как в отелях проверяют qr код
Что такое гостиничные чеки и как проверить на подлинность
Практически каждый наёмный сотрудник за свою профессиональную деятельность сталкивался с необходимостью ездить в другой город в командировку. Для того, чтобы человек мог нормально существовать в незнакомом городе и выполнять свои должностные обязанности, ему выдается определённая сумма денежных средств. Потратить её можно на питание, проживание и проезд, привезя с собой документы, которые будут подтверждать целевое использование денежных средств. 
Если подтверждающие документы не будут предоставлены, тогда человек может быть уличён в обмане и вообще лишиться места работы. Поэтому перед многими людьми, отправляющимися в командировки, возникает вопрос, можно ли гостиничные чеки купить и как удостовериться в их подлинности.
Определение гостиничного чека
Это специальный документ, напоминающий стандартный кассовый чек, который подтверждает тот факт, что человек в определённое время проживал в гостинице или отеле.
В обязательном порядке в нём должна присутствовать такая информация:
Как определить подлинность гостиничного чека
Существует несколько способов проверки подлинности гостиничных чеков:
Как видите, проверить подлинность гостиничного чека очень просто, достаточно воспользоваться специальной программой.
Бизнес-мудрость
Всё для успеха в бизнесе
Зачем нужны чеки с qr кодом от отеля
Командировка подразумевает строгую отчетность и со стороны бухгалтера, и со стороны работника, направленного в поездку. Сотрудник должен собрать чеки за жилье и проезд и предоставить их на работе, чтобы получить полную компенсацию расходов. Это же касается и документов, что указывают на проживание в отеле.
В последнее время командированным сотрудникам стали выписывать гостиничные чеки с qr кодом. Что обозначает этот код, нужен ли он на документах и как пользоваться подобной квитанцией?
Что такое QR-код
QR-код представляет собой двумерный штрихкод, разработанный японской компанией. В нем закодирована различная информация, что состоит из символов. Данные могут быть любыми: электронная визитка, адрес сайта, телефонные контакты и т. п. В один QR-код можно вместить более 4 000 букв и около 7 000 цифр. Расшифровка кода осуществляется с помощью специальных сканирующих устройств.
Как пользоваться чеками с QR-кодом
С помощью обычного смартфона можно легко расшифровать занесенную в код информацию. Для этого понадобится специальная программа на телефоне или планшете, оснащенном камерой.
Выполнить подобное под силу каждому:
Есть еще один вариант расшифровки QR-кода – это можно сделать онлайн с помощью специальных сайтов.
Обязателен ли QR-код на гостиничных чеках?
Нововведение в ФЗ 54 привело к тому, что на кассовых чеках появились новые реквизиты. Их стала выдавать онлайн-касса, отправляющая данные в режиме онлайн в ФНС. Еще одна новая особенность – наличие QR-кода. Он печатается на гостиничном чеке и включает в себя зашифрованную информацию, что подтверждает легальность работы фирмы и подлинность предоставляемой услуги.
Важно понимать, что QR-код – необязательный реквизит, вполне можно получить чеки от отеля, не содержащие подобное нововведение. Главное, чтобы онлайн-касса могла напечатать такой код.
Не все руководители в курсе, что QR-код не является обязательным реквизитом на документах, поэтому могут требовать при сдаче отчетности именно такие чеки. Если есть возможность оформить отчетные гостиничные документы с кодом, лучше сделать это, чтобы не иметь нервотрепки на работе, доказывая, что вы правы. Или же заранее оговорить требования к квитанциям от отеля с руководителем или бухгалтером.
Как определить подлинность кассового чека
Для подтверждения расходов командированного лица, гостиница оформляет отчетные документы – именно они отражают затраты сотрудника на проживание в период командировки. Основным требованием является, чтобы документы не оказались подделкой, но некоторые сотрудники организаций, ослеплённые желанием максимальной прибыли, приобретают поддельный пакет документов и предоставляют их в бухгалтерию работодателя. Заманчивое предложение мошенников сэкономить на комиссии за оформление зачастую оказывается неоправданным. При выявлении поддельного чека сотруднику не компенсируют расходы, подвергнут штрафным санкциям, либо увольнением с работы.
Как выявить недобросовестные услуги мошенников
Запрос на подтверждение проживания в отеле
Работодатель или бухгалтер организации осуществляют звонок на указанный номер телефона в чеке и счете гостиницы, и сообщают администратору, что в указанный период в гостинице должен был проживать их сотрудник. По правилам конфиденциальности, администратор предлагает сделать официальный запрос по электронной почте. Далее, по предоставленным инициалам сотрудника в реестре постояльцев находят счет и в ответном письме сообщают номер счета, даты начала и окончания командировки, стоимость одних суток проживания и итоговую сумму.
