответствии, в упрощенном порядке согласно разъяснениям, указанным в письме Минфина России от 23.07.2021 № 27-04-15/59300?
Ответ: Правила ведения и функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для производства винодельческой продукции, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Правила, ЕГАИС).
Подпунктом 3 пункта 8 Правил, предусмотрено, что система ЕГАИС должна содержать информацию о виде этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (далее – ОКПД2).
Во исполнение абзаца 2 пункта 28 Правил Росалкогольрегулированием разработан проект приказа Росалкогольрегулирования «Об утверждении формата представления в форме электронного документа уведомления о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции» (далее – Проект приказа). Ориентировочная дата вступления в силу Проекта приказа 01.11.2021.
В целях реализации проекта приказа Росалкогольрегулированием подготовлены переходные ключи кодов и видов продукции на основе данных нормативно справочной информации ЕГАИС и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2, которые будут применяться с момента вступления в силу проекта приказа (с 01.11.2021).
Переходные ключи кодов и видов продукции размещены на официальном портале Росалкогольрегулирования в разделе ФРАП – проект Формата http://fsrar.gov.ru/frap/proekt_formata.
До вступления в силу проекта приказа при фиксации информации в ЕГАИС необходимо использовать виды продукции, содержащиеся в нормативно справочной информации ЕГАИС.
При фиксации информации в ЕГАИС организации самостоятельно должны классифицировать свою продукцию исходя из технической документации, в соответствии с которой такая продукция производится.
С учетом позиции Минфина России, изложенной в письме от 23.07.2021 № 27-04-15/59300, полагаем, что после получения новой декларации о соответствии при предоставлении уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции организации необходимо:
до вступления в силу проекта приказа (до 01.11.2021):
— для плодовой алкогольной продукции использовать вид продукции «Фруктовое (плодовое) вино» (код продукции в ЕГАИС – 421);
после вступления в силу проекта приказа (с 01.11.2021) до внесения соответствующих изменений в ОКПД2:
— для плодовой алкогольной продукции использовать вид продукции «Вино фруктовое столовое» (код продукции в ЕГАИС – 4213).
Дополнительно сообщаем, что в настоящее время подготовлен проект изменений в ОКПД2 в целях его приведения в соответствие с Федеральным законом от 27.12.2019 № 468-ФЗ (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 345-ФЗ).
Оборот продукции, выпущенной в обращение в период действия декларации о соответствии продукции, допускается в течение срока годности этой продукции, установленного ее изготовителем и подлежит фиксации в ЕГАИС по ранее присвоенным видам и кодам вида продукции.
Новые коды для алкогольной и спиртосодержащей продукции
С 1 января 2020 года в пункт 1 статьи 181 НК РФ внесены изменения, согласно которым не рассматриваются как подакцизные товары:
Одновременно, с 1 января 2020 года в пункт 1 статьи 181 НК РФ добавлены новые подакцизные товары:
В соответствии с нормами, установленными главой 22 «Акцизы» НК РФ, налогоплательщики акцизов при совершении операций с подакцизными товарами обязаны представлять в налоговый орган налоговую декларацию по акцизам и налоговую декларацию по косвенным налогам.
До внесения соответствующих изменений при заполнении налоговой декларации по акцизам и налоговой декларации по косвенным налогам рекомендуется отражать следующие коды видов подакцизных товаров:
— код «287» фруктовые вина (за исключением игристых вин (шампанских), ликерных вин);
При этом коды видов подакцизных товаров «271», «272», «284», «285» в налоговой декларации по акцизам и налоговой декларации по косвенным налогам с 01.01.2020 не указываются.