Как в отелях проверяют qr код
Для чего нужен QR-код:
QR-код подтверждает, что вы защищены от COVID-19. Его нужно сохранить на телефоне или распечатать. Как проверить QR-код
По одному и тому же коду можно ходить в любые заведения общепита и на массовые мероприятия в течение всего срока действия кода (указан внутри).
Если вы заболеете ковидом, ваш QR-код могут аннулировать.
Как оформить QR-код
Есть отрицательный ПЦР
Если вы сделали прививку в московской поликлинике, павильонах «Здоровая Москва», торговых центрах и других общественных местах, у вас московский полис ОМС или прикрепление к столичной поликлинике, получите QR-код:
Чтобы получить QR-код на mos.ru, нужна полная или стандартная учетная запись. Проверьте, какая у вас учетная запись в личном кабинете, в меню слева;
QR-код вы получите в СМС-сообщении вместе с результатами ПЦР-теста.
Также QR-код доступен:
на mos.ru (если медицинская организация, где вы лечились, передает данные в ЕМИАС или Минздраву России).
Чтобы получить QR-код на mos.ru, нужна полная или стандартная учетная запись или личный кабинет на портале госуслуг. Проверьте, какая у вас учетная запись, в личном кабинете в меню слева.
Если не получается скачать QR-код, обратитесь в нашу службу технической поддержки. Выберите тему обращения «Не найден цифровой сертификат (QR-код)», укажите номера полиса ОМС и паспорта, наименование медицинской организации. Если вы лечились в частной, ведомственной поликлинике или в другом регионе, обращайтесь туда через портал госуслуг.
Если во время болезни вы не обращались к врачу или переболели бессимптомно, получить QR-код вы можете только по результату ПЦР-теста (действует 72 часа, должен быть внесен в ЕМИАС).
Если не получается скачать QR-код, обратитесь в нашу службу технической поддержки. Выберите тему обращения «Не найден цифровой сертификат (QR-код)», укажите номера полиса ОМС и паспорта, наименование медицинской организации. Если вы лечились в частной, ведомственной поликлинике или в другом регионе, обращайтесь туда через портал госуслуг.
Если во время болезни вы не обращались к врачу или переболели бессимптомно, получить QR-код вы можете только по результату ПЦР-теста (действует 72 часа, должен быть внесен в ЕМИАС).
Как бухгалтеры проверяют гостиничные чеки на подлинность?
Гостиничные чеки, которые были привезены сотрудниками из командировки, обязательно должны проверяться на подлинность. И дело не только в том, что компания вам не доверяет. Привезенные документы подаются компанией в налоговую для возмещения НДС. Если чек будет недействительным, налоговая может не только отказать в возврате денег, но и выставить штраф компании. Если речь идёт о бюджетной организации, то бухгалтера могут проверить государственные органы на предмет нецелевого использования средств.
То есть неважно маленькая компания или большая, и какая у неё форма собственности, чек с гостиницы всегда тщательно проверяется вне зависимости от того в каких отношениях вы с руководителем или с бухгалтером.
Как должен выглядеть чек с гостиницы?
С 2018 года гостиничный чек должен быть напечатан с помощью онлайн-кассы. Это является гарантией того, что документ не поддельный и имеет все необходимые реквизиты. При оформлении чека через ККТ данные автоматически попадают в ОФД, а затем в налоговую. Соответственно такое оформление требует оплаты налога.
Хоть чек имеет маленькие размеры, он может содержать большое количество информации благодаря тому, что она шифруется QR-кодом. А именно:
Почему сотрудник может не иметь чека либо привезти неправильно оформленный чек?
Не всегда гостиницы оформляют чек правильно. Часто так происходит из-за того, что гостиница работает нелегально или укрывается от оплаты налогов. Многие отели вовсе не выдают никаких документов и квитанций. Если гостиница является плательщиками ЕНВД и ПСН, она имеет право не использовать КТТ. В случае если сотрудник проживал где-либо в другом месте, например, у друзей, родственников, в хостеле или арендовал квартиру, то чек он сможет предоставить только, если купит его. Если купленный чек оформлялся в действующей гостинице, скорее всего, он без проблем пройдёт проверку. В остальных случаях, он не будет считаться действительны, и бухгалтер его не примет